Метод предельного анализа позволяет контролировать и устанавливать
прибыльное соотношение издержек и доходов по проекту, позволяя выбирать
стратегию реализации проекта, приносящую максимально возможную
прибыль в действующих условиях. Метод предельного анализа можно
использовать в случаях, когда есть возможность для расчета предельных
издержек и сопоставления их с предельными доходами.
Метод анализа чувствительности дает возможность оценки изменения
эффективности планируемого мероприятия при изменении условий его
реализации или конкретном изменении одного из начальных параметров.
Чем больше здесь зависимость, тем существенней риск реализации
планируемого проекта.
Главная цель метода проверки на устойчивость - это возможность
прогнозирования хода развития событий в процессе реализации плана,
которые происходят как во внешнем окружении, так и внутренней среде
проекта. Сущность метода заключается в проработке различных сценариев
развития событий в базовом и критических вариантах реализации плана для
проектов.
Возникающая неопределенность условий при реализации проекта
может учитываться так называемым методом корректировки параметров
проекта. По сути, данный подход не является самостоятельным методом,
однако он может выступать как прием, при практическом использовании
которого в процессе планирования на базе рассмотренных выше методов
дается аргументация конечному выбранному решению. Сущность метода
заключается в том, что проект, уже проработанный на стадии предплановой
подготовки, дополняется, в него вносятся необходимые корректировки,
повышающие достоверность проекта в целом.
В наше время проектирование современных систем является
многоэтапным (многофазным) процессом с рядом технических и
организационных мероприятий. Все более сложными становятся технологий
производства, растут объемы, разнообразятся информационные потоки,
циркулирующие в обществе, более жесткими становятся требования к
безопасности функционирования систем, а также качеству конечной
продукции. Следствием всего этого становится утверждение концепции
проекта в области разработки систем различного назначения.
Совершенно очевидно, что такими сложными процессами,
направленными на достижения целей, необходимо управлять, поскольку
результат успешность не могут прийти самопроизвольно.
В основе используемых сейчас подобных средств лежат технологии
сетевого планирования и управления, сущность которых была заложена еще
в 1970-х годах.
Технологию сетевого планирования и управления (СПУ) составляют:
Диаграмма Гантта (англ. Gantt chart, график Ганта) – это широко
распространенных тип столбчатых диаграмм, который используется для
иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним
из методов планирования проектов. Такие диаграммы представляет собой
отрезки, размещенные на горизонтальной шкале времени. Каждый отрезок на
диаграмме соответствует конкретной задаче или подзадаче. Задачи и
подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали. Начало, конец и
длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и
длительности задачи.
К достоинствам диаграмм Гантта следует отнести простоту и
наглядность. К недостаткам часто относят сложность формализации
процедур, их анализа, а также отсутствие возможности установления
зависимостей между действиями. Сейчас на практике использует
модифицированные диаграммы Гантта, которые по большей части лишены
указанных выше недостатков.
В группе сетевых методов выделяют классические методы
планирования, к которым можно отнести следующие.
Метод критического пути включен в классическую методику
управления проектами PMBOK. Применение метода CPM позволяет
представить комплекс взаимосвязанных действий в виде графической
нотации сетевой модели - сетевого графика. Объектом повышенного
внимания при использовании этого метода выступает «критический путь»,
т.е. совокупность последовательно зависящих друг от друга задач,
характеризующаяся наибольшей продолжительностью.
Ключевым параметром сетевого графика является длительность
критического пути. Процесс является критическим, если он не имеет
«зазора» для времени своего начала и завершения.
В методе PERT такие величины являются случайными и
характеризуются тремя видами оценок: оптимистическая, пессимистическая,
наиболее вероятная продолжительность. За время выполнения работ при
использовании PERT принимается среднее значение. Сейчас данные два
метода составляют общий метод сетевого планирования и управления.
Программное обеспечение часто разделяют на следующие группы:
• профессиональные системы планирования;
• системы планирования среднего класса;
• системы быстрого планирования;
• органайзеры (планировщики).
Программное обеспечение для управления проектами позволяет
сформировать планы работ с большой степенью детализации, а также
определить взаимосвязи между ними. Для решения проблем перегрузки и
перераспределения ресурсов в профессиональных программах существует
широкий набор инструментов, позволяющих производить автоматическое и
ручное выравнивание загрузки ресурсов. Это полезно и удобно при работе
над крупными и сложными проектами с количеством работ, достигающим
десятков тысяч единиц.
Системы среднего класса предназначены для управления средними
проектами, позволяющими планировать и управлять выполнением
около10000 задач. Наиболее распространенными программными продуктами
данного класса являются Time-Line фирмы Symantec и Microsoft Project
фирмы Microsoft. Такие системы предназначены для непосредственного
использования руководителями проекта.
Системы быстрого планирования проектов предназначены для
менеджеров небольших организаций в бизнесе или разработке (уровень
начальника группы или отдела). Часто они являются упрощенными версиями
рассмотренных выше систем, например, On Taget фирмы Symantec,
реализующими планирование только с использованием диаграмм Гантта.
Задачи календарного планирования часто являются сложными
многофакторными, могут иметь множество различных несвязанных решений,
относятся к задачам со сложной алгебраической структурой и дискретными
процессами оптимизации.
Выводы по главе
В ходе проведения исследований по первой главе квалификационной
работы дано понятие проекта в управлении, сам проект был охарактеризован
как некоторая динамическая система, проанализированы особенности
жизненного цикла, основные фазы и этапы планирования проекта. В главе
рассмотрены планирование на концептуальной фазе проекта и порядок
разработки, согласования и утверждения концепции проекта.
Следует заметить, что к проектным работам относят перечень
мероприятий по созданию нового либо усовершенствованию уже
эксплуатируемого комплекса, сооружения, процесса, устройства или
механизма. Данные мероприятия связаны с проработкой технико-
экономической документации, разнообразных чертежей и схем, создaнию
технических условий.
Организации при работе над инновационным проектом требуется
сформировать производственную программу, просчитать финансовую
политику, стратегию поведения на рынке соответственно тому или иному
этапу жизненного цикла проекта.
Жизненная концепция инноваций является ключевой для анализа и
планирования инновационной деятельности, поскольку практически любая
коммерческая организация существует в рамках жесткой конкуренции.
Для достижения поставленных целей инновационного проекта
необходимо создание управленческой команды, которая будет способна
наиболее эффективно решать возникающие в процессе изменений проблемы.
В составе команды сотрудников должны присутствовать менеджеры всех тех
подразделений, в которых осуществляется инновационная деятельность.
Управленческая команда инновационного проекта находится в постоянном
рабочем контакте с руководителями первого звена, а также руководителями
подразделений предприятия, она определяет ключевые параметры
прогнозируемых результатов изменений, которые сводятся к изменениям
качественных и количественных показателей деятельности предприятия и
подразделений.
Необходимо заметить, что постоянно растущий интерес к методам
планирования и управления обусловлен, прежде всего, тем, что современная
методология управления проектами позволяет реализовавывать такие
подходы к проекту как к системе, которые предусматривают выработку
конечных и наиболее эффективных решений по развитию потенциала
системы.
Методология управления проектами при разработке сложных систем
различного назначения дает возможность эффективно распоряжаться
выделенными на реализацию проекта ресурсами, учитывая при этом
разнообразные внешние и внутренние факторы, например, затраты,
стоимость, прибыль и риски.
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ ПО ЖИЗНЕННОМУ
ЦИКЛУ НА ПРИМЕРЕ ОАО «ПАВЛОВО-ПОСАДСКОЕ ДРСУ»
2.1. Общая характеристика деятельности предприятия
ОАО «Павлово-Посадское ДРСУ» - юридический статус Открытое
Акционерное Общество.
Общество зарегистрировано по адресу: 142502, Московская
область, город Павловский Посад, Лесная улица, 32/2.
Юридический адрес совпадает с фактическим.
Перечислим виды деятельности Общества:
• Строительство автомобильных дорог и автомагистралей;
• Строительство железных дорог и метро;
• Строительство мостов и тоннелей;
• Техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств;
• Торговля оптовая прочими строительными материалами и
изделиями;
• Торговля оптовая неспециализированная;
• Торговля розничная строительными материалами, не
включенными в другие группировки, в специализированных магазинах;
• Деятельность автомобильного грузового транспорта и услуги по
перевозкам;
• Деятельность по складированию и хранению;
• Деятельность по эксплуатации автомобильных дорог и
автомагистралей;
• Деятельность по эксплуатации мостов и тоннелей;
• Деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками;
• Аренда и управление собственным или арендованным нежилым
недвижимым имуществом.
Размер уставного капитала 340 000 рублей.
Компания была создана 5 ноября 2002 года.
Учредитель компании ОАО «Мособлдорремстрой».
Предприятие имеет расчётный счёт по основной деятельности,
круглую печать, эмблему со своим наименованием, другие штампы и печати.
Правовое положение ОАО «Мособлдорремстрой» определено
Гражданским кодексом РФ, Уставом организации, учредительным
договором, другими нормативными документами. Общество имеет в
собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам
этим имуществом, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени
приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные
права, быть истцом и ответчиком в суде.
ОАО «Мособлдорремстрой» осуществляет свою деятельность в
соответствии с Федеральным законом РФ от 30 декабря 2009 г. N 384-ФЗ
«Технический регламент о безопасности зданий и сооружений».
С каждым годом предприятие развивается, специалистами
разрабатываются новые эффективные методики в строительных работах.
Одним из последних ноу-хау компании стала разработка и внедрение нового
эффективного профиля и углового соединения «Лабиринт».
Приоритетом ОАО «Павлово-Посадское ДРСУ» является открытость
взаимоотношений с клиентом. Компания стремится к налаживанию
долгосрочных и дружеских отношений с заказчиками.
В штате фирмы заняты бригады высококвалифицированных
специалистов монтажников, готовых выехать в любую точку страны, а также
в страны ближнего и дальнего зарубежья для сборки дома. Общая
численность работающих на предприятии составляет более 200 человек.
В таблице 4 представлены основные показатели финансовой
отчетности ОАО «Павлово-Посадское ДРСУ»» за 2017-2019 годы.
Таблица 4
Экономическая отчетность
Показатель
2017 (в млн. руб.)
2018 ( в млн. руб.)
2019 (в млн. руб.)
Выручка
9438
9596
14284
Девелопмент
1487
2075
4086
Строительство
6345
7360
9889
Промышленность
674
-
-
Прочая деятельность
264
134
309
Чистая прибыль
951
455
1734
В том числе
девелопмент
22
470
1226
Рентабельность %
9.1
5.3
16.5
По итогам деятельности Компании за 2019 год получены следующие
финансовые результаты по РСБУ. Валюта баланса составила 12 754 231 тыс.
руб. Чистые активы на 31 декабря 2019 года составили 2 567 896 тыс. руб.
(превышают уставный капитал в 5,8 раза). Чистые активы целиком и
полностью обеспечивают ликвидность ОАО.
Оборотные активы составили 11 000 750 тыс. руб., долгосрочные и
краткосрочные обязательства по балансу составляют 9 785 365 тыс. руб.
Оборотные активы полностью обеспечивают погашение обязательств ОАО.
Резервный капитал (фонд) сформирован согласно установленного
законодательством в сумме 15 796 тыс. руб. и составляет 5% от размера
уставного капитала Компании. Задолженность перед бюджетом и
внебюджетными фондами текущая. Недоимки по платежам нет.
Показатели выполнения бизнес-плана за 2019 год превышают
показатели, достигнутые в 2019 году. Рентабельность работ (норма чистой
прибыли) по итогам 2019 года по бизнес-плану в целом составляет – 12%. В
целом за 2019 год выручка группы компаний по РСБУ составила 16,297
миллиарда рублей, что на 28% больше, чем в 2018 году, а соответственно
чистая прибыль – 1933,7 млн. рублей.
По итогам 2017 года коэффициент текущей ликвидности равен 1,19,
коэффициент обеспеченности собственными средствами – 0,19.
За время деятельности строительного предприятия ОАО «Павлово-
Посадское ДРСУ» организационная структура сформировалась с учетом
необходимости в различных специалистах в кадровом составе, и имеет
следующий вид (рисунок 6).
Рисунок 6 – Организационная структура ОАО «Павлово-Посадское ДРСУ»
Главой задачей в работе начальника отдела снабжения ООО «ОАО
«Павлово-Посадское ДРСУ» является обеспечение предприятия всеми
необходимыми материальными ресурсами. Организация процесса
обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой,
хозяйственным инвентарем и т.д.
Основными направлениями работы снабженцев ОАО «Павлово-
Посадское ДРСУ» являются: организация бесперебойного снабжения;
уменьшение себестоимости закупаемого товаров, сырья и оборудования;
соблюдение утвержденной сметы затрат; совершенствование работы отдела,
разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение
эффективности использования средств.
В обязанности экспедитора входит прием товаров со склада в
соответствии с сопроводительными документами, проверка целостности
упаковки продукции, выдача и сдача товара по установленному порядку,
оформление необходимых документов в соответствии с инструкциями,
полученными от руководства.
Отдел кадров ОАО «Павлово-Посадское ДРСУ» занимается работой
по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых
профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями,
стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и
внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка
данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и
движении. Инспектор по кадрам.
Главный архитектор ОАО «Павлово-Посадское ДРСУ» осуществляет
руководство проектно-изыскательскими работами, также производит
контроль соответствия разработанной проектно-сметной документации
техническим регламентам, стандартам, нормам, правилам и инструкциям.
В обязанности сотрудников проектно-сметной группы ОАО
«Павлово-Посадское ДРСУ» входят обеспечение наличия комплектной
проектно-сметной документации на строительство объектов и передача ее по
назначению для выполнения строительно-монтажных работ.
Главный бухгалтер ОАО «Павлово-Посадское ДРСУ» занимается
организацией бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности
предприятия и контроль за экономным использованием материальных,
трудовых и финансовых ресурсов, собственности предприятия.
Бухгалтер осуществляет операции по приему, учету, выдаче и
хранения денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением
правил, обеспечивающих их сохранность.
Главный инженер ОАО «Павлово-Посадское ДРСУ» определяет
техническую политику и направления технического развития в условиях
рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения
действующего производства предприятия.