СОДЕРЖАНИЕ
Введение ........................................................................................................................ 1
Глава 1. Теоретические основы управления проектом по жизненному циклу ..... 6
1.1. Понятие жизненного цикла проекта ............................................................... 6
1.2. Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы ............... 16
1.3. Управление проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла .... 21
Выводы по главе ..................................................................................................... 29
Глава 2. Анализ управления проектом по жизненному циклу на примере ......... 32
2.1. Общая характеристика деятельности
предприятия……………………….32
2.2. Концептуальный план проекта ...................................................................... 41
2.3. Анализ управления проектом на прединвестиционной фазе ..................... 55
2.4. Анализ управления проектом на инвестиционной фазе ............................. 57
Выводы по главе ..................................................................................................... 66
Заключение ................................................................................................................. 68
Список использованной литературы ........................................................................ 68
Приложения ................................................................................................................ 74
Приложение А. Общая комплектация проекта ................................................... 74
Приложение Б. Планировка объекта .................................................................... 79
Приложение В. Смета проекта строительства .................................................... 80
Приложение Г. Сетевая диаграмма проекта ........................................................ 81
Приложение Д. Матрица ответственности и работ ............................................ 82
Приложение Е - Расчет затрат и сроков реализации .......................................... 84
ВВЕДЕНИЕ
Переход к рыночным отношениям, структурная перестройка
отечественной экономики привели к коренным изменениям в различных
отраслях экономики Российской Федерации. Одним из наиболее заметных и
важных следствий всех изменений является стремительно-развивающаяся
система инновационного и эффективного управления проектами, давно
получившая заслуженное признание в мире.
Мировая практика и опыт дает возможность анализировать и
применять на практике широчайший спектр экономических инструментов
научно-технической, инновационной и промышленной политики, с помощью
которых можно управлять инновационными процессами, как на макро-
уровне, так и микро-уровне отдельных предприятий и подразделений.
По результатам исследований Международной ассоциации управления
проектами (IPMA), активное применение современных методологий и
инструментария при управлении проектами дает возможность экономии до
25-30% времени, а также до 20% средств, требуемых на полное
осуществление проектов. Таким образом, преимущества применения
системы очевидны.
Яркими примерами эффективного управления проектами являются
Японии, где методология проектного управления программами положена в
основу государственной стратегии социально-экономического развития
страны, Великобритания с проектным менеджментом в государственных
организациях, а также Новая Зеландия, где применяется система
«конкурирующих корпораций», исполнительных органов, заключающих друг
с другом договоры по оказанию взаимных услуг на конкурсной основе.
Многообразие целей и задач инновационного развития страны
определяет множество разновидностей инновационных и научно-
технических проектов. Инновационный проект представляет собой комплекс
научно-исследовательских, опытно-конструкторских, производственных,
организационных, финансовых, коммерческих и других мероприятий,
соответствующим образом организованных, оформленных комплектом
проектной документации.
Однако, несмотря на многочисленные исследования в данной области
последних лет, все еще являются недостаточно изученными и
проанализированными некоторые наиболее актуальные особенности и
проблемы правления проектами на всех стадиях их жизненного цикла. Это
тормозит их внедрение в проектной деятельности при выборе наиболее
целесообразных вариантов. Принятие решений по итоговым результатам
хотя и приближает оценку на предварительной стадии проекта к
фактическим результатам, но в то же время затрудняет корректировку на
промежуточных циклах деятельности.
Актуальность темы исследования обусловлена тем, что в современных
условиях высококонкурентной борьбы эффективность использования
инноваций, являющихся необходимым условием успешности любого
проекта, достигается исключительно путем применения стратегического
управления. Оптимизация системы управления, применение стратегических
подходов в инновационной деятельности требует активного использования
передовых методик и алгоритмов. При этом, возникает потребность в
постоянном обновлении методов, как оперативного управления, так и
планирования деятельности всего предприятия.
Оценка эффективности системы инновационного и инвестиционного
управления нашла отражение в работах Р. Баззела, С.В. Валдайцева, A.M.
Колесникова, Э. И. Крылова, В.Н. Самочкина, В.Б. Сироткйна.
Разбор и анализ разнообразных источников, посвящённых вопросам
стратегического управления, инновационного менеджмента, инновационной
деятельности, жизненных циклов проектов, дают возможность
сформулировать основную проблему исследования.
Проблема исследования заключается в формировании комплексного
подхода при использовании стратегического управления инновациями в
динамике технического прогресса, это требует модернизации и оптимизации
форм и методов исследования инновационных процессов в различных
экономических системах.
Целью данной выпускной квалификационной работы является
изучение научно-практических рекомендаций и разработке концепции
проекта на примере действующего предприятия.
В соответствии с поставленной целью предполагается решение
следующих основных задач:
• раскрыть содержание понятий «проект» и «жизненный цикл
проекта»;
• выделить основные фазы, стадии и этапы жизненного цикла
проекта;
• изучить особенности управление проектом по фазам, стадиям и
этапам жизненного цикла;
• определить концептуальный план проекта;
• проанализировать особенности управления проектом на
прединвестиционной фазе;
• проанализировать особенности управления проектом на
инвестиционной фазе.
Объектом исследования является ОАО «Павлово-Посадское ДРСУ».
Предметом исследования выступает процесс стратегического управления
инновациями в рамках которого осуществляется разработка концепции
проекта и оценка его эффективности на предприятии.
Теоретико-методологической основой исследования данной работы
являются принципы модернизации общественного воспроизводства, в основе
которых лежит инновационная деятельность и инвестиционные вложения, на
институциональной базе по стимулированию перехода на инновационный
тип воспроизводства. В работе учтены опыт наиболее инновационных и
развитых государств, основные положения системного и структурно-
функционального анализа, методы научного обобщения и теоретического
моделирования, а также основные положения и подходы к анализу феномена
инновации в работах по инновационному управлению российских и
зарубежных авторов.
Данная выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух
глав, которые включают 7 параграфов, заключения и списка использованной
литературы.
Общий объем исследований составил 80 страниц машинописного
текста без учета приложений.
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
ПО ЖИЗНЕННОМУ ЦИКЛУ
• Понятие жизненного цикла проекта
Проект в управленческой деятельности - временное предприятие,
направленное на создание уникального продукта, услуги или результата.
Существует и другие определения термина «проект» из
международных стандартов. Например, согласно ISO/IEC 2382-20:1990,
проект - это предприятие с предопределёнными целями, масштабом и
длительностью. Кроме того, проект - это совокупность мероприятий для
разработки нового продукта или улучшения существующего продукта
(ISO/IEC 26514).
Германский стандарт по управлению проектами DIN 69901 даёт
определение проекта как некоторого предприятия или намерения, которое в
заметной степени характеризуется уникальностью набора условий. Под
условиями здесь могу пониматься цели, задачи, временные рамки,
специфическая организация и т.п.
«Оперативное руководство» № 2.20 Мирового Банка дает такое
определение, где «понятие «проект» обозначает комплекс взаимосвязанных
мероприятий, предназначенных для достижения в течение заданного периода
времени и при установленном бюджете поставленных задач с четко
определенными целями».
Проект - это средство стратегического развития. Цель проекта
(проектирования) - это описание того, чего требуется достичь в результате
его выполнения. Стратегия проекта - это констатация того, как поставленные
цели будут достигаться. Необходимо заметить, что проекты преобразуют
стратегии в действия, а цели в результаты [25, с.45]. Важно заметить, что
любая работа в рамках проекта, выполняемая определенным сотрудником,
влияет на достижение стратегических целей предприятия.
Любой современный проект должен обладать рядом определенных
характеристик. Определив такие характеристики и свойства, появляется
понимание, относится ли данный вид деятельности к проектам. Можно
выделить следующие важные характеристики.
1. Временность. Любой проект должен иметь чёткие временные рамки.
2. Уникальность конечных продуктов, услуг и результатов. Т.е. проект
способен давать уникальные конкретные продукты и результаты, в
противном случае такое предприятие становится серийным производством.
3. Последовательная разработка.
Любой проект должен иметь четко сформулированные и определенные
временные рамки для создания конечного продукта или услуги, поскольку
благоприятная для них ситуация на рынке складывается на ограниченное
время. Более того, часто проектная команда распадается по завершении
проекта, а все сотрудники, участвовавшие в работе над проектом, переходят
в другие, возможно более актуальные проекты.
Операционная деятельность состоит из регулярного циклического
повторения одних и тех же операций с целью производства одного продукта
или услуги.
Примерами операционной деятельности являются, например, серийное
производство и продажи типовых продуктов или бухгалтерские операции.
Ключевое отличие между операционной и проектной деятельностью
заключается в том, что операционная деятельность дает привычные
(стандартные) результаты с устоявшимися бизнес-процессами, а проектная
деятельность подразумевает уникальные результаты, а также конкретный
срок работ.
Таблица 1
Различия в операционной и проектной деятельностях
Характеристики
Проектная деятельность
Операционная деятельность
Длительность
Лимитированы во времени, т.е.
имеют начало и окончание
Рутинность деятельности
Конечные цели
По достижению своих целей проект
завершается
После достижения поставленных
целей ставятся новые цели и
операции продолжаются
Результаты, итоги
Появляются уникальные продукты и
услуги
Поддержка бизнеса
Постепенное
уточнение
Постепенная конкретизация
проекта
Часто отсутствует постепенное
уточнение
Масштабность проекта определяется объемом проектных работ, а
также суммой общих инвестиционных затрат.
Конечный результат выполнения любого проекта должен обладать
следующими общими с производством характеристиками:
• выполняться людьми;
• быть ограниченным доступностью ресурсов;
• исполняться и управляться в процессе выполнения.
Современный проект развивается в конкретной среде. Независимо от
того, к какой предметной области сам проект относится, данная среда
заметно влияет на проект. Все воздействия среды можно разделить на ряд
категорий:
• Социально-культурное окружение (нравы и обычаи местности,
этические соображения проектной деятельности и др.);
• Международно-политическое окружение (политическая ситуация
на территории, экономическое влияние, ресурсоёмкость местности и др.);
• Окружающая среда (экологические параметры, наличие
природных ресурсов и др.).
Базой эффективного управления проектом является план, в котором:
• действия (мероприятия, работы) упорядочены по результатам и
срокам их достижения;
• достигнут компромисс между характеристиками системы и
ресурсами.
Управление проектом строится таким образом, чтобы имела место
связь между знаниями и процессы управления проектами. Прежде всего,
определяется конечная цель проекта. Достижение поставленной цели может
быть реализовано различными путями.
Наибольшее внимание обычно уделяется процессам управления
проектами в следующих функциональных областях.
1. Управление предметной областью проекта (содержанием и
границами) - определение целей, результатов и критериев оценки
успешности проекта (в сфере информационных и коммуникационных
технологий, особенно в области разработки программных продуктов, эту
деятельность называют управлением конфигурацией).
2. Управление проектом по временным параметрам - разбиение проекта
на группы работ и отдельные работы; определение последовательности
выполнения работ, продолжительности и расписания работ - календарного
плана проекта; контроль изменений календарного плана проекта.
3. Управление стоимостью проекта - определение видов и количества
ресурсов, необходимых для осуществления проекта; определение стоимости
ресурсов и работ; учет и контроль расходов и доходов, а также изменений
бюджета.
4. Управление качеством - определение стандартов качества,
относящихся к проекту, способов достижения требуемого уровня качества и
мероприятий по обеспечению качества; контроль качества.
5. Управление персоналом - распределение полномочий,
ответственности и отношений координации и субординации персонала
проекта; построение организационных и ресурсных диаграмм; подбор
проектной команды и персонала, задействованного в реализации проекта;
совершенствование проектной команды.
6. Управление коммуникациями - определение источников и
потребителей информации внутри и вне проекта, сроков и периодичности
предоставления информации, способов доставки информации; описание
видов распространяемой информации; управление процедурами
распространения информации в ходе реализации проекта.
7. Управление проектными отклонениями: