56
товарных
запасов за
текущий месяц
месяца
Отчет
заведующего
складом (по
выдаче запасов
со склада)
Установленно
й формы
Кладовщик
Нет
10 и 20 числа
текущего
месяца
Внедрение графика документооборота позволит повысить
эффективность управления всем предприятием, в частности, минимизировать
вероятность дублирования документации и даст возможность улучшить
качество работы всех функциональных служб компании.
2. Закрепление в учетной политике приказа о назначении
инвентаризационной комиссии и увеличения количества проведения
инвентаризации материала в год. Для этого ООО «СитиСтрой» можно
увеличить количество инвентаризаций до 1 раза в месяц вместо четырех раз в
год (до подготовки квартальных отчетов), поскольку этот раздел
бухгалтерского учета является наиболее обширный с точки зрения объема
операций.
Рекомендованный график инвентаризации материалов за год
представлен в таблице 14.
Таблица 14
Рекомендуемый график инвентаризации материалов ООО
«СитиСтрой» на год
Наименование
места
проведения
инвентаризации
Наименование
инвентаризируемых
ценностей
Время
проведения
инвентаризации
Ответственный
за проведение
инвентаризации
ООО «СитиСтрой»
Счет 10 «Материалы»
Ежемесячно на
последнее число
месяца
Начальник цеха
Таким образом, для обеспечения контроля за сохранностью активов
домашних хозяйств и для полного соответствия данных бухгалтерского учета
фактическим остаткам, для обеспечения реальности учетных показателей
используется элемент метода учета - инвентаризация, то есть установление
57
фактического наличия средств. и их источники, понесенные расходы и т. д.
путем пересчета остатков в натуральной форме или чековых счетов.
Таким образом, практическое применение этих предложений для
совершенствования синтетического и аналитического учета материалов на
предприятии позволит своевременно и достоверно отразить остатки
материальных ресурсов на счетах бухгалтерского учета и в финансовой
отчетности.
Также необходимо отправить сотрудников склада на курсы обучения
работе в программном продукте «V V S: Офис - Склад – Магазин». Это
простая, надежная и гибкая программа для автоматизации торговли, склада и
производства. Легкая в развертывании, программа требует минимума усилий
для внедрения, имеет доступную цену. Имеется бесплатная ознакомительная
версия. Средняя стоимость курсов составляет 4004 рублей.
Знание «V V S: Офис - Склад – Магазин» необходимо для специфики
системы оперативного учета на складе, которую предлагается ввести в ООО
«СитиСтрой». По существующему порядку прием материально-
производственных запасов осуществляет экономист отдела снабжения,
отсутствие с его стороны тщательной проверки качества н количества ведет к
существенным недостачам по результатам инвентаризации. Приемка,
пересчет и другие виды измерении должны осуществляться непосредственно
кладовщиком, в зону ответственности которого входят поступающие
материально-производственные запасы. Так как в ООО «СитиСтрой»
количественно-суммовой учет па складе в автоматизированной программе 1С.
версия 8.2 ведет отдел снабжения, который потом передаст ли данные для
обработки в материальный отдел бухгалтерии, предлагается ввести па
основной склад предприятия упрощенную форму количественного учета,
необходимую для подтверждения фактического наличия и движения
материально-производственных запасов.
На рисунке 18 представлен новый порядок документооборота н
взаимодействия подразделений ООО «СитиСтрой» при учете материально-
58
производственных запасов. При поступлении материалов кладовщик из
соответствующей зоны ответственности в зависимости от группы
поступающих материалов осуществляет тщательный пересчет и оформляет
первичный документ, отражающий фактически поступившие запасы. Он
должен заполняться в «V V S: Офис - Склад – Магазин», печататься в 2
экземплярах. Содержит информацию о номенклатурном номере,
наименовании, единице измерения и количестве поступивших запасов.
Заполнив все поля, кладовщик ставит свою подпись, означающую то, что он
принимает на ответственное хранение, определенное составленным
документом количество запасов. Если это электротехнические изделия, то
осуществляется проверка службой входного контроля и ставится подпись,
если ценности соответствуют заявленным характеристикам. Далее он передаст
этот документ экономисту отдела снабжения для сверки с данными товарной
накладной, это также подтверждается подписью.
Рисунок 18 - Новый документооборот по поступлению
материально-производственных запасов в ООО «СитиСтрой»
Экономист на основе этих документов принимает к учету в «1С:
Предприятие 8.2», печатает приходный ордер и передает в материальный
отдел вместе с сопроводительным документом для дальнейшей обработки.
Оформив первичный документ, кладовщик должен отразит это в
журнале складского учета. Журнал открывается первого числа каждого месяца
и закрывается в конце месяца.
Он содержит информацию о движении материально-производственных
Поставщики
Зона
ответственности
на складе
Отдел
снабжения
Бухгалтерия
Товарная
накладна
я
Оприходование
материальных
ценностей на
складе
Приходный
ордер
59
запасов, записи вносятся по порядку изо дня в день. Обязательно заполняется
дата, номенклатурный номер изделия и столбец поступление, внутреннее
перемещение или выбытие в зависимости от характера факта хозяйственной
жизни.
Кладовщику необходимо заполнить номенклатурные номера,
наименования, места хранения и единицы измерения по каждому запасу в
пределах своей зоны ответственности. Ведется регистр в течение месяца, в
начале каждого месяца данные об остатках in прошлого регистра переносятся
в столбец «Остаток на начало». Данные по поступлению, выбытию и
внутреннему перемещению считаются по данным «Журнала складского
учета», остаток на конец вычисляется автоматически. Данный регистр будет:
- служить информационной базой при осуществлении сверок данных с
отделом снабжения;
- предоставлять наглядную информацию об остатках и необходимости
закупок;
- использоваться при инвентаризации.
Инвентаризацию предлагается проводить в конце каждого месяца, после
того, как кладовщик закроет журнал складского учета и распечатает регистр
«Движение МПЗ па складе», поставив свою подпись о том, что документ
составлен им и перечисленные ценности находятся в пределах его зоны
ответственности у него па хранении. Рабочую группу можно не менять, так
как проведение и отражение результатов предыдущих инвентаризаций
соответствуют нормативно-правовой базе.
Проанализировав деятельность предприятия можно предложить
рекомендации, которые могут оказать помощь в улучшении управления
товарными запасами.
Первой рекомендацией можно предложить разработку коммерческим
аппаратом планов управления товарных запасов, которые предусматривают
прогнозирование товарных запасов, суммы и сроки заключаемых сделок и
назначение ответственных лиц за проведение работ по управлению товарными
60
запасами.
Перечисленные преимущества оптимизации бухгалтерского учета
повлияют на способность удерживать конкурентоспособную и влиятельную
позицию на рынке, обеспечат улучшение основных экономических
показателен деятельности, а именно повысят рентабельность и эффективность
производства.
Результативность предлагаемых мероприятий показана в таблице 15.
Таблица 15
Результаты внедрения предложений по совершенствованию
учета МПЗ
Мероприятие
Результат
Проведение
инвентаризации на складе
не менее одного раза в
квартал
После сверки бухгалтерских данных с данными
на складе будут более оперативно выявлены
излишки или недостачи МПЗ. Следовательно,
данные бухгалтерского учета будут более
достоверны.
Анализ остатков МПЗ на
складах
Реализация МПЗ, не участвующих в
хозяйственной деятельности и, соответственно,
получение дохода от реализации.
Внедрение новой версии
программы
«1С:Бухгалтерия 8.2»
Снижение стоимости запасов за счет грамотного
управления
Все эти мероприятия необходимы для реального отражения финансовых
и хозяйственных показателей материально-производственных запасов на
предприятии. Рациональная организация учета производственных запасов
является важным условием повышения эффективности использования
оборотных средств.
Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их
рациональному использованию; ликвидации сверхнормативных запасов
материалов; совершенствованию нормирования; улучшению организации
снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий
поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков,
налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению
организации складского хозяйства.
Эффективное управление производственными запасами позволяет
61
снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла,
уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего
хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие
активы.
Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и
реализации специальной финансовой политики управления запасами.
Важнейшим элементом управления запасами является научно обоснованная
оптимизация их объемов. В этих целях решаются задачи по минимизации
затрат, авансируемых в указанные виды запасов товарно-материальных
ценностей.
Правильное исчисление этой потребности имеет большое
экономическое значение, так как устанавливается постоянно необходимая
минимальная сумма собственных оборотных средств, обеспечивающая
устойчивое финансовое состояние предприятия.
Этапы формирования политики управления производственными
запасами в ООО «СитиСтрой» представлены на рисунке 19.
Рисунок 19 - Этапы формирования политики управления
производственными запасами
По опыту других предприятий, которые занимались внедрением
62
нормирования, скидок на продажу постоянным клиентам и по оценкам
экспертов, прирост товарооборота составил 10-15%.
Производственные запасы являются одним из важнейших объектов
бухгалтерского учета в организации. Поэтому надо правильно организовать их
учет и наладить контроль. Это можно сделать с помощью выше
перечисленных мероприятий и бухгалтерских процедур, за счет которых
достигается высокая эффективность деятельности предприятия в целом.
63
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Материально-производственные запасы являются важным элементом
любой организации, так как занимают значительную часть среди активов и
непосредственно участвуют в осуществлении основной деятельности
предприятия, состоят из производственных запасов, товаров для перепродажи,
готовой продукции. Многообразие их составляющих и сложность учета
подтверждаются обширной нормативно-правовой базой. В процессе
сравнения российских и международных стандартов было выяснено, что
специфические для МСФО 2 особенности позволяют добиться от организаций
более достоверной отчетности, поэтому введение нового федерального
стандарта «Запасы», который приближен к международным стандартам,
увеличит прозрачность и достоверность бухгалтерского учета и отчетности.
Подводя итог анализу деятельности ООО «СитиСтрой» можно сделать
вывод, что стоимость имущества увеличилась на 1617 тыс. руб. (85,2%), за
счет увеличения стоимости основных фондов на 7 тыс. руб. (0,7%) и за счет
увеличения оборотных средств на 1610 тыс. руб. (почти в 3 раза).
Выручка от продаж, товаров, услуг увеличилась на 6532 тыс. руб.
(44,3%), также увеличилась и себестоимость на 5041 тыс. руб. (37,2%), в итоге
чистая прибыль увеличилась на 1284 тыс. руб.
За анализируемый период наблюдается снижение численности
персонала на 3 человека (5,8%), производительность труда увеличилась на
150,7 тыс. руб., за счет увеличения выручки, заработная плата увеличилась на
3802,7 руб. (36,3%).
Фондоотдача увеличилась в 2019 г. по сравнению с 2018 г. на 6,167 руб.,
так в 2019 г. на 1 рубль основных средств приносит 20,407 руб. выручки, а в
2018 г. 14,239 руб.
Фондовооруженность увеличилась на 1,363 тыс. руб. Так в 2019 г.
каждый работник предприятия оснащен основными средствами на 21,286 тыс.
руб.
64
Оборачиваемость оборочных средств снизилась на 8,062 оборота,
рентабельность имущества увеличилась на 17,7 п.п., так если в 2018 г. ООО
«СитиСтрой» с 1 рубля вложенного имуществ получал прибыль в размере 40,7
руб., то в 2019 г. получает прибыль 58,4 руб.
Проведенный анализ финансового состояния показал, что увеличение
активов предприятия в 2019 году связано с увеличением оборотных активов, в
частности, с увеличением дебиторской задолженности на 99,5% и
незначительным ростом денежных средств и денежных эквивалентов на 5%.
Обязательства организации (пассивы), в свою очередь тоже, увеличиваются
преимущественно за счет увеличения долгосрочных обязательств, а именно,
за счет роста величины краткосрочных заемных средств на 16,5% по
сравнению с 2018 годом, а также значительным ростом нераспределенной
прибыли 76,9%. Финансовая ситуация в ООО «СитиСтрой», с точки зрения
ликвидности, за рассматриваемый период изменилась в лучшую сторону: на
2019 год значения коэффициентов ликвидности организации еще не находятся
в диапазоне нормативных значений, но имеет тенденцию к росту.
Бухгалтерский учет денежных средств на предприятии осуществляется
бухгалтерий ООО «СитиСтрй». Учетной политикой ООО «СитиСтрой»
регламентирует осуществление бухгалтерского и налогового учета с учетом
действующего законодательства. При составлении учетной политики все
элементы соблюдаются.
Было выявлено, что в ООО «СитиСтрой» материалы учитываются на
счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости без использования счета
15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение
в стоимости материальных ценностей». Учет готовой продукции и товаров
ведётся на счетах 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» без использования
счета 42 «Торговая наценка». Отпуск запасов в производстве осуществляется
по себестоимости каждой единицы. Учет материально-производственных
запасов на предприятии ООО «СитиСтрой» оформляется такими
документами, как универсальный передаточный документ, приходной ордера,
65
требования-накладные, акты о приемке материалов, накладные на отпуск
готовой продукции с использованием их типовых форм.
Как показала проведенная оценка организации учета, к недостаткам
учета операций с материалами на предприятии ООО «СитиСтрой» можно
отнести: отсутствие графика документооборота; отсутствие приказа о
назначении инвентаризационной комиссии, несоответствие рабочего плана
счетов по учету материалов необходимой аналитической глубине,
недостаточное количество проведения инвентаризации материалов в год. В
связи с этим, в целях совершенствованию учета операций с материалами ООО
«СитиСтрой» рекомендуется: внедрение графика документооборота по учету
движения операций с материалами; закрепление в учетной политике приказа
о назначении инвентаризационной комиссии и увеличения количества
проведения инвентаризации материалов в год; дополнение рабочего плана
счетов предприятия дополнительными аналитическими субсчетами по учету
операций с материалами. Практическое применение указанных предложений
по совершенствованию синтетического и аналитического учета материалов на
предприятии позволит своевременно и достоверно отражать остатки
материальных ресурсов на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской
отчетности.
Соблюдение всех этих рекомендаций позволит ООО «СитиСтрой»
снизить вероятность хищений, порчи производственных запасов материально-
ответственными лицами; предотвратить неизбежные ошибки при занесении
данных первичных документов без фактического оприходования в систему
учета; обеспечить экономию и контроль за рациональным использованием
материально-производственных запасов; принимать обоснованные,
оперативные и эффективные управленческие решения па основе анализа
состояния и движения материально-производственных запасов; предоставлять
внешним пользователям информации достоверную бухгалтерскую
отчетность. Все выше перечисленной - это одна из составляющих обеспечения
конкурентоспособной и влиятельной позиции на рынке.