53
своевременности информационной поддержки. Дополнительные выгоды от
внедрения мероприятий рассчитываются как минус стоимость внедрения.
Воздействие выражается в абсолютных величинах. Полученный эффект
делится на прибыль компании за отчетный период:
.
Таким образом, необходимость внедрения 1С:Битрикс для
непрерывного анализа, оценки менеджмента организации крайне важна.
Расчет эффективности и окупаемости внедрения приблизителен и
направлен только на предложенный объем этого программного обеспечения.
Также, за счет данной оптимизации, предполагается снижение
себестоимости в пределах 20%.
Расчет экономического эффекта от снижения себестоимости продукции
на 20%:
(1 001 075 тыс. руб. * 20%) / 100% = 200 215 тыс. руб.
Себестоимость = 1 001 075 тыс. руб. – 200 215 тыс. руб. = 800 860 тыс.
руб.
Оптимальным является план, при котором уменьшается доля
постоянных затрат на единицу продукции, снижается точка безубыточности и
увеличивается запас прочности. Максимизация прибыли путем изменения
доли переменных и постоянных затрат и определения точки безубыточности -
это хороший способ для предпринимателей спланировать размер будущего
роста прибыли в соответствии со своими экономическими успехами в
производстве конкурентоспособной продукции и заранее принять
соответствующие меры по изменению значений переменных и постоянных
затрат в одном направлении. Чтобы уменьшить себестоимость продукции,
необходимо обеспечить контроль экономичности расхода материалов
Приложение «1С: Битрикс¬ помогает компании ООО «ЦТР¬ выявить
следующее:
54
Выявление «тонких¬ мест в построении бизнес-процессов, устранение
дублирования функций, оптимизация работы, повышение эффективности всех
процессов и в конечном итоге увеличение прибыли без изменения затрат.
Внедрив «1С: Битрикс¬, компания сможет эффективнее работать с
клиентами и партнерами и автоматизировать такие процессы, как регистрация
заявок и подготовка полных комплектов документов. В результате меньшее
количество сотрудников может выполнять тот же объем работы, что и раньше.
Кроме того, нет необходимости создавать новые рабочие места в связи с
увеличением объемов продаж.
В таблице 3.7, приведем итоговый эффект от реализации предлагаемых
выше мероприятий.
Таблица 3.7
Экономический эффект от предложенных мероприятий
Показатели
До внедрения
мероприятий
После внедрения
мероприятий
Изменения, %
Выручка, тыс. руб.
952 989
1 341 046,12
40,72
Себестоимость продаж, тыс. руб.
1 001 075
800 860
-20,00
Таким образом, можно сделать вывод, что «1С: Битрикс¬ выгоден ООО
«ЦТР¬ за счет увеличения выручки и снижения себестоимости компании.
Правильно выбранная программа «1С: Битрикс¬ принесет немедленную
выгоду.
55
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Владельцы бизнеса регулярно анализируют результаты своей
деятельности. Насколько хорошо идут дела в бизнесе, можно
проанализировать с помощью различных показателей. Обработка данных
занимает много времени и сил.
Благодаря современным информационным системам показатели можно
рассчитать за короткое время. Системы, позволяющие управлять
документооборотом и корпоративной информацией, повсеместно
используются в организациях.
Хотя можно рассматривать информационные технологии как интерфейс
к основным источникам информации и как своего рода инициатор интеграции,
в настоящее время организации не склонны уделять большое внимание
информационным технологиям в своей работе по корпоративному
управлению.
Впрочем, эффективность новых технологий приводит к решению о
внедрении их в организации. Организации, имеющие различные цели и
стратегии, рассматривают в качестве одного из ключевых показателей успеха
передовые информационно-коммуникационные системы и информационно-
коммуникационные технологии. Используемые технологии и системы
являются важнейшими элементами успеха в бизнесе.
В ходе подготовки ВКР проанализирована информационно-
технологическая система управления ООО «ЦТР¬. В результате проведения
анализа выявили недостатки, разработали проект по улучшению
эффективности деятельности организации с помощью внедрения
информационной системы и информационной технологии.
Недостатки информационных систем ООО «ЦТР¬ описаны в
исследовании:
в компании используются не лицензионные программы MS Office,
которые являются незаконными;
56
в компании низкая защита информации. Например, не все
компьютеры ООО «ЦТР¬, подключенные к сети Интернет, имеют низкий
уровень защиты информации;
в ООО «ЦТР¬ отсутствует антивирусная программа.
Предлагаемая программа для ООО «ЦТР¬ эффективно автоматизирует
ключевые бизнес-процессы и интегрирует межведомственную деятельность с
помощью возможностей реализации проектов совместной деятельности,
задачи, обсуждения, обмена документами, подписки договоров, действий с
электронными подписями. Система может быть использована для следующих
целей ООО «ЦТР¬
Предлагается внедрить систему «1С: Битрикс¬ в компании ООО «ЦТР¬.
Были проведены расчеты экономической эффективности, которые
выявили целесообразность внедрения и его эффект в виде дополнительной
прибыли для ООО «ЦТР¬
57
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
Нормативно-правовые акты
1. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 01.01.2022)
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации¬
Учебники, монографии, диссертации, статьи
2. Баронов В. В. Автоматизация управления предприятием. -М.:
ИНФРА-М, 2020. - 240 с.
3. Блинов А.О., Рудаков О.С. Процессный подход в системе
менеджмента современных организаций. // Экономика и управление:
проблемы, решения. 2021.- №1. С.56-62
4. Божко В.П., Власов Д.В., Гаспариан М.С. Информационные
технологии в экономике и управлении. - М.: ЕАОИ, 2022. - 120 с.
5. Варфоломеева, А.О. Информационные системы организации /
А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. М. : Инфра-М. 2019. 332
с.
6. Венделеева, М.А. Информационные технологии в управлении /
М.А. Венделеева, Ю.В. Вертакова. М.: Юрайт, 2021. 464 с.
7. Годин, В. Управление информационными ресурсами: Учебник. /
Годин, В., Корнеев, И.К. – М.: Высшая школа, 2019. – 352с.
8. Информационные технологии в управлении / Под ред. Ю.Д.
Романовой. М.: Юрайт, 2022. - 478 с.
9. Корнеев, И.И. Информационные технологии в работе с
документами И.И. Корнеев. М.: Проспект, 2019. - 304 с.
10. Логинов, В.Н. Информационные технологии управления / В.Н.
Логинов. М.: КноРус, 2023. - 240 с
11. Максимов Е. А., Ермишина А. В., Спиридонов М. А. Экономика
фирмы. - М.: Феникс, 2022. - 571 с.
12. Менеджмент: управление организационными системами,
Шеметов П.В., - М.: Омега-Л, 2021. - 571 с.