63
Таблица 13
Необходимые инвестиции для внедрения WMS
Наименование
Средняя
рыночная цена
Количество
Сумма
Терминалы
70000
9
630000
Сервер
190000
1
190000
Термотрансферный
принтер для
печати этикеток со
штрих-кодами
40000
2
80000
Оборудование
беспроводной сети,
антенны, порты,
свитчи, комплект
монтажа
200000
-
200000
Источник
бесперебойного
питания для
сервера и сетевого
оборудования
150000
1
150000
Итого 1250000
Главным фактором, отличающим WMS от простых систем учета склада
является именно, то что становится возможным, непосредственно, управление
складскими операциями, а не фиксирование факта их завершения. В процессе
управления WMS разрешаю различные цели и задачи управления приемкой и
размещением товаров в ячейках склада, комплектации и отгрузки товаров
потребителям, как внешним, так и внутренним, а также целый ряд других
специфичных задач внутри складской грузопереработки. И все данные
действия осуществляются на основании автоматических рекомендаций WMS.
3.2 Социально-экономическое обоснование рекомендаций
В этой главе работы, хотелось бы осветить, преимущества и
эффективность предложенных мероприятий.
В предыдущей главе, в одной из рекомендаций озвучивался комплексный
метод сбора заказа, хотелось бы обосновать его преимущества:
64
-первое, скорость сборки заказа становится быстрее, за счет того, что
собирающее лицо совершает меньше перемещений между ячейками отбора;
-второе, каждый сборщик товара, закрепленный за конкретной зоной
сборки, намного быстрее выбирает и узнает необходимую номенклатуру,
хранящуюся в этой зоне;
-третье, возможно закрепить ответственность за порядком, в каждой зоне
отдельного работника. Недостатком данного способа некоторые директора
складов считают возможность невыхода на работу части складского состава и
отсутствие в зоне закрепленного там сотрудника.
При внедрении системы WMS появятся новые возможности и
преимущества. Хотелось бы выделить, следующие показатели эффективности
работы системы:
-более оптимальное использование складских помещений, уплотнение
товарных запасов до 20% благодаря новым способам сбора, размещения
и механизмам дефрагментации товаров;
-рост производительности труда сотрудников склада, это происходит
благодаря оптимизирующей настройке правил сбора препаратов, созданию
оптимальных маршрутов движения, внедрению различных систем мотивации
производительность труда увеличивается на 20–30%;
-уменьшение числа ошибок сотрудников склада, это результат введения
автоматической идентификации продукции, при этом снижается влияние
«человеческого фактора» происходит уменьшение ошибок на 80–95%;
-снижение числа возвратов и штрафов, так как система контролирует все
процессы отбора и отгрузки количество возвратов и штрафов снизится в
среднем на 70–80%);
-снижение товарных запасов на складе, уменьшение до 25%
«замороженных» средств на складе по причине рационализации,
совершенствования и увеличения скорости процессов товародвижения.
65
Самое важное, что дает система управления складом это возможность
систематизация адресного хранения препаратов на складе ООО «АВК-Альянс»
и полный контроль за работой сотрудников. Рассмотрим эти плюсы более
подробно:
-при сборке заказанной продукции, сборщик на радиотерминал получает
задание с указанием в нем ячейки, товара, количества и других параметров, при
этом он даже может не знать, как выглядит тот или иной товар, так как система
при сканировании не даст пополнить заказ ненужным товаром. Отсюда
вытекает большая скорость сборки, и меньше претензий к квалификации
сотрудников, так как в большей части система решает за человека. При этом
становится возможным набирать персонал на сезон. Отсутствует
необходимость у персонала в знании ассортимента препаратов;
-появляется возможность контролировать движение товара и персонала
на складе, так как время каждой операции регистрируется в системе.
Становится возможным определять слабые места работы склада, и выявлять
сотрудников, не вовремя выполняющих свои обязанности. Так же возможно
осуществлять более жесткий контроль за количеством операций, выполняемых
сотрудниками;
Для обоснования внедрения WMS модуля необходимо рассмотреть
вопрос - за счет чего возможна экономия в результате использования WMS.
Выделим несколько ключевых факторов:
- снижение трат трудовых ресурсов на переработку и распределение груза
и трат на пользование необходимой специальной техники для эффективной
организации переработки грузов, здесь речь идет о затратах на персонал и
спецтехнику. При внедрении системы автоматизации сотрудник прекращает
быть незаменимым носителем информации о логистических процессах
товародвижения, о принципах их произведения, о местах нахождения
необходимого товара, и другой информации которая необходима для
оптимального течения процесса движения товара. Без использования WMS
66
сотрудник мог осуществлять свою деятельность без должного контроля, что
могло приводить к ошибкам и неудобствам. Например, сотрудник при
размещении товара мог поставить его туда куда ему удобно, а не туда где товар
будет оптимально отбираться для заказов потребителя;
- система WMS возьмет на себя опцию «носителя знаний» и в ходе
рабочей деятельности будет делиться своими знаниями с сотрудниками.
Идеальный результат от внедрения WMS системы может быть достигнут
совместным с ней внедрением терминалов: при их использовании сотрудник
будет просто получать задания на терминал, удаленно, в реальном времени. Это
поможет персоналу не отвлекаться от трудовой деятельности, и от сотрудника
не требуется ничего кроме четкого и аккуратного исполнения принятого
задания. Так же это очень удобно при приеме на работу новых сотрудников,
выше становится скорость обучения, снижается необходимая степень
квалификации персонала, повышается взаимозаменяемость сотрудников. На
все вышеперечисленное оказывает свое влияние система автоматизации, так
как можно сказать «думает» за сотрудника. Так же становится более удобно
распределять нагрузку на определенные участки, так как в системе отраженно
время и количество совершаемых операций. Существует возможность быстрого
и эффективного перемещения работника из одной зоны деятельности в другую;
- когда администратор WMS получает подтверждение о выполненной
операции складской обработки препаратов, система выгружает все данные о
проделанной работе, то есть появляется возможность отследить такие данные
как продолжительность той или иной операции, ее результат и исполнитель.
Отобранная информация позволяет определить нормативы исполнения тех или
иных манипуляций, что послужит основой формирования рациональной
системы мотивации сотрудников ООО «АВК-Альянс». Некоторые
расширенные WMS системы делают возможным информировать руководства
склада о сверхнормативных трудозатратах на исполнение операций по внутри
складскому товародвижению - то есть выявляется возможность держать под
67
контролем простои рабочих единиц и определять и, непосредственно,
искоренять, причины их возникновения. Информация о нормативах может
служить не только для целей мотивации: она выступает базисом моделирования
будущего состояния склада, позволяет оценить, какие ресурсы и в каком
объеме понадобятся на складе в условиях меняющегося объема переработки
грузов. Эта информация особенно важна для составления рационального
прогноза и плана будущего состояния товародвижения;
Наличие информации по складским нормативам позволяет
детализировать стоимость складского сервиса (в том числе и на перспективу) и
является основой для управления затратами склада.
-еще одним плюсом, в повышении производительности и уменьшения
затрат при использовании WMS системы, будет являться оптимизация
эксплуатации пространства склада. Так как эта система имеет возможность
разнообразной настройки, она будет учитывать, и распределять товар на складе
по всем необходимым признакам, это масса и объем груза, частота его сборки.
Известно, что разные складские ячейки имеют разную стоимость пользования
(скорее даже следует говорить о местах хранения в рамках отдельных
складских зон): разный состав кадрового состава, распределенного на
различных зонах переработки хранения, различное складское оборудование,
пользуемое в процессе складской переработки грузов, различные технические
системы транспортировки грузов распределяют складские мета и зоны по
стоимости. Введение системы автоматизации поможет искоренить проблему
недогруза дорогого и удобного пространства складского помещения из-за
ручного размещения товара.
Под экономической эффективностью инвестиций понимают отношение
экономического эффекта, полученного за определенный период времени от
вложенного капитала, к величине вложенного капитала, который обеспечил
получение данного эффекта. Экономический эффект от вложенных денежных
68
средств представляет собой чистый доход, полученный инвестором в
результате вложения средств.
Экономическая эффективность капитальных вложений зависит от
времени на протяжении, которого вложенные средства приносят какой-либо
доход. Этот период времени называют временным лагом. С течением времени
эффект от первоначальных капитальных вложений ежегодно нарастает, а
вместе с ним растет и экономическая эффективность.
В общем виде рентабельность инвестиций определяется по формуле:
Э = Р/ К,
Э - рентабельность инвестиций;
Р - полученный доход от вложенных средств, тыс. руб.;
К - объем инвестиций, обусловивших получение дохода, тыс. руб.
В предыдущей главе работы, мы посчитали что необходимо для
внедрения системы автоматизации на ООО «АВК-Альянс» Необходимо
вложить денежные средства на осуществление мероприятий по оптимизации
работы складского хозяйства ООО «АВК-Альянс» в виде прямых инвестиций в
размере 1250000 рублей.
Предполагаемый доход от этих вложений сформируется в результате
возможности сокращения штата персонала склада в количестве 3 кладовщиков-
комплектовщиков. Средняя заработная плата сотрудника склада равна 20000
рублей.
Предполагаемый доход в месяц = 3 * 20000 руб. = 60000 руб.
Доход за год = 60000 * 12 = 720000руб.
Экономическая эффективность вложений составит:
Э = 720/ 1250= 0,576.
Следующий показатель финансово - экономической оценки
предлагаемых мероприятий - расчетный уровень дохода, который определяется
по формуле:
ARR= CIPY - А * 100%/II,
69
ARR - расчетный уровень дохода, руб.;
CIPY - ежегодные денежные поступления, тыс. руб.
А - норма амортизации инвестиций, тыс. руб.;
II (Initial Investment) - инвестиционные затраты, тыс. руб.
Норма амортизации инвестиций определяется по формуле:
А =Cost - SV / Life,
Cost - первоначальная стоимость инвестиций, тыс. руб.;
SV - остаточная стоимость инвестиций, тыс. руб.;
Life - срок внедрения мероприятия, годы.
Определим расчетный уровень дохода для рассматриваемых
мероприятий. Срок жизни такого проекта составит 10 лет. Предполагаемые
ежегодные поступления от внедрения мероприятий - 720 тысяч рублей. Тогда
норма амортизации инвестиций составит:
А = 1250000/10= 125000 (рублей).
Расчетный уровень дохода равен:
ARR = (720000-125000) *100%/1250000= 47,6 %
Однако при расчете данного показателя не учитывается сумма будущих
денежных поступлений по отношению к текущему периоду времени.
Следующий показатель - период окупаемости вложений в мероприятия.
Это время, за которое сумма поступлений от реализации мероприятий покроет
сумму затрат. Срок окупаемости рассчитывается по формуле:
PBD = II/ACI,
PBD - срок окупаемости вложений в мероприятия, годы;
ACI - ежегодные денежные поступления, тыс. руб.
Для исследуемых мероприятий срок окупаемости составит:
PBD = 1250000/720000= 1,74 (года)
Таким образом, через 2 года сумма поступлений от реализации данных
мероприятий покроет сумму затрат.
70
Таблица 14
Экономическая и социальная значимость мероприятий
Внедрение WMS системы на ООО «АВК-Альянс»
Экономия за счет сокращение штата рядовых сотрудников склада
Уменьшение зарплаты за счет привлечения менее квалифицированных
сотрудников и возможности быстрой замены уволившихся
Экономия на оплате сверхурочных часов, отсутствие необходимости в
сверхурочных за счет лучшей эффективности работы склада
Освобождение дополнительного места на складе
Экономия за счет искоренения порчи товаров по срокам годности
Экономия за счет сокращения воровства
Возможность списать порчу товара на конкретного виновника
Данные рекомендации несут в себе широкие возможности по
оптимизации товародвижения, что окажет непосредственное влияние на рост
прибыли и искоренение убытков на ООО «АВК-Альянс».
71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе данной работы были подробно рассмотрены теоретические
аспекты процесса товародвижения и логистики как метода их оптимизации.
Доведение готовой продукции от производства в сферу прямого
потребления является одной из важнейших функций торговли и поэтому имеет
ведущее место в коммерческой деятельности организаций торговли и сферы
услуг. Товародвижение как процесс включает в себя все ступени, проходимые
товаром от производства до потребителя, это и хранение, и транспортировка,
распределение и перемещение продукта между всеми звеньями цепи.
Рациональное ведение процессов товародвижения во многом влияет на
конечный результат, который попадает непосредственно к потребителю. Для
качественного и своевременного результата необходимо соблюдение всех
требований, прилагаемых к качественной транспортировке и хранению товара.
Очень важным является соблюдение нужных условий на каждом этапе
товародвижения, отклонение от необходимого требования хотя бы на одном
звене, проходимом товаром, может привести к неудовлетворительному
конечному результату в целом. Для оптимизации и совершенствования данных
процессов необходимо использовать методы логистики, которые помогут более
рационально использовать имеющиеся ресурсы.
В проведенном исследовании более подробно процессы товародвижения
были рассмотрены на примере ООО «АВК-Альянс». Это предприятие ведет
свою деятельность на рынке фармацевтической продукции. Эта сфера, в
отличии от других, имеет свою специфику и особенности, от соблюдения
которых необходимо отталкиваться в процесс формирования оптимальной цепи
товародвижения. Основные особенности, специфика и недостатки ООО «АВК
Альянс»:
- непростая разрешительная система на фармацевтическом рынке;
- неразвитая инфраструктура, недостаточное количество, адаптированных
складов и транспорта;
72
- специальные условия хранения и перевозки, необходимый
температурный режим, уровень влажности, разрешенное соседство товаров;
- присутствие на фармацевтическом рынке контрафактной продукции;
-сложный учет товара, проверка соответствия серии производства, срока
годности.
Также в ходе анализа деятельности ООО «АВК-Альянс» был выявлен
рост расходов на заработную плату сотрудников, связанный с
увеличением штата.
Логистика достаточно развитая сфера, но ее развитие не стоит на месте.
Появляются все новые инновационные методы совершенствования процессов
логистики.
В рекомендательной части данной работы рассмотрена возможность
внедрения WMS системы, на ООО «АВК-Альянс». Это автоматизированная
система складского учета, ее деятельность направленна на оптимизацию
процессов товародвижения: приемка, хранение, учет, перемещение, отгрузка.
Внедрение данной системы на складе ООО «АВК-Альянс» приведет к
определенным преимуществам в процессе товародвижения:
- снижение количества ошибок персонала склада;
- экономия за счет искоренения порчи товаров по срокам годности;
- эффективное использование складских площадей;
- более четкий учет товара;
- экономия за счет сокращение штата рядовых сотрудников склада.
Исходя из вышеизложенного, данные рекомендации могут повысить
эффективность деятельности ООО «АВК-Альянс», оптимизировав процесс
товародвижения.