54
В целом можно заключить, что финансовое состояние исследуемого
предприятия с применением информационных технологий ухудшается.
Соответственно, необходимо принимать меры, направленные на
повышение эффективности управления финансового менеджмента в данной
сфере деятельности, а именно в анализируемом предприятии ООО «Аскона-
Век». На наш, взгляд, это можно выполнить на основе, да и, с помощью
применения современных информационных технологий.
55
Глава 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ООО «АСКОНА-ВЕК» НА ОСНОВЕ СОВРЕМЕННЫХ
ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
3.1. Оценка эффективности внедрения программного продукта
Аudit Ехpert в хозяйственную практику предприятия
Для того, чтобы принять меры и дать оценку эффективности внедряемого
продукта, мы должны констатировать, что в исследуемом предприятии ООО
«Аскона-Век» для целей повышения эффективности управления финансовым
состоянием, следует внедрить в хозяйственную практику такой программный
продукт, как Audit Expert.
Почему именно его, мы описали в теоретической части преимущества, и
можем подтвердить, что в Audit Expert для целей анализа можно привлекать
данные остатков и оборотов балансовых, забалансовых и аналитических счетов
бухгалтерского учета, а также создавать различные входные формы для ввода
произвольного набора показателей и импортировать данные из внешних
файлов. Это может потребоваться не только для уточнения порядка
конвертации отчетности в соответствии с западными стандартами, но и для
целей проведения углубленного внутреннего экономического анализа, для
которого необходима самая разнообразная финансовая и нефинансовая
информация, что очень важна для предприятия.
В подобных случаях можно не только использовать готовые, встроенные
алгоритмы расчетов, но и реализовывать собственные методики анализа,
основанные на ином наборе коэффициентов. Программа позволяет создавать
свои аналитические таблицы, включающие показатели, порядок расчета,
которая также определяется самим пользователем. Программа Audit Expert
поставляется в коробочном виде. В комплект каждого экземпляра входит:
один экземпляр дистрибутива программы на CD;
один экземпляр руководства пользователя (в зависимости от
количества мест);
56
один экземпляр электронного ключа программно-аппаратной защиты;
лицензия и другие сопровождающие материалы.
Таким образом, дополнительных затрат, кроме расходов на покупку
программы, в ООО «Аскона-Век» – программа может инсталлироваться на
рабочую станцию аналитика непосредственно системным администратором
предприятия.
Стоимость несетевой версии Audit Expert 4 Standard составляет
53300 руб.
Экономическая эффективность внедрения программного продукта Аudit
Ехpert в первую очередь, обусловлена сокращением времени формирования и
обработки аналитического массива финансовой информации ООО «Аскона-
Век». Следовательно, результаты экономии, то есть уменьшение времени на
выполнение операции, и будут описывать эффективность внедряемой
технологии для этой операции.
Кроме этого события можно выделить еще ряд, например, подключение
к проекту нового сотрудника, планирование реализации требований, выявление
дефектов в требованиях, для которых также необходимо провести анализ и
детализацию всех составляющих, для выполнения которых будут применяться
Аudit Ехpert, и определить количество сэкономленного на выполнении этих
операций времени.
Так, экспресс-анализ с применением системы Audit Expert дает
возможность на основании формы 1 (Бухгалтерского баланса) и формы 2
(Отчета о финансовых результатах) быстро получить заключение с оценкой
финансового состояния предприятия.
Экспресс-анализ в Audit Expert включает следующие этапы:
а) Создание файла проекта для анализа предприятия.
б) Ввод финансовой информации — вручную или импорт отчетности из
текстовых файлов, формируемых всеми бухгалтерскими программами.
в) Получение на их основе аналитических данных бухгалтерского
баланса и отчета о финансовых результатах.
57
г) Оценку финансового состояния предприятия на основе данных
аналитических таблиц с использованием горизонтального, вертикального,
трендового и коэффициентного анализа отчетности.
д) Формирование автоматического экспертного заключения, а также
подготовку отчета по результатам анализа.
Средства настройки позволяют отображать в таблицах абсолютные и
относительные, в том числе в процентах, значения показателей, а также их
прирост за период, относительные приросты за все периоды к уровню базового
года. Соответственно, в случае применения программного продукта Аudit
Ехpert возможна следующая экономия рабочего времени сотрудников ООО
«Аскона-Век» (табл. 3.1).
Показатели получены в ходе сопоставления данных разработчика
программного продукта и экспертного мнения специалистов ООО «Аскона-
Век» .
Таблица 3.1
Эффект применения программного продукта Аudit Ехpert в ООО
«Аскона-Век» при выполнении экспресс-анализа финансовой отчетности
Составляю-
щие
Время выполнения, в
человеко-часах
Разница
Частота
выполнения
работы в
год
Процент
работ
сотрудника,
%
Итого, в
человеко-
часах
До
внедрения
После
внедрения
Уменьшение
времени
подготовки
информации
для анализа
6
2
4
12
30
14,4
Уменьшение
времени
поиска
информации
4
1
3
12
20
7,2
Уменьшение
времени
согласования
решений
24
8
16
12
15
28,8
Итого по операции
50,4
Итого в финансовом выражении на сотрудника, руб.
12240
58
При подсчете финансовых показателей повышения эффективности при
выполнении событий были учтены следующие параметры:
а) Время выполнения – сколько времени занимает выполнение операций
до и после внедрения новых технологий, измеряется общим количеством часов,
потраченных сотрудниками на ее выполнение.
б) Разница – разница между временем выполнения операций до и после
внедрения новых технологий.
в) Частота – сколько раз операция выполняется в год.
г) Процент работ сотрудника – часть работы, которая выполняется
сотрудником при работе над событием.
д) Итого – общая экономия времени по выбранной составляющей,
которая определяется умножением разницы на периодичность проявления
события.
Финансовое выражение экономии определялось, как произведение
экономии в человеко-часах на стоимость одного человеко-часа.
В свою очередь стоимость человеко-часа определяется как частное от
деления среднемесячного фонда оплаты труда (с учетом страховых взносов)
аналитика в ООО «Аскона-Век» на среднее количество часов, вырабатываемых
им за один месяц:
40 800 / 168 = 242,9 руб.
Таким образом, финансовое выражение экономии при автоматизации
процесса экспресс-анализа финансовой отчетности в ООО «Аскона-Век» равно:
64,8 * 242,9 = 12240 руб. в год.
Система Audit Expert автоматически формирует экспертные заключения.
В дополнение к ним генератор отчетов помогает подготовить их с помощью
шаблонов, а также создавать новые отчеты – необходимой структуры, с
таблицами, графиками, текстовой информацией:
59
По результатам финансового анализа в Audit Expert автоматически
формируется широкий спектр графиков и диаграмм.
Дополнительно можно создавать необходимые графики и сохранять их в
шаблонах для последующего использования.
Возможности форматирования, заложенные в версии Audit Expert
Professional, позволяют на исследуемом предприятии выполнить «тонкую
настройку» графики.
Отчет в Audit Expert формируется в специальном редакторе, т.е.:
собирается из «кубиков» – блоков данных, содержащих исходную
информацию о компании и результаты анализа,
таблицы
графики
текст
иллюстрации.
Создание структуры и формы типового отчета в Audit Expert позволит в
дальнейшем сократить на его подготовку. В системе предусмотрено
использование шаблонов отчетов – экспорт в другие файлы – проекты анализа
– для последующего использования. Подготовленный отчет выводится на
печать или передается в Word. Аналитические таблицы и финансовые
показатели можно также экспортировать в Excel.
Таким образом, в случае применения программного продукта Аudit
Ехpert возможна следующая экономия рабочего времени сотрудников ООО
«Аскона-Век» при формировании экспертного заключения о состоянии
финансов предприятия (табл. 3.2).
Кроме того, реализованная в Audit Expert методика «Матрица
финансовых стратегий» позволяет на основе данных бухгалтерской отчетности
выявить динамику изменения результатов финансовой и хозяйственной
деятельности предприятия и получить заключение с анализом возможных
вариантов дальнейшего развития предприятия – для комплексного управления
всеми активами и пассивами; для создания эффективной финансовой стратегии.
60
Таблица 3.2
Эффект применения программного продукта Аudit Ехpert
при формировании экспертного заключения о состоянии
финансов ООО «Аскона-Век»
Составляю-
щие
Время выполнения,
в человеко-часах
Разница
Частота
выполнения
работы в
год
Процент
работ
сотрудника,
%
Итого, в
человеко-
часах
До
внедрения
После
внедрения
Уменьшение
времени
подготовки
информации
для анализа
24
4
20
4
40
32
Уменьшение
времени
поиска
информации
24
1
23
4
10
9,2
Уменьшение
времени
согласования
решений
32
10
22
4
30
26,4
Итого по операции
67,6
Итого в финансовом выражении на сотрудника, руб.
16417
Соответственно, в случае применения на предприятии программного
продукта Аudit Ехpert для определения и оценки финансовых стратегий будет
достигнута следующая экономия рабочего времени сотрудников (табл. 3.3).
В результате получаем, что общая экономия рабочего времени для
аналитика предприятия ООО «Аскона-Век» в течение года составит 241
человеко-час, что в стоимостном выражении составляет 58577 руб.
Соответственно, экономический эффект от внедрения продукта только
за один год, выраженный в виде экономии рабочего времени, составит:
58577 – 53300 = 5277 руб.
Следовательно, руководству предприятия ООО «Аскона-Век» следует
принять решение о покупке данного программного средства.
61
Таблица 3.3
Эффект применения программного продукта Аudit Ехpert при
формировании финансовой стратегии ООО «Аскона-Век»
Составляю-
щие
Время выполнения,
в человеко-часах
Разница
Частота
выполнения
работы в
год
Процент
работ
сотрудника,
%
Итого, в
человеко-
часах
До
внедрения
После
внедрения
Уменьшение
времени
подготовки
информации
для анализа
128
24
104
2
40
83,2
Уменьшение
времени
поиска
информации
112
56
56
2
10
11,2
Уменьшение
времени
согласования
решений
80
32
48
2
30
28,8
Итого по операции
123,2
Итого в финансовом выражении на сотрудника, руб.
29920
3.2. Экономическая эффективность от внедрения программного продукта
в систему управления ООО «Аскона-Век»
Чтобы начать этот пункт, мы должны первым делом констатировать,
то, что анализ хозяйственной деятельности ООО «Аскона-Век» показал, что
основным источником финансовых ресурсов для него являются собственные
средства, в частности увеличение объема прибыли.
Для прироста данного источника предприятию необходимо
оптимизировать все ключевые участки производства и отгрузки продукции.
Одним из важных элементов деятельности предприятия является
оптимизация процесса отгрузки продукции, так как он непосредственно влияет
на его деловую репутацию. В целях автоматизации процедур сбыта готовой
продукции в отдел продаж ООО «Аскона-Век» необходимо установить
программный продукт «1С: Бухгалтерия 8».
62
Выбор продукта обусловлен необходимостью его интеграции в учетную
систему предприятия, которая уже организована на платформе 1С.
Исследуемому предприятию ООО «Аскона-Век» необходимо будет
приобрести пять компьютеров со следующей минимальной конфигурацией
(хотелось бы уточнить, что данные, мы брали исходя по среднему
статистическому компьютерным салонам в г. Ковров и района): P4-3.0 S775/
ASUS P5L-MX Звук Видео LAN/ DDR2 512M/ 160G/ DVD+/-RW/ FDD/ Foxconn
300Вт mATX, монитор ЖК 17" Acer AL1716As с установленной Windows 7 по
цене: 18 635 руб. и один по цене 36 500 руб., который будет использоваться как
сервер «1С: Бухгалтерия 8» и MS SQL Server.
В результате на предприятии будет сформирована следующая
информационная система по учету отгрузки продукции (рис. 3.1).
Сервер «1С:Бухгалтерия 8»
и MS SQL Server
Рабочая станция
бухгалтера по учету
готовой продукции
Рабочая станция
начальника производства
Рабочая станция
начальника склада
готовой продукции
Рабочая станция
менеджера по продажам
Рабочая станция
менеджера по продажам
Рис. 3.1. Структура информационной цепи учета готовой
продукции в ООО «Аскона-Век»
63
Стоимость базовой версии «1С: Бухгалтерия 8», комплект на 5
пользователей составляет 15 500 руб.
Для получения работниками предприятия навыков работы с
программой «1С: Бухгалтерия 8» возможно потребуется прохождение курсов,
общие затраты на которые составят 10 000 руб.
Следовательно, затраты на автоматизацию учета готовой продукции на
предприятии составят следующие величины (табл. 3.4).
Таблица 3.4
Расходы на автоматизацию учета готовой продукции ООО «Аскона-Век»
Статья расхода
Сумма, руб.
1
2
5 пользовательских ПК
93 175
1 сервер 1С: Бухгалтерия 8» и MS SQL Server
15 500
Сетевое оборудование, ИБП
5 500
Вознаграждение работников за установку оборудования
2 000
Комплект базовой версии «1С: Бухгалтерия 8»
15 500
Курсы для работников организации
10 000
Итого затрат
141 675
Эффект от внедрения программного продукта «1С: Бухгалтерия 8»
выражается в увеличении объемов реализации продукции благодаря
оперативности в принятия решений, снижении числа ошибок при отгрузке
продукции.
По оценкам специалистов предприятия доходом от внедрения
автоматизации на исследуемое предприятие должен стать 5% прирост
величины прибыли от продаж.
Учитывая также то, что предприятие может существенно изменить свою
деятельность под влиянием конкурентных сил в отрасли, в расчетах будем
использовать прогнозные значения прибыли, представленные в бизнес-плане.
Так в 2017 г. предприятие должно получить 5000 тыс. руб., в 2018 г.
5500 тыс. руб., в 2019 г. 5500 тыс. руб., в 2020 г. 6000 тыс. руб. Таким образом,