67
Помимо этого имеют место и факторы, оказавшие влияние на
уменьшение фонда оплаты труда. К ним относятся, во-первых, снижение
среднесписочной численности на 1 человека, что привело к сокращению
фонда оплаты труда на 138,7 тыс. руб., во-вторых, целодневные потери
рабочего времени привели к уменьшению фонда оплаты труда на 21,3 тыс.
руб. Причиной целодневных потерь рабочего времени являются дни
нетрудоспособности работающих.
Проанализируем причины, повлиявшие на изменение ФОТ рабочих.
Таблица 7
Анализ фонда оплаты труда рабочих ФГКУ Самарской области
«Центр по делам» - ГО, ПБ и ЧС» - ПСЧ№ 125 ППС СО
Показатель
2017
год
2018
год
Отклонения
Темпы
прироста, %
ФОТ рабочих, тыс. руб.
1531,2
1742,7
211,5
13,8
Численность рабочих,
чел.
14
13
-1
-7,1
Среднегодовая
зарплата рабочих, тыс.
руб.
109,371
134,054
24,683
22,6
Для факторного анализа абсолютного отклонения по фонду оплаты
труда работников ФГКУ Самарской области «Центр по делам» - ГО, ПБ и
ЧС» - ПСЧ№ 125 ППС СОиспользуется двухфакторная модель:
ФЗП = Ч × З,
где Ч – численность рабочих,
З – среднегодовая заработная плата одного рабочих.
Расчет влияния факторов по данной модели будет произведен
способом абсолютных разниц:
∆ФОТч = ∆Ч × З0 = -1 × 109,371 = -109,4 тыс. руб.
∆ФОТЗ = Ч1 × ∆З = 13 × 24,783 = 320,9 тыс. руб.
Проверка проведенных расчетов:
∆ФОТ = ∆ФОТч + ∆ФОТЗ = -109,4 + 320,9 = 211,5 тыс. руб.
В отчетном периоде фонд заработной платы рабочих увеличился на
211,5 тыс. руб. Факторный анализ показал, что увеличение фонда оплаты
68
труда произошло за счет повышения среднегодовой заработной платы на
24,683 тыс. руб., что привело к росту фонда оплаты труда на 320,9 тыс. руб.
Рост среднегодовой зарплаты произошел в основном в результате повышения
окладов.
Снижение среднесписочной численности на 1 человека в отчетном
году привело к сокращению фонда оплаты труда на 109,4 тыс. руб.
А теперь рассмотрим причины, повлиявшие на изменение фонда
оплаты труда служащих:
Таблица 8
Анализ фонда оплаты труда служащих ФГКУ Самарской области
«Центр по делам» - ГО, ПБ и ЧС» - ПСЧ№ 125 ППС СО
Показатель
2017
год
2018
год
Отклонения
Темпы
прироста, %
ФОТ служащих, тыс.
руб.
1242,7
1402,9
160,2
12,9
Численность служащих,
чел.
6
6
0
0,00
Среднегодовая зарплата
служащих, тыс. руб.
207,117
233,817
26,7
12,9
Факторный анализ абсолютного отклонения фонда оплаты труда
служащих ФГКУ Самарской области «Центр по делам» - ГО, ПБ и ЧС» -
ПСЧ№ 125 ППС СО производится аналогично модели анализа фонда оплаты
труда рабочих:
∆ФОТч = ∆Ч × З0 = 0 × 207,117 = 0 тыс. руб.
∆ФОТЗ = Ч1 × ∆З = 6 × 26,7 = 160,2 тыс. руб.
Проверка проведенных расчетов:
∆ФОТ = ∆ФОТч + ∆ФОТЗ = 0 + 160,2 = 160,2 тыс. руб.
Увеличение фонда оплаты труда служащих произошло
исключительно за счет повышения среднегодовой заработной платы на 26,7
тыс. руб., что привело к росту фонда оплаты труда на 160,2 тыс. руб.
Чтобы труд и деятельность организации в целом стала более
эффективной, ФГКУ Самарской области «Центр по делам» - ГО, ПБ и ЧС» -
ПСЧ№ 125 ППС СОнужно усиленно внедрятьновейшие методы работы,
улучшать условия труда, совершенствовать технику безопасности, вовремя
69
обеспечивать списочный состав всеми средствами индивидуальной защиты.
Чтобы рациональнее расходовать фонд оплаты труда, нужно повысить
стимулирующую роль заработной платы, то есть эффективнее использовать
взаимосвязь размеров оплаты труда и трудового вклада работников.
По результатам практического анализа деятельности ФГКУ
Самарской области «Центр по делам» - ГО, ПБ и ЧС» - ПСЧ№ 125 ППС СО,
представленного во второй главе выпускной квалификационной работы были
сделаны следующие выводы.
Объектом практического исследования в данной выпускной
квалификационной работе выступает ФГКУ Самарской области «Центр по
делам» - ГО, ПБ и ЧС» - ПСЧ№ 125 ППС СО.
В бухгалтерии ФГКУ Самарской области «Центр по делам ГО, ПБ и
ЧС» - ПСЧ№ 125 ППС СО на основании первичных документов
производится начисление заработной платы. На предприятии ФГКУ
Самарской области «Центр по делам ГО, ПБ и ЧС» - ПСЧ№ 125 ППС СО
применяется повременная и повременно-премиальная форма оплаты труда.
Бухгалтерский учет оплаты труда в ОФГКУ Самарской области
«Центр по делам ГО, ПБ и ЧС» - ПСЧ№ 125 ППС СО осуществляется в
полном соответствии с действующим законодательством.
Между организацией и работающим осуществляется трудовой
договор, в котором указываются ответственности сторон.
Посредством системы мотивации ФГКУ Самарской области «Центр
по делам ГО, ПБ и ЧС» - ПСЧ№ 125 ППС СО стремимся поддерживать и
повышать у сотрудников интерес к работе в ФГКУ Самарской области
«Центр по делам ГО, ПБ и ЧС» - ПСЧ№ 125 ППС СО. Высокая
заинтересованность свидетельствует о наличии у сотрудников высокой
мотивации в отношении выполняемой ими работы.
Предприятие обладает достаточным кадровым потенциалом, как по
возрастному признаку, так и по уровню образования. Однако показатели
70
использования кадрового потенциала говорят о недостаточной
эффективности проводимой кадровой политики.
71
Глава 3. Рекомендации по бухгалтерскому учету и результатам проведенного
анализа оплаты труда в ФГКУ Самарской области «Центр по делам» - ГО, ПБ
и ЧС» - ПСЧ№ 125 ППС СО
3.1. Рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты труда на
предприятии
С целью повышения эффективности учета оплаты труда на
предприятии предлагается:
− Изменить график документооборота по учету оплаты труда;
− Сформировать резерв предстоящих расходов на оплату отпусков;
Согласно статье 324.1. Порядок учета расходов на формирование
резерва предстоящих расходов на оплату отпусков, резерва на выплату
ежегодного вознаграждения за выслугу лет налогоплательщик, принявший
решение о равномерном учете для целей налогообложения предстоящих
расходов на оплату отпусков работников, обязан отразить в учетной
политике для целей налогообложения принятый им способ резервирования,
определить предельную сумму отчислений и ежемесячный процент
отчислений в указанный резерв.
Для этих целей налогоплательщик обязан составить специальный
расчет (смету), в котором отражается расчет размера ежемесячных
отчислений в указанный резерв, исходя из сведений о предполагаемой
годовой сумме расходов на оплату отпусков, включая сумму страховых
взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное
страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное
социальное страхование от несчастных случаев напроизводстве и
профессиональных заболеваний с этих расходов. При этом процент
отчислений в указанный резерв определяется как отношение предполагаемой
годовой суммы расходов на оплату отпусков к предполагаемому годовому
размеру расходов на оплату труда.
Расходы на формирование резерва предстоящих расходов на оплату
отпусков относятся на счета учета расходов на оплату труда
72
соответствующих категорий работников.
На конец налогового периода налогоплательщик обязан провести
инвентаризацию указанного резерва.
Недоиспользованные на последнее число текущего налогового периода
суммы указанного резерва подлежат обязательному включению в состав
налоговой базы текущего налогового периода.
При недостаточности средств фактически начисленного резерва,
подтвержденного инвентаризацией на последний день налогового периода,
налогоплательщик обязан по состоянию на 31 декабря года, в котором резерв
был начислен, включить в расходы сумму фактических расходов на оплату
отпусков и соответственно сумму страховых взносов на обязательное
пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай
временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное
медицинское страхование, обязательное социальное страхование от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, по
которым ранее не создавался указанный резерв.
Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков работникам должен
быть уточнен исходя из количества дней неиспользованного отпуска,
среднедневной суммы расходов на оплату труда работников (с учетом
установленной методики расчета среднего заработка) и обязательных
отчислений страховых взносов на обязательное пенсионное страхование,
обязательное социальное страхование на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское
страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний.
Если по итогам инвентаризации резерва предстоящих расходов на
оплату отпусков сумма рассчитанного резерва в части неиспользованного
отпуска, определенная исходя из среднедневной суммы расходов на оплату
труда и количества дней неиспользованного отпуска на конец года,
превышает фактический остаток неиспользованного резерва на конец года,
73
то сумма превышения подлежит включению в состав расходов на оплату
труда.Если по итогам инвентаризации резерва предстоящих расходов на
оплату отпусков сумма рассчитанного резерва в части неиспользованного
отпуска, определенная исходя из среднедневной суммы расходов на оплату
труда и количества дней неиспользованного отпуска на конец года,
оказывается меньше фактического остатка неиспользованного резерва на
конец года, то отрицательная разница подлежит включению в состав
внереализационных доходов.
В аналогичном порядке налогоплательщик осуществляет отчисления в
резерв предстоящих расходов на выплату ежегодных вознаграждений за
выслугу лет и по итогам работы за год.
На основании анализа данных бухгалтерского учета разработан
график документооборота в части учета оплаты труда, в котором отражаются
сроки исполнения, ответственные лица, количество экземпляров документа и
др. (Приложение 2).
Таким образом, правильно составленный график документооборота и
его соблюдение, способствуют оптимальному распределению должностных
обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции
бухгалтерского учета и, в целом, обеспечивает своевременное составление
бухгалтерской отчетности.
Таким образом, организационное обеспечение в ФГКУ Самарской
области «Центр по делам» - ГО, ПБ и ЧС» - ПСЧ№ 125 ППС СОявляется
недостаточно полным, оно включает должностные инструкции работников,
но не включает приказ об учетной политике, Положение о бухгалтерии.
Предложенные в работе мероприятия по усовершенствованию учёта
основных средств на предприятии будут способствовать улучшению учёта
основных средств, правильному отражению результатов их учёта,
способствовать эффективной системе учёта на предприятии в
целом.Проведенный анализ учета и анализа труда персонала работников
ФГКУ Самарской области «Центр по делам» - ГО, ПБ и ЧС» - ПСЧ№ 125
74
ППС СОпоказал, что существующая на данный момент система организации
нуждается в корректировке и совершенствовании.
Проведенное исследование позволило разработать следующие пути
совершенствования учета оплаты и стимулирования труда:
Совершенствование учета оплаты труда
Совершенствование повременной системы оплаты труда.
Совершенствование премирования работников.
В фундаменте эффективно выстроенной системы управлениякак
хозрасчетного предприятия так и бюджетного учреждения лежит
использование выплат стимулирующего характера.
Верно сказано, что «Деньги не мотивируют. Деньги контролируют»
Именно это нам и нужно, чтобы вышеуказанная система оплаты
труда контролировала всех (или практически всех) сотрудников предприятия
ФГКУ Самарской области «Центр по делам» - ГО, ПБ и ЧС» - ПСЧ№ 125
ППС СО. Каждый рабочий день. С утра и до вечера. Чтобы они постоянно
думали и более того – прилагали серьезные усилия, чтобы в большей степени
и все лучше обеспечивать достижение тех ключевых результатов и Целей
предприятия, от которых в наибольшей степени зависит успех предприятия
ФГКУ Самарской области «Центр по делам» - ГО, ПБ и ЧС» - ПСЧ№ 125
ППС СО.
3.2. Рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых ресурсов
и оплаты труда на предприятии
Оплата труда занимает особое место в системе экономического и
социального развития страны. Обеспечивает жизненно важные человеческие
факторы. В настоящее время оплата труда и ее организация имеет ряд
проблем и недостатков, в том числе снижение результативности. Эти
проблемы влияют на проведение социально-экономических преобразований
в стране. Отразим основные проблемы оплаты труда:
⎯ задержки по выплатам заработной платы;
⎯ снижение производительности труда;
75
⎯ уменьшение стимулирования работников;
⎯ сокращение трудовой части в совокупном доходе работника (в
наше время люди вместо того чтобы работать предпочитают жить за счет
социальных выплат, компенсаций); необоснованно завышенное разделение в
оплате труда работников.
Данные проблемы служат источниками и причинами негативных
последствий, ведут к нарушению социальной справедливости. Решение
заключается в следующем: теория невозможна без практического
применения, в наше время очень много литературы, в которой описано как
повысить эффективность и оплату труда но, к сожалению, территория для её
реализации скудна, работы мало, все говорят о привлечении молодых
специалистов, но на работу брать никто не хочет т.к. стажа и опыта нет.
Нужно вернуться к функциям заработной платы
(воспроизводственной, стимулирующей и регулирующей) они являются
эффективно действующим механизмом рыночной экономики. Повысим
реальную зарплату до стоимости рабочей силы. Затраты на рабочую силу не
могут существовать без затрат на необходимое удовлетворение человеческих
потребностей. Вывод: решение вопросов уровня минимальной и средней
зарплаты необходимо направить на минимальный потребительский бюджет.
Рабочая сила должна реально оплачиваться, необходимо повысить МРОТ.
Ключевой проблемой во всем этом является инфляция. Рост заработной
платы ведет к увеличению инфляции, но инфляция порождается не от
количества денег в обращении, а от падения производства. Эффективная
борьба с инфляцией может быть только на основе подъема экономики,
общественного производства.
Государственное регулирование зарплаты связано с территориальным
разделением, в котором лежат экономические, природно-климатические
факторы, объясняющие различия в уровнях стоимости рабочей силы.
Поскольку цены на товары и услуги растут по регионам неравномерно, то и
величина номинальной заработной платы должна отражать объем жизненных
76
средств в разных регионах. Государство должно разрабатывать законы
регулирующие доходы и цены. В исследуемом учреждении наибольшей
проблемой в организации оплаты труда является разделение заработной
платы по категориям работников.
Денежное довольствие военнослужащих в среднем в два
разапревышает заработную плату гражданских служащих, что вызывает
непонимания между работниками разных категорий. Служащие не
предоставляется возможности работать больше положенного времени, что
требуют условия, приближенные к военным в органах внутренних дел. Этот
спорный вопрос может урегулировать только государство в законодательном
порядке. Что касается системы оплаты труда, то в этом вопросе у ФГКУ
Самарской области «Центр по делам» - ГО, ПБ и ЧС» - ПСЧ№ 125 ППС
СОнет самостоятельности, она устанавливается в обязательном порядке
приказами МЧС РФ. Но для совершенствования установленной системы, а
также для обеспечения правильного, быстрого и своевременного начисления
заработной платы, составления достоверной отчетности по использованию
фонда оплаты труда необходимо предусмотреть следующий ряд мер:
⎯ обеспечение компьютерной техникой;
⎯ изучение программного обеспечения;
⎯ переподготовку и обучение кадров а так организовать курсы
повышения квалификации.
Особое значение следует уделить автоматизации бухгалтерского
учета. Автоматизация на предприятии в современных условиях является
одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе
бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее
дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной
деятельности со стороны государства служит отчетность, которая должна
предоставляться в налоговые инспекции, социальные фонды. Для
сокращения затрат рабочего времени на предоставление данных отчетов
необходимо применять современные технологии, а именно электронный