53
3.2. Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий
Любое мероприятие, предлагаемое к внедрению, должно быть
экономически целесообразным и социально значимым. В противном случае
пропадает всякий смысл этого нововведения.
Стоимость сервиса по поиску работы и подбору персонала начинается
примерно от 55 000 рублей.
Определим в таблице 3.1. существующие затраты предприятия на поиск
и отбор сотрудников.
Таблица 3.1
Оценка затрат на поиск и отбор работника в ООО «Аристократ»
Элементы затрат
Допущения
Затраты
Н а е м н о в о г о р а б о т н и к а
1. Подача и поднятие
объявления на АВИТО
В течении 2 недель
5000
2.Комиссионное
вознаграждение фирме по
подбору персонала
50% месячного оклада одного работника
15000
3. Время на собеседование
интервьюеров (в среднем 6
чел. по 30 мин.)
3 ч. директора (340р. в час),
3 ч. руководителя отдела (284 р. в час)
1020
852
4.Резюмирование
собеседования
30 мин. директора,
30 мин. работника
170
85
5. Проверка рекомендаций
1 час. директора
340
6. Оформление личного
дела и прочих документов
3 ч. директора (340р. в час)
1020
Итого:
23487
О б у ч е н и е
1. Инструктаж на рабочем
месте
3 час. руководителя отдела 284р.,
852
2. Обучение на рабочем
месте
10 час. директора (340р. в час),
10 час. руководителя отдела 284р.,
10 час. Коллег (170р.)
3400
2840
1700
3. Более низкая
производительность труда
80% от нормативной
14267
Итого:
23059
Всего:
46 546
При использовании предложенных Интернет-технологий в процессе
поиска, отбора и подбора персонала произойдет экономия времени
сотрудников отдела кадров на поиск персонала, а также экономия денежных
54
средств, связанных с тем, что предприятию не понадобится размещать
объявления о поиске новых сотрудников и обращаться в рекрутинговые
агентства
Итак, затраты на поиск и отбор одного работника составляют 46 546 тыс.
руб. Исходя из того, что компания набирает в течении года порядка 20 человек
затраты компании на поиск и отбор сотрудников составляют 930 920 руб.
Предлагаемые затраты по программе подбора персонала Experium
представлены в таблице 3.2.
Таблица 3.2
Затраты по внедрению и обслуживанию программы подбора Experium
Затраты
Цена
Затраты по году, руб.
1
2
3
Лицензия
55000 руб. единоразовый платеж
11000
Годовое
обслуживание:
- он лайн
тестирование
120000 руб./ год
120000
- подбор
выпускников
110000 руб./ год
110000
- робообзвон
110000 руб./ год
110000
Работа персонала
ООО «Аристократ»
0,5 час в день по 400 руб./час
40000
ИТОГО
391000
Таким образом при отборе такого же количества персонала в год затраты
при использовании программного обеспечения составят 391000 руб.
Помимо этого при использовании программ искусственного интеллекта,
предполагается улучшение качества привлекаемого персонала, это сложно
оценить в количественном выражении, но предположим, что изменение
качества привлекаемого персонала увеличит производительность труда по
предприятию на 1%.
Рассмотрим затраты, которые понесет предприятие при использовании
максимально возможного количества программ в таблице 3.3.
55
Таблица 3.3
Затраты по использованию программ искусственного интеллекта
Программа
Цена
Затраты по году, руб.
1
2
3
сервис Skillaz
20$ в месяц
19200
Приложение
Mails.wtf.
9$ в месяц
8640
Виртуальный
шпион
CrystalKnows
49$ в месяц
47040
Happy Job
100$ в месяц.
96000
ИТОГО
170880
Таким образом можно рассчитать экономическую эффективность от
предлагаемых мероприятий.
Совокупная экономия от внедрения программ составит:
Э = 391000 +170880 - 930920= -369040 тыс. руб.
Дополнительный рост выручки за счет повышения производительности
труда составит:
1126025 тыс.руб.*0,01=11260 тыс.руб.
Экономическую эффективность, определим как отношение совокупной
экономии к внедряемым затратам по подбору кадров:
Е = 369040 / (471000+170880) = 0,57
Срок окупаемости, определяемый как отношение затрат к результатам
составит:
Т = (471000+170880) / 369040 = 1,74 года.
Таким образом предлагаемые мероприятия по использованию Интернет-
технологий быстро окупятся и принесут прибыль предприятию.
Рассмотрим, как изменятся показатели деятельности компании от
внедрения новых технологий в таблице 3.4.
56
Таблица 3.4
Основные показатели деятельности ООО «Аристократ» до и после внедрения
мероприятия
Показатели
Значение
Отклонение
2022 г.
(факт)
2023 г.
(план)
тыс. руб.
± %
1. Выручка от реализации, тыс. руб.
1 126 025
1137285
11260
+1,0
2. Расходы на производство и реализацию, тыс.
руб.
1 084 936
1095416
10480
+0,96
- рост себестоимости за счет выручки
10849
- экономия за счет внедрения программного
обеспечения
-369,04
3. Прибыль от реализации, тыс. руб.
41 089
41 869
+780
+1,9
4. Прочие доходы и расходы, кроме процентов
к уплате, тыс. руб.
-7 615
-7 615
-
5. Прибыль до уплаты процентов и налогов
(EBIT), тыс. руб.
33 474
34 254
+780
+2,3
6. Чистая прибыль, тыс. руб.
25 847
27403
+1556
+6,0
Итак, благодаря внедрению новых технологий по отбору и подбору
персонала прибыль компании от реализации вырастет на 1,9%, что повлечет
за собой рост прибыли до уплаты процентов и налогов на 2,3%. Чистая
прибыль компании, в свою очередь вырастет на 6,0%.
Таким образом, в третьей главе на основе анализа управления
персоналом были предложены следующие рекомендации по
совершенствованию управления персоналом на основе использования
Интернет-технологий:
Первая рекомендация – использование Интернет-технологий для поиска
кадров в ООО «Аристократ». Использование данных технологий позволит
сократить время кадровой службы на поиск работников для нужд компании.
Также следует сказать об удешевлении процедуры поиска, так как не надо
будит платить за рекламу по вакансиям при привлечении персонала или
оплачивать услуги рекрутинговых компаний.
По мнению автора, при поиске кандидатов на вакантные должности,
компания может воспользоваться следующими Интернет-платформами:
57
Tinder и Badoo, Pinterest, Dribbble, Behance, Snapchat, применять подкасты,
чтобы привлекать кандидатов на любые вакансии, использовать Email-
рассылки для заинтересованных кандидатов, YouTube, Airbnb, 2GIS и другие
карты.
Вторая наша рекомендация – использование искусственного интеллекта
для проведения отбора персонала
Сэкономить время HR – сотрудников для самых важных и максимально
приятных задач возможно, если рутину доверить искусственному интеллекту.
Были исследованы: сервис Skillaz, приложение Mails.wtf., виртуальный шпион
CrystalKnows, Happy Job.
В конечном итоге наше внимание было остановлено на программе
подбора персонала Experium исходя из минимизации затрат.
Расчеты показали, что при внедрении данной прогаммы:
− экономический эффект составит 369040 тыс. руб.;
− экономическая эффективность составит 57%;
− срок окупаемости составит 1,74 года .
Благодаря внедрению новых технологий по отбору и подбору персонала
прибыль компании от реализации вырастет на 1,9%, что повлечет за собой
рост прибыли до уплаты процентов и налогов на 2,3%. Чистая прибыль
компании, в свою очередь вырастет на 6,0%.
Таким образом предлагаемые мероприятия по использованию Интернет-
технологий быстро окупятся и принесут прибыль предприятию.
58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Управление персоналом – это совокупность норм и правил, которые
объединены с целью соответствия человеческих ресурсов целям организации,
которые должны постоянно развиваться и совершенствоваться [28].
Главная цель управления персоналом на предприятии состоит в
реализации кадрового потенциала и обеспечении организации
подготовленными, квалифицированными, ответственными и
заинтересованными в работе сотрудниками.
Современные Интернет-технологии являются эффективным средством в
управлении персоналом организации.
Новые аспекты использования интернет-технологий в кадровой
деятельности включают:
− проверку информации о претендентах на вакантные рабочие
места;
− нетрадиционные формы обмена информацией с потенциальными
участниками рынка труда (биржа труда в учебных заведениях и кадровых
агентствах);
− новые формы организации труда (организационные и структурные
изменения на предприятиях, связанные с дистанционными, например,
удаленная работа) и обучения (профессионально-квалификационные
изменения персонала с использованием методов дистанционного обучения).
− обмен информацией между кадровыми службами компании и
внешним рынком труда.
Однако, использование Интернет-технологий в управлении
человеческими ресурсами не всегда рассматривается положительно. Помимо
положительного взгляда на использование Интернет-технологий, существует
также ряд проблем, связанных с их внедрением, которые мало изучены из-за
отсутствия статистики и опыта. К таким проблемам, например, относятся
59
сложность управления персоналом, работающим дистанционно, сложность
карьерного роста и продвижения такого персонала, а также его контроля.
Процессы управления персоналом с использованием Интернет-
технологии сегодня наиболее часто применяются в следующих областях:
− обеспечение человеческими ресурсами: привлечение, набор, отбор
и найм;
− поддержание эффективной работы персонала и стимулирование;
− индивидуальное развитие персонала: обучение, профессиональное
развитие, оценка, наращивание потенциала, планирование карьеры.
Объектом исследования была компания ООО «Аристократ».
Показатели деятельности компании в основном положительные, и
компания быстро развивается. Выручка от продаж увеличилась на 689 765 тыс.
рублей за исследуемый период и составила 1 126 025 тыс. рублей в 2022 году.
Прибыль от продаж увеличилась на 34 495 тыс. рублей и составила 41 089 тыс.
рублей в 2022 году. Чистая прибыль увеличилась в 5,0 раз до 25 847 тыс.
рублей.
В 2022г. среднесписочная численность работников предприятия
составила 60 человек. Во всех анализируемых периодах наибольший
удельный вес в структуре персонала организации ООО «Аристократ»
занимают сотрудники в возрасте от 30 до 39 лет. Данная тенденция,
безусловно, является положительной, т.к. в данном возрасте работники
обладают не только необходимым уровнем квалификации, но и практическим
опытом, который может быть полезен в рамках деятельности предприятия.
В компании отмечается очень высокая текучесть персонала на низовых
позициях, в связи с этим сотрудники отдела кадров перегружены работой по
поиску, подбору и отбору работников. В дальнейшем им приходится тратить
время и средства на адаптацию и обучение новых сотрудников.
Организационная структура предприятия линейно-функциональная, она
очень проста, поскольку ООО «Аристократ» является небольшим
60
предприятием. Однако, она полностью соответствует деятельности
предприятия.
Организацию возглавляет Генеральный директор. В его
непосредственном подчинении находятся главный бухгалтер, начальник
отдела кадров заместитель директора по производству и коммерческий
директор.
В управлении компанией присутствуют все функции кадровой службы:
отбор, подбор, найм, адаптация, обучение, мотивация работников.
В компании недостаточно используются современные Интернет-
технологии. Все функции выполняются «по-старинке».
Специалисты бухгалтерии и отдела кадров ООО «Аристократ»
используют программы 1-С бухгалтерия, 1-С кадры, активно пользуются
возможностями Консультант +.
Главные, выявленные нами проблемы управления персоналом компании
ООО «Аристократ»:
1) Большой объем работы сотрудников отдела кадров по причине по
высокой текучести кадров среди рабочих.
2) Недостаточное использование современных Интернет-технологий в
управлении персоналом.
На основе анализа управления персоналом были предложены
следующие рекомендации по совершенствованию управления персоналом на
основе использования Интернет-технологий:
Первая рекомендация – использование Интернет-технологий для поиска
кадров в ООО «Аристократ». Использование данных технологий позволит
сократить время кадровой службы на поиск работников для нужд компании.
Также следует сказать об удешевлении процедуры поиска, так как не надо
будит платить за рекламу по вакансиям при привлечении персонала или
оплачивать услуги рекрутинговых компаний.
По мнению автора, при поиске кандидатов на вакантные должности,
компания может воспользоваться следующими Интернет-платформами:
61
Tinder и Badoo, Pinterest, Dribbble, Behance, Snapchat, применять подкасты,
чтобы привлекать кандидатов на любые вакансии, использовать Email-
рассылки для заинтересованных кандидатов, YouTube, Airbnb, 2GIS и другие
карты.
Вторая наша рекомендация – использование искусственного интеллекта
для проведения отбора персонала
Сэкономить время HR – сотрудников для самых важных и максимально
приятных задач возможно, если рутину доверить искусственному интеллекту.
Были исследованы: сервис Skillaz, приложение Mails.wtf., виртуальный шпион
CrystalKnows, Happy Job.
В конечном итоге наше внимание было остановлено на программе
подбора персонала Experium исходя из минимизации затрат.
Расчеты показали, что при внедрении данной прогаммы:
− экономический эффект составит 369040 тыс. руб.;
− экономическая эффективность составит 57%;
− срок окупаемости составит 1,74 года .
Таким образом предлагаемые мероприятия по использованию Интернет-
технологий быстро окупятся и принесут прибыль предприятию.
62
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Абакумова, А. Привлечение и набор персонала через систему
Интернет/ Абакумова А. // Трудовое право. - 2020. – №4. - 71 - 74.
2. Автоматизированные информационные технологии в
экономике: учеб. / Под ред. Г.А. Титоренко. - М.: Компьютер; ЮНИТИ, 2023.
- 400 с.
3. Бажин, И.И. Информационные системы менеджмента / Бажин
И.И. - М.: ГУ- ВШЭ, 2020. - 688 с.
4. Баронов, В.В. Автоматизация управления предприятием /
Баронов В.В. - М.: ИНФРА-М, 2020. - 239 с.
5. Винокуров, М.А., Гутгарц, Р.Д., Пархомов, В.А. Компьютерные
технологии в кадровых служба: Учеб. / Винокуров М.А., Гутгарц Р.Д.,
Пархомов В.А. - Иркутск: Изд-во Иркут. гос. экон. акад., 2022. - 198 с.
6. Винокуров, Р.Д., Гутгарц, В.А. Автоматизация кадрового учёта/
Винокуров Р.Д., Гутгарц В.А. - М.: ИНФРА-М, 2021. - 222 с.
7. Герчикова, И.Н. Менеджмент: Учеб. 3-е изд., перераб. и доп. /
Герчикова И.Н. - М.: ЮНИТИ, 2020. - 501с.
8. Гутгарц, Р.Д. INTERNET и кадровые услуги Материалы
ежегодной конференции профессорско-преподавательского состава РГЭА 22-
27 марта 2020 г. (секция общефинансовые науки)./ Гутгарц Р.Д. - Изд-во
Иркут. гос. экон. акад., 2020. 6-8.
9. Гутгарц, Р.Д. Интернет в работе кадровых служб/ Гутгарц Р.Д.
// Служба кадров. - 2021. - №6. –C. 67-69.
10. Гутгарц, Р.Д. Особенности поиска информации в Интернет/
Гутгарц Р.Д. // Служба кадров. - 2022. - №9. – С.87-90.
11. Гутгарц, Р.Д. Телеработа как форма организации труда / Гутгарц
Р.Д. // Служба кадров. - 2021. - №7. С.54-55.
12. Гутгарц, Р.Д. Эволюция подходов к проблеме управления
кадрами предприятия / Гутгарц Р.Д. // Менеджмент в России и за рубежом. -
2002. - №5. – С.105-117.