2
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
И ЕЕ РЕАЛИЗАЦИИ .............................................................................................. 6
1.1 Экономическая сущность готовой продукции и особенности ее оценки 6
1.2 Нормативное регулирование учета готовой продукции и ее
реализации .......................................................................................................... 13
1.3 Особенности учета готовой продукции и ее реализации ........................ 20
ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ЕЕ
РЕАЛИЗАЦИИ В ООО «АЛЬЯНС».................................................................... 29
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Альянс» ......... 29
2.2 Документальное оформление учета готовой продукции и ее
реализации .......................................................................................................... 37
2.3 Порядок синтетического и аналитического учета готовой продукции и
реализации .......................................................................................................... 46
ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ЕЕ РЕАЛИЗАЦИИ В ООО «АЛЬЯНС»
................................................................................................................................. 56
3.1. Автоматизация учета готовой продукции в целях ее
совершенствования ........................................................................................... 56
3.2. Пути совершенствования учета готовой продукции и ее реализации . 64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ............................................. 78
ПРИЛОЖЕНИЯ ..................................................................................................... 84
3
ВВЕДЕНИЕ
Реализация готовой продукции (работ, услуг) – это важнейший процесс
для коммерческих организаций, так как именно на этом этапе завершается
кругооборот хозяйственных средств и определяется финансовый результат
финансово-хозяйственной деятельности, а также размер получаемого дохода.
Процесс реализации готовой продукции (работ, услуг) позволяет
организациям выполнять свои обязательства перед государственным
бюджетом по налогам, банками по ссудам, рабочими и служащими по
заработной плате, поставщиками по обязательствам и возмещать произ-
водственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает
замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение
договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи,
ухудшает финансовое положение предприятия.
Объем выпуска и продажи готовой продукции (работ, услуг) являются
основными показателями, характеризующими деятельность коммерческих
организаций. При этом одна из наиболее важных проблем, стоящих перед
коммерческими организациями, состоит в определении такого ассортимента
готовой продукции, который будет одновременно и удовлетворять спрос
потребителей, и приносить максимальные объемы прибыли от реализации
готовой продукции (работ, услуг), а также обеспечивать своевременные
денежные поступления выручки. Действенность управления ассортиментом
продукции оказывает влияние и на финансовое состояние организации, и на
ее позиции на рынке предложений.
В настоящее время нужно обладать точной информацией о расходах
для производства готовой продукции (работ, услуг). Учет расходов
необходимо выстраивать так, чтобы было возможно определение и
измерение всех факторов производства, оказывающих влияние на уровень
себестоимости: материальных ресурсов, используемых на технологические
цели и составляющих материальную основу готовой продукции, их объемов
и изменения структуры; способа начисления амортизации основных средств,
4
их технического уровня; трудовых затрат, их уровня, удельного веса в
себестоимости; расходов, связанных с организацией и обслуживанием
производства, и затрат по управлению производством.
Организация учета готовой продукции должна обеспечивать
формирование информации о наличии и движении готовой продукции по
местам хранения и материально ответственным лицам.
Следует отметить, то, что существует много проблем по учету готовой
продукции. В число основных проблем учета выпуска и реализации готовой
продукции входят, например, систематическое отсутствие контроля процесса
производства готовой продукции, хранения их остатков на складах и в иных
производственных помещениях, организация грамотных взаимодействий с
покупателями готовой продукции, сложность проведения контроля
исполнения плана по договорным отношениям, в том числе проверки
ассортимента и объемов реализации готовой продукции по каждому
покупателю, слабый контроль и анализ производственных расходов,
входящих в производственную фактическую себестоимость готовой
продукции и др.
Все вышеперечисленное и обуславливает актуальность выбранной
темы «Бухгалтерский учет реализации готовой продукции на примере ООО
«Альянс»» выпускной квалификационной работы.
Главной целью работы является изучение теоретических и
практических основ учета готовой продукции, анализ ее реализации на
примере ООО «Альянс» и разработка рекомендаций по совершенствованию
учетного процесса производства и реализации готовой продукции для
действующей организации.
Для достижения главной цели ВКР выполнены следующие задачи:
- изучено нормативно-правовое регулирование учета готовой
продукции и ее реализации согласно ФСБУ и МСФО;
- проанализированы теоретические основы учета готовой продукции и
ее реализации
5
- исследована организационно - экономическая характеристика ООО
«Альянс»;
- рассмотрены и проанализированы особенности учета выпуска готовой
продукции в ООО «Альянс»;
- изучен и проанализирован порядок учета продаж готовой продукции
в ООО «Альянс»;
- разработаны предложения по совершенствованию учета выпуска и
реализации готовой продукции для ООО «Альянс».
Предметом исследования выступает ООО «Альянс».
Объектом исследования является организация учета готовой
продукции (работ, услуг) и ее реализации в ООО «Альянс».
Теоретической основой данной работы явились законодательные и
нормативные документы, регламентирующие учет готовой продукции и ее
реализации. Исследованию вопросов учета готовой продукции посвящаются
работы таких авторов как В.Г. Гетьман, О.Е. Качкова Х.Р. Паркшеян, А.Д.
Шеремет, Ю.А. Ермилова, М.А. Вахрушина, Г.В.Савицкая, В.Г. Лебедев,
Н.П. Кондраков, Е.Б. Козин, Т.Г. Дроздова, Н.Д. Врублевский, М.А.
Сафохина и других.
В исследовании использован комплекс методов: системный подход,
специальные приемы бухгалтерского учета (система двойной записи на
счетах, система счетов, документация и пр.) и приемы общего и факторного
экономического анализа.
Информационной базой работы явились отчетные материалы ООО
«Альянс», а также бухгалтерская финансовая отчетность за 2015 – 2017 годы.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав,
заключения, списка литературы и приложений.
6
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ГОТОВОЙ
ПРОДУКЦИИ И ЕЕ РЕАЛИЗАЦИИ
1.1 Экономическая сущность готовой продукции и особенности ее
оценки
Готовая продукция – значимый элемент материально-
производственных запасов, являющийся конечным результатом
производственного цикла, который представляет собой изделия,
изготовленные на том или ином предприятии (организации), полностью
укомплектованные, сданные на склад предприятия (организации) согласно
утвержденному порядку их приемки и готовые к реализации.
Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»
готовая продукция – часть материально-производственных запасов
предприятия, предназначенных для реализации, а, следовательно, в рамках
учета готовой продукции должны соблюдаться общие требования, которые
предъявляются к учету запасов.
В соответствии со статьей 2 Положения по бухгалтерскому учету
«Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 в бухгалтерском
учете в качестве материально-производственных запасов признаются те,
которые [6]:
–используются как сырье, материалы и т.п. при изготовлении
продукции, которая предназначена для продажи (оказания услуг, выполнения
работ);
– предназначены для продажи;
– используются в целях управленческих нужд.
Рассмотрим определение и сущность понятия готовая продукция,
представленные в специальной литературе разными авторами, как это
показано в таблице 1.
Анализ понятий, приведенных в таблице 1, показал, что готовая
продукция является комплексной категорией, включающей: материалы,
товары, готовую продукцию, полуфабрикаты и незавершенное производство.
Таблица 1
7
Определение понятия «готовая продукция» разными авторами [14, с. 148]
Автор или
источник
Определение понятия
Готовая продукция
Ю.А.Бабаев [9]
Готовая продукция – полуфабрикаты и изделия, которые полностью
закончены обработкой, соответствуют действующим ТУ или стандартам,
которые приняты заказчиком (то есть, покупателем) или на склад, а также
предоставленные услуги и проведенные работы
Н.П.Кондраков
[18]
Готовая продукция – это полуфабрикаты и изделия, которые являются
продуктом производственного процесса хозяйствующего субъекта с
полностью законченной обработкой, соответствующие утвержденным ТУ
или действующим стандартам, принятые заказчиком либо на склад
организации
Алисенов, А.С
[8]
Готовая продукция – продукция, завершенная в производстве и
подготовленная к реализации либо отправке заказчику, к вывозу от
производителя
Кроме того, в общем принятом понятии готовая продукция выступает в
качестве части материально-производственных запасов предприятия, которая
предназначена к продаже, в качестве итогового результата процесса
производства. Следует отметить, что к МПЗ относятся товары, которые
подлежат реализации в торговых организациях. Товары приобретаются у
физических и юридических лиц и предназначены к перепродаже.
Анализ приведенных выше определений продемонстрировал, что МПЗ
представляются сложной категорией, содержащей: материалы, товары,
готовую продукцию и незавершенное производство. Однако ни один из
авторов не указывает на сущность материально-производственных запасов в
качестве предметов труда.
Материально - производственные запасы составляют
основополагающую часть себестоимости продукции, какая демонстрирует
результативность этого типа деятельности как такового, а еще эффективность
административных решений. Для торговых и производственных компаний
подробный материальный учет считается особенно необходимым. В
8
предприятиях, предоставляющих консультационные услуги, наиболее
необходимым будет учет материальных ценностей, применяемых для
укрепления работы офиса и консультантов. Эти издержки принадлежат к
косвенным затратам компании в общем.
Соответственно, ни одна организация производственного вида не
может функционировать без применения материально-производственных
запасов в своей деятельности.
Бухгалтерский учет готовой продукции ведется в стоимостных,
натуральных, а также условно-натуральных показателях. Так, например,
натуральные показатели, которые характеризуют вес, объем и количество
продуктов согласно их физическим свойствам, применяют для
количественного учета готовой продукции в складском и производственном
учете.
Оценка готовой продукции в настоящее время осуществляется по (рис.
1):
Рис.1 – Способы оценки готовой продукции
- фактической производственной
себестоимости, которая представляет
собой сумму всех затрат, связанных с
изготовлением продукции ( все затраты
собираются полностью только на счете
20 «Основное производство»);
- нормативной или плановой
производственной себестоимости,
которую определяют расчетным
образом;
- по отклонениям фактической
производственной себестоимости за
отчетный месяц от плановой
(нормативной) себестоимости
(отклонения выявляют не только на
счете 43, но и на счете 40 «Выпуск
продукции (работ, услуг)» );
- учетным ценам (оптовым, договорным
и т.д.), на основе которых обособленно
учитывается разница между
фактической себестоимостью и учетной
ценой. До настоящего времени данный
вариант оценки готовой продукции был
наиболее распространенным, но теперь
в связи с резкими изменениями в
ценообразовании применяется реже;
- продажным ценам и тарифам (без НДС
и налога с продаж),что имеет самое
широкое применение;
- неполной (сокращенной)
производственной себестоимости
(метод «директ-костинг»), которая
представляет собой себестоимость
готовой продукции, определяемой по
фактическим затратам без учета
общехозяйственных расходов.
9
Реализация готовой продукции по своему характеру является
практически обратной процессу снабжения организации ресурсами. Продажа
готовой продукции включает в себя следующие операции [21, с. 74]:
- преобразование товарной формы в денежную форму (то есть,
продажа);
- уменьшение имеющихся ТМЦ, и, следовательно, уменьшение
материальной ответственности;
- получение финансового результата (то есть, доход либо убыток).
При формировании учетной политики закрепляется выбранный
вариант оценки готовой продукции в учетной политике.
Рассмотрим вариант 1: оценка готовой продукции по фактической
себестоимости.
Фактическая себестоимость готовой продукции формируется из затрат
по ее производству, куда входят зарплата рабочих, страховые начисления,
амортизация основных средств, стоимость сырья, необходимого к
производству продукции, плата за электрическую энергию и т. д. Обычно
готовую продукцию оценивают по фактической себестоимости при
мелкосерийном либо единичном производстве.
Бухгалтерский учет готовой продукции по фактической себестоимости
довольно прост, но такой метод далеко не идеален. Он имеет недостатки, так
как в себестоимость относятся затраты, размеры которых могут быть
определены лишь в конце месяца. Так в данном случае невозможно
вычисление себестоимости в момент выпуска готовой продукции, а также
передачи готовой продукции на склад, так как требуется дожидаться конца
месяца.
Фактическая себестоимость готовой продукции складывается из
большого числа затрат на ее производство.
Рассмотрим вариант 2: оценка готовой продукции по нормативной
(плановой) себестоимости
10
Оценка готовой продукции при данном методе заключается в
следующем. На всю готовую продукцию устанавливаются учетные цены, по
которым продукция в течение месяца приходуется на склад организации и
списывается при ее реализации. В конце месяца, когда все затраты будут
сформированы, рассчитывается разница между плановой и фактической
себестоимостью произведенной готовой продукции.
Таким образом, оценивать готовую продукцию можно по фактической
или нормативной себестоимости, а во втором случае могут устанавливаться
учетные цены. Однако в конце месяца списываются отклонения, возникшие
между плановой (или учетной стоимостью) и фактической себестоимостью.
Важнейшая проблема, стоящая перед современными предприятиями,
заключается в определении такого ассортиментов продукции, которые
одновременно удовлетворял бы как спрос покупателей, так и приносил бы
максимальный уровень прибыли и денежных поступлений компании.
Эффективное управление ассортиментом продукции предприятия оказывает
влияние не только на финансовое положение организации, но и на ее
позиции на рынке.
Основными проблемами в сфере учета выпуска и реализации готовой
продукции являются следующие:
- отсутствие достаточного контроля процесса производства готовой
продукции, хранения ее остатков на складах и иных производственных
помещениях;
- не всегда достоверное и корректное оформление процесса реализации
в первичной документации;
-отсутствие грамотной организации процессов взаимодействия с
покупателями готовой продукции;
- неэффективная система контроля выполнения планов по договорным
отношениям, в том числе по проверке ассортимента и объемов реализации
готовой продукции по каждому из покупателей и т.д.
В качестве учетных цен на готовую продукцию могут применяться:
11
а) фактическая производственная себестоимость;
б) нормативная себестоимость;
в) договорные цены;
г) другие виды цен.
Для того чтобы вести оперативный складской учет готовой продукции
существует два способа:
Количественно-суммовой;
Сальдовый.
При количественно-суммовом способе создаются карточки
аналитического учета по характерным особенностям номенклатуры
материальных запасов. Движение материалов на складе отражаются на
основании первичных документов. Окончание отчётного периода, как
правило, месяца, в этих карточках подводятся обороты, и рассчитывается
сальдо на последний день месяца. Затем, в оборотно-сальдовую ведомость
разносятся итоги прихода, расхода и остатков материальных запасов.
При этом следует учитывать, что вся сводная информация, отражённая
в учетной ведомости, должна сверяться с оборотами по 10 счёту. Сальдо
этого счёта и его обороты должны быть одинаковыми. Сальдовый способ
аналитического учета материальных запасов основан на подсчёте только их
стоимости. Однако, применение данного способа возможно только в тех
организациях, где имеется довольно обширный номенклатурный список
запасов. Также, важным моментом, при осуществлении данного способа,
является наличие отлаженного механизма, позволяющего вести непрерывный
учет материалов и отражать все операции по их движению непосредственно
в момент их совершения.
Однако, бывают случаи, когда наличие непрерывной системы по учету
готовой продукции приносит затруднения в работу сотрудников
организации. Это связано с тем, что очень часто места хранение готовой
продукции, торговые точки находятся на некоторые удалённости
территориально. Поэтому в этих случаях нецелесообразно устанавливать