23
задолженности; Вр – выручка;
ДЗ – сумма дебиторской задолженности.
Для расчета периода оборачиваемости дебиторской
задолженности используется формула:
П
об
ДЗ= 365 / К
об
ДЗ, (5)
где П
об
ДЗ - период оборачиваемости дебиторской задолженности;
К
об
ДЗ - коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности.
Коэффициент оборачиваемости по задолженности с дебиторами сильно
подчиняется отраслевым особенностям и методам работы. Если покупатели
своевременно уплачивают свою задолженность это выгодно сказывается на
работе предприятия. Лучший исходом для организации служит ситуация, в
которой коэффициент оборачиваемости задолженности с дебиторами
больше, такого же значения по расчетам с кредиторами.
Показатель оборачиваемости в кредиторской задолженности определят
темп погашения своего долга перед заемщиками. Показатель коэффициента
раскрывает количество раз было произведено погашение среднего размера
кредиторской задолженности.
Формула расчета для оборачиваемости кредиторской задолженности:
К
об
КЗ = Вр / КЗ, (6)
где К
об
КЗ - коэффициент оборачиваемости кредиторской
задолженности
Вр – выручка;
КЗ – сумма кредиторской задолженности.
Формула для расчета периода оборачиваемости кредиторской
задолженности:
П
об
КЗ = 365 / К
об
КЗ, (7)
24
где П
об
КЗ - период оборачиваемости кредиторской задолженности;
К
об
КЗ - коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности.
Обновление кредиторской задолженности также зависит от обхвата и
сферы деятельности фирмы. Для организации полезно иметь низкий
показатель оборачиваемости так как появляется возможность владеть
невыплаченной кредиторской задолженности. Сокращение объемов
оборачиваемости указывает на эффективную работу с взаимоотношениями с
поставщиками.
Значимой проблемой всегда является сильное снижение кредиторской
над дебиторской задолженности, это может привести к техническому
банкротству. Ситуация, связанная с техническим банкротством, зависит на
прямую от отвлечения денежных средств от оборота и отсутствие вовремя
погасить задолженность перед кредиторами. Что бы избежать сложившейся
проблемы требуется проводить анализ расчетов и большую роль в этом
играет правильно построенный учет расчетных операций.
Своевременный и полный анализ дает данные, которые отображены в
первичных и учетных регистрах, для обеспечения принятия мер по
улучшению выполнения планов и достижению хороших результатов в
деятельности фирмы.
25
ГЛАВА 2 АНАЛИЗ УЧЕТА ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ
ЗАДОЛЖЕННОСТИ БПОУ ВО «ВЕЛИКОУСТЮГСКИЙ
МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ»
2.1 Краткая характеристика БПОУ ВО «Великоустюгский
многопрофильный колледж»
Полное наименование образовательного учреждения, утверждённое
уставом 12.02.2018 года: Бюджетное образовательное учреждение
Вологодской области «Великоустюгский многопрофильный колледж».
Дата образования учреждения является 28февраля 2018 г.
Бюджетное профессиональное образовательное учреждение
Вологодской области «Великоустюгский многопрофильный колледж»
образовался путём соединения нескольких, в прошлом, учебных заведений:
Сельскохозяйственный техникум, Лицей № 44, Автотранспортный техникум.
В такой же последовательности образовались учебные корпуса № 1, № 2 и №
3. Таким же образом объединились общежития № 1, № 2, № 3. Между
корпусов сформировано здание мастерских.
Каждый учебный корпус включает в себя: столовую, учебные и
служебные кабинеты, актовый и спортивный залы. Все общежития
стандартно укомплектованы по этажам: комнаты, санитарные узлы, кухни,
душевые, административные и общего пользования помещения.
Учебный корпус № 1 (бывший Сельскохозяйственный техникум)
считается зданием архитектурной важности. 1 октября 1888 года открыто
женское Епархиальное училище. В годы войны здесь размещалось
Пуховическое пехотное училище. Учебный корпус № 3, столовая № 3
(бывший автотранспортный техникум) считаются зданиями архитектурной
важности. Они размещены на территории бывшего Михайло-Архангельского
монастыря, основанного в 1212 году. [21]
Колледж не стоит на месте и расширяет учебную и материальную базу.
Были построены и отремонтированы профилакторий по техническому
26
устройству и ремонту автомобилей с новым оборудованием, проведен
капитальный ремонт учебного корпуса с заменой отопления, электричества и
оконных стекол.
В образовательном учреждении обучается около 1000 человек по 18
профессиям и специальностям по подготовке квалифицированных рабочих,
служащих и специалистов. Обучение можно пройти как очной формы, так и
заочной. Студенты и все желающие могут пройти дополнительные
коммерческие курсы более чем по двадцати направлениях. Это
квалифицированного обучения набран опытный штат преподавателей и
мастеров производственного обучения. Для компетентной работы
материальная маза с постоянным пополнением и обновлением.
Так же студенты после занятий могут развивать свои творческие
способности. Работают спортивные секции, кружки, библиотека.
Каждый учебный корпус включает в себя: столовую, учебные и
служебные кабинеты, актовый и спортивный залы. Все общежития
стандартно укомплектованы по этажам: комнаты, санитарные узлы, кухни,
душевые, административные и общего пользования помещения.
Юридический и почтовый адрес:
162394, Вологодская область, г. Великий Устюг, ул. Кузнецова, д.2
Адреса корпусов БПОУ ВО «ВУМК»:
162394, Вологодская область, г. Великий Устюг, ул. Кузнецова, 2-
корпус 1;
162394, Вологодская область, г. Великий Устюг, ул. Кузнецова, 22-
корпус 2;
162390, Вологодская область, г. Великий Устюг, ул. Павла
Покровского, 13-корпус 3;
162394, Вологодская область, г. Великий Устюг, ул. Сахарова, 37а-
общежитие 1;
162394, Вологодская область, г. Великий Устюг, ул. Пушкина, 52-
общежитие 2;
27
162394, Вологодская область, г. Великий Устюг, ул. Виноградова, 68а-
общежитие 1;
162390, Вологодская область, г. Великий Устюг, поселок Дымково-
учебный автополигон колледжа;
162394, Вологодская область, деревня Глядково-учебное хозяйство
Телефоны: 8(81738) 2-34-32, 2-33-40, 2-24-72, 2-34-52, 2-15-92
Основной вид деятельности БПОУ ВО «ВУМК»- образовательная
детальности.
Также по мимо своей основной образовательной деятельности БПОУ
ВО «Великоустюгский многопрофильный колледж» занимается:
- Дополнительная образовательная деятельность (Обучение по
категориям А, В, С, компьютерные курсы, курсы по 1С и т.д.)
- Разведение и продажа крупного рогатого скота
- Производство молочной продукции
- Деятельность по предоставлению прочих мест для временного
проживания
- Столовые
БПОУ ВО «ВУМК» является одним из самых больших
образовательных учреждений на всей Вологодской области. На рисунке ниже
изображена организационная структура колледжа во главе которой
находится директор. За руководителем образовательного учреждения
следуют заместители директора по учебно-производственной работе, по
учебной работе, по экономическо-хозяйственной деятельности, по
административно-хозяйственной и др.
Всего в штате БПОУ ВО «Великоустюгский многопрофильный
колледж» числится более 170 человек, в том числе педагогический состав
105 человек.
28
Рис. 2.1. Организационная структура предприятия
Заведующая экономической работой подчиняется директору колледжа.
Экономисты координируют свой рабочий процесс с заведующей по
экономической работе, и несут обязательства за оформление первичных
бухгалтерских документов и своевременность, и достоверность по
заполнению бухгалтерской отчетности по деятельности БПОУ ВО
«Великоустюгский многопрофильный колледж».
-Организация точного и достоверного аналитического и
синтетического учета в хозяйстве;
-Ведение налогового учета;
-Контроль за сохранность товарно-материальных ценностей, основных
средств;
-Расчёт с подотчётными лицами;
-Своевременное и правильное составление месячных, квартальных,
годовых отчетов.
-Правильное выявление финансовых результатов.
Основные результаты хозяйственной деятельности колледжа за 2019-
2021 гг. представлены в таблице 2.1
Директор
Руководители (зам. директора)
Педагогические
работники
Учебно-
вспомогательный
персонал
Основные
преподаватели
Прочие (методисты,
воспитатели)
29
Таблица 2.1
Экономические показатели БПОУ ВО «Великоустюгский
многопрофильный колледж»
Наименование показателя
2019 год
2020 год
2021 год
Абсолют.
откл.
тыс. р
Относит.
откл
%
Доходы- всего, тыс. руб.
135 538,92
158 667,37
154 467,00
18 928,08
14,0
Доходы от собственности,
тыс. руб.
595,15
819,00
727,47
132,32
22,2
Доходы от оказания платных
услуг (работ), компенсаций
затрат, тыс. руб.
116 907,43
117 851,31
128 094,62
11 187,19
9,6
Прочие доходы, тыс. руб.
18 036,33
-
25 644,91
7 608,57
2 125,5
По расчетным данным таблицы можно сделать вывод, что доходы 2021
года стали на порядок выше, по сравнению с прошлыми годами. Так же на
таблице прекрасно видно, что доходы от собственности возрастает на 132
318,34 руб., что составляет 22,2%.
2.2 Учет дебиторской и кредиторской задолженности в БПОУ ВО
«Великоустюгский многопрофильный колледж»
В БПОУ ВО «Великоустюгский многопрофильный колледж» основная
доля дебиторской задолженности состоит из расчетов клиентов,
потребителей и заказчиков.
Связь между БПОУ ВО «Великоустюгский многопрофильный
колледж» и потребителем регистрируется через контрактный отдел. По
условия сделки оформляется контракт. В нем прописаны основные пункты
по правам, обязанностям и ответственностью по соблюдению условий
контракта.
БПОУ ВО «ВУМК» использует в своей деятельности бюджетный план
счетов для учета финансово-хозяйственной деятельности.
Учет дебиторской задолженности ведется на счете 302 «Расчеты по
принятым обязательствам».
30
В БПОУ ВО «Великоустюгский многопрофильный колледж» в
расчетах с покупателями применяется только безналичная форма расчетов с
помощью платежных поручений.
В таблице 2.1 представлены бухгалтерские проводки с покупателями и
заказчиками в БПОУ ВО «Великоустюгский многопрофильный колледж».
Таблица 2
Хозяйственные операции с покупателями и заказчиками в БПОУ ВО
«Великоустюгский многопрофильный колледж» за декабрь 2021 года
Содержание хозяйственной
операции
Сумма
тыс.руб.
Корреспонденция счетов
дебет
Кредит
1. Отражена стоимость
приобретенных материалов
13 228,92
105.32.342
302.34.734
3. Оплачены полученные
материалы
13 228,92
302.34.734
201.11.610
В процессе финансово-хозяйственной деятельности в БПОУ ВО
«Великоустюгский многопрофильный колледж» возникает потребность
расчетов с работниками по командировкам, по выдаче им средств для
представительских целей. При этом работники организации, получающие
денежные средства на указанные нужды, для целей бухгалтерского учета
называются подотчетными лицами.
Выдача денежных средств работникам регулируется приказом
руководителя БПОУ ВО «Великоустюгский многопрофильный колледж»,
предусматривающим круг лиц, которые имеют право на получение денег под
отчет, размеры подотчетных сумм, а также сроки их возврата и (или)
предоставления авансового отчета об их расходовании. Размеры выдаваемых
сумм и сроки, на которые они выдаются, в каждом случае определяются
руководителем БПОУ ВО «Великоустюгский многопрофильный колледж».
Бухгалтерский учет с подотчетными лицами по выданным
безналичных денежных средства ведется в БПОУ ВО «Великоустюгский
многопрофильный колледж» на счете 208 «Расчеты с подотчетными
лицами».
Корреспонденция счетов по учету расчетов по
31
командировочным расходам в БПОУ ВО «Великоустюгский
многопрофильный колледж» представлена в таблице 2.2.
Таблица 2.3
Хозяйственные операции с подотчетными лицами в БПОУ ВО
«Великоустюгский многопрофильный колледж» за декабрь 2021 года
Бухгалтерский учет с физическими лицами по оказанию платных
образовательных услуг ведется в БПОУ ВО «Великоустюгский
многопрофильный колледж» на счете 205 «Расчеты по доходам».
Таблице 2.4
Хозяйственные операции по учету расчетов по доходам в
БПОУ ВО «Великоустюгский многопрофильный колледж»
В БПОУ ВО «Великоустюгский многопрофильный колледж» большую
часть кредиторской задолженности составляет задолженность поставщикам и
подрядчикам. К поставщикам и подрядчикам относятся организации и
индивидуальные предприниматели. Отношения с поставщиками
оформляются договором.
Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и
подрядчиками в БПОУ ВО «Великоустюгский многопрофильный колледж»
Содержание хозяйственной операции
Сумма
тыс.руб.
Корреспонденция счетов
Дебет
Кредит
1. Выданы работнику денежные средства на командировку
1.1. Суточные
200
208.12.667
201.11.610
1.2. Квартирные
12
208.26.667
201.11.610
2. Отражены командировочные расходы
2.1. Суточные
200
109.80.212
208.12.667
2.2. Квартирные
12
109.80.226
208.26.667
Содержание хозяйственной операции
Сумма
тыс.руб.
Корреспонденция счетов
Дебет
Кредит
Начисление доходов от оказания платных образовательных
услуг
10
201.11.567
401.10.131
Поступление денежных средств от оказания платных услуг
на лицевой счет организации
10
201.11.510
205.31.567
32
предназначен счет 302 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Таблица 2.5
Хозяйственные операции по просроченной кредиторской
задолженности в БПОУ ВО «Великоустюгский многопрофильный колледж»
Проведем анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Рассмотрим состав и структуру расчетов с поставщиками в разрезе
контрагентов (таблица 2.6)
Таблица 2.6
Состав и структура задолженности перед поставщиками в БПОУ ВО
«Великоустюгский многопрофильный колледж» за 2019-2021 гг.
Поставщики
2019г.
2020г.
2021г.
Абсолютное
отклонение,
2021/2019
тыс.
руб.
уд. вес,
%
тыс.
руб.
уд. вес,
%
тыс.
руб.
уд.
вес,
%
тыс.
руб.
уд. вес,
%
ООО
"ЛУКОЙЛ-
Интер-Кард"
143,10
60,7
54,00
55
42, 22
48,4
-100,88
-12,30
Прочие
92,76
39,3
44,26
45
44,92
51,6
-47,77
12,3
Итого
235,86
100
98,26
100
87 ,21
100
-148,65
-
Как видно из таблицы 2.6 в БПОУ ВО «Великоустюгский
многопрофильный колледж» маленькое количество расчетов с
Содержание хозяйственных операций
Сумма
руб.
Корреспонденция
счетов
Дебет
Кредит
Поступление средств во временное распоряжение
учреждения
1.ООО «Арт-рыба М» 06.04.2017
2692,00
201.11.510
304.01.834
2.ООО «Амалия» 09.01.2017
2692,00
201.11.510
304.01.834
3.ООО «ПродОптТорг+» 04.04.2017
2692,00
201.11.510
304.01.834
Отзыв средств бюджета, закрытие депозита
1.ООО «Арт-рыба М» 06.04.2017
2692,00
304.01.732
201.11.510
2.ООО «Амалия» 09.01.2017
2692,00
304.01.732
201.11.510
3.ООО «ПродОптТорг+» 04.04.2017
2692,00
304.01.732
201.11.510