77
документооборот. Это позволит не только сократить затраты времени, но и
появится возможность для быстрого устранения допущенных ошибок и
повторного предоставления отчетов.
Бухгалтерия ФГКУ Самарской области «Центр по делам» - ГО, ПБ и
ЧС» - ПСЧ№ 125 ППС СОавтоматизирована за счет целевых бюджетных
средств по специальной программе. Для учета и начисления заработной
платы используется программный продукт «1С: Бухгалтерия – Зарплата»,
который в настоящее время дорабатывается и приспосабливается к
индивидуальным особенностям бюджетного учета в системе Министерства
внутренних дел. Но в целом можно считать, что данный продукт очень
удобен и надежен в эксплуатации и намного облегчает труд работников
бухгалтерии.
Бухгалтерией используется справочно-правовая система
«Консультантплюс», и электронный журнал «Главбух», что является
надежной правовой поддержкой и очень помогает в спорных вопросах в
области оплаты труда. Для совершенствования и повышения знаний
бухгалтеров руководителю необходимо позаботиться о повышении их
квалификации. А для этого предлагаю организовать курсы повышения
квалификации за счет предприятия. Возникшие в связи с этим затраты очень
быстро окупят себя, ведь любое предприятие само заинтересовано в
высококвалифицированных работниках.
3.3. Оценка эффективности рекомендаций по бухгалтерскому учету и
анализу трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии
Учёт расчётов по оплате труда и иных расчетов с персоналом в ФГКУ
Самарской области «Центр по делам» - ГО, ПБ и ЧС» - ПСЧ№ 125 ППС СО
организован на достаточно высоком уровне. Выявленные ошибки и
несоответствия скорее можно списать на человеческий фактор, чем на
недостатки организации бухгалтерского учёта. Однако, при
непосредственном ознакомлении с некоторыми положениями, приказами о
78
документообороте и инструкциями о делопроизводстве, выявились критерии,
которые стоило бы изменить.
В Положении о премировании подробно указаны виды премирования –
к юбилейным и праздничным датам, за сдачу лома чёрных, цветных и
драгоценным металлов, за выполнение срочных работ при возникновении
нестандартных ситуаций, по итогам месяца и года. При наличии
дисциплинарных взысканий работник полностью лишается премии, что
оговорено в правилах внутреннего трудового распорядка.
Целесообразно ведение всего бухгалтерского учёта в одной программе
с выделением индивидуальных интерфейсов и паролей для идентификации
каждому работнику группы экономики и учёта и отдела кадров.
ФГКУ Самарской области «Центр по делам» - ГО, ПБ и ЧС» - ПСЧ№
125 ППС СО пытается создать экономию по фонду оплаты труда, Филиал
заключил договор на основную ежедневную уборку помещений с
клиринговойкомпанией, что является одним из положительных критериев,
т.к. идет экономия со стороны подразделения.Высвобожденные средства
можно направить на ввод должности делопроизводителя – секретарь
руководителя очень загружен, корреспонденция через почтуполучается и
отправляется один раз в неделю, чего явно недостаточно. С целью
совершенствования учёта оплаты труда порекомендую установить процедуру
согласования приказов и распоряжений. В настоящее время проекты
приказов согласовываются ответственными лицами произвольным порядком.
В результате бессистемности проекты приказов долго «блуждают» по
отделам и службам, нарушая сроки согласования и утверждения начальником
центра.
Целесообразно регулярно проводить сверку расчетов по движению
средств через банк между бухгалтером по расчёту заработной платы и
бухгалтером, ведущего банковские операции. Стоит документально
закрепить процедуру сверки и периодичность, например, еженедельно, с
составлением акта сверки расчётов. С целью исключения ошибок при
79
установлении окладов, доплат и надбавок при приёме или переводе
работников на другие должности или в другие подразделения стоит
предусмотреть обязательное визирование таких приказов экономистом по
труду и заработной плате на соответствие их штатному расписанию.
Стоит предусмотреть дифференцированное уменьшение премии в
зависимости от тяжести проступка. Учёт кадров и заработной платы ведется
в сетевой программе «Зарплата и кадры», учёт кассовых операций и
движение денежных средств через банк производится в программе «1С-
бухгалтерия». Бухгалтеру по расчёту заработной платы приходится вручную
разносить выплаченные суммы, что не Рассчитаем экономический эффект по
совершенствованию повременной системы оплаты труда, который
выражается в экономии фонда заработной платы (таблица 13).
Таблица 9
Расчет экономического эффекта от внедрения
системыдифференцированногопремирования предприятии ФГКУ
Самарской области «Центр по делам» - ГО, ПБ и ЧС» - ПСЧ№ 125
ППС СО
Показатель
Действует
Как было бы при
принятии единой
тарифной сетки
сейчас
Предложение
оклад
на
01.01.2
020
оклад
на
01.01.2
019
%
повы
шени
я
оклад
на
01.01.2
020
оклад
на
01.01.2
019
%
повы
шени
я
Сумма окладов по
повременной
оплате труда в
расчете на 5
человек
41 000
45 500
11,0
%
38 909
42 410
9,0%
Разница в расчете
на 5 человек
4 500
3 501
в том числе на 1
человека
900
700,2
Итак, экономический эффект от внедрения тарифной системы на
предприятии в расчете на одного человека составляет 200 руб./мес,
среднесписочная численность сотрудников на предприятии 28 чел.
200 руб. × 28 чел. ×12 мес = 67,2 тыс.руб.
80
Величина эффекта может быть больше или меньше, так как размах
данной разницу у административно-управленческого персонала намного
больше.
Таким образом, ориентировочная экономия от внедрения тарифной
системы оплаты труда на предприятии составит 67,2 тыс. руб.
Рассчитаем экономический эффект по совершенствованию
премирования сотрудников, который выражается в экономии бюджетных
средств и повышения мотивированности сотрудников ФГКУ Самарской
области «Центр по делам» - ГО, ПБ и ЧС» - ПСЧ№ 125 ППС СО.
Подход к премированию различных категорий персонала должен быть
дифференцирован. То есть, показатели и условия премирования должны
отражать конечные результаты труда, на выполнение которых могут оказать
непосредственно влияние работники определенных категорий персонала.
Только в данном случае работники смогут ощущать достаточно тесную связь
между результатами своей работы и размером вознаграждения.
Таким образом, заинтересовывая работников путем увеличения
премии, можно увеличить объем производства и в конечном итоге прибыль
предприятия.
81
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате проведенного и представленного в первой главе
выпускной квалификационной работы, теоретического исследования
вопросов организации и учета заработной платы были сделаны следующие
выводы.
Заработная плата представляет собой важнейшую экономическую и
правовую категорию. Это основная часть фонда жизненных средств
трудящихся. Зависит она не только от количества и качества затраченного
работником труда, но и от реального трудового вклада, конечных
результатов работы трудового коллектива.
Установленные системы оплаты труда фиксируются в коллективном
договоре, положении об оплате труда или трудовых договорах с
конкретными работниками.
Расчеты с персоналом по оплате труда являются важной
составляющей бухгалтерского учета в любой компании. Оплата труда
занимает значительную часть расходов организации.
Учет расчетов по оплате труда на предприятиях осуществляется в
соответствии с законодательство Российской Федерации по ведению
бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета, предназначенных
для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к
учету первичных учетных документах на счетах бухгалтерского учета.
Нормативное регулирование процесса бухгалтерского учета расчетов
с персоналом по оплате труда представлено следующими документами: ФЗ
«О бухгалтерском учете», Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ,
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в
РФ, а также другими нормативно-правовыми документами.
Ядром системы контроля является аудит, который представляет
собой оценку полноты отражения выполненных операций в бухгалтерском
учете, проверку соблюдений компанией требований налогового и трудового
законодательства. Следовательно, аудит в настоящее время становится одним
82
из наиважнейших и необходимых инструментов повышения качества
бухгалтерского учета.
Одной из важнейших задач дальнейшего развития учета расчетов с
персоналом по оплате труда является его сближение с требованиями
международных стандартов финансовой отчетности (МСФО), которое, как
известно, положено в основу реформирования нормативного регулирования
российского бухгалтерского учета. И в этом отношении большую роль может
сыграть принятие нового положения по бухгалтерскому учету, посвященного
вопросам учета расчетов по оплате труда, проект которого в настоящее время
размещен на сайте Минфина РФ.
Анализ использования средств на оплату труда на каждом
предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять
систематический контроль за использованием фонда заработной платы,
выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности
труда.
В результате проведения анализа становятся видны основные
направления поиска резервов повышения эффективности использования
средств на оплату труда.
По результатам практического анализа деятельности ФГКУ
Самарской области «Центр по делам» - ГО, ПБ и ЧС» - ПСЧ№ 125 ППС СО,
представленного во второй главе выпускной квалификационной работы были
сделаны следующие выводы.
Посредством системы мотивации ФГКУ Самарской области «Центр
по делам» - ГО, ПБ и ЧС» - ПСЧ№ 125 ППС СО стремимся поддерживать и
повышать у сотрудников интерес к работе в ФГКУ Самарской области
«Центр по делам» - ГО, ПБ и ЧС» - ПСЧ№ 125 ППС СО. Высокая
заинтересованность свидетельствует о наличии у сотрудников высокой
мотивации в отношении выполняемой ими работы.
Предприятие обладает достаточным кадровым потенциалом, как по
возрастному признаку, так и по уровню образования. Однако показатели
83
использования кадрового потенциала говорят о недостаточной
эффективности проводимой кадровой политики.
Чтобы труд и деятельность организации в целом стала более
эффективной, ФГКУ Самарской области «Центр по делам» - ГО, ПБ и ЧС» -
ПСЧ№ 125 ППС СОнужно усиленно внедрятьновейшие методы работы,
улучшать условия труда, совершенствовать технику безопасности, создать
условия для увеличения темпов работы, количества оказываемых услуг,
скорости обращения товаров. Чтобы рациональнее расходовать фонд оплаты
труда, нужно повысить стимулирующую роль заработной платы, то есть
эффективнее использовать взаимосвязь размеров оплаты труда и трудового
вклада работников.С повышением объема продажу увеличится выручка и
прибыльность деятельности организации.
С целью повышения эффективности учета оплаты труда на
предприятии предлагается:
− Изменить график документооборота по учету оплаты труда;
− Сформировать резерв предстоящих расходов на оплату отпусков.
Кроме того, предложены пути совершенствования систем оплаты труда
на предприятии, а именно:
Совершенствование премирования работников.
Подход к премированию различных категорий персонала должен быть
дифференцирован. То есть, показатели и условия премирования должны
отражать конечные результаты труда, на выполнение которых могут оказать
непосредственно влияние работники определенных категорий персонала.
Только в данном случае работники смогут ощущать достаточно тесную связь
между результатами своей работы и размером вознаграждения.
Ориентировочная экономия от внедрения тарифной системы оплаты
труда на предприятии составит 67,2 тыс. руб в год. Таким образом,
заинтересовывая работников путем увеличения премии, можно увеличить
объем производства и в конечном итоге прибыль предприятия.
84
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным
голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о
поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ,
от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ)//Собрание законодательства
РФ, 04.08.2014, N 31, ст. 4398.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017)//Собрание
законодательства РФ, 07.01.2002, N 1 (ч. 1), ст. 3.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от
31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 28.12.2016)//Собрание законодательства РФ, N
31, 03.08.1998, ст. 3824
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от
05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 28.12.2016)//Собрание законодательства РФ,
07.08.2000, N 32, ст. 3340
5. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016)
«О бухгалтерском учете»//«Российская газета», N 278, 09.12.2011
6. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010, с
изм. от 08.07.2016) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598)//«Российская газета»
(«Ведомственное приложение»), N 208
7. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от
10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной
платы»//«Российская газета», N 294, 29.12.2007
8. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по
учету труда и его оплаты»//«Бюллетень Минтруда РФ», N 5, 2004
85
9. Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в
силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ
«О бухгалтерском учете»//«Документы и комментарии», N 1, январь, 2013
10. Агешкина, Н.А. Оплата труда, больничные, пособия и иные
выплаты: порядок расчета и получения: практическое пособие / Н.А.
Агешкина. - М.: МФПУ Синергия, 2012. - 192 c.
11. Беляев, А.Н. Организация и оплата труда отдельных категорий
работников: руководителей, бухгалтеров, водителей, строителей / А.Н.
Беляев. - М.: ДиС, 2014. - 176 c.
12. Васильева, Н.А. ВПС: Организация, нормирование и оплата
труда на предприятии. КЛ / Н.А. Васильева. - М.: Приор, 2015. - 160 c.
13. Ветлужских, Е. Мотивация и оплата труда: Инструменты.
Методики. Практика. 7-е изд / Е. Ветлужских. - М.: Альпина Паблишер, 2016.
- 149 c.
14. Габуева, Л.А. Оплата труда персонала медицинских организаций:
эффективный контракт: Учебно-методич.пособие / Л.А. Габуева, Э.В.
Зимина. - М.: Проспект, 2015. - 296 c.
15. Генкин, Б.М. Организация, нормирование и оплата труда на
промышленных предприятиях: Учебник для вузов / Б.М. Генкин. - М.:
НОРМА, 2013. - 480 c.
16. Горелов, Н.А. Оплата труда персонала: методология и расчеты:
Учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / Н.А. Горелов. -
Люберцы: Юрайт, 2016. - 412 c.
17. Ивасенко, А.Г. Организация, нормирование и оплата труда на
предприятии (для бакалавров) / А.Г. Ивасенко, Я.И. Никонова, Каркавин . -
М.: КноРус, 2012. - 320 c.
18. Либерман, И.А. Техническое нормирование, оплата труда и
проектно-сметное дело в строительстве: Учебник / И.А. Либерман. - М.: НИЦ
ИНФРА-М, 2013. - 400 c.