11
учета на предприятии. В соответствии с ней номенклатурный номер
соответствующего наименования материала указывается на всех
относящихся к нему приходных и расходных документах. Это
предупреждает пересортицу, ошибки и упрощает технику учетной работы.
1.2 Документальное оформление поступления и выбытия
материально-производственных запасов
Первичные документы по поступлению производственных запасов
являются основой организации материального учета. Именно по первичным
документам осуществляется предварительный, текущий и последующий
контроль за движением, сохранностью и использованием производственных
запасов. Первичные документы по движению материалов должны тщательно
оформляться, обязательно содержать все подписи лиц, совершивших ту или
иную операцию, и коды соответствующих объектов учета. Контролировать
соблюдение правил оформления движения материальных ресурсов должен
главный бухгалтер и руководители соответствующих подразделений.
Процесс движения материалов состоит из трех основных стадий:
поступление материалов в организацию, расходование материалов в
организации, выбытие материалов из организации. На первой стадии
производится принятие материалов к учету на основании первичных учетных
документов и их стоимостная оценка. Материалы поступают в организацию
путем:
приобретения за плату;
изготовления самой организацией;
поступления в счет вклада в уставный капитал;
безвозмездного получения;
поступления в обмен на другое имущество;
12
поступления в результате ликвидации основных средств и иного
имущества.
На второй стадии происходит расходование материалов - их отпуск на
производство продукции, исправление брака, обслуживание производства
для управленческих нужд организации. На третьей стадии осуществляется
учет материалов, выбывающих из организации вследствие таких причин, как:
списания материалов (морально устаревших; пришедших в
негодность по истечении сроков хранения; при выявлении недостач,
хищений, порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных
бедствий и иных чрезвычайных обстоятельств);
продажи (реализации) материалов;
передачи материалов в счет вклада в уставный капитал других
организаций;
безвозмездной передачи материалов другим организациям и
лицам;
передачи материалов в обмен на другое имущество;
передачи материалов в счет вклада по договору простого
товарищества (совместной деятельности).
При учете материалов на всех стадиях их движения следует
руководствоваться Методическими указаниями по бухгалтерскому учету
материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина
России от 28.12.01 г. № 119н.
Для оформления и учета хозяйственных операций по движению
материалов Методическими рекомендациями предусмотрены следующие
унифицированные формы первичной учетной документации:
М-2 «Доверенность»
М-2а «Доверенность»
М-4 «Приходный ордер»
М-7 «Акт о приемке материалов»
13
М-8 «Лимитно-заборная карта»
М-11 «Требование-накладная»
М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону»
М-17 «Карточка учета материалов»
М-35 «Акт об оприходовании материальных ценностей,
полученных при разработке и демонтаже зданий и сооружений».
Поступающие в организацию материалы (приобретенные за плату или
по договору мены, полученные безвозмездно или в качестве вклада в
уставный капитал, изготовленные в самой организации, полученные в
результате ликвидации основных средств и т.п.), как правило, направляются
на склад организации. Отпуск их непосредственно на производство или на
хозяйственные нужды, минуя склад, не рекомендуется.
На материалы, поступающие по договорам купли - продажи, другим
аналогичным договорам, организация должна получать от поставщика
(грузоотправителя) расчетные и сопроводительные документы.
Расчетные документы (платежные поручения, счета-фактуры и др.) на
поступающие материалы с приложенными к ним сопроводительными
документами (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и
др.) передаются соответствующему подразделению организации (отделу
материально-технического снабжения, складу), как основание для приемки и
принятия к бухгалтерскому учету материалов.
При приемке материалов необходимо произвести следующие действия:
зарегистрировать документы в журнале учета поступающих
грузов;
проверить соответствие данных этих документов договорам
поставки по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам
отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором;
проверить правильность расчетов в расчетных документах;
14
оплатить расчетные документы полностью или частично или
мотивированно отказаться от оплаты;
определить фактические размеры ответственности в случае
нарушения условий договора;
передать документы в подразделения организации (бухгалтерию,
финансовый отдел и т.п.) в сроки, предусмотренные правилами
документооборота в организации.
Для получения материалов со склада поставщика или от организации
уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и
доверенность на получение материалов. Оформление доверенностей
производится в порядке, установленном действующим законодательством по
формам №М-2 или № М-2а. Форму № М-2а применяют организации, у
которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.
Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не
допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена, содержать
дату ее выдачи и образец подписи лица, на имя которого выписана.
Доверенность выдается обычно сроком на 15 дней.
При приемке материалы подвергаются тщательной проверке на
соответствие ассортименту, количеству и качеству. Порядок приема и
оприходование поступающих материалов и тары (под материалы)
оформляется соответствующими складами, как правило, путем составления
приходных ордеров формы № М-4 при отсутствии расхождений между
данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству).
Приходный ордер формы № М-4 в одном экземпляре составляет материально
ответственное лицо в день поступления материалов на склад. Приходный
ордер должен выписываться на фактически принятое количество материалов.
В случае несоответствия поступивших материалов ассортименту,
количеству и качеству, указанным в документах поставщика, приемку
осуществляет приемочная комиссия, которая оформляет акт о приемке
15
материалов по форме № М-7 в двух экземплярах с обязательным участием
материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика)
или представителя незаинтересованной организации. Акт о приемке
материалов служит основанием для предъявления претензий и исков к
поставщику и/или транспортной организации. В случае составления
приемного акта формы № М-7 приходный ордер (форма № М-4) не
оформляется. Если в расчетных и сопроводительных документах поставщика
указана более крупная (или более мелкая) единица измерения, чем принято в
организации, то материалы приходуются в той единице измерения, которая
принята в организации. Поступившие материалы должны быть своевременно
оприходованы. Приемные акты и приходные ордера должны, как правило,
составляться в день поступления соответствующих материалов на склад.
Для принятия к учету материалов, оставшихся от ликвидации основных
средств и иного имущества, используется акт об оприходовании
материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и
сооружений (форма № М-35). Материалы, полученные от других
организаций (в том числе безвозмездно) и изготовленные в организации,
также подлежат принятию на соответствующие склады организации. В
первичных учетных документах, отражающих поступление материалов,
должны содержаться данные об их количестве и стоимости. Если документ
не содержит сведений, необходимых для достоверного учета поступивших
материалов, не отвечает требованиям, предъявляемым к первичным учетным
документам, то у бухгалтера нет достаточных оснований для принятия
данных материалов к учету.
Первичными учетными документами по отпуску материалов со склада
организации в подразделения организации являются лимитно - заборная
карта (форма № М-8), требование-накладная (форма № М-11) и накладная на
отпуск материалов на сторону (форма № М-15). Лимитно - заборная карта
16
предназначена для отпуска материалов, систематически потребляемых для
изготовления продукции, а также для контроля за соблюдением лимитов.
Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно
наименование материала (номенклатурный номер) сроком на один месяц.
Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению -
потребителю материалов, второй - складу. Отпуск материалов в
производство осуществляется складом при предъявлении представителем
структурного подразделения своего экземпляра лимитно - заборной карты.
Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных
материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру
материала. При небольших объемах отпуска материалов лимитно - заборные
карты могут выписываться на квартал.
Для учета движения материальных ценностей внутри организации
между структурными подразделениями или материально ответственными
лицами применяется требование-накладная (форма № М-11). Накладную в
двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного
подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит
основанием для списания ценностей, а второй — основанием для их
оприходования.
Для учета отпуска материалов хозяйствам своей организации,
расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям
применяется накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).
Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух
экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других
соответствующих документов и при предъявлении получателем
доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном
порядке. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска
материалов, второй - получателю материалов.
17
Все первичные учетные документы по движению материалов на
складах организации должны сдаваться в бухгалтерскую службу в
установленные организацией сроки. Полученные со складов первичные
документы подвергаются в бухгалтерии контролю по существу и законности
совершенных операций, а также правильности их оформления.
В этой главе мы рассмотрели основные теоретические вопросы,
касающиеся материально – производственных запасов: понятие,
классификация, и что не мало важно документальное оформление МПЗ. В
следующей главе мы дадим характеристику финансово – хозяйственной
деятельности организации ООО «АВТОСЕРВИС САМАРА», а также
рассмотрим вопросы, связанные непосредственно с бухгалтерским учетом
материально – производственных.
18
ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО -
ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ОРГАНИЗАЦИИ
2.1 Характеристика финансово-хозяйственной деятельности ООО
«АВТОСЕРВИС САМАРА»
Общество с ограниченной ответственностью «ЦАТ» создано 18 декабря
1996 года в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и
Федеральным Законом от 8.02.98 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной
ответственностью».
Многолетний опыт работы и высокий уровень специалистов,
прогрессивная динамика развития принесли ООО «АВТОСЕРВИС
САМАРА» известность и заслуженный успех. С годами сфера деятельности
ООО «АВТОСЕРВИС САМАРА» постоянно расширялась, если в начале
работы фирма занималась в основном только ремонтом стекол и
автокосметическими услугами, то теперь к этому прибавились и другие
услуги, такие как:
полная диагностика автомобилей, технический осмотр и ремонт;
установка дополнительного оборудования (автоэлектроники);
установка сигнализации;
замена автомобильных стекол
тонирование стекол, любыми пленками мировых производителей;
бронирование стекол специальной пленкой;
дизайн салона автомобиля (изготовление и перетяжка салонов
автомобилей любой сложности);
химчистка и полировка.
В своей работе ООО «АВТОСЕРВИС САМАРА» придерживается таких
основных
19
принципов, как качество выполняемых работ и удобства и экономии
времени.
Использование в работе высококачественных фирменных материалов и
оборудования, а также профессионализм специалистов, гарантируемый
великолепный интерьер и экстерьер автомобиля и обеспечивающий
долговременную защиту любых поверхностей. Специалисты фирмы
отвечают на все вопросы клиентов о стоимости и продолжительности работ.
Для клиентов предусмотрена система предварительной записи. Для
постоянных клиентов существует система скидок. Для организаций, с
которыми заключен договор, также существует гибкая система скидок.
Целью деятельности общества является получение прибыли.
Предметом деятельности ООО «АВТОСЕРВИС САМАРА» является оказание
услуг физическим и юридическим лицам по техническому обслуживанию и
ремонту легковых автомобилей. Данные виды деятельности осуществляются
в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Высшим органом управления ООО «АВТОСЕРВИС САМАРА»
является общее собрание участников общества. Руководство текущей
деятельностью осуществляется единоличным исполнительным органом
общества – генеральным директором.
2.2 Учет поступления материально-производственных запасов
Материально - производственные запасы принимаются к
бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая зависит от
способа поступления. Рассмотрим различные способы поступления МПЗ.
В соответствии с ПБУ 5/01 фактической себестоимостью МПЗ,
приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации
на их приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов
(кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской
20
Федерации). К фактическим затратам на приобретение материально-
производственных запасов относятся:
суммы, уплачиваемые в соответствии с договором продавцу;
суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные
услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;
таможенные пошлины;
вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации,
через которую приобретены материально-производственные запасы;
затраты по заготовке и доставке запасов до места их
использования, включая расходы по страхованию;
затраты по доведению запасов до состояния, в котором они
пригодны к использованию в запланированных целях;
начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально -
производственных запасов проценты по заемным средствам, если они
привлечены для приобретения этих запасов;
иные затраты, непосредственно связанные с приобретением
материально - производственных запасов.
Фактическая себестоимость МПЗ, внесенных в счет вклада в уставный
капитал организации, определяется исходя из денежной оценки,
согласованной учредителями.
Фактическая себестоимость МПЗ при изготовлении самой
организацией определяется из фактических затрат, связанных с их
производством.
Фактическая себестоимость МПЗ, полученных по договору дарения,
определяется по текущей рыночной стоимости на дату принятия их к учету,
при этом рыночная стоимость должна быть документально подтверждена.
Фактическая себестоимость МПЗ, приобретенных по договорам,
предусматривающим использование обязательств неденежными средствами,
определяется исходя из стоимости ценностей, переданных или подлежащих