72
Чтобы группа проекта работала качественно и слаженно, все участники
команды подбираются по принципу обладания соответствующей
квалификацией. Каждый член проектной команды должен иметь
собственную степень ответственности за выполнение поставленной перед
ним задачи на протяжении всех этапов проекта, которая определяется
матрицей ответственности.
Основным условием по внедрению нового качественного проекта
является постоянный мониторинг рисков и проблем, связанных с ними. Все
это реализуется благодаря регулярным отчетам о ходе и состоянии ведения
проекта.
Команда реализации проекта может иметь и недостатки, а именно:
участие различных специалистов и сложность коммуникации между ними.
Поэтому руководитель проекта должен четко отслеживать эти моменты.
Для оптимизации работы команды проекта необходимо
совершенствование деятельности по управлению документооборотом. До
40% рабочего времени сотрудников тратится на неэффективную
деятельность. Улучшить положение способно программное средство
автоматизации документооборота и процессов планирования работы.
73
Список использованной литературы
Основная литература:
1. Конституция РФ. М., 1993 // www.constitution.ru (дата обращения
29.03.2016)
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994
№ 51-ФЗ (ред. от 13.07.2015).
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 №
117-ФЗ (ред. от 28.11.2015).
4. Федеральный закон от 25.02.1999 № 39-ФЗ «Об инвестиционной
деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме
капитальных вложений» (ред. от 28.12.2013).
5. Арчибальд Рассел Д. Управление высокотехнологичными программами и
проектами / Рассел Д. Арчибальд; [Пер. с англ. ]. - М.: ДМК-Пресс;Компания
АйТи, 2010. - 464 с.
6. Батенко Л.П., Загородних А.А., Лещинская В.В. «Управление проектами»
[Электронный ресурс] - Режим доступа: http://library.if.ru,
7. Горбунов Д. В., Иванов Д. Ю. Инфраструктурная модель бюджетной
поддержки реализации инновационный проектов (на примере Самарской
области) // Экономические науки. 2014. - №6(115). С. 107-115.
8. Григорин А.Г. Формирование современного механизма управления
персоналом; М., Дело, 2011. С. 289.
9. Егоршин А., Филимонова С. Карьера одаренного менеджера М: Логос,
2012 . С. 251.
10. Егоршин А.П. Основы управления персоналом. Уч.пособие. М:ИНФРА-
М, 2011. С. 363.
11. Зайцева Т.В., Зуб А.Т. Управление персоналом. М:ИД Форум – ИНФРА
М: 2011. С. 370.
12. Ивасенко А. Г. Управление проектами / А. Г. Ивасенко, Я. И. Никонова,
М. В. Каркавин – Ростов-на-Дону : Феникс, 2013.
74
13. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. М: Новое знание, 2011. С. 336.
14. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом. - М:ИНФРА-М, 2012. С.
670.
15. Ковшун Н.Е. Анализ и планирование проектов. [Электронный ресурс] -
Режим доступа: http://www.ebooktime.net.
16. Кортанян А. А. Управление командой и организацией в бизнес-среде. М.:
Доброе слово, 2014.
17. Капецио П. Стадии жизненного цикла команды [Электронный ресурс]
URL: http://mdhr.ru/articles/html/article32902.html (дата обращения:
09.03.2016).
18. Лобова С.В., Понькина Е.В. Сущность эффективности в контексте
актуальных парадигм экономики и менеджмента // Экономический анализ:
теория и практика. 2014. – № 4. С. 30-37.
19. Лукичева Л.И. Управление персоналом. Уч. Пособие. М:Омега-Л, 2010 С.
360.
20. Макаренко А. Г. Креативный менеджмент: учебное пособие / А. Г.
Макаренко, В. Н. Лазарев. -Ульяновск: УлГТУ, 2011. С. 154.
21. Мухамадеева З.Ф. Управление денежными потоками в коммерческой
организации // Проблемы исследования финансово-экономических процессов
в условиях глобализации: материалы междунар. науч.-практ. конф
22. Орлов С. Конфликты при реализации проекта [Электронный ресурс]
URL: http://old.iteco.ru/article54.html (дата обращения: 09.03.2016).
23. Павлов А. Управление проектами на основе стандарта PMI РМВОК.
Изложение методологии и опыт применения. – М.: Бином, 2014.
24. Папонова Н. Е. Основные правила и принципы создания команды//Кадры
предприятия. 2012. - №3. - С.23-29.
25. Пятенко С. В. Методы анализа наиболее типичных проблем управления
[Электронный ресурс] URL:
http://iteam.ru/publications/project/section_35/article_2808 (дата обращения:
09.03.2016).
75
26. Резник В.В. Риск-менеджмент в управлении проектами [Электронный
ресурс] / В.В. Резник .Режим доступа: http://archive.nbuv.gov.ru.
27. Романова М.М. Особенности управления персоналом при проектной
организации деятельности// Вестник Омского университета. Серия
«Экономика».№2.2015.С.29.-31.
28. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство
PMBOK®). Пятое издание, 2013.
29. Саакян А.К., Зайцев Г.Г., Лашманова Н.В., Дягилева Н.В. Управление
персоналом организации, М., ПИТЕР, 2011 – 279 с.
30. Сорокин А. П. Формирование проектной команды и экстремальное
управление проектами // Философско-гуманитарные науки: сб. науч. ст. /
Республиканский институт высшей школы; под науч. ред. д.э.н., проф. В.Ф.
Беркова. - Минск, 2012.
31. Управление персоналом организации. Учебник/ под ред. Кибанова А.Я.
М:Инфра-М, 2011. С. 569.
32. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие для вузов / Под
ред. А.А. Крылова, Ю.В. Прушинского. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011 – 379 с.
33. Управление персоналом. Учебник для ВУЗов / под ред. Базарова Т.Ю.,
Еремина Б.Л. М.: Банки и биржи: ЮНИТИ, 2012- 516 с.
34. Финансовый менеджмент: теория и практика - Ковалев В.В. - Учебник ,
«Проспект», 2014
35. Фунтов В. Н. Основы управления проектами в компании. – СПб.: Питер,
2015.
36. Хвалев Е. Практика формирования команды проекта [Электронный
ресурс] URL: http://proitclub.ru/2013/ (дата обращения: 09.03.2016).
37. Что такое «проект»? // [Эл. ресурс] – http://www.pandia.ru/365896/ (дата
обращения: 06.03.2016).
76
Интернет-ресурсы:
1. http://www.iteam.ru/publications/strategy/
2. Статьи, посвященные стратегическому анализу, — на известном ресурсе
Портал консалтинговой компании ITeam — о методах и технологиях
эффективного управления, применяемых в отечественной практике.
3. http://www.inventech.ru/lib/projection/projection-0002/
4. http://www.mcpg.ru/cgi-bin/rus/tour/article.cgi?art=1010407
5. http://www.surveys.ru/opros/site/marketing/__
77
Приложение 1.
Риски проекта и существующие методы борьбы с ними
Описание риска
Принятые меры
Неподготовленность высшего
руководящего состава к изменениям в
бизнес-процессах и организационной
структуре предприятия.
Руководство компании выразило полную
готовность и заинтересованность в
изменениях
Неудачный подбор внешних консультантов
для проекта (исходя из принципа
минимальной стоимости, а также из
партнерских отношений с определенным
поставщиком программных продуктов).
Во время выбора консультанта для проекта
необходимо соблюдать ряд критериев:
надежность, профессионализм и
предсказуемость результатов.
Роль человеческого фактора в ходе
реализации проекта (изменения в
технологии, рабочих регламентах и
форматах, учет реакции сотрудников).
Так как процедура внедрения занимает
длительный промежуток времени, в
плановом режиме сотрудникам детально
разъясняют ожидаемые выгоды внедрения,
в результате процесс не сопровождается
большими сложностями, связанными с
влиянием человеческого фактора
Делегирование основных руководящих и
исполнительских полномочий
Проектная команда собрана из ключевых
сотрудников всех «предметных»
подразделений, которые затем будут
работать в системе.
78
Приложение 2.
Основные технико-экономические показатели деятельности «ООО Арт Шоу»
за 2012-2014 годы, в тыс. руб.
Показатели
2013
год
2014
год
2015
год
2014 год
к 2013 году
2015 год
к 2014 году
Абсолютное
отклонение,
тыс. руб.
Темп
прироста,
%
Абсолютное
отклонение,
тыс. руб.
Темп
прироста,
%
Выручка от
продаж
18877
14990
21810
-3887
-20,59
6820
45,50
Себестоимость
продаж
17002
13397
19974
-3605
-21,20
6577
49,09
Прибыль от
продаж
1875
1593
1836
-282
-15,04
243
15,25
Чистая прибыль
168
590
1127
422
251,19
537
91,02
Затраты на 1 руб.
выручки от
продаж, руб.
0,90
0,89
0,92
-0,01
-1,11
0,03
3,37
Рентабельность
продаж, %
9,93
10,63
8,42
0,70
7,05
-2,21
-20,79
Рентабельность
продаж по
чистой прибыли,
%
0,89
3,94
5,17
3,05
342,70
1,23
31,22
Среднегодовая
стоимость
имущества
9132
13526
16530
4394
48,12
3004
22,21
Рентабельность
активов, %
1,84
4,36
6,82
2,52
136,96
2,46
56,42
Среднесписочная
численность
персонала, чел.
15
15
18
-
-
3
20,00
Выработка на 1
работающего
1258
999
1212
-259
-20,59
213
21,32
79
Приложение 3.
Матрица SWOT-анализа конкурентоспособности «ООО Арт Шоу»
ВОЗМОЖНОСТИ
1. Улучшение
инвестиционного климата
в России;
2. Недостаточно
освоенные виды
обслуживания;
3. Рост спроса на
отдельные продукты;
4. Наличие маркетинговой
стратегии;
5. Наличие мотивации
персонала;
6. Более выгодные
условия;
7. Отсутствие у
конкурентов многих
видов услуг;
8. Долгосрочные
отношения с
добросовестными
клиентам.
9.. Наличие большой
клиентской базы
УГРОЗЫ
1. Выход на рынок новых
конкурентов;
2. Изменение предпочтений
клиентов;
4. Минимальное время и пакет
документов для оформления
заявки у конкурентов;
5. Нехватка качественных
заказчиков;
СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ
1. Профессиональная
система управления;
2. Надежность компании;
3. Низкая стоимость услуг;
4. Концентрация на
определенных продуктах и
услугах;
5. Наличие опыта в
привлечении и удержании
клиентов;
6. Индивидуальное
обслуживание клиентов;
7. Качество обслуживания
на высоком уровне;
1.Как использовать
сильные стороны?
– Расширение круга
потенциальных клиентов;
- Расширение
продуктовой линейки;
2. Как при помощи сильных
сторон можно нейтрализовать
угрозы?
- Отслеживание предпочтений
клиентов;
-Усиление работ по созданию
привлекательного образа;
- Внедрение системы обучения
и мотивации персонала;
80
СЛАБЫЕ СТОРОНЫ
1. Низкая
клиентоореентированность
;
2. Не правильное
выделение целевых
клиентов;
3.Отсутствие мониторинга
конкурентов;
3. Какие слабые стороны
могут помешать
использовать
возможности?
- Не понимание нужд
потенциальных клиентов
увеличивает вероятность
потери этих клиентов;
- Недостаточные усилия
по развитию бренда;
4. Каких угроз, усугубленных
слабыми сторонами, нужно
больше всего опасаться?
- Появление большого
количества новых компаний
на рынке;
- Нехватка качественных
заемщиков;
81
Приложение 4.
Проектные роли команды проекта со стороны Исполнителя
Проектная роль
Описание проектной роли
Куратор
проекта
Обычно это руководитель высшего звена. Он обеспечивает общий
контроль проекта, а также поддержку человеческими,
финансовыми, материальными и прочими ресурсами. Куратор
отвечает за достижение конечных целей проекта и реализацию
максимальной выгоды для организации.
Руководитель
проекта
Руководитель проектной команды несет ответственность за
управление реализацией проекта, достижение целей проекта в
установленные сроки, с заданным уровнем качества и в рамках
бюджета.
Специалист по
анимации
Управляет рабочей группой и обеспечивает контроль качества в
рамках всех этапов проекта. Отвечает за формирование
архитектуры и идеологии и проектную документацию.
Бизнес-
аналитик
Отвечает за обеспечение двусторонней взаимосвязи между
предметными экспертами (функциональными специалистами)
Заказчика и IT-специалистами Исполнителя.
Обеспечивает сбор требований, их обработку, документирование и
передачу специалистам Исполнителя, а также доводит полученные
результаты до представителей Заказчика.
Специалист по
формированию
эффективной
модели проекта
Архитектор модели данных. Отвечает за формирование
концептуальной и логической модели данных, а также принимает
участие в формировании физической модели данных.
Разработчик
процессов
. Производит настройку процессов работы проекта .
Разработчик
программ
проекта
Отвечает за настройку средств визуализации данных (запросов,
отчетов, графиков) в необходимом и максимально эффективном для
пользователя виде.