64
чистый доход от внедрения автоматизации должен составить в указанный
период 250, 275, 275, 300 тыс. руб.
Для реализации проекта предприятие потребуется кредит, который
можно получить под 17% годовых.
Таким образом, чистый дисконтированный доход от внедрения проекта
за 4 года (период прогнозирования, рекомендуемый специалистами по
финансовому менеджменту) должен составить:
.руб.тыс7,6047,1414,746
7,141
)17,01(
300
)17,01(
275
)17,01(
275
)17,01(
250
NPV
432
Из представленного расчета следует, что проект окупится уже в первый
год его реализации, так как NPV за данный период составит:
213,7 – 141,7 = 72,0 тыс. руб.
Следовательно, руководству предприятия ООО «Аскона-Век» следует
принять решение о покупке данного программного средства.
В целях автоматизации деятельности отдела маркетинга руководство
предприятия ООО «Аскона-Век» может внедрить в финансово-хозяйственную
практику и такой программный продукт, как «Инталев: Документооборот
2016», что мы можем о нем констатировать.
В общем, с этим программным продуктом, возможно, получить
следующие преимущества:
-повышение производительности труда сотрудников отдела маркетинга
ООО «Аскона-Век»;
снижение затрат на обработку данных, на обучение персонала отдела
маркетинга;
гарантированное выполнение корпоративных регламентов и правил;
быстрое изменение распределения функций и схем информационных
65
потоков на предприятии ООО «Аскона-Век», автоматический запуск новых
правил в действие;
сокращение затрат на приобретение и внедрение множества
специализированных программ за счет создания единой информационной
среды для любого документооборота.
Благодаря этому исследуемое предприятие ООО «Аскона-Век» способно
увеличить число своих клиентов (производственная база позволяет это
сделать), повысить качество их обслуживания.
В финансовом выражении, по оценкам специалистов предприятия, это
позволит увеличить объемы реализации услуг на 2500-3000 тыс. руб. в год за
счет эффективного привлечения новых клиентов и максимально комфортного
удовлетворения потребностей текущих клиентов.
Учитывая то, что в настоящее время рентабельность продаж составляет
10,74%, прирост чистой прибыли составит:
2750 10,74% = 295,4 тыс. руб. в год.
Стоимость программы для трех рабочих мест составляет 140 тыс. руб.
Финансирование реализации проекта возможно за счет собственных
средств предприятия.
Однако в расчетах примем ставку дисконтирования, равную 17%
(стоимость банковского кредита для предприятия в 4 квартале 2016г.).
Следовательно, чистый дисконтированный доход от внедрения проекта
только за 4 года должен составить:
.руб.тыс2,6707,1412,810
140
)17,01(
4,295
)17,01(
4,295
)17,01(
4,295
)17,01(
4,295
NPV
432
Таким образом, экономический эффект, рассчитанный с учетом
временной стоимости денег, составит 670,2 тыс. руб.
66
Данный проект также окупится уже в первый год реализации, так как
NPV за 1 год составит:
252,4 – 140 = 112,4 тыс. руб.
В целом, внедрение информационных технологий в хозяйственную
деятельность предприятия имеет следующую эффективность (табл. 3.5).
Таблица 3.5
Эффективность внедрения информационных технологий в
хозяйственную деятельность ООО «Аскона-Век»
Программный
продукт
Подразделение
Затраты,
тыс.
руб.
Экономический
эффект за 1
год, тыс. руб.
Отдача в
расчете на 1
рубль
произведенных
затрат, %
Аudit Ехpert
Финансовая
служба
53,3
5,3
9,94
«1С: Бухгалтерия
8»
Отдел сбыта
141,7
72,0
50,81
«Инталев:
Документооборот
2016»
Отдел
маркетинга
140,0
112,4
80,29
Итого
335,0
189,7
Таким образом, руководству предприятия ООО «Аскона-Век»
целесообразно принять решение о внедрении всех из представленных в таблице
3.5 программных средств.
В случае нехватки финансовых ресурсов на предприятие, в первую
очередь следует внедрить программный продукт «Инталев: Документооборот
2016» в отдел маркетинга, так как он имеет максимальную отдачу на 1 рубль
произведенных затрат.
На наш взгляд, предложенные мероприятия являются целесообразными,
обоснованными, эффективными для ООО «Аскона-Век» и не требующие
значительных капиталовложений, внедрение которых положительно отразится
на деятельности всего предприятия в целом.
67
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Анализ хозяйственной деятельности ООО «Аскона-Век» показал, что в
настоящее время предприятие является лидером в сфере производства товаров
для сна на территории России и других стран Восточной Европы. Большое
внимание предприятие уделяет производству ортопедических матрасов,
способных обеспечить комфорт и подарить безмятежный и здоровый сон.
Основными конкурентами предприятия на рынке сбыта являются: ЗАО «ТД
Орматек» ООО «Перрино».
В 2014-2015 гг. наблюдается позитивная тенденция увеличения объемов
производства и реализации продукции предприятия: выпуск продукции возрос
на 40,69%; объем продаж – на 19,07%.
Анализ имущества и финансовых ресурсов показал, что в 2014-2015 гг.
ухудшается платежеспособность предприятия в кратко- и среднесрочной
перспективе. Кроме того, происходит рост финансовой зависимости
предприятия от привлеченного капитала. Так, к концу рассматриваемого
периода собственные средства составляли уже менее половины всех
финансовых ресурсов.
По причине наличия платежного дефицита по первой и второй
агрегированным группам активов баланс предприятия нельзя считать
ликвидным, а само предприятие платежеспособным.
В краткосрочной перспективе платежеспособность предприятия
снизилась – уменьшается покрытие ежемесячной выручкой текущих
обязательств.
В среднесрочной перспективе – в случае погашения обязательств
продажей активов – платежеспособность возросла. В долгосрочной
перспективе, то есть финансовая устойчивость предприятия, снизилась, так как
уменьшается доля собственного капитала в активах.
Эффективность использования оборотных средств предприятия
снижается. Кроме того, негативно характеризует его развитие снижение
показателя рентабельности оборотного капитала на 3,78%.
68
Финансовое состояние ООО «Аскона-Век» ухудшается.
Соответственно, необходимо принимать меры, направленные на повышение
эффективности менеджмента в данной сфере деятельности.
Для целей повышения эффективности управления финансовым
состоянием анализируемого предприятия следует внедрить в хозяйственную
практику программный продукт Audit Expert. В результате для целей анализа
можно будет привлекать данные остатков и оборотов балансовых,
забалансовых и аналитических счетов бухгалтерского учета, а также создавать
различные входные формы для ввода произвольного набора показателей и
импортировать данные из внешних файлов.
Это может потребоваться не только для уточнения порядка конвертации
отчетности в соответствии с западными стандартами, но и для целей
проведения углубленного внутреннего экономического анализа, для которого
необходима самая разнообразная финансовая и нефинансовая информация.
Экономический эффект от внедрения Audit Expert только за один год
составит 5277 руб. Следовательно, руководству ООО «Аскона-Век» следует
принять решение о покупке данного программного средства.
Анализ хозяйственной деятельности ООО «Аскона-Век» показал, что
основным источником финансовых ресурсов для него являются собственные
средства, в частности увеличение объема прибыли. Для прироста данного
источника предприятию необходимо оптимизировать все ключевые участки
производства и отгрузки продукции.
Одним из важных элементов деятельности предприятия является
оптимизация процесса отгрузки продукции, так как он непосредственно влияет
на его деловую репутацию.
В целях автоматизации процедур сбыта готовой продукции в отдел
продаж исследуемого предприятия ООО «Аскона-Век» необходимо установить
программный продукт «1С: Бухгалтерия 8». Выбор продукта обусловлен
необходимостью его интеграции в учетную систему предприятия, которая уже
организована на платформе 1С.
69
Данный проект окупится уже в первый год его реализации, так как NPV
за данный период составит 72,0 тыс. руб.
В целях автоматизации деятельности отдела маркетинга руководство
ООО «Аскона-Век» может внедрить в хозяйственную практику программный
продукт «Инталев: Документооборот 2016».
Таким образом, оно способно получить следующие преимущества:
повышение производительности труда сотрудников отдела маркетинга;
снижение затрат на обработку данных, на обучение персонала отдела
маркетинга; гарантированное выполнение корпоративных регламентов и
правил; быстрое изменение распределения функций и схем информационных
потоков на предприятии, автоматический запуск новых правил в действие;
сокращение затрат на приобретение и внедрение множества
специализированных программ за счет создания единой информационной
среды для любого документооборота.
Данный проект также окупится уже в первый год реализации, так как
NPV за 1 год составит 112,4 тыс. руб.
В случае нехватки финансовых ресурсов для реализации всех проектов в
первую очередь, следует внедрить программный продукт «Инталев:
Документооборот 2016» в отдел маркетинга, так как он имеет максимальную
отдачу на 1 рубль произведенных затрат – 80,29%.
На наш взгляд, предложенные мероприятия являются целесообразными,
обоснованными, эффективными для ООО «Аскона-Век» и не требующие
значительных капиталовложений, внедрение которых положительно отразится
на деятельности всего предприятия в целом.
70
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "Об
обществах с ограниченной ответственностью" (с изм. и доп., вступ. в силу с
01.09.2016).
2. Распоряжение ФСФО РФ от 20.12.2000 № 226-р «О мониторинге
финансового состояния организаций и учете их платежеспособности» (ред.
01.12.2014).
3.Ашмарина С.И. Менеджмент / С.И. Ашмарина. – М.: Рид Групп, 2013. – 576 с.
4.Бараненко С.П. Менеджмент организации / С.П. Бараненко, М.Н. Дудин, Н.В.
Лясников и др. – М.: Российская академия предпринимательства, 2016. – 568 с.
5.Березкина Т.Е. Менеджмент / Т.Е. Березкина, Д.Д. Вачугов, Н.А.Кислякова. –
М.: Высшая школа, 2015. – 399 с.
6.Васильева Л.С. Финансовый анализ / Л.С. Васильева. – М.: Издательство
КноРус, 2014. – 816с.
7.Гридасов А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении / А.Г.
Гридасов, А.Ю. Ивасенко, В.А. Павленко. – М.: Кнорус, 2015. – 160 с.
8.Девятков В. В. Мир имитационного моделирования: взгляд из России / В. В.
Девятков // Прикладная информатика. – 2014. – № 4. – С. 9-29.
9.Домpачев В. Г. Определение рейтинговых оценок совокупностей объектов и
мониторинг их состояний в условиях нечеткой исходной информации / В.Г.
Домpачев, О.М. Полещук // Информационные технологии. – 2014. – № 6. С. 2-6.
10.Донцова Л.В. Анализ финансовой отчетности / Л.В. Донцова,
Н.А. Никифорова. – М.:. Дело и сервис, 2015 . – 368 с.
11.Дранишникова Д.Н. Повышение ликвидности предприятия за счет
оптимизации использования денежных ресурсов / Д.Н. Дранишникова, В.Д.
Зубарева // Финансовый менеджмент. – 2016. – №6. – С. 3-12.
12.Информационные системы и технологии в экономике и управлении: учебник
/Под ред. проф. В.В.Трофимова. – 2-е изд., переб. и доп. – М.: Высшее
образование, 2015. – 480 с.
13.Информационные технологии в экономике и управлении: учеб.-метод.
71
Пособие / В.П. Божко, М.С. Гаспариан, Г.Н. Лихачева. – М.: МЭСИ, 2014.218 с.
14.Каменская И. Н. Службы информации в реализации внутренней
коммуникационной политики организации: тенденции и перспективы развития
/ И. Н. Каменская // Научно-техническая информация. Сер. 2, Информационные
процессы и системы. – 2015. – № 1. – С. 1-7.
15.Кантор В.Е. Менеджмент / В.Е. Кантор, Г.А. Маховикова. – М.: ЭКСМО,
2016. – 208 с.
16. Кистерева Е.В. Анализ финансовых коэффициентов – способ восприятия и
оптимизации баланса / Е.В. Кистерева // Финансовый менеджмент. – 2016. –
№5. – С. 3-15.
17.Кондрашина Е. С. Проблемы решения задач планирования и учета в
информационных системах предприятия / Кондрашина Е. С., Кравченко А. В.,
Старых А. А. // Прикладная информатика. – 2013. – № 2. – С. 17-25.
18.Маркарьян Э.А. Финансовый анализ / Э.А. Маркарьян. – М.: Издательство
КноРус, 2015 – 224 с.
19. Михеенкова М. А. Возможности компьютерной поддержки качественных
исследований в социологии / М. А. Михеенкова // Научно-техническая
информация. Сер. 2, Информационные процессы и системы. 2014. № 8. С. 1-21.
20. Нагорный С. И. Моделирование информационных систем с учетом
ограничений, порождаемых свойствами информации / С. И. Нагорный, С. А.
Артамошин, А. В. Лебедев // Защита информации. Инсайд. 2016. № 4. С. 12-15.
21. Пожидаева Т.А. Анализ финансовой отчетности / Т.А. Пожидаева. – М.:
Кнорус, 2014. – 320 с.
22.Романова О.С. Менеджмент организации / О.С. Романова, А.И. Романова. –
М.: Энергия, 2015. – 152 с.
23.Селезнева Н.Н. Финансовый анализ / Н.Н. Селезнева, А.Ф. Ионова. – М.:
Юнити-Дана, 2015. – 479 с.
24.Талалай М.С. Обзор подходов к проектированию регулярных ИС / М.С.
Талалай, К.В. Тpушин // Информационные технологии. – 2016. – № 1. – С. 2-7.
25.Тебекин А.В. Менеджмент организации / А.В. Тебекин, Б.С. Касаев. – М.:
КноРус, 2014. – 432 с.