61
Соглашение с Mail.Ru о создании по заказу МЧС России
социальной сети для детей в рамках существующего соглашение возможно на
безвозмездной основе, в случае интереса со стороны партнера.
Вывод по главе 3
Данная глава была посвящена проекту «Безопасная социальная сеть для
детей».
Была приведена «Концепция проекта», описывающая проблематику
вопроса социальных сетей и вывод из нее, а также краткие вводные данные о
проекте, на основании которых можно принять решение о необходимости
создания данной сети. Сформулированы цели и задачи, а также определены
заинтересованные стороны проекта.
Также было приведено Техническое задание по проекту, составленное
на основании ГОСТ 19.201-78 Техническое задание. Требования к содержанию
и оформлению. В рамках Технического задания были определено назначение
разработки, требования к программе, в том числе к функциональным
характеристикам, надежности, условиям эксплуатации и прочему. Определён
необходимый состав оборудования. Сформулированны требования к структуре
Сети и к программной документации. Определены стадии и этапы разработки, а
также порядок контроля и приёмки.
Был составлен организационный план и жизненный цикл проекта, а
именно определен необходимый состав специалистов, которые должны быть
задействованы для реализации данного проекта. Также были рассмотрены
различные фазы жизненного цикла от момента, когда проекта нет, то момента,
когда есть конечный результат.
В последнем подпункте были определены механизмы реализации
проекта, рассматривающие все основные аспекты реализации проекта. Описаны
системы действий, необходимых для воплощения всех идей проекта в жизнь.
Данная глава дала чёткое понимание порядка действий для реализации
данного проекта и работы в сфере проектного управления в целом.
62
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В заключение выпускной квалификационной работы необходимо
отметить, что значение управления проектным циклом нельзя переоценить. В
зависимости от того, как эффективно налажен процесс управления жизненным
циклом проекта, зависит весь его конечный результат. Для проектного
менеджера проектный цикл является важнейшим понятием, так как управленец
в течение осуществления деятельности руководствуется задачами, видами
методик и рассчитанных средств, определяемых текущей фазой жизненного
цикла.
В рамках первой главы рассмотрена теория, касающаяся определения
проекта и его жизненного цикла. По итогам изученной литературы сделаны
следующие выводы:
К проектной деятельности в России и в мире нет единого подхода,
так как каждая организация вправе установить свои цели и задачи для каждого
конкретного проекта.
Нет единого подхода к процессу реализации проекта, каждый
руководитель проекта принимает самостоятельные решения, которые в первую
очередь основываются на углубленном делении проекта на фазы, стадии и
этапы, которые в совокупности являются жизненным циклом проекта.
Каждый проект уникален, вызвано это тем, что даже при
вероятности схожих целей и одной и той же команды, у проекта не могут
совпадать все критерии.
Каждый проект имеет свое начало и конец, в виде временных
ограничений. Как начало, так и конец совпадают по времени с фазами начала и
завершения жизненного цикла проектом.
Каждый проект имеет чётко сформулированную цель, руководство
компании чётко понимает ради чего реализуется проект. Как правило, он
необходим для создания того, что ранее не существовало в компании.
Исходя из вышеизложенного можно также сделать вывод, что
проектный цикл – один из важнейших факторов для руководителя проекта, так
63
как именно текущая фаза определяет задачи и виды деятельности руководителя
проекта и исполнителей, используемые методики и необходимые в данный
момент времени ресурсы. Количество фаз жизненного цикла может быть
любым и определяется непосредственно в процессе подготовки к реализации
проекта.
Из проведенного анализа сделан следующий вывод: проект - это
динамичный процесс, протекающий по времени и имеющий начальные и
конечные сроки. Для того, чтобы проекты были наиболее эффективны и не
распадались в процессе выполнения, их принято делить на фазы, стадии и
этапы, совокупность которых является жизненным циклом проекта.
Жизненный цикл проекта – это временной промежуток от момента появления
проекта до момента его ликвидации. В связи с уникальностью каждого проекта,
нет единого деления на фазы, стадии и этапы. У каждого проекта есть свой
руководитель, который соотносит стратегические цели и реальные
возможности, рассчитывает время и бюджет, собирает команду и проч.
В первой главе были изучены и проанализированы понятия
традиционный проект и нетрадиционный проект. Из изученных материалов
следует, что традиционным проектом можно назвать тот, который строго
подчиняется правилу треугольника ограничений: стоимость, качество, время, а
также что в основе проекта лежит цель. Нетрадиционный проекты не
воспринимают данный треугольник, как строгий план действия, а скорее как
примерное направление проекта, при котором неплохо было бы соблюдать
треугольник ограничений.
Также одним из отличий является то, что у традиционного проекта
изменения возможны только крайне незначительные, а также являются
предсказуемыми. Нетрадиционные же проекты несут в себе высокую степень
неопределенности и возможна даже ситуация, где придется пожертвовать
целями проекта ради его исполнения.
Нетрадиционные проекты также отличаются тем, что проект не
считается завершенным пока не выйдет на уровень самоокупаемости. Но в то
64
же время отрицательный результат нетрадиционного проекта не всегда
является проигрышным, так как возможно избежать более высокие потери.
Отдельно стоит отметить важность действий руководителя проекта, так
как на самом начале этапа от его бдительности и точной оценки всех рисков
зависит стоит ли затевать данный проект или нужно искать другие, более
оптимальные варианты.
Во второй главе дипломной работы была рассмотрена и
проанализирована проектная деятельность на примере конкретной компании,
которая является государственной.
Самым главным выводом из второй части является то, что кардинальных
отличий нет между проектной деятельностью в коммерческой компании и в
государственной. Различиями являются: более большой и подробный пакет
сопроводительных документов, тщательная бухгалтерия и определенная
процедура поиска подрядчиков. Процесс реализации проекта отличий не имеет.
Управление проектами в госсекторе сегодня находится на стадии
развития, поддерживается руководством страны, что подчеркивает очень
хорошую перспективу данного направления деятельности. Сегодня существуют
мероприятия, где специалисты в области управления проектами анализируют
работу государственных органов, и поощряет тех, кто развивает данное
направление. Одним из самых больших плюсов проектной деятельности в
госсекторе является отсутствие возможности размыть ответственность, так как
у каждого проекта есть руководитель, отвечающий за все его аспекты. Также
благодаря проектам есть возможность своевременно отслеживать риски и
оперативно реагировать на них, без нанесения вреда конечному результату
проекта.
В рамках последней главы описаны основные мероприятия,
необходимые для реализации проекта и предложения по его реализации. В ней
представлена практическая сторона вопроса, полученные знания
реализовываются на практике.
65
В качестве проекта предлагается рассмотреть проект «Безопасная
социальная сеть для детей». Для данного проекта разработана концепция»,
описывающая проблематику вопроса социальных сетей и вывод из нее, а также
краткие вводные данные о проекте, на основании которых можно принять
решение о необходимости создания данной сети. Техническое задание, где
были определено назначение разработки, требования к программе, в том числе
к функциональным характеристикам, надежности, условиям эксплуатации и
прочему. Определён необходимый состав оборудования. Сформулированны
требования к структуре Сети и к программной документации. Определены
стадии и этапы разработки, а также порядок контроля и приёмки.
Также были рассмотрены различные фазы жизненного цикла от
момента, когда проекта нет, то момента, когда есть конечный результат.
По итогам описания проекта дана полная ясность направлений, в
которых будет работать проекта, а также структурирование его на части и
объяснение их взаимосвязанности.
Вывод: Проектный цикл является важнейшей частью проекта, который
способствует оптимизации прилагаемых усилий, помогает определить
продолжительность проекта, сформировать статьи затрат и занятости
персонала. Именно благодаря жизненному циклу проекта есть возможность
детально контролировать процесс реализации проекта и в случае
необходимости регулировать его.
66
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным
голосованием 12.12.1993 г.) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о
поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 г. № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 г. № 7-
ФКЗ, от 05.02.2014 г. № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 г. № 11-ФКЗ).
2. ГОСТ Р 54870-2011. ТРЕБОВАНИЯ К УПРАВЛЕНИЮ
ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ.
3. ГОСТ Р 54869-2011 Проектный менеджмент. Требования к
управлению проектом.
4. ГОСТ Р 51188-98. Защита информации. Испытания программных
средств на наличие компьютерных вирусов.
5. ГОСТ Р 19.101-77. Единая система программной документации.
6. ГОСТ Р 19.201-78. Техническое задание. Требование к содержанию
и оформлению литературы.
7. Мазур И.И., Шапиро В.Д. Управление проектами (справочник для
профессионалов). / И.И. Мазур - М.: "Высшая школа", 2006 г.
8. Дульзон А.А. Управление проектами. Рекомендовано в качестве
учебного пособия. 3-е издание.: Издательство Томского политехнического
университета 2010 г.
9. Агарков С.А., Кузнецова Е.С., Грязнова М.О. Инновационный
менеджмент и государственная инновационная политика: учебное пособие.
Издательство «Академия Естествознания», 2011 г.
10. Клиффорд Ф. Грей, Эрик У. Ларсон. Управление проектами.
Практическое руководство. Перевод с английского. Издательство «Дело и
сервис» Москва, 2003 г.
11. Бурлаков В.Н., Новиков Д.А. Как управлять проектами. Серия
«Информатизация России на порогу XXI Века». Издательство СИНТЕГ-ГЕО.
Москва, 1997 г.
