65
1) нет единой информационно-технологичной взаимосвязи между
участниками, из-за этого организация теряет потенциальных клиентов, которые
не получают своевременно нужные данные о наличия товара;
2) вовремя ревизионных действий нужно на длительный промежуток
времени останавливать работу склада, следствием этого появляются издержки с
простаиванием складов, выплата неустоек заказчикам, заказы не выполняются
в срок.
3) потери потенциальных клиентов вызваны несвоевременным
получением оперативных данных о наличии ресурсов и количестве продукции
на складе, особенно в момент ревизий.
Для решения данной проблемы нужно проведение следующих действий:
1) Электронный учет продукции на складах, с установкой локальной сети
организации.
Цель этого проекта является:
– объединения всех данных учета и движения продукции;
– появления возможностей проведения исследования и контроль за
движением товарных ценностей на складских помещениях;
– решения вопроса нахождения ошибок наименований товаров на
складских помещениях и в документах.
2) Введения необходимого контроля за учетом товарных ценностей.
Введения необходимого учета за товарами на складских помещениях и в
торговой точке связано с тем, что при большой номенклатуре товаров, в
одинаковых товарах выявляют недочеты в данных описании товара, наличия их
на складе. На данный момент контроль заключается в проведении 2-х этапов:
Первый контроль - в соответствии закупленных товаров отгруженными
на склад, а также занесения их в базу данных организации.
Текущий контроль планируется осуществлять по следующим ветвям:
66
– соответствия данных о передвижениях материальных ценностей
доставленных на объект;
– соответствия проданной продукции, которая отпущена на складе;
– контроль и сверка наличия продукции на складе, данных об остатках
товара.
Необходим дополнительный контроль остатков продукции и его
наличия, нужно создать графики проведения ревизий, за базу, будут браться
данные о частых ошибках. Отсюда следует, нет необходимости переучета всех
товаров, приостановления работы на большие сроки. На основании с графиком
ревизионные процедуры будут идти не масштабно, а по группам. Наиболее
часто нужно проверять продукцию, по которой часто возникают ошибки
наличия остатков на складе имеющихся данных.
Качество контроля на высоком уровне заключается в оценке
руководством документов по бухгалтерии, изучения им нормативных актов,
которые действуют в данной области. Данный подход дает возможность
рационально использовать средства на приобретения товарно-материальных
запасов, затрачивать меньше времени на убеждения руководителей в
потребности покупки необходимых запасов, повышать дисциплину
пользования товарно-материальных ресурсов работниками организации.
Необходимо ввести оценку качества пользования товарно-
материальными запасами, по информации бухгалтерского учета под
постоянным контролем руководства организации. Руководство будет всегда в
курсе дел и у него всегда будет более полная картина состояния дел в
организации.
3) Понижение затрат, которые возникают при использовании текущей
системы управления товарно-материальными ресурсами.
Предлагаемые предложения базируются на двух базовых положениях:
67
– введения новой системы данных контроля за товарно-материальными
ценностями на базе программного обеспечения
– создания системы управления, определения ясных обязанностей и
ответственность всех работников организации.
Для анализа необходимости использования разработанного метода
управления товарно-материальными ценностями была сделана работа по
выявлению стоимости предложенных мер, результаты которых показаны ниже.
Компьютеры необходимо установить на центральном складе
организации, четыре единицы, по одному на каждый складской блок. На
приобретения и установку вычислительных машин нужно израсходовать 88
тысячи рублей, по 22 тысячи рублей на каждый компьютер (данные
предоставлены Санкт-Петербургским филиалом организации «Эльдорадо»
[11]). Цена разработки программы базируется из заработной платы
программиста. На него возложена данная работа по разработке и составляет 32
тысячи рублей.
Статья разработки системы кодирования базируется из зарплаты
работников, нужно нанять специалиста, организации «LCG-computers»,
который выполнит данную работу за 37,8 тысячи рублей (по информации
«LCG-computers», г. Санкт-Петербург [12]).
Годовая поддержка и обновления программного обеспечения включает
зарплату программиста по обновлению и поддержки программного средства-
220 тысячи рублей в год, затраты по эксплуатации - 5 тысячи рублей, издержки
на электричество - 17 тысячи рублей в год, за интернет - 8,8 тысячи рублей/год.
Годовая зарплата по поддержанию и развитию системы включает -
годовая оплата четырех специалистов, месячная оклад каждого - 19000 руб.,
которые будут работать в этой системе и выполнять:
– ввод информации о наличия товарно-материальных ценностей;
– движения товарно-материальных ценностей в организации;
68
– контроль наличия продукции на объектах;
– отпуск продукции со склада, торговых точек клиентам.
Подсчет стоимости создания информационной системы управления
показан в Таблице 22.
Таблица 22
Подсчет стоимости создания информационной системы
управления
Статья расходов
Стоимость
внедрения, тыс.
руб.
Информационное обеспечение: компьютеры,
разработка программы
120,0
Разработка системы кодирования
37,8
Годовое содержание и обновление программы
245,8
Годовая заработная плата по эксплуатации системы
912,0
Итого за год
1315,6
Оценка эффективности информационной системы возможна при подсчете
прибыли, которая возникает при внедрении данных методик. По бухгалтерским
документам в моменты больших ревизий реализация продукции в целом
понижались по отношению к остальным периодам. Сравнительные параметры
реализации организацией товаров показаны в Таблице 23
Таблица 23
Соотношения параметров продаж за первое полугодие
Месяц
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Прибыль от
продаж за
период
51396
42014
47265
56312
49832
61574
Итого
308393
69
Оценивая данные параметров видно, что в момент большой ревизии
склада, в феврале прибыль организации понизилась на 20% по отношению к
средней прибыли за месяц, понижение составило 9382 тысячи рублей.
Руководство организации при поддержке отдела бухгалтерии, ввели
следующие статьи и подсчитаны суммы затрат, которые возникают при
использовании системы управления товарно-материальными ресурсами в
организации, результаты показаны в таблице 24.
Таблица 24
Затраты, которые возникают при использовании системы
движения товарно-материальных ценностей
Статьи издержек
Издержки,
тыс. руб. /
год
Информационные издержки по связи склада с офисом
14,0
Транспортные издержки
184,0
Годовая заработная плата по обслуживанию существующей
системы учёта ТМЦ
2736,0
Издержки, возникающие при ошибках учета товарно-
материальных ценностей
62,0
Издержки, возникающие при проведении «масштабной»
ревизии и приостановлении деятельности склада
2439,8
Итого
5492,8
Экономический эффект от данного мероприятия будет представлен
понижением затрат, экономии фонда зарплаты, а также повышением продаж
вследствие получения оперативных данных о наличии продукции на
складе:5492,8 – 1315,6 + 9382 = 13559,2 тысячи рублей.
Экономическая эффективность использования электронного учёта
продукции приведена в Таблице 25
70
Таблица 25
Экономическая эффективность использования электронного
учёта продукции, тысячи рублей.
Наименование показателя
2016
год
2017
год
Изменение,
%
Изменение,
тыс. руб.
Прочие расходы.
500
934
502
250
0,26
1315,6
Среднемесячная прибыль
предприятия
51 396
52 177
1,40
781,0
Прибыль (убыток от продаж)
616
786
626
168
1,50
9382,0
Подробно оценить эффективность предлагаемых мер по введению
системы управления продукцией за счет изменения отношений работниками
отделов достаточно сложно, так как здесь завязаны множества факторов:
– квалификация и опыт работника
– межличностные отношения
– корпоративная этика и ответственность работников
– стиль управления и степень делегирования полномочий.
3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий
Эффективность предлагаемых мер показывает целесообразность ввода
автоматизированной электронной системы учета за продукцией организации.
Основная цель рекламной акции напоминание организации на рынке
сбыта и привлечения новых заказчиков. Реклама будет помещена на
телевидении, размещены плакаты вдоль дорожных полос. На телевидении
акция даст возможность охватить большой круг клиентов. Наружная реклама
одна из качественных методик воздействия на потенциальных клиентов.
Отличия ее от других видов рекламы невысокая стоимость и большая частота
показов.
71
Потенциальная аудитория – люди старше 26 лет, обеспеченные, которые
ценят качество и удобство.
Сроки рекламной акции– полгода на рекламу по телевидению и десять
месяцев на наружную рекламу.
Расходы на программу по телевидению подсчитаны по информации
рекламного агентства «Идея» [13].
Создания рекламного 25 секундного клипа – 150 тысячи рублей.
Размещения на телевидении, на основных каналах днем и вечером.
Затраты на размещения рекламной акции по телевидению представлены в
Таблице 26
Таблица 26
Затраты на размещения рекламной акции по телевидению
Наименование
телекомпании
Затраты,
руб.
Количество
роликов (в
день), шт.
Интенсивность
показов
Первый канал
13 000 000
3
в будние дни
Россия
5 392 800
2
в будние дни
ТНТ
1 080 000
3
по выходным
Общие расходы на телевизионную программу будет:19622000 руб.
По информации рекламного агентства «Аврора» г. Санкт-Петербург [14]
изготовления 35 плакатов обойдется 367500 рублей. Необходимо разместить 10
плакатов в Санкт-Петербурге, 10 плакатов в Москве и 10 плакатов вдоль дорог
и городах Московской области,5 плакатов делаются про запас.
Расходы на размещения рекламы в городах показаны в Таблице 27.
72
Таблица 27
Расходы на размещение рекламы
Объект размещения
Затраты на размещение 1
единицы рекламной
продукции (руб. / месяц)
В черте города Санкт-Петербурга
36 000
размещение на МКАД
57 210
размещение на трассах и в городах
14 000
Отсюда следует, стоимость расходов нарекламу:11088,5 тысячи рублей.
Стоимость создания рекламной акции:19622 + 11088,5 = 30710,5 тысячи
рублей.
Ожидаемый эффект рекламной акции по телевидению – рост продаж по
всей территории вещания на 16% (по информации проведенной такой же
рекламной акции агентством «Аврора» [14]).
Ожидаемый эффект от размещения рекламы – рост продаж в регионах где
размещены щиты на 19%[14].
По экономической политике созданной ООО «ТЕХНОЛОГИЯ» [15]
примерно треть прибыли от продаж организации приходятся на центральные
города Москва и Санкт-Петербург, таким образом, повышение прибыли от
размещения рекламы будет 5%.
На базе финансовых отчётов по организации сделаем Таблицу 28, которая
показывает доходы от реализации продукции.
Таблица 28
Доходы от реализаций продукций с 2014 по 2017 гг.
Отчётный год
2014 руб.
2015 руб.
2016 руб.
2017 руб.
Прибыль компании
544 273
20 478
309 186
616 786
73
Годовую прибыль от рекламных акций можно подсчитать, имея среднюю
величину прибыли от реализаций продукции с 2014 по 2017 гг., будем считать
ее за ожидаемую.
Средняя цифра дохода подсчитывается по формуле (3.3)
Пср = (П1 + П2 + П3+ П4) / n, (3.3)
где Пср–средняя величина прибыли в период с 2014 по 2017 гг.
П1 – доход организации за 2014 год
П2 – доход организации за 2015 год
П3 – доход организации за 2016 год
П4 – доход организации за 2017 год
n– количество анализируемых периодов
Пср = (544273 + 20478 + 309186 + 616786) / 4 = 372680,75 тысячи
рублей./год.
Прогнозируемый доход от воплощения рекламной акции составит 24%
(5%–на уличную и 16%по телевидению) от среднего уровня годового дохода от
реализации, что составляет 89443,38 тысячи рублей.
Экономический эффект от рекламной деятельности составляет:89443,38 –
30710,5 = 58732,88 тысячи рублей.
74
Рисунок 12. Соотношение расходов на рекламные акции и
прибыли от нее
В момент анализа складского хозяйства организации было выявлено, что
для работы склада нужно четыре вилочных автопогрузчика. В организации в
настоящее время есть пять импортных вилочных автопогрузчиков,
грузоподъёмность которых 1000 кг, используются четыре погрузчика, пятый
стоит в резерве. Содержания лишнего погрузчика в резерве в организации
неоправданно:
1) гарантия поставщиков предусматривает выезд специалистов для
устранения неполадок в течение пяти часов с поступления звонка.
2) грузоподъёмность погрузчика – 1000 кг, все ресурсы и товары на
складе упаковываются в тару, вес брутто не должен превышать 80 килограмм,
по технике безопасности в организации не следует при работе погрузчику
давать груз более 750 кг, но фирма, поставляющая погрузчиков дают гарантии,
что при большой нагрузке износ механизмов свели к минимуму, сохранив
безопасность работы погрузчика, использовав при этом фирменные технологии
производства. В момент поломки погрузчика остальные три возьмут на себя
дополнительную нагрузку.
30 711
89 443
0
10 000
20 000
30 000
40 000
50 000
60 000
70 000
80 000
90 000
100 000
Тысячи
Затраты на проведение
рекламной компании
Прибыль, полученная от
проведения рекламной
компании