62
Отсутствие доходов от обычного вида деятельности компании также
косвенно указывает на снижение рентабельности общего функционирования
фирмы на рынке.
Для того чтобы разработать меры по оптимизации финансового
состояния ООО «КапиталИнвестСтрой¬ необходимо отметить основные
показатели, характеризующие снижение эффективности деятельности
компании, которые ей нужно контролировать:
-себестоимость продаж
-прочие расходы
-дебиторская задолженность
-рентабельность.
ООО «КапиталИнвестСтрой¬ необходимо проводить анализ и
оптимизацию затрат на телекоммуникации, электроэнергию.
Рассмотрим основные предлагаемые мероприятия по улучшению
финансового состояния ООО «КапиталИнвестСтрой¬.
Мероприятие 1. Повышение доходов.
Для совершенствования управления прибылью и доходностью ООО
«КапиталИнвестСтрой¬ необходимо введение автоматизированной системы
управления.
Предлагается к внедрению система ERP «Управление
предприятием¬/CRM. Затраты на установку данной автоматизированной
системы составят 510 тыс. руб.
Для того чтобы повысить прибыльность и рентабельность деятельности
ООО «КапиталИнвестСтрой¬ возможно:
- оптимизировать затраты, выявить резервы их снижения на
электроэнергию, мобильную связь;
- оптимизировать структуру доходов;
- внедрить мероприятия по увеличению возможных дополнительных
источников получения дохода за счет продажи, например, части основных
средств и т.д.
63
Мероприятие 2. Оптимизация затрат.
В целях оптимизации финансовых показателей деятельности
предприятия необходимо задействовать комплекс инновационных подходов
и методик, направленных на совершенствование стратегического,
тактического и оперативного управления издержками на всех этапах
производственного цикла с целью их детального анализа, выявления
резервов сокращения и разработки целенаправленных программ по
эффективному управлению этим критически важным аспектом экономики
предприятия, что в свою очередь позволит оптимизировать затраты и
обеспечить повышение прибыли за счет повышения производительности
всех бизнес-процессов и подразделений.
Данная долгосрочная стратегия затрагивает комплекс вопросов,
связанных с совершенствованием всех аспектов хозяйственной деятельности
предприятия, включая модернизацию логистической инфраструктуры для
оптимизации внутрифирменных материальных потоков и сокращения
соответствующих издержек, развитие научно обоснованных подходов к
маркетинговой политике и продвижению продукции на рынке с учетом его
динамики и потребительских предпочтений, а также совершенствование
системы управления персоналом с применением инновационных механизмов
стимулирования производительности труда и повышения мотивации
сотрудников.
31
Одним из ключевых элементов данной стратегии является разработка и
внедрение комплексной системы мониторинга и управленческого учета
затрат, позволяющей получать оперативную детализированную информацию
о динамике формирования всех видов издержек на всех этапах
производственного цикла, начиная от этапа приобретения сырья и
комплектующих до этапа реализации готовой продукции, что обеспечит
возможность проведения глубокого анализа структуры и динамики затрат на
31
382
64
основе единой унифицированной отчетности, а также разработки и
внедрения комплекса мер по их оптимизации.
Эффективная система управления затратами, охватывающая весь
спектр функциональных и операционных процессов организации, в
настоящее время является одним из критически важных факторов,
обеспечивающих повышение финансовой устойчивости и рентабельности
деятельности предприятия в долгосрочной перспективе. При этом необходим
комплексный подход, включающий не только оперативный мониторинг
динамики затрат, но и анализ резервов их сокращения, разработку и
реализацию программ по их эффективному сдерживанию и снижению.
32
Также компания сможет в случае принятия данного мероприятия
воздействовать на увеличение общей рентабельности своей деятельности из-
за снижения величины себестоимости. Основное направление снижения
себестоимости – использование более лучших технологий в организации
процесса продаж и обслуживания клиентов. Компания должна планировать
снижение расходов на 3% в 2024 году.
Меры по оптимизации расходов представлены в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Мероприятия по оптимизации расходов ООО «КапиталИнвестСтрой¬
№ п/п
Мероприятия
1
уменьшение краткосрочных финансовых вложений
2
сокращение затрат на приобретение инвентаря
3
расходы на рекламу временно приостановить (до настройки системы
ERP/CRM)
Как показано в таблице 3.1, для увеличения доходов ООО
«КапиталИнвестСтрой¬ может сокращать затраты на приобретение
инвентаря, расходы на рекламу временно приостановить, настроить систему
ERP/CRM, расходы на рекламу возобновить понемногу.
32
- -
65
Мероприятие 3.Снижение дебиторской задолженности.
Для совершенствования процессов управления дебиторской
задолженностью ООО «КапиталИнвестСтрой¬ в период кризиса компании
можно предложить внедрение автоматизированной системы учета расчетов.
Автоматизированная система учета расчетов, в условиях
быстротечного прогресса, используется уже на всех предприятиях и ООО
«КапиталИнвестСтрой¬ не является исключением. Использование ERP/CRM
системы упрощает и ускоряет обработку, создание документов в несколько
раз
33
.
Модуль «Расчеты с дебиторами и кредиторами¬ ERP/CRM системы
ООО «КапиталИнвестСтрой¬ предназначен для автоматизации процессов
учета расчетов с дебиторами и кредиторами.
Для структурирования расчетных отношений с дебитором/ кредитором
используется специальный регистр - Открытая позиция (ОП).
С помощью Журнала производят контроль взаиморасчетов.
Программное обеспечение ERP/CRM служит централизованной
платформой для взыскания долгов, которая содержит всю информацию,
относящуюся к должникам, наряду с их предыдущими взносами и
информацией о взыскании. Оно предлагает ряд функций для инициирования
процессов взыскания долгов, отслеживания статуса непогашенных долгов,
ведения актуальных записей и упрощения коммуникации с использованием
стандартизированных шаблонов электронной почты.
Более того, современные компании все чаще используют ERP/CRM и
современные технологии для автоматизации задач и повышения
эффективности.
Для того чтобы любое предприятие оставалось прибыльным,
продуктивным и конкурентоспособным, важно иметь точный анализ
финансовых данных. Небольшого бухгалтерского программного обеспечения
33
Черногорский С.А. Основы финансового анализа/ С.А.Черногорский. - М.: Герда,
2018. - 176 с. – С. 176
66
может быть недостаточно для получения 360-градусного обзора финансового
положения бизнеса. Благодаря надежным функциям анализа данных
ERP/CRM комплексное управление финансовыми данными больше не
является сложной задачей. Компания может эффективно отслеживать
просроченные платежи, обработку платежей, возвраты, проценты, выплаты,
штрафы и т.д. с легкостью. Самое главное, ERP/CRM обеспечивает
мгновенный доступ к финансовым данным, пригодным для принятия мер, по
мере необходимости
34
Гибридное решение для взыскания долгов поставляется с мощными
инструментами бизнес-аналитики, которые предоставляют всеобъемлющие
отчеты, основанные на актуальной и точной информации. Это очень полезно
для аудита, поскольку агентства могут легко предоставлять аудитору точные
и исчерпывающие отчеты. Кроме того, эта удобная функция помогает
агентствам по сбору данных выявлять проблемные области и принимать
корректирующие меры.
Лучшее ERP/CRM-программное обеспечение автоматизирует все
основные бизнес-операции, включая бухгалтерские. Система автоматизирует
весь бухгалтерский процесс, от сбора платежей до сверки счетов клиентов.
Автоматизация очень полезна для устранения финансовых неточностей,
человеческих ошибок и избыточности, экономя значительное количество
времени и ресурсов.
Программное обеспечение для управления дебиторами ERP/CRM
устраняет традиционный процесс ручного общения. Сборщики долгов могут
воспользоваться современными инструментами, которые облегчают
автоматизированную генерацию электронных писем о взыскании
задолженности для более быстрого принятия решений. Оптимизированный
процесс сбора средств с клиентов может повысить скорость взыскания,
снизить затраты и повысить операционную эффективность.
34
Шуляк П.Н. Финансы предприятия/ П.Н.Шуляк. – М.: Дашков и К, 2020. – 712 с.
– С 187.
67
Программное обеспечение для взыскания долгов обеспечивает
соблюдение лучших практик взыскания долгов, более строгое соблюдение
государственных нормативных требований и сквозную прозрачность в их
деятельности для предотвращения плохой репутации, штрафов, пени, сбоев в
бизнесе или судебных разбирательств. Его модуль автоматизации AR
предоставляет комплексную систему для управления дебиторской
задолженностью и получения кредитов клиентов. Оно предоставляет
безопасную платформу для взыскания долгов для управления
конфиденциальной информацией клиентов и соблюдения лучших
отраслевых стандартов и законов о защите прав потребителей для
предотвращения потенциальных нарушений конфиденциальности.
Программное обеспечение для взыскания долгов поддерживает
интеграцию с современными технологиями, такими как искусственный
интеллект (AI) и машинное обучение (ML). Использование этих
современных технологий в системе взыскания долгов позволяет им
проводить поведенческий анализ и определять оценки клиентов для
смягчения долговых проблем до их возникновения. Модули ERP так или
иначе помогают предприятиям
35
.
Взыскание долгов может быть сложной задачей. Это требует
настойчивости, соблюдения нормативных аспектов и использования
эффективных коммуникационных стратегий, чтобы подчеркнуть важность
выполнения своих финансовых обязательств. Программное обеспечение для
взыскания долгов ERP использует возможности анализа данных для
построения эффективных коммуникационных стратегий. Например, это
может изменить тон общения в зависимости от уникального участия каждого
должника и обстоятельств.
Программное обеспечение для управления дебиторской
задолженностью ERP/CRM упрощает различные виды деятельности, такие
35
Шуляк П.Н. Финансы предприятия/ П.Н.Шуляк. – М.: Дашков и К, 2020. – 712 с.
– С 77.
68
как сбор данных, выполнение сложных расчетов и создание отчетов. Оно
освобождает сотрудников от повторяющихся задач, что в конечном итоге
повышает их производительность.
Программное обеспечение по взысканию долгов обеспечивает
наглядность различных аспектов процесса взыскания долгов и
автоматизирует различные ручные задачи, связанные с этим. Это позволяет
сотрудникам сосредоточиться на более стратегических мероприятиях. Оно
предоставляет упрощенные инструменты отчетности и информационные
панели для отслеживания, анализа и сбора платежей.
Мероприятие 4. Увеличение рентабельности.
Для повышения рентабельности компании ООО
«КапиталИнвестСтрой¬ предлагается автоматизировать торговые процессы.
Предлагаемое управление ассортиментом разработано ООО «ТУ
СОФТ¬.
Стоимость приложения – 600 руб. в месяц.
Приложение помогает следить за продажами.
С приложением «Управление ассортиментом¬ можно просто и удобно
вести учёт.
Приложение «Управление ассортиментом¬ поможет ООО
«КапиталИнвестСтрой¬:
Работать с номенклатурой на компьютере или смарт-
терминале. Создавать новые позиции и редактировать карточки. Данные
синхронизируются автоматически. Просматривать созданные на терминале
документы в режиме онлайн.
Быстро загружать списки товаров из Excel. А ещё — выгружать
базу в файл Excel: так можно легко сохранить архив.
Увеличивать выручку и снижать издержки. Смотреть в отчётах,
какие услуги самые ходовые. Это поможет компании ООО
«КапиталИнвестСтрой¬ увеличить рентабельность продаж.
69
Контролировать работу кассиров. С помощью отчётов видно, кто
работает лучше.
Таким образом, в приложении реализована возможность выгружать в
1С следующие документы: продажи, реализации. После загрузки в 1с
сформируются отчеты о розничных продажах, приходные и расходные
ордера и иные документы. Бухгалтеру ООО «КапиталИнвестСтрой¬ не
потребуется дублировать вручную информацию, необходимую для расчета
налогов и подготовки деклараций. Все это будет способствовать улучшению
условий продаж, что положительно отразится и на росте выручки.
3.2 Экономическая эффективность предложенных мероприятий
Целью совершенствования управления прибылью предприятия
является обеспечение благосостояния предприятия в текущем и дальнейшем
периоде, максимизация прибыли и рентабельности. Для достижения цели
необходимо решить задачу: увеличить выручку и прибыль предприятия
путем увеличения объемов продаж продукции и услуг.
В результате реализации предложенных мероприятий ожидается
увеличение выручки ООО «КапиталИнвестСтрой¬.
Определить достижимый уровень выручки можно, используя
следующую формулу
36
:
В1 = В2 * (1 + Кд), ( 3.1 )
где В1 и В2 – выручка от реализации отчетного (предшествующего) и
планового периодов, тыс. руб.;
Кд – коэффициент достижимого роста.
Коэффициент достижимого роста определяется по формуле:
36
https:/www.cfin.ru/management/controlling/budget_and_strategy.shtml?ysclid=lrs4ynpnjq6667
00286
70
Ск * (1 + Л) *О / Вo
Кд =--------------------------------------- - 1 ( 3.2 )
1 - Р * (1 + Л) x O
где Кд – коэффициент достижимого роста;
Ск – размер собственного капитала в предшествующем году, руб.;
Л – финансовый «рычаг¬ (отношение заемных средств к собственным
средствам);
O – оборачиваемость активов (отношение выручки к активам);
Вo – выручка за предшествующий год, руб.;
P – рентабельность продаж, %.
Рассчитаем показатели необходимые для нахождения Кд.
Ск = 38886
Л = 64/38886=0,002
O = 330/38950 = 0,008
Вo = 330
P = -3120/330 *100% = -945%.
Рассчитаем коэффициент достижимого роста
38886 * (1 + 0,002) * (0,008 / 330)
Кд =---------------------------------------------- -1 = = 0,94/(-7,57) = -0,12
1 – (-945 * (1 + 0,002) * 0,008)
Определим возможную достижимую выручку:
В1 = В2 * (1 + Кд) = 330*(1 + -0,12) = 370 т.р.
Соотношение фактического значения выручки и планового представим
на рисунке 3.8.
71
Рисунок 3.8 Прогноз выручки в 2024 году после внедренных
мероприятий, тыс. руб.
На рисунке 3.8, в результате реализации предложенных мероприятий
по повышению выручки ожидается увеличение выручки к 2024 году.
Внедренные мероприятия отразятся также на изменении
рентабельности продаж.
В 2024 году прочие доходы и прочие расходы берем данные за 2022
год, величина чистой прибыли по заложенному руководством плану должна
составить 113 тыс. руб.
Данные до и после проведенных мероприятий приведены в таблице 3.2
Таблица 3.2
Показатели
Ед. изм.
До
мероприятий
После
мероприятий
Изменение
Выручка
тыс. руб.
330
370
40
Себестоимость
тыс. руб.
2 569
2 492
-77
Прибыль (убыток) от
продаж
тыс. руб.
-2 239
- 2 122
117
Прочие доходы
тыс. руб.
12 223
24 558
12 335
Прочие расходы
тыс. руб.
13 053
22 226
9 173
Налог на прибыль
тыс. руб.
51
97
46
Чистая прибыль
тыс. руб.
-3 120
113
3 233
Рентабельность продаж
%
- 945
30,54
975,54
310
320
330
340
350
360
370
до после
330
370