1
Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы на примере ФАУ «ИЦ
ОКСИОН» МЧС России.
ВВЕДЕНИЕ
Глава 1. Теоретические основы управления проектом по жизненному
циклу.................................................................................................................
1.1. Понятие проекта и жизненного цикла проекта..........................................
1.2. Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы................
1.3. Управление проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла.....
Вывод по главе 1...............................................................................................
Глава 2. Анализ управления проектом по жизненному циклу на примере
ФАУ «ИЦ ОКСИОН» и МЧС России...........................................................
2.1. Общая характеристика деятельности ФАУ «ИЦ ОКСИОН» и МЧС
России.................................................................................................................
2.2. Анализ управления проектами на предприятии.........................................
2.3. Определение требуемого подхода к управлению проектами в ФАУ «ИЦ
ОКСИОН» и МЧС России.................................................................................
Вывод по главе 2................................................................................................
Глава 3. Разработка проекта и его жизненного цикла в рамках ФАУ «ИЦ
ОКСИОН» МЧС России..................................................................................
3.1. Концепция проекта......................................................................................
3.2. Техническое задание проекта......................................................................
3.3. Организационный план и жизненный цикл проекта..................................
3.4. Механизмы реализации проекта.................................................................
Вывод по главе 3................................................................................................
ЗАКЛЮЧЕНИЕ................................................................................................
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ......................................
ПРИЛОЖЕНИЕ...............................................................................................
2
ВВЕДЕНИЕ
Проектное управление сегодня – это неотъемлемый элемент
современной системы менеджмента не только в России, но и в мире.
Множество компаний используют управление проектами для повышения
качество выполняемой работы и производимых продуктов в организациях
различных отраслей и размеров. Проектное управление при грамотном
введении способствует снижению расходов и увеличению прибыли.
Правильное управление жизненным циклом проекта является
показателем верного направления стратегического развития организации в
соответствии с её возможностями.
Жизненный цикл, а именно его фазы и стадии являются исходными
понятиями для исследования компанией вопросов финансирования, затраты
временных и человеческих ресурсов, а также принятия соответствующих
решений. Он является одной из важнейших составляющих в управлении
проектами и от того, как тщательно спланирован и организован процесс
управления по всем стадиям, зависит конечные результат проекта.
Проект характеризуется особыми качествами, такими как цели,
определенные ценности, особенная внутренняя структура и несет временный
характер. В связи с ограниченностью по времени проекта большое значение
приобретает процессы запуска и завершения.
Актуальность исследования обусловлена необходимостью тщательного
и глубокого анализа жизненного цикла проекта и его практической
значимостью в деятельности учреждения.
Прежде чем приступить к проектной деятельности в компании, она
требует тщательного проектного планирования, включая рассмотрение всех
возможных рисков, которые могут возникнуть на разных фазах и стадиях
проекта. Роль руководителя проекта – обеспечить качественное управление
проектным циклом, что также является в нынешних условиях очень
актуальным вопросом.
3
Целью бакалаврской работы является исследование проекта, жизненного
цикла проекта, а именно его фаз, стадий и этапов; выявление методологических
подходов к проектному циклу; рассмотрение проекта и его жизненного цикла
на примере создания инновационного проекта «Безопасная социальная сеть для
детей» в рамках ФАУ «ИЦ ОКСИОН» МЧС России.
В соответствии с поставленной целью выявлены следующие задачи:
1) Определение понятия проекта и жизненного цикла проекта.
2) Исследование самого жизненного цикла проекта и его фазы, стадии,
этапы.
3) Исследование и анализ управление проектам по фазам, стадиям и
этапам жизненного цикла.
4) Анализ деятельности ФАУ «ИЦ ОКСИОН» и МЧС России по
направлению проектной деятельности.
5) Разработка концептуального плана и технического задания
инновационного проекта в рамках данных учреждений.
6) Планирование проектного цикла, в частности подробное
рассмотрение жизненного цикла по его фазам и стадиям.
7) Определение возможных механизмов реализации проекта с учетом
имеющихся данных.
В данной работе использовались методы изучения и анализа
профильной литературы; анализа каждой отдельной фазы и стадии;
структуризации проекта, согласно его жизненному циклу. Информация
проанализирована и взята из теоретических исследований в сфере проектного
менеджмента.
Именно основываясь на проектном цикле, исследуются вопросы
финансирования проектов, принятия управленческих решений. Понятие
жизненного цикла проходит через все аспекты управление проектами и
считается ключевым в проблематике эффективного управления реализацией
каждого проекта.
4
Объектом исследования является жизненный цикл проекта, его фазы,
стадии и этапы, качественные характеристики проектного цикла, что он из себя
представляет и какое место занимает в управлении проектами.
Предметом изучения стали способы и методы, на основе которых
осуществляется управление жизненным циклом проекта, модель проектного
цикла, разновидности, отличия каждой фазы и различных моделей жизненного
цикла проекта. Практическая часть основывается на разработке проекта
«Безопасная социальная сеть для детей» в рамках ФАУ «ИЦ ОКСИОН» МЧС
России.
Благодаря третьей главе бакалаврской работы приведены практические
аспекты реализации проекта. На основе данного благодаря принимаемой
методике проекта можно отследить, как на основании технического задания
проекта и его жизненного цикла приняты управленческие решения по
необходимым ресурсам, как человеческим, так и финансовым. Следовательно,
практическая значимость заключается в том, что в работе был проведён анализ
производственной деятельности и организационной структуры предприятий, на
основе этих данных были разработаны концепция и техническое задание
проекта, который был представлен руководству учреждения для эффективного
его применения.
Из вышенаписанного можно заключить, что выбранная тема выпускной
работы «Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы на примере компании»
является весьма актуальной на сегодняшний день.
Конечной целью данной работы считаю всестороннее исследование
жизненного цикла проекта на предприятии, планирование его фаз, стадий и
этапов. Поставленную цель считаю выполненной.
Структура дипломной работы обоснована содержанием поставленных
задач и установленной цели и состоит из введения, трёх основных глав,
заключения, списка использованной литературы и приложений.
5
Глава 1. Теоретические основы управления проектом по
жизненному циклу
1.1. Понятие проекта и жизненного цикла проекта
Прежде, чем приступить к исследованию ключевых и характерных
особенностей жизненного цикла проекта, важно отметить, что жизненный цикл
проекта нельзя рассматривать в отрыве от понятий управления проекта и
самого проекта.
Изучая литературу на тему управлений проектами можно увидеть, что
проект не имеет универсального определения, так как в каждом конкретном
случае зависит от целого ряда факторов, о которых будет рассказано ниже.
Выделим определение, являющееся наиболее универсальным:
Проект – это комплекс действий (обычно длительностью менее трех
лет), состоящий из взаимосвязанных задач, с четко определенными целями,
календарным планом и бюджетом.
Можно выделить ряд свойств, которые присуще большинству проектов:
Каждый проект уникален;
Каждый проект имеет начало и конец;
Проект предназначен для достижения конкретного результата в
определенный момент времени и с использованием четко запланированного
бюджета;
Организационная структура не является универсальной, а
определяется исходя из задач проекта, как правило, без оглядки на структуру
организации;
Каждый проект по сути – это процесс достижения определенных,
заранее установленных результатов;
Проект – это целостный процесс, который необходим для создания
не существующих ранее продуктов, услуг, филиала или системы управления;
Важен конечный результат проекта, который должен быть
представлять какую-то пользу для заказчика проекта.
6
Выделим ряд основных характеристик для проекта:
Наличие цели
Точно определено время начало и окончания проекта, а также
затраты финансовые и физические
Отделы и специалисты привлекаются по необходимости в рамках
данного проекта
Уникальность.
Как правило, руководителю проекта предоставляется возможность
подобрать необходимых специалистов под каждую задачу. Например, вместо
того, чтобы работать под руководством конкретных менеджеров в разных
кабинетах, участники проекта, не зависимо от их специализации, работают над
выполнением одного общего проекта под управлением конкретного
руководителя проектом, который их выбрал.
Уникальность проекта является обязательным условием проекта, так как
даже если проекты реализуют одни и те же руководитель и команда, у него
будут разные, зачастую уникальные условия, такие как: документация, место
реализации, форма выпуска, сроки и прочее. Существует вероятность
повторения элементов в результате проекта, но их наличие не нарушает
качество и уникальность работ по проекту. Например, жилые дома строятсся
разными командами из одних и тех же материалов и одной и/или той же
фирмой, но их документация, местоположение, этажность, интерьер и цвет
могут быть разными.
Начало проекта должно определяться заказчиком, после определения
задач и целей и выбора руководителя проекта. Завершение наступает, когда все
работы по проекту выполнены, и заказчик признает, что цель достигнута.
Проект может быть завершен также в случае, если всеми сторонами признано,
что цель проекта не может быть достигнута или когда необходимость в проекте
исчезла.
С точки зрения системного подхода проект – это процесс перехода
социотехнической системы (PEST анализ – маркетинговое исследование на,
7
предназначенное для выявления политических (Political), экономических
(Economic), социальных (Sosial) и технологических (Technological) аспектов
внешней среды, влияющих на бизнес компании) из исходного состояния в
конечное при действии ряда ограничений и механизмов (рис. 1.1).
Рис. 1.1. Проект как процесс перехода системы из исходного
состояния в конечное
Проект является сложным, структурированным процессом и включает в
себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и
получаемые в процессе реализации результаты (рис. 1.2).
Рис. 1.2. Основные элементы проекта
8
Следовательно, проект – это временное предприятие, имеющее начало и
окончание, созданное для реализации уникального продукта, услуги или
результата, приносящего пользу компании и представляющее собой ряд
следующих друг за другом стадий.
Именно этот ряд следующих друг за другом стадий и является
жизненным циклом проекта. Универсального определения жизненного цикла
проекта также не существует, так как каждый проект уникален и его специфика
определяется условиями каждой конкретной цели.
Жизненный цикл проекта – один из наиболее важных аспектов
управления проектами, т как каждый проект проходит ряд последовательных
ступеней своего развития от возникновения идеи до полного завершения.
Полная совокупность ступеней образует жизненный цикл проекта. Жизненный
цикл принято разделять на фазы, фазу – на стадии, стадии – на этапы. Фазы
задаются исходя из потребностей в управлении и контроле организации,
вовлеченной в проект.
Каждый проект имеет свой размер и сложность, но тем не менее можно
составить достаточно общую структуру жизненного цикла (рис. 1.3)
Начало проекта
Начало есть абсолютно у всех проектов, так как именно под этим этапом
понимается промежутков времени, когда возникает идея, оценивается её
жизнеспособность и принимается решение о необходимости её реализации.
Организация и подготовка
Любые действия требуют согласованности, которой можно добиться с
помощью этапа организации и подготовки процесса.
Выполнение работ проекта
Само понятие проекта предполагает, что для его реализации будут
совершаться определенные работы, которые приведут к задуманному
результату.
Завершение проекта
9
Конечная точка, которая также является, безусловно, обязательной. Она
наступает, когда проект из состояния «услуга/продукт – нет» переходит в
состояние «услуга/продукт – есть». Наступает момент удовлетворенности со
всех сторон, затем подписание всех документов.
Рис. 1.3. Жизненный цикл проекта
Жизненный цикл – базовая структура управления проектом, независимо
от включенных в него работ, но зависящая от ряда факторов, влияющих на
выполнение всего проекта в целом.
Такими факторами в первую очередь служат трудовые ресурсы, так как
именно от работы каждого сотрудника зависит успех проекта в целом.
Ключевые участники и заинтересованные стороны:
Заказчик – самое заинтересованное лицо проекта, после завершения
проекта будет являться пользователем и владельцем проекта. Определяет цели
и задачи проекта, определяет подрядчика и принимает работу после
завершающей стадии;
Инвестор – физическое или юридическое лицо, вкладывающее
финансовые средства в проект;
10
Проектировщик – лицо, составляющее проектно-сметную
документацию;
Подрядчик – выбранное Заказчиком лицо или компания, ответственная
за контроль выполнения проекта в целом.
Поставщик – лицо, обеспечивающее проект материально-техническими
аспектами.
Руководитель проекта - как правило, лицо, которому Заказчик
делегирует все полномочия по выполнению проекта. В том числе расчёт
ресурсов и подбор команды. Также носит название проект-менеджер и может
быть предоставлен Подрядчиком.
Команда проекта – организационная структура, находящаяся в
подчинении у Руководителя проекта. Каждый член команды задействуется под
конкретные задачи и освобождается после их выполнения.
Лицензиар – физическое или юридическое лицо, обладающий
лицензиями и новыми разработками, используемыми в проекте.
Стоит заметить, что в течение всего проекта затраты и численность
команды меняются. Таким образом, на первых двух стадиях они неспешно
возрастают, на третьей стадии доходят до пика, а затем за завершающем этапе
проекта, в короткие сроки падают до нуля (рис. 1.4).
Рис. 1.4. Типовые уровни затрат и обеспечения проекта персоналом
на протяжении жизненного цикла проекта