42
Стоит отметить, что руководство ООО «Термсервис» не ведет
значительную финансовую работу по управлению прибыли и ее
рациональному планированию. Как видно из финансовой отчетности
предприятия, на предприятии не создается никаких фондов, что
свидетельствует об отсутствии стратегии управления прибылью.
По результатам, полученным в таблице, делаем вывод, что в течение
исследуемого периода предприятие получает доходы от сбыта продукции,
которые уменьшились на 966 тыс. руб. в 2015 году после уменьшения в 2014
на 6125 тыс. руб. Прочие доходы организации значительно уменьшились в
2014 году, и в 2015 выросли до 827 тыс. руб. или до 4,6% в структуре
выручки.
Исходя из имеющихся доходов и расходов, финансовые результаты
предприятия имеют структуру, показанную в таблице 4.
Таблица 4
Финансовые результаты предприятия, тыс. руб.
Наименование статей
Абсолютная величина
Абсолютное
отклонение
Относительное
отклонение
2013
2014
2015
2014/
2013
2015/
2014
2014/
2013
2015/
2014
Выручка
25258
19133
18167
-6125
-966
-24,2
-5,0
Валовая: прибыль (убыток)
12846
4971
601
-7875
-4370
-61,3
-87,9
Прибыль (убыток) от продаж
4681
-1522
601
-6203
2123
-132,5
-139,5
Прибыль (убыток) до
налогообложения
4776
-1449
774
-6225
2223
-130,3
-153,4
Чистая прибыль (убыток)
4776
-1449
540
-6225
1989
-130,3
-137,3
Данные таблицы показывают, что прибыль от реализации продукции
(валовой), уменьшается в 2014р. на 6125 тыс. руб. и в 2015р. на 966 тыс. руб.
43
Рис. 4. Финансовые результаты предприятия ООО «Термсервис» за
2013-2015 гг.
Прибыль (убыток) до налогообложения имели значительное влияние на
чистую прибыль.
Предприятие в течение двух лет оставалось прибыльным, то есть в
2013г 4776 тыс. руб., в 2015г 540 тыс. руб. или на 137,3% меньше.
Таблица 5
Рентабельность деятельности предприятия, %
Наименование статьи
Годы
Отклонение, тыс.
руб.
2013
2014
2015
2014 от
2013
2015 от
2014
Валовая рентабельность
50,9
-7,4
3,3
-58,3
10,7
Чистая рентабельность, %
18,9
-7,0
3,0
-25,9
10,0
-5000
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
2013 2014 2015
25258
19133
18167
Выручка Валовая: прибыль (убыток)
Прибыль (убыток) от продаж Прибыль (убыток) до налогообложения
Чистая прибыль (убыток)
44
Рис. 5. Рентабельность предприятия ООО «Термсервис» за 2013-2015
гг.
Как показывают результаты, валовая рентабельность существенно
снизилась в 2014 году и выросла в 2015 году (рис. 5).
Итак, можем сделать вывод, что предприятие при уменьшении объемов
выручки допустило значительный относительный рост себестоимости
продаж, что и стало причиной резкого падения прибыльности в 2014 году
(резкое колебание национальной валюты в 2014 году привело к убыткам).
Однако изменение политики ценообразования в 2015 году позволило вернуть
прибыльность компании.
-10,0
0,0
10,0
20,0
30,0
40,0
50,0
60,0
2013 2014 2015
50,9
-7,4
3,3
18,9
-7,0
3,0
Валовая рентабельность Чистая рентабельность, %
45
ГЛАВА 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТНОЙ
ПОЛИТИКИ ПРЕДПРИЯТИЯ
3.1. Разработка мероприятий по совершенствованию учетной политики
предприятия ООО «Термсерис»
Как показали исследования, существующая система бухгалтерского
учета не в состоянии обеспечить управленческий персонал предприятий
информацией, достаточной для подготовки, обоснования и оперативного
принятия эффективных управленческих решений. Одной из причин такого
положения является значительное увеличение объема информации, которую
необходимо изучить, чтобы использовать для принятия оперативных
решений в условиях рыночной неопределенности.
Опыт стран, имеющих давние традиции рыночной экономики, и
практика хозяйствования предприятий свидетельствует о том, что
внутренний контроль положений учетной политики и формирования
показателей отчетности строится по определенной схеме, с разграничением
сфер контроля и подчиненности контроллеров, то есть, минимизируется
дублирование в деятельности органов контроля.
Организация внутреннего контроля является обязательным элементом
управления социально-экономическим развитием корпоративного
предприятия, так как это влечет за собой ответственность перед
работающими.
Внутренний контроль положений учетной политики на предприятии
охватывает: оценку качества построения и функционирования системы учета
бизнес-процессов; выявление, с целью дальнейшего устранения, мест
потенциальных рисков и связанных с ними потенциальных и реальных
убытков; оценку эффективности деятельности предприятия и его
менеджмента в частности. Он осуществляется непрерывно.
46
Внутренний контроль является механизмом, посредством которого
собственники, совет директоров, исполнительное руководство
корпоративного предприятия получают разумную степень уверенности в том,
что предприятие достигнет поставленных целей наиболее эффективным
образом.
Система внутреннего контроля, как целостная подсистема
управленческой системы, должна иметь следующее строение: процессы,
механизмы которых предполагают наличие контрольных процедур;
организационные структуры, реализующие контрольные функции с
соответствующим набором процедур; правила, определяющие порядок
исполнения контрольных функций в конкретном месте организационной
структуры в соответствии с распределением полномочий и ресурсов;
усвоенные культурные образцы (модели поведения), согласно которым
руководители (владельцы) различного уровня и другие субъекты контроля
осуществляют контрольные действия.
Система внутреннего контроля деятельности корпоративного
предприятия должен включать в себя: надлежащую оценку соблюдения
учетной политики; контрольную среду; отдельные средства контроля.
Контрольная среда - это осведомленность руководства и его действия,
направленные на поддержку функционирования системы внутреннего
контроля, понимание менеджментом значения этой системы, область
деятельности предприятия, направленность практических действий,
связанных с созданием и функционированием системы внутреннего
контроля.
Контрольную среду предприятия формируют: организационная
структура и иерархия подчиненности персонала на разных уровнях принятия
решений; функции, полномочия и совокупность задач и целей отдельных
структурных подразделений, входящих в состав предприятия; должностные
инструкции сотрудников, осуществляющих внутренний контроль, а также
47
процедуры осуществления контроля; порядок стандартизации
профессионального уровня и способы контроля профессиональных
компетенций сотрудников службы внутреннего контроля; сроки, формы и
периодичность составления отчетности для внутренних целей.
К элементам контрольной среды на практике относят организационную
структуру и ее соответствие характеру и масштабам деятельности
(количество подразделений, руководителей, исполнителей), подходы к
распределению полномочий и ответственности, склонность к принятию и
мониторингу рисков, организацию процесса подготовки финансовой и
внутренней отчетности, организацию системы внутреннего контроля.
Важнейшим фактором создания благоприятной среды - это стиль работы
руководства предприятия, когда на предприятии создана атмосфера
всеобщего разумного контроля в лучшем смысле этого слова. Элементы
системы внутреннего контроля положений учетной политики и
формирования показателей отчетности представлены в табл. 6.
48
Таблица 6
Элементы внутреннего контроля положений учетной политики и
формирование показателей отчетности
Элементы
Характеристика
Контрольная
среда
Контрольная среда включает позицию, осведомленность и действия
руководства относительно соблюдения учетной политики, а также
понимание значения такой системы для деятельности корпоративного
предприятия, создает надлежащее отношение персонала к
организации и осуществлению внутреннего контроля, воздействуя на
сознательность сотрудников в отношении него, является основой для
эффективной системы внутреннего контроля, обеспечивающей
поддержание дисциплины и порядка
Процесс оценки
рисков
Оценка рисков представляет собой процесс выявления и (по
возможности) устранения рисков, а также их возможных последствий,
при выполнении положений учетной политики.
Контрольные
действия
Контрольные мероприятия включают оценку учетной политики и
процедур, которые помогают удостовериться, что распоряжения
руководства выполняются.
Информационная
система
Поступлением качественной и своевременной информации
обеспечивается функционирование внутреннего контроля,
достижение его целей. Основным источником информации для
принятия решений является управленческо-информационная система
(MIS).
Оценка
эффективности
системы
внутреннего
контроля
Одной из важных обязанностей менеджера корпоративного
предприятия является создание и поддержка системы внутреннего
контроля в режиме непрерывной работы.
Внутренний контроль положений учетной политики использует любые
измерители: стоимостные, натуральные, трудовые, условно-натуральные,
носит императивный характер, последовательно осуществляется на
нескольких стадиях:
- формирование и первичная регистрации данных; использования
первичной информации при ее обработке (обобщение, классификация,
группировка);
- использование обобщенных и сводных данных.
49
Как раз эти основные моменты, увы, слабо воплощены в деятельности
предприятия. Этапы внедрения внутреннего контроля положений учетной
политики и формирования показателей отчетности представлены в табл. 7.
Таблица 7
Этапы внедрения внутреннего контроля положений учетной политики
и формирования показателей отчетности
Этапы
Характеристика
Предварительная оценка
положений учетной политики
Предварительная оценка и сравнение соответствующего
положения действующей учетной политики
корпоративного предприятия принятой с начала
отчетного периода структурными подразделениями,
бизнес-единицами и бизнес-процессами.
Разработка методических
процедур внутреннего
контроля и установления
уровня ответственности
Разработка внутреннего контроля учетной политики
Анализ эффективности
существующей структуры
управления и ответственности
за учетную политику
Разработка положения об организационной структуре, в
котором описаны все организационные звенья с
указанием административной, функциональной,
методической подчиненности, направления их
деятельности, функции, которые они выполняют,
установлен регламент их взаимоотношений, права и
ответственность, показано распределение видов
продуктов, ресурсов, функций управления по этим
звеньям.
ООО «Термсервис» приходится продавать продукцию с отсрочкой
платежа и бороться с неплатежами, существует проблема в учете готовой
продукции относительно платы за полученную продукцию, выполненные
работы и предоставленные услуги. Предприятию необходимо знать, какие
юридические средства использовать для получения своих денег, как
правильно организовать работу по взысканию дебиторской задолженности.
50
Таблица 8
Проблемы учетной политики ООО «Термсервис»
Тип проблемы
Проблема
Организационные
Проблема неплатежей при продаже с отсрочкой
платежа
Снижение эффективности контроля качества,
конкурентоспособности и рентабельности продукции,
вследствие неполного отражения информации о
формировании себестоимости продукции в результатах
производства в финансовой отчетности
Технологические
Слабый контроль за сохранностью и своевременным
отгрузкам готовой продукции покупателям
Учетные
Разногласия в оценке готовой продукции
Отсутствие единого подхода к классификации
результатов производства, что уменьшает возможность
точного определения объектов бухгалтерского учета
Учет включают комплекс работ, при выполнении которых
обеспечивается своевременный и качественный учет производства, выпуска
и реализации готовой продукции не только в целом за отчетный период, но и
в краткосрочном периоде, а также контроль за сохранностью и
своевременным отгрузкам готовой продукции покупателям.
Главное значение на современном предприятии уделяется реализации
готовой продукции. Именно готовая продукция и ее реализация являются
важнейшими экономическими показателями деятельности предприятия. В
объем реализации включается отгруженная и выпущенная продукция
независимо от того, зачислен платеж на расчетный счет учреждения или нет.
Следовательно, процесс реализации завершает кругооборот
хозяйственных средств организации, что позволяет выполнять обязательства
перед государственным бюджетом и банком. Реализация готовой продукции
— это цель деятельности предприятия, конечный этап кругооборота его
51
средств, по завершении которого определяются результаты хозяйствования и
эффективность производства.
Для исключения разногласий в оценке готовой продукции необходимо
определить отклонения между фактической и условной стоимостью готовой
продукции после формирования калькуляции и составить соответствующие
проводки (если фактическая себестоимость готовой продукции превышает
условную стоимость). Или сторнировать запись, если фактическая
себестоимость окажется меньше условной стоимости.
Одновременно нужно отразить сумму отклонений, которая возникает
между фактической производственной себестоимостью готовой продукции и
ее стоимостью по учетным ценам.
Бухгалтерский учет должен обеспечить данные не только об объеме
продукции и доходов от их реализации, но и ассортимент продукции,
масштабы продаж, цены, себестоимость, расходы на сбыт, каналы сбыта и
др. Бухгалтер должен создать информационную систему для обеспечения
существенных данных для управления сбытом. Готовая продукция
приходуется на складе на основе первичных документов, а именно:
накладных, актов, ведомостей выпуска продукции, документов,
удостоверяющих качество (свидетельство о качестве, сертификат
соответствия государственной системе сертификации).
Эффективность работы по учету и анализу реализации готовой
продукции значительно повышается благодаря средствам информации и
автоматизации документооборота, позволяющие накапливать
соответствующие базы данных о результатах хозяйственной деятельности и
использовать их для формирования, редактирования и печати выходных
документов, квартальных, полугодовых и годовых отчетов, предоставить
информационные услуги соответствующим звеньям управления
относительно эффективности работы, повысить эффективность труда
бухгалтеров и аналитиков.