43
8. Порядок претензионной работы с дебиторами-должниками. Правила
кредитной политики, выбранной в компании, целесообразно закрепить
документально путем издания и утверждения отдельного локального
нормативного правового акта, с которым необходимо ознакомить под
роспись сотрудников всех служб.
Работу с новым контрагентом БПОУ ВО «Великоустюгский
многопрофильный колледж» рекомендуется начинать на условиях 100%-ной
предоплаты. В последующем с учетом кредитоспособности покупателя
работа с ним может быть организована с отсрочкой платежа.
3.2 Предложения по совершенствованию учета, контроля и снижения
дебиторской и кредиторской задолженности
Поскольку дебиторская и кредиторская задолженность возникает в
БПОУ ВО «Великоустюгском многопрофильном колледже» вследствие
совершения хозяйственных операций взаимосвязанных с денежными
средствами или взятие на себя определенных гарантий по предоставлению
услуг. Рекомендуется следующие действия для управления задолженностью:
проверка соотношения задолженности с дебиторами и кредиторами,
контроль платежной дисциплины, постоянно предоставлять средства на
невозможные виды задолженности.
Для того что бы не появилось не погашенная просроченная
задолженность необходимо принять всевозможные методы. Если все-таки
такая задолженность появилась, то происходит приостановление
обязательств.
В договоре необходимо предусмотреть пункт, который позволит
организации ограничить или совсем прекратить предоставление обязательств
для организацией-кредитором при появлении просроченной задолженности.
После заключения контракта нужно тщательно следить за оперативным
выполнением условий прописанных в контракте между организацией и
44
другой стороной. Главным требованием является не дать контрагенту повода
для задержки оплаты по разным причинам.
Тщательное внимание следует уделять контролю платежей за
произведенные услуги. Перечень действий, которые в зависимости от
конкретной ситуации могут быть предприняты кредитором с целью
недопущения просроченной дебиторской задолженности, может быть
приведен в таблице.
Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности
проводится раз в квартал, проводится для выявления сомнительных и
безнадежных долгов и недостоверности бухгалтерского учета.
Необходимо изменить систему контрактного отдела в БПОУ ВО
«ВУМК» и уйти от авансовых платежей.
Для ведения дебиторской задолженности не обходимо вести в работу
систему по управлению рисками. В данной системе можно выявить лимиты и
период времени нахождения товара у покупателя без оплаты.
Выделим основные направления для работы с кредиторской и
дебиторской задолженностью:
- проверка кредиторской и дебиторской задолженности
- планирование задолженности
- управление кредитными лимитами
- стимулирование сотрудников
При составлении годового бюджета БПОУ ВО «Великоустюгского
многопрофильного колледжа» планируется и рассчитывается размер
дебиторской задолженности исходя из статистических данных работы
колледжа на протяжении предыдущих лет работы.
Определи общие рекомендации по работе с контрагентами, перейдем к
непосредственным мероприятиям по управлению дебиторской и
кредиторской задолженностью БПОУ ВО «Великоустюгский
многопрофильный колледж».
45
Для снижения дебиторской задолженности нужно использовать в ходе
работы программный продукт, позволяющий своевременно выявлять
покупателей позволяющий во время покупателей, которые не смогли
осуществить платеж своевременно в течении 10 ней после получения товара,
после этого стоит произвести уведомление всех покупателей о
существующей задолженности.
Управление дебиторской задолженностью необходимо начать не с
выставления счетов и претензий, а за долго до появления этой
задолженности. Первым шагом во избегании данной задолженности должна
стать проверка платежеспособности и выявление отрицательных фактов,
связанных с работой контрагента. Такая проверка проводится до подписания
договора. Поиск информации предоставит шанс избежать таких неприятных
сюрпризов от поставщика.
С покупателями необходимо регулярно вести проверку взаиморасчетов
это позволит своевременно определить ошибки и к тому же это отличное
доказательная база в случае судебных разбирательств. Такой контроль легко
проводить собственными силами, то есть это ничего не стоит и займет
примерно тридцать минут рабочего времени ежемесячно.
Для понижения кредиторской задолженности необходимо
распределить долги по срочности погашения и распределить источники для
их погашения. Пересмотреть условия взаимодействия с контрагентами. В
результате внедрения системы мониторинга на БПОУ ВО «Великоустюгский
многопрофильный колледж» уменьшится задолженность перед партнерами, а
также увеличиться темп оборачиваемости и понизится текущие
обязательства.
Одним из мероприятий по финансовому контролю служит проверка
оформления первичных документов с соблюдением действующего
законодательства. Арифметическую проверку необходимо проводить
непосредственно до принятия документа к бухгалтерскому учету.
46
Таблица 3.4
Мероприятия внутреннего финансового контроля БПОУ ВО
«Великоустюгский многопрофильный колледж»
Объект проверки
Время
проведения
Формирование актов и сверка остатков с покупателями и заказчиками
Ежемесячно
Контроль задолженности с поставщиками
Ежемесячно
Контроль задолженности с подрядчиками
Ежемесячно
Контроль точности оформления бухгалтерской отчетности
Ежемесячно
Контроль оформления первичных документов с соблюдением
действующего законодательства
Ежемесячно
БПОУ ВО «Великоустюгский многопрофильный колледж» следует
ежедневно вносить данные по оплате реализованной продукции и
полученного товара в программу, в которой может формироваться
отчетность о задолженности с клиентами и поставщиками.
Все бухгалтерские операции по урегулированию и управлению
дебиторской и кредиторской задолженности должны быть автоматизированы
в программе.
Бухгалтерии колледжа нужно создать типовые формы писем и
служебных записок, которые зависят от категории потребителей и срока
просроченной оплаты. Письма могут быть разосланы за 3 дня до срока
наступления платежа во избегании просрочки.
47
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
После проведения исследовательской работы с целью изучения всех
аспектов дебиторской и кредиторской задолженности в БПОУ ВО
«Великоустюгский многопрофильный колледж», были подтверждены все
тезисы актуальности данной выпускной квалификационной работы, а также в
ходе работы были решены все поставленные задачи и достигнуты все цели.
В процессе написания выпускной квалификационной работы, мной
студенткой последнего курса, были рассмотрены несколько методик работы
с дебиторской и кредиторской задолженностями. В соответствии с нормами и
правилами, установленными законодательством, вследствие изучения
нормативной, учебной, а также деловой литературы, на основе данных
полученных из литературы произведен анализ и исследование темы.
А также в ходе написания выпускной квалификационной работы было
проведено исследование и анализ учета дебиторской и кредиторской
задолженности в основу которых легли данные БПОУ ВО
«Великоустюгского многопрофильного колледжа».
Данная организация осуществляет образовательную деятельность.
Также дополнительно осуществляет следующие виды работ:
- Дополнительная образовательная деятельность (Обучение по
категориям А,В,С, компьютерные курсы, курсы по 1С и т.д.)
- Разведение и продажа крупного рогатого скота
- Производство молочной продукции
- Деятельность по предоставлению прочих мест для временного
проживания
- Столовые
Во время работы над понятием кредиторской задолженности мной был
сделан вывод что, кредиторская задолженность — это часть статьи текущих
пассивных расходов, в которой представлены суммы средств, которые нужно
выплатить субъекту экономики, а также кредиторам и другим лицам.
48
Дебиторская задолженность представляет из себя требования
организации к физическим и юридическим лицам, которые являются ее
должниками.
В ходе проведения анализа дебиторской и кредиторской
задолженности, а также финансового состояния организации БПОУ ВО
«Великоустюгский многопрофильный колледж» мы пришли к следующим
вы водам.
- доходы 2021 года стали выше, по сравнению с 2019-2020 гг.
-доходы от собственности возрастает на 132318,34 руб. это 22,2%.
- наибольший удельный вес в 2021 году приходится на Общество с
ограниченной ответственностью "ЛУКОЙЛ-Интер-Кард" - основного
поставщика топлива для автомобилей. Удельная доля их расчетов в 2021
году составляет 48,4 %.
- в 2021 году задолженность значительно уменьшилась что составило
100 88 тыс. руб. Так же все вся задолженность перед поставщиками была
значительно сокращена к 2021 году
- за период с 2019-2020 годы наблюдается динамика повышения
стоимости оборотных активов, а за 2019-2021 годы снижение оборотных
активов. Стоимость оборотных средств на конец 2020 года составила 239 364
тыс. руб., что на 12 608 тыс. руб. снизился, меньше, чем в 2020 году и на
54 097 тыс. руб. и больше, чем в 2019 году.
- величина пассивов уменьшился в 2021 г. на 3,34 %, а в 2020 г.
увеличение составило 23,67 %. Было проведено исследование в период с
2019 по 2020 годы, где отмечался повышенный рост дебиторской
задолженности предприятия над ростом кредиторской задолженности, а это
может привести в свою очередь к отвлечению средств из оборота и о не
эффективной платежной системе организации.
В ходе работы мы разработали следующие рекомендации для
повышения эффективности работы данной организации для снижения
дебиторской и кредиторской задолженности:
49
1. Для снижения дебиторской задолженности нужно использовать в
ходе работы программный продукт, позволяющий своевременно выявлять
покупателей позволяющий во время покупателей, которые не смогли
осуществить платеж своевременно в течении 10 ней после получения товара,
после этого стоит произвести уведомление всех покупателей о
существующей задолженности.
2. Для понижения кредиторской задолженности необходимо
распределить долги по срочности погашения и распределить источники для
их погашения. Пересмотреть условия взаимодействия с контрагентами. В
результате внедрения системы мониторинга на БПОУ ВО «Великоустюгский
многопрофильный колледж» уменьшится задолженность перед партнерами, а
также увеличиться темп оборачиваемости и понизится текущие
обязательства.
Предложенные мероприятия повысят уровень бухгалтерского учета с
дебиторской и кредиторской задолженностью. В связи с реализацией
предложений по улучшению работы с задолженностью БПОУ ВО
«Великоустюгский многопрофильный колледж» сможет повысить
финансовые показатели.
50
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1.Гражданский кодекс Российской Федерации (часть
первая)"от30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 18.07.2019 №177-ФЗ)
2.Налоговый кодекс Российской Федерации (часть
вторая)"от05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 29.09.2019 №325-ФЗ)
3.Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019№246-
ФЗ) «О бухгалтерском учете»
4.Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 23.04.2018) "Об
аудиторской деятельности"
5.Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от
28.04.2017)«Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с
«Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»
(ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения
оценочных значений» (ПБУ 21/2008) [5]
6.Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н (ред. от 08.11.2010, сизм.
От 29.01.2018) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету
«Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ4/99)»7. Приказ Минфина
России от 02.07.2010 N 66н (ред. от 19.04.2019) «Оформах бухгалтерской
отчетности организаций» [6]
7.Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010)
"Обутверждении Плана счетов бухгалтерского учетафинансово-
хозяйственной деятельности организаций и Инструкциипо его применению"
Учебники, монографии, диссертации, статьи
8. Азрилиан А.Н. Новый экономический словарь/Под ред. А.Н.
Азрилияна. 4-е изд. доп. М.: Институт новой экономики, 2018. – 751 с.
9. Березкин, М.И. Совершенствование расчетов с поставщиками и
подрядчиками. [Текст] / М.И. Березкин // Научный поиск молодежи XXI
века. Сборник научных статей по материалам XII Международной научной
конференции студентов и магистрантов Часть 3. – 2018. – С.26-31