52
Использование автоматизированного ведения бухгалтерского учета
дает возможность предприятию формировать большое количество отчетов,
расчетов, проводить экономический, финансовый анализы деятельности
предприятия. Стоимость и затраченное время на составление форм является
незначительным, что позволяет полностью удовлетворить информацию по
учету и анализу готовой продукции, составить прогнозные расчеты для
принятия эффективных управленческих решений в сфере реализации готовой
продукции.
Наибольшее количество ошибок по учету готовой продукции при
«бумажной» форме возникает на стадии переноса данных с одного
первичного документа в другой и также при составлении различных отчетов.
Следовательно, использование автоматизированного учета готовой
продукции позволит полностью избавиться от таких ошибок. При
автоматизированной форме процесс ведения входящей информации
производится только один раз и частично контролируется программным
обеспечением, остальные процессы производится автоматически.
Программное обеспечение дает возможность проверить полноту,
правильность заполнения реестров согласно нормативных актов, быстро
выявить ошибку и указать способы ее исправления. Таким образом,
повышается достоверность информации и ее оперативность.
Целью анализа производства и реализации готовой продукции является
обоснование управленческих решений, направленных на увеличение объемов
продаж, укрепление конкурентных позиций предприятия на рынке,
расширение его доли, в результате чего возрастают финансовые результаты.
В процессе анализа производства и реализации готовой продукции
оцениваются объем производства и реализации продукции, а также объем
чистой продукции.
53
Содержание и качество информации имеют первостепенное значение в
обеспеченности точности и эффективности проведения анализа объема
выпуска готовой продукции.
Во время отбора конкретных показателей информационной базы
анализа необходимо учесть внешние и внутренние источники.
Система информационного обеспечения — это основа для проведения
анализа и прогнозирования условий внешней среды предприятия при
принятии стратегических решений.
Главными проблемами учета и анализа готовой продукции и ее
реализации на предприятии являются:
• отсутствие единого подхода к классификации результатов
производства, что уменьшает возможность точного определения объектов
бухгалтерского учета;
• снижение эффективности контроля качества, конкурентоспособности
и рентабельности продукции, вследствие неполного отражения информации
о формировании себестоимости продукции в результатах производства в
финансовой отчетности.
Следует уделить особое внимание построению учета реализации
готовой продукции на предприятиях, она должна содержать полноту и
своевременность отражения информации о реализации в системе учета.
Улучшения учета реализации готовой продукции, прежде всего,
применяется к первичной документации. Совершенствование учетной
документации и документооборота необходимо осуществлять по следующим
направлениям: повышение оперативности оформления и обработки
информации при реализации; повышение уровня объективности
аналитической информации; повышение контроля по учету выбытия готовой
продукции, производственных запасов и товаров; экономия затрат ресурсов и
труда документирования, обработки документов.
54
Предприятию целесообразно ввести микропроцессорную технику,
способную идентифицировать отдельную единицу готовой продукции.
Использование такой техники является необходимым, поскольку дает
возможность получить информацию обо всех операциях в момент и в месте
их осуществления.
Используя автоматизацию учета по реализации готовой продукции,
обеспечивается контроль поступления платежей от покупателей за
отгруженную продукцию, будет уменьшено время для определения объема
налогового обязательства по НДС, упрощен процесс распределения
расходов.
Действующая методика учета операций продажи продукции не
предусматривает возможности целостного отражения данного процесса, а
проблема аналитической детализации показателей продаж остается
актуальной. Аналитический учет операций по продаже продукции в системе
управления должен обеспечивать отображение информации относительно
полученных доходов, понесенных расходов и финансовых результатов по
каждому виду реализованной продукции. Поскольку в нынешних условиях
предприятие самостоятельно определяет ассортиментную, маркетинговую и
ценовую политику, то аналитические счета следует открывать в зависимости
от информационных потребностей для принятия решений по вышеуказанным
проблемам.
Аналитической детализации учетной информации по освещению
процесса продажи нужно уделять больше внимания, поскольку она является
объективной предпосылкой для дальнейшего обеспечения анализа,
планирования и контроля. Главным недостатком существующей системы
управления продажами на предприятии является ее не оперативность.
Для решения выше сказанных проблем предлагаем использование в
расчетах с покупателями таких форм безналичных расчетов, которые бы
55
гарантировали своевременное поступление денежных средств за проданную
покупателям продукцию.
В аналитическом учете возможно отражение готовой продукции по
учетным ценам, а поступление и отпуск готовой продукции в синтетическом
учете - по фактической производственной себестоимости. При этом учетные
записи в системе счетов могут быть разными. Детализацию счетов следует
осуществлять, максимально отражая информационную систему управления
реализации продукции. Поскольку целью ведения бухгалтерского учета
операций по продаже продукции является предоставление пользователям
информации о результатах деятельности предприятия для принятия решений,
детализацию счетов следует осуществлять, максимально отражая
информационную систему управления продажами.
Готовая продукция определяется как промышленная продукция,
которая закончена производством, укомплектована, соответствует
требованиям стандартов и технических условий, имеет документ,
удостоверяющий ее качество, и предназначена для сбыта за пределы
предприятия
22
[3].
Судя из вышеупомянутых определений, эта категория характеризуется
с разных точек зрения. Следовательно, это понятие требует уточнения с
точки зрения системности определения и практического использования. Так,
готовая продукция – это объект реализации, то есть главный источник
получения прибыли для предприятия, а также часть запасов, что может
потребляться на самом предприятии, то есть быть внутренним ресурсом
производства.
Важно при организации учета готовой продукции правильно
определить ее характер. Для упрощения этой задачи ее группируют по
степени готовности, технологической сложностью и формой.
22
Федеральный закон № 402-фз «О бухгалтерском учете»: от 06.12.2014 Принят ГД СФ РФ
22.11.2014 // СПС Консультант плюс, версия 2014.
56
Кроме того, сложная по классификационному составу готовая
продукция как результат производственной деятельности, может иметь вид
основной, сопутствующей и побочной продукции:
Сложная продукция – это несколько параллельных видов продукции,
которая получается в результате единого технологического процесса.
Основная продукция – продукция комплексного производства, а
именно продукт, который образуется в результате комплексного
производства, как правило, созданного для выпуска этого продукта.
Сопутствующая продукция – это продукция, полученная в одном
технологическом цикле одновременно с основной; сопутствующая
продукция соответствует стандартам и может назначаться как для
дальнейшей обработки, так и для отпуска потребителю
23
[4].
Побочная продукция – продукция, которая производится параллельно с
основной и, в отличие от сопутствующей продукции, не требует
дополнительных затрат
24
[5].
Производство побочной продукции не является основной задачей
предприятий и имеет второстепенное значение, поэтому прибыль от ее
использования обычно имеет небольшие объемы. А одним из видов готовой
продукции она признается в том, что на побочную продукцию существует
общественный спрос, то есть она уже является объектом продажи.
Следовательно, если провести аналогию между побочной продукцией и
такими видами результатов производственной деятельности, как основная и
сопутствующая продукция, можно сделать вывод, что их различия
заключаются в получении меньших экономических выгод от продажи
23
Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ: Приказ МФ РФ
№ 34-н от 29.07.1998 г. в ред. от 26.03.2007 // СПС Консультант плюс, версия 2016.
24
Положение по бухгалтерскому учету 1/2010 «Учетная политика предприятия»: Приказ МФ РФ №
106-н от 06.10.2010 // СПС Консультант плюс, версия 2016.
57
побочной продукции и отсутствия затрат на доведение ее до приемлемого
состояния, ориентированного на потребление.
Во время производственного процесса, кроме получения готовой
продукции, может быть получено определенное количество отходов.
Отходы − это любые вещества, материалы и предметы, образующиеся
в процессе человеческой деятельности и не имеющие дальнейшего
использования по месту образования или выявления, их владелец должен
избавиться от них путем утилизации или удаления. Этим же законом
определяется понятие «отходы как вторичное сырье − это отходы, для
утилизации и переработки которых существуют соответствующие
технологии и производственно-технологические и (или) экономические
предпосылки
25
[6].
Отходы и побочная продукция по своим признакам имеют много
общего. Побочная продукция выходит с производства как готовый продукт,
не требующий дальнейшей обработки (например, жом в масложировом
производстве). Поэтому некоторую часть отходов, которая не требует
обезвреживания и пользуется спросом, можно отнести к готовой продукции,
в том числе как разновидность побочной продукции.
Благодаря этому отходы вместе с продукцией увеличивают
экономические выгоды предприятия.
Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных
документах, систематизируется на счетах бухгалтерского учета в регистрах
синтетического и аналитического учета путем двойной записи их на
взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. Данные аналитических счетов
должны быть тождественны соответствующим счетам синтетического учета
на первое число каждого месяца.
25
Приказ МФ РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций»: от 22.07.2003 г. № 67н в ред.
от 18.09.2006 г. // СПС Консультант плюс, версия 2016.
58
В Инструкции о применении плана счетов бухгалтерского учета
определено, что вести аналитический учет, то есть применять или не
применять в учете счета третьего и более низких порядков, предприятие
решает самостоятельно.
Причем предприятие может вводить новые субсчета, ввиду
необходимости управления, контроля, анализа и отчетности с обязательным
сохранением кодов субсчетов, предусмотренных «Планом счетов».
Выше была рассмотрена классификация готовой продукции по степени
сложности и выявлено три вида сложной продукции: основная,
сопутствующая и побочная. Ведение детализированного учета готовой
продукции является наиболее целесообразным средством ее учета.
3.2. Оценка эффективности разработанных мероприятий
Итак, для упрощения учета готовой продукции целесообразно его
ведения по видам готовой продукции. Для этого следует использовать
субсчета 431 «Основная продукция» и 432 «Сопутствующая продукция», а
также 433 «Побочная продукция».
Таблица 9
Усовершенствованный план счетов учета готовой продукции
(авторская разработка)
Синтетические счета
(счета первого порядка)
Субсчета
Сфера
применения
код
название
код
название
1
2
3
4
5
43
Готовая
продукция
431
Основная
продукция
Промышленность
432
Сопутствующая
продукция
433
Побочная
продукция
59
Операция «Оприходована на складе готовая продукция» отражается по
дебету счета 43 «Готовая продукция» и по кредиту счета 20 «Производство».
Если предприятие производит полуфабрикаты собственного производства,
предназначенные для реализации (то есть, в нашем случае, побочную
продукцию), это отражается по дебету счета 433 «Побочная продукция» и по
кредиту счета 21 «Полуфабрикаты». Если готовая продукция данного
производства полностью используется на самом предприятии, то она
учитывается на субсчете 432 «Сопутствующая продукция» или других
субсчетах в зависимости от назначения: дебет счета «Производственные
запасы» и кредит счета 432 «Готовая продукция». Или если готовая
продукция данного производства полностью используется на предприятии,
то она может учитываться на субсчете 432 «Сопутствующая продукция» или
других, в зависимости от назначения: дебет счета «Производственные
запасы» и кредит счета 432 «Сопутствующая продукция».
Следует отметить, что процесс формирования учетной информации о
готовой продукции начинается с составления первичных документов.
Основным регистром для учета по упрощенной форме бухгалтерского
учета является «Журнал регистрации хозяйственных операций».
Существуют некоторые недостатки в ведении «Журнала регистрации
хозяйственных операций» по учету готовой продукции. Один из
существенных недостатков заключается в отсутствии информации о ее
объемах, что затрудняет процессы планирования хозяйственной
деятельности.
Учитывая вышесказанное, целесообразно добавить к «Журналу
регистрации хозяйственных операций» графы с дополнительной
информацией. А именно: первая графа будет отображать информацию о
поступлении готовой продукции, а вторая – о ее выбытии.
Такое дополнение обеспечит получение достоверной оценки готовой
продукции, что соответствует стандартам учета, а также расширит круг
60
пользователей нововведенной формы учета, поскольку изменения, которые
было предложено внести в «Журнал регистрации хозяйственных операций»,
будут способствовать усилению контроля за учетом готовой продукции.
Таблица 10
Прогноз доходов, расходов и отчислений тыс. руб.
Показатели
Абсолютная
величина, тыс. руб.
Удельный вес в
выручке от
реализации, %
2015 от 2014
Прогноз от
2015
2014
2015
Прогно
з
2013
2014
2015
Тыс.
руб.
Удельн
ого
веса,%
Тыс.
руб.
Удельн
ого
веса,%
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Выручка
19133
18167
21800,4
100
100
100
-966
0
3633,4
0
Себестоимость
продаж
14162
17566
19322,6
74
96,7
88,6
3404
22,7
1756,6
-8,1
Управленческие
расходы
6493
0
0
33,9
0
0,0
-6493
-33,9
0
0,0
Прочие доходы
451
827
827
2,4
4,6
3,8
376
2,2
0
-0,8
Прочие расходы
378
654
654
2
3,6
3,0
276
1,6
0
-0,6
Налогооблагаем
ая прибыль
-1449
774
2650,8
-7,6
4,3
12,2
2223
11,8
1876,8
7,9
Налог на
прибыль
0
234
662,7
0
1,3
3,0
234
1,3
428,7
1,7
Чистая прибыль
-1449
540
1988,1
-7,6
3
9,1
1989
10,5
1448,1
6,1
Как показывают результаты расчетов в таблице 10, предложенные
мероприятия поднимут прибыльность предприятия на 1448,1 тыс. руб.
61
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Осуществлено теоретическое обобщение и предложено новое решение
актуального научного задания по разработке теоретико-методических,
организационных и практических основ формирования учетной политики
для повышения эффективности управления деятельностью предприятия.
Результаты исследования позволяют сделать следующие выводы:
1. Внутренним институтом, который регулирует учет на уровне
предприятия, устанавливает правила ведения учета и создания отчетности по
запросам разного рода институтов и отдельных внешних и внутренних
пользователей, является учетная политика предприятия. На микроуровне она
существует как внутренний институт бухгалтерского учета. Этот институт
предприятие определяет самостоятельно, рассматривая учетную политику
как выбор самим предприятием из года в год определенных и конкретных
методик, форм и технологий ведения бухгалтерского учета, учитывая
действующие нормативные акты и особенности деятельности предприятия.
2. Формируя учетную политику, предприятия должны соблюдать
принцип последовательности, предусматривающий постоянное (из года в
год) применение принципов, методов и процедур ведения бухгалтерского
учета, избранных предприятием.
3. Учетную политику для нужд управления деятельностью предприятия
следует составлять по трем этапам: вводный (положения, нормативная
документация предприятия (устав и другие документы), касающиеся
вопросов финансово-хозяйственной деятельности предприятия),
организационно-технический (характеристика условий, позволяющих
реализовать требования и правила управленческого учета и способствуют
применению способов оценки), методический (методы учета доходов,
расходов, оценки активов, обязательств и хозяйственных операций
предприятия).