5
Содержание
Введение
Глава 1. Теоретические основы управления проектом по жизненному циклу
1.1. Понятие жизненного цикла проекта
1.2. Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы
1.3. Управление проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла
Глава 2. Анализ управления проектом по жизненному циклу на примере
компании
2.1. Общая характеристика деятельности предприятия
2.2. Концептуальный план проекта
2.3. Анализ управления проектом на прединвестиционной фазе
2.4. Анализ управления проектом на инвестиционной фазе
2.5. Анализ управления проектом на завершающей фазе
2.6. Сетевое моделирование
Заключение
Список использованной литературы
Приложение
6
ВВЕДЕНИЕ
На данный момент стабильность и эффективность современных
организаций, во многом зависит от умения работать в сфере Управления
проектами.
Управление проектами - это одно из главных преимуществ
организации, поэтому логично, что чем больше организаций в определенной
отрасли внедряют или улучшат опыт управления проектами, тем
производительней и конкурентоспособней будет отрасль и организация в
целом. Правильное управление жизненным циклом проекта помогает
организации выбрать верное направление для стратегического развития в
соответствии с ее возможностями.
Жизненный цикл проекта занимает не последнее место в процессе
Управления проектами. Чем лучше и эффективнее построен процесс
управления проектом на всех стадиях жизненного цикла, тем лучше мы
получим продукт на последней стадии проекта. У каждого проекта разные
цели, способы организации, ценности и отношения с окружающей средой,
благодаря временному характеру проекта большое значение имеют процессы
его запуска и завершения
На сегодняшний день данная тема в значительной степени актуальна,
благодаря аккуратному и глубокому анализу жизненного цикла, и
практической значимостью в деятельности предприятия. Сегодня каждая
компания занимается проектным планированием, перед тем как приступить к
реализации своих товаров или услуг, каждый шаг заранее спланирован
благодаря чему предотвращены риски по срыву проекта, профессиональное
управление жизненным циклом является очень важным и актуальным
вопросом среди всех предприятий в современных условиях.
Объектом исследования является проект по проведению бизнес –
форума «Synergy Global Forum».
7
Предмет исследования: Жизненный цикл проекта по организации
бизнес – форума «Synergy Global Forum» его фазы, стадии, этапы.
Цель бакалаврской работы: заключается в исследовании жизненного
цикла проекта его фаз, стадий и этапов, а также дальнейшее его
рассмотрение на примере создания проекта по проведению бизнес - форума.
В соответствии с поставленной целью выделены следующие задачи:
1. Исследовать понятие жизненного цикла проекта и фазы, стадии,
этапы жизненного цикла
2. Исследовать управление проектом по фазам, стадиям и этапам
жизненного цикла
3. Разработать концептуальный план проекта
4. Проанализировать управления проектом на прединвестиционной
фазе
5. Проанализировать управления проектом на инвестиционной фазе
6. Проанализировать управления проектом на завершающей фазе
7. Сетевое моделирование
Информационной базой данной работы послужили теоретические
исследования в сфере проектного менеджмента, а именно, труды
отечественных и зарубежных авторов, таких как: И.И. Мазур, В.В. Володин,
А. А. Дульзон, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге, Димитриев Д.М., Димитриева
З.М., Рыбаков М.Ю. и других.
В работе были использованы следующие методы исследования:
метод анализа литературы, анализ на прединвестиционной фазе проекта,
анализ на инвестиционной фазе проекта, анализ на завершающей фазе
проекта, анализ экономико-статистических данных по показателям
рассматриваемой компании. метод структуризации проекта, анализ и
моделирование, также анализ графических моделей.
8
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
ПО ЖИЗНЕНОМУ ЦИКЛУ
1.1 Понятие жизненного цикла проекта
Перед тем как приступить к исследованию основных характеристик и
наиболее важных компонентов жизненного цикла проекта как основной темы
изучения работы, нужно разобраться что из себя представляет само понятие
“проект”? Что оно значит, что входит в определение проекта и самое главное,
что вообще представляет собой проект.
Проект нельзя относить к банальной деятельности производственного
типа, так как для него характерен ограниченный период выполнения.
Определение жизненного цикла проекта особо активно используется в
экономических дисциплинах, а также в рамках менеджмента ввиду
специфики проектных работ. Цикл жизни проекта состоит нескольких
последовательно идущих этапов. Специфика происходит от нужд
организации, в частности её процессов управления. Цикл может состоять из
разнообразных этапов, реализующихся в ходе выполнения проекта.
Есть много определений проекта, в области управления проектов чаще
всего встречаются следующие понятия.
Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных
для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном
бюджете, поставленных задач с четко определенными целями.
1
Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания
уникальных продуктов, услуг или результатов.
2
1
ГОСТ 54869-2012 Проектный менеджмент. Требования к управлению проектами. – М.: Стандартинформ,
2012
2
Project Management Institute. Руководство к Cводу знаний по управлению проектами (Руководство
PMBOK®) –Шестое издание.
9
И. И. Мазур в своей работе “Управление проектами” характеризует
проект как разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом
признаков, наиболее общими из которых являются следующие:
направленность на достижение конкретных целей, определенных
результатов; координированное выполнение многочисленных,
взаимосвязанных действий; ограниченная протяженность во времени, с
определенным началом и концом.
Исходя из данного высказывание можно определить признаки проекта.
3
Признаки проекта:
1. Наличие целей.
2. Наличие изменений
3. Ограниченность во времени
4. Замкнутость
5. Специфичность организации
Процесс выполнения всех проектов проходит во времени и
представляет собой ряд следующих друг за другом этапов. Полное
объединение данных этапов и составляет жизненный цикл проекта. Нет
возможности говорить об универсальном жизненном цикле благодаря тому,
что все проекты различны, и его специфика будет определяться условиями
каждого конкретного проекта.
Определение жизненного цикла проекта – одно из самых важных
определений в области управления проектами.
Само понятие жизненного цикла проекта включает в себя время между
появлением идеи самого проекта, его планирование, реализация, контроль и
завершение проекта с последующей его ликвидацией. Необходимо отметить,
что четких границ между фазами цикла не существует и продолжительности
3
Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами -М.: ИНФРА-М. 2014
10
тоже, но проект переходит на следующую фазу развития только после
достижения всех необходимых целей и результатов на предыдущей стадии.
Исходя из этого мы можем составить четкое определение жизненного цикла
проекта.
Жизненный цикл проекта – определяет продолжительность проекта,
четко обозначая даты его начала и завершения, позволяет детализировать
процесс реализации замысла, разбивая его на конкретные фазы, дает
возможность четко определить количество задействованного персонала, а
также необходимые ресурсы.
Цикл жизненного типа - последовательно идущие друг за другом
этапы, наименование и общее число которых формируются организацией
самостоятельно в соответствие особенностям проекта, разработка которого
ведется, а также спецификой предметной области.
Такой цикл документируется за счёт специальных методологий. Он
разрабатывается с учётом особенностей компании, сферы либо применяемой
технологии. Любой проект имеет дату начала и дату завершения, а также
итоги, и мероприятия, которые происходят в ходе выполнения проекта,
сильно отличаясь от проекта к проекту. Такой цикл становится
фундаментальной структурой для управления проектом, вне зависимости от
работ, которые в него входят. Ключевым элементом цикла жизненного типа
становятся сотрудники, участвующие в проекте. Они - ключевой компонент
структуры, обеспечивающий своевременное выполнение целей проекта,
фиксирование проблем, которые возникают в ходе выполнения проекта.
Главным компонентом жизненного цикла проекта являются участники
проекта. Участники проекта - это основной компонент его структуры,
который обеспечивает реализацию замысла проекта.
Главный участник - это Заказчик, т.е. будущий владелец и
пользователь самого проекта. Им может быть физическое или
11
юридическое лицо, а также организации, объединившие свои
интересы и капиталы.
Инвестор - частный предприниматель, организация или
государство, осуществляющие долгосрочные вложения капитала
в какое-либо дело, предприятие с целью получения прибыли.
Проектировщик - физическое или юридическое лицо,
разработавшее, как правило, рабочую документацию.
Поставщик - материально-техническое обеспечение проекта
Подрядчик - юридическое лицо, несущее ответственность за
выполнение работ в соответствии с контрактами
Руководство проектом – обычно это проект-менеджер,
юридическое лицо, которому заказчик делегирует полномочия по
руководству работами по проекту (планирование, контроль и
координация работ участников проекта)
Команда проекта - это организационная структура, возглавляемая
проект - менеджером и создаваемая на период осуществления
проекта с целью эффективного достижения его целей;
Другими участниками проекта могут быть:
лица, занятые в проектировании - занимаются составлением
документации проектно-сметного типа;
лица, занятые в поставке - отвечают за обеспечение проекта
материалами, техникой и иными необходимыми ресурсами для
успешной реализации всех запланированных работ;
подрядчики - лица юридического типа, которые выполняют
работы, прописанные в договоре;
консультирующие лица;
12
руководители - лица, которые планируют, контролируют и
координируют деятельность других участников проекта для
успешного выполнения всех этапов работ;
проектная команда - группа участников проекта, которая
работает на достижение целей проекта, а также проводит все
необходимые мероприятия для устранения негативных ситуаций
в ходе выполнения проектных работ;
лицензиары - лица физического или юридического типа, которые
обладают лицензионными бумагами и ноу-хау,
задействованными в проекте.
Фазы жизненного цикла проекта
Начало проекта
Организация и подготовка
Выполнение работ проекта
Завершение проекта
Уровень затрат и численность задействованного персонала невелики в
начале, увеличиваются по ходу выполнения проекта и быстро падают на
завершающем этапе проекта. (рисунок 1)
Проекты различаются по размеру и сложности. Независимо от
размеров и степени сложности, все проекты могут быть представлены в виде
жизненного цикла со следующей структурой (рисунок 1):
13
Рисунок 1 Типовые уровни затрат и обеспечения проекта
персоналом на протяжении жизненного цикла проекта
Данная структура жизненного цикла, чаще всего, отображает
следующие характеристики:
Стоимость и обеспечение персоналом в проект минимальны в
начале, достигают максимального значения по мере выполнения
работ и резко падают на этапе завершения проекта. Пунктирная
линия на рис.1 отображает данный типовой пример.
Влияние заинтересованных сторон проекта, риск и
неопределенность (как показано на рис.2) имеют наибольшие
значения в начале проекта и приходят к минимальному значению
в конце проекта.
Способность воздействовать на конечные параметр проекта.
На рисунке 2 показана информация, что стоимость правок и
исправление ошибок, в большинстве случаев, существенно возрастает по
мере приближения к завершению проекта
14
Рисунок 2 Влияние участников проекта в течении проекта
Благодаря данному графику жизненного цикла менеджер проекта
может определить на каком из этапов необходимо усилить наблюдение или
контроль над проектом.
Традиционные и нетрадиционные проекты.
Разделение проектов на традиционные и нетрадиционные в большей
степени зависит от того известна ли идея проекта или это совершенно, что –
то новое. К традиционным или стандартным проектам можно отнести
большое количество мероприятий из области архитектуры.
4
Такие проекты как строительство дорог, а также и любые другие,
которые близки к понятию к понятию стандартных. При осуществлении всех
этих проектов имеется возможность опираться на уже известную технологию
и планирование результатов.
К нетрадиционным, то есть нестандартным, проектам могут быть
отнесены мероприятия, которые представляют собой сотрудничество между
предприятиями. Кроме того, нетрадиционными следует называть
4
Герд Дитхелм. Управление проектами. В 2 т. Т. I: пер. с нем. — СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса».
— 400 с. 2004