40
Инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся в течение срока,
определяемого руководителем организации, но не менее пяти лет.
Первичные учетные документы должны быть надлежащим образом
оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов и иметь
соответствующие подписи [24].
Таким образом, в ОАО «Слонимская КПФ», все хозяйственные операции,
оформляются оправдательными документами, эти документы являются
первичными учетными документами, на основании которых ведется
бухгалтерский учет. Первичные документы принимаются к учету, если они
составлены по форме, содержащейся в альбоме унифицированных форм
первичной учетной документации.
При выбытии объекта в инвентарных карточках делается отметка и
инвентарная карточка изымается из картотеки в отдельный раздел, где в
течение года хранятся инвентарные карточки:
С целью контроля за сохранностью инвентарных карточек их
регистрируют в описи инвентарных карточек по учёту основных средств.
По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за
их сохранностью ведут инвентарные списки основных средств, учёт
осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.
Для синтетического учета основных средств в Типовом плане счетов
предусмотрен активный счет 01 «Основные средства».
На этом счете отражается движение основных средств предприятия. По
классификации это основной имущественный счет. Сальдо дебетовое,
показывает первоначальную стоимость основных средств, находящихся в
собственности организации на начало и конец месяца. По дебету отражается
поступление основных средств, а по кредиту - выбытие основных средств.
В бухгалтерском учете, в соответствии с Инструкцией Министерства
финансов от 30.04.2012 № 26 «Инструкция по бухгалтерскому учёту основных
средств», активы, принимаемые к бухгалтерскому учёту в качестве основных
средств, до их обязательной государственной регистрации, сертификации и т.п.