53
Таблица 3.1
Разработка системы адаптации основных рабочих ООО «Аблок ЖБИ Центр¬
№
Этап
Содержание этапа
1
Подготовительный
этапсистемы адаптации
основных рабочих
Оформление необходимых документов по
прохождениюсистемы адаптации основных рабочих
2
Начальный этап
системы адаптации
основных рабочих
Знакомство основных рабочих со своими наставниками
3
Этап
приспособлениясистемы
адаптации основных
рабочих
Наставник создает индивидуальную программу для
адаптации и обучения основных рабочих
4
Завершающий этап
системы адаптации
основных рабочих
Получение инструментов для подведения итогов и
принятия решения по результатам прохождения
испытательного срока
5
Итоги
Оценка степени соответствия работника занимаемой
должности, уровня исполнительской дисциплины,
потенциала, и выработка рекомендаций по дальнейшему
вхождению в должность
Третья программа необходима для того, что в связи с ростом выручки и
прибыли, а также успешному развитию бизнеса, необходимо, применять
инновационные бизнес-процессы и технологии, таким образом, для
дальнейшего роста эффективности деятельности организации, а также роста
производительности труда нужно проводить программу адаптацию ИТР.
Одной из таких программ является применение методики зарубежной
практики, которая получила широкое распространение в последние годы. В
данном пункте будет рассмотрено применение зарубежной методики
адаптации персонала на примере ООО «Аблок ЖБИ Центр¬.
Программа «Onboarding¬, широко применяемая за пределами нашей
страны для вливания новичков в бизнес-среду, обеспечивает пошаговую
интеграцию сотрудника в структуру компании. Этот процесс, начинаясь
задолго до первого официального рабочего дня, охватывает первые месяцы его
деятельности в организации. В его рамках осуществляется подготовка:
создание рабочей атмосферы, предоставление доступа к корпоративным
ресурсам, а также организация встреч с командой и руководством, чтобы у
54
новичка сложилось полное представление о своем будущем рабочем
пространстве.
Применение методики Onboarding окажется ключевым в облегчении
начального этапа пребывания сотрудника в компании, способствуя
сокращению вероятности промахов, ускорению его вливания в команду и
улучшению общего ощущения удовлетворенности от его трудовой
деятельности.
В таблице 3.2 представлены этапы внедрения разработанных программ
и ответственных за реализацию данных программ.
Таблица 3.2
Этапы внедрения разработанных программ
Задачи
Длительность,
дни
Дата начало
работ
Дата
окончания
работ
Состав
участников
(должность)
1 программа - система
адаптации вновь
пришедших
сотрудников в ООО
«Аблок ЖБИ Центр¬
15
15.01.2024
25.01.2024
Отдел
кадров,HR -
специалист и
психолог
2 программа –
разработка системы
адаптации основных
рабочих ООО «Аблок
ЖБИ Центр¬
25
01.03.2024
25.03.2024
HR –
специалист,
психолог,
мастер
участка,
инженер
3 программа - система
адаптации ИТР ООО
«Аблок ЖБИ Центр¬ к
текущим изменениям в
организации
10
01.04.2024
10.04.2024
HR –
специалист,
психолог,
инженер
50
15.01.2024
10.04.2024
Один из ключевых результатов – рост производительности труда и
снижение уровня текучести кадров. Применение зарубежной методики
позволит компании более точно определить потребности своих новых
сотрудников и предоставить им необходимые инструменты для успешного
выполнения своих задач. На основе этого необходимо разработать программы
55
обучения и обучающие материалы, которые помогут новичкам быстрее войти
в рабочий ритм и получить необходимые навыки.
Еще одним положительным результатом является повышение
производительности труда. Адаптированные сотрудники чувствуют себя
более уверенно и меньше времени тратят на поиск ответов на возникающие
вопросы или решение проблемных задач. Это позволяет им сосредоточиться
на выполнении своих основных задач и увеличить производительность
работы.
Кроме того, применение зарубежной методики адаптации персонала
позволит значительно повысить качество работы в компании.
Адаптированные сотрудники лучше понимают цели и стратегии компании,
что помогает им принимать правильные решения и достигать более высоких
результатов. Кроме того, они чувствуют большую ответственность за свою
работу и готовы прилагать дополнительные усилия для достижения общих
целей.
Для внедрения и применения зарубежной методики Onboarding в ООО
«Аблок ЖБИ Центр¬ необходимо создать сайт для всего штата предприятия.
Битрикс24 — алгоритм, которым многие организации пользуются для
того, чтобы облегчить управление своими задачами и проектами,
генерировать отчеты, работать с документами онлайн, общаться с коллегами с
помощью средств коммуникации, таких как чат и видеозвонки, а также
использовать корпоративную почту. Благодаря настройкам, которые можно
легко изменять под свои нужды, это решение может быть полезным для
любого бизнеса.
С помощью программы Битрикс24 вновь принятые сотрудники будут
легко ориентироваться в поставленных задачах перед ними, так как каждому
сотруднику выдается перечень документов и прописано будет с кем
подписывать каждый документ и к кому нужно обращаться по согласованию
необходимых документов в процессе работы.
56
Рис. 3.1 Создание сайта на портале Битрикс24
Формирование наставников будет происходит в зависимости от
поставленных задач в процессе адаптации, то есть это могут быть механики,
мастера, инженеры. Так как в процессе выполнения поставленных задач
наставники будут тратить свое личное время на процесс адаптации, будет
происходит сокращение рабочего времени по основной работе. Таким образом
вознаграждения данным наставникам за проведение адаптации работников в
ООО «Аблок ЖБИ Центр¬ будет назначаться в процентом выражении премии
к месячной зарплате, в зависимости от объема произведенных работ.
Представим в таблице 3.3 размер начисляемой премии в зависимости от
объема проделанной работе по адаптации персонала.
Таблица 3.3
Размер начисляемой премии наставникам в зависимости от объема
проделанной работе по адаптации персонала, в месяц
Количество обучающих
Процент премии
От 1 до 10
5 %
От 10 до 20
7%
От 20 до 40
10%
От 40 до 80
14 %
57
Таким образом, потратив рабочее время на процесс адаптации
сотрудников, в денежном выражении объем денежных выплат
компенсируется начисленной премией.
Извлечение выгоды из системы возможно для обеих сторон. ООО
«Аблок ЖБИ Центр¬ обеспечит увеличение качества работы своих
сотрудников, успешное выполнение должностных обязанностей и повышение
их статуса в целом. Сотрудники же получат удовлетворение своих текущих
потребностей, а также дополнительные бонусы в виде возможности
самореализации.
Для эффективной адаптации новых сотрудников на сайте компании,
можно использовать базу данных полезных источников. Для этого
потребуется труд программиста, который подойдет для работы в компании
ООО «Аблок ЖБИ Центр¬. Созданная им единая база будет содержать статьи,
книги, публикации и монографии, которые будут постоянно обновляться
новыми материалами. Контролировать весь процесс внедрения системы
наставничества будет начальник отдела кадров.
3.2 Расчет экономической эффективности разработанных направлений
по формированию эффективной системы адаптации работников на
предприятии
Распишем затраты на первую программу система адаптации вновь
пришедших сотрудников в ООО «Аблок ЖБИ Центр¬.
1 программа - система адаптации вновь пришедших сотрудников в ООО
«Аблок ЖБИ Центр¬.
Затраты на первую программу представлены в таблице 3.4.
58
Таблица 3.4
Затраты внедрения системы адаптации вновь пришедших сотрудников ООО
«Аблок ЖБИ Центр¬
Мероприятие
Стоимость, тыс. руб.
Приобретение компьютерного оборудования и серверного
оборудования
1 430
Затраты на обучение персонала
820
Итого
2 250
В результате внедрения системы адаптации вновь пришедших
сотрудников ООО «Аблок ЖБИ Центр¬, затраты составят 2 250тыс. рублей,
включая 1 430тыс. рублей на приобретение компьютерного оборудования и
серверного оборудования, а также 820 тыс. рублей на обучение персонала.
В связи с внедрением системы адаптации вновь пришедших
сотрудников ООО «Аблок ЖБИ Центр¬, было принято предположение, что
произойдет увеличение выручки на 7%.
Экономический эффект от реализации данных мероприятий – это
разница между планируемым приростом объема продаж, полученного в
результате реализации предложений по совершенствованию, и расходами на
эти мероприятия и рассчитывается по следующей формуле:
Э = (Впл– З) – В (1)
где Э – экономический эффект от внедрения мероприятий, тыс. руб.;
Впл – планируемый показатель объема реализации после проведения
мероприятий и только под их влиянием, тыс. руб.;
З – затраты на реализацию мероприятий, тыс. руб.
В - выручка за 2022 г., тыс. руб.
Э = (104178×1,07 - 2250) –104178 = 5042,46 тыс. руб.
Можно сделать вывод, что экономический эффект от предлагаемых
мероприятий положительный, так как затраты на мероприятия в 2250 тыс.
рублей дадут экономический эффект на 5042,46 тыс. руб. за 2024 год.
59
Далее рассчитаем срок окупаемости мероприятия, который
представляет собой период, необходимый для возврата затрат связанных с
проведением мероприятия за счет притока денежных средств от его
осуществления. Срок окупаемости определяется делением суммы затрат
связанных с проведением мероприятия на величину притока денежных
средств.
Срок окупаемости мероприятия определяется по формуле:
Ток = З։ΔП (2)
где З – затраты на мероприятие, руб.;
ΔВ – прирост прибыли за счет реализации мероприятия, руб./год
(период).
Ток=2250։5042,46 = 0,45л.
366 дней × 0,45= 164,7 дней.
Данным расчетом подтверждается окупаемость мероприятия
произойдет за 165 дней от начала его реализации.
Рассчитаем рост производительности труда в связи с увеличением
выручки.
ПТ = (104178 + 5042,46) / 96 = 1137,7
Темп прироста ПТ = (1137,7 / 1085,19) х 100% = 4,8%
Таким образом, производительность труда вырастет на 4,8%
2 программа – разработка системы адаптации основных рабочих ООО
«Аблок ЖБИ Центр¬.
Затраты на вторую программу представлены в таблице 3.5.
В результате внедрения системы адаптации основных рабочих ООО
«Аблок ЖБИ Центр¬, затраты составят 3736тыс. рублей, включая 2640 тыс.
рублей на приобретение компьютерного оборудования и серверного
оборудования, а также 1096 тыс. рублей на обучение персонала.
60
В связи с внедрением системы адаптации основных рабочих ООО
«Аблок ЖБИ Центр¬, было принято предположение, что произойдет
увеличение выручки на 6 %.
Таблица 3.5
Затраты внедрения системы адаптации основных рабочих ООО «Аблок ЖБИ
Центр¬
Мероприятие
Стоимость, тыс. руб.
Приобретение компьютерного оборудования и серверного
оборудования
2 640
Затраты на обучение персонала
1 096
Итого
3736
Э = (104178×1,06 - 6736) –104178 = 2514,68 тыс. руб.
Можно сделать вывод, что экономический эффект от предлагаемых
мероприятий положительный, так как затраты на мероприятия в 3736 тыс.
рублей дадут экономический эффект на 2514,68 тыс. руб. за 2024 год.
Ток=3736։2514,68=1,48 л.
366 дней × 1,48= 541,7 день
Данным расчетом подтверждается окупаемость мероприятия
произойдет за 542 дня от начала его реализации.
Рассчитаем рост производительности труда в связи с увеличением
выручки.
ПТ = (104178 + 2514,68) / 65 = 1641,4
Темп прироста ПТ = (1641,4 / 1602,7) х 100% = 2,4%
Таким образом, производительность труда основных рабочих вырастет
на 2,4%
3 программа - система адаптации ИТР ООО «Аблок ЖБИ Центр¬ к
текущим изменениям в организации.
Таблица 3.6 будет содержать информацию о составе общих затрат,
которые понадобятся для реализации проекта, связанного с адаптацией ИТР
ООО «Аблок ЖБИ Центр¬.
61
Таблица 3.6
Общие затраты внедрения системы адаптации ИТР ООО «Аблок ЖБИ
Центр¬
Мероприятие
Стоимость, тыс. руб.
1 Применение зарубежной методики Onboarding:
Приобретение компьютерного оборудования и серверного
оборудования
654
Разработка программы Битрикс 24
56
Приобретение системы хранения материалов: Notion, Jira,
Confluence и Googledocs
38
Затраты на обучение персонала
65
2. Затраты на внедрение программы наставничества
112
Итого
925
В результате внедрения системы адаптации ИТР ООО «Аблок ЖБИ
Центр¬, затраты составят 925тыс. рублей, включая 654тыс. рублей на
приобретение компьютерного оборудования и серверного оборудования, а
также 65 тыс. рублей на обучение персонала.
В связи с внедрением системы адаптации ИТР ООО «Аблок ЖБИ
Центр¬, было принято предположение, что произойдет увеличение выручки
на 7%.
Э = (104178×1,07 - 925) –104178 = 6367,46 тыс. руб.
Ток=925։6367,46 =0,15 л.
366 дней × 0,15= 54,9 день
Данным расчетом подтверждается окупаемость мероприятия
произойдет за 55дней от начала его реализации.
Рассчитаем рост производительности труда в связи с увеличением
выручки.
ПТ = (104178 + 6367,46) / 15 = 7369,7
Темп прироста ПТ = (7369,7 / 6945,2) х 100% = 6,1%
Таким образом, производительность труда ИТР вырастет на 6,1%
Таким образом, при внедрении трех программ по адаптации
сотрудников в ООО «Аблок ЖБИ Центр¬, произойдет рост
производительности труда, минимизация текучести кадров, рост постоянства
кадров, а также рост выручки и прибыли.
62
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Рассмотрев проблему формирования системы адаптации работников на
предприятии (на примере ООО «Аблок Жби Центр, отметим, что цель
выпускной квалификационной работы, заключающаяся в разработке
направлений по формированию системы адаптации работников в ООО «Аблок
ЖБИ Центр¬, достигнута.
ООО «Аблок ЖБИ Центр¬ является специализированным
предприятием, занимающимся производством различных строительных
материалов. В числе основной продукции компании - гипсовые изделия,
которые широко используются в строительстве. Кроме того, они также
производят товарный бетон и сухие бетонные смеси, предлагая своим
клиентам разнообразный выбор строительных материалов. Компания также
занимается производством других изделий из гипса, бетона или цемента. ООО
«Аблок ЖБИ Центр¬ предлагает своим клиентам широкий ассортимент
продукции и услуг, отвечающий требованиям современного строительного
рынка.
Выручка ООО «Аблок ЖБИ Центр¬ за 2020-2022 гг. увеличилась. Если
в 2020 году выручка составляла 41275 тыс. руб., то в 2022 году она составила
104178 тыс. руб. Увеличение выручки произошло на 152,3%. Расходы по
обычной деятельности соответственно увеличилась с 2020 года по 2022 год
на 147,8 %. Валовая прибыль увеличилась на 4124 тыс. руб. Увеличение
произошло за счет роста спроса на продукцию в 2022 г.
Фондовооруженность ООО «Аблок ЖБИ Центр¬ снизилась в 2022 году
по сравнению с 2020 годом на 70,0%, что означает снижения уровня
обеспеченности персонала основными средствами, происходит устаревание
технической базы. Фондоотдача ООО «Аблок ЖБИ Центр¬ увеличилась в
2022 году по сравнению с 2020 годом на 22,88 тыс. руб., что свидетельствует
о повышении эффективности использования основных производственных
фондов. Производительность труда имеет положительную динамику в