91
выражаются в повышении качества статистических работ, увеличении состава
получаемой информации и повышении ее достоверности и оперативности и т.д.
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности
Определим годовые эксплуатационные затраты, которые определяются по
формуле:
S(Э)=S1+S2+S3+S4+S5, (1)
где S1-годовой фонд зарплаты работника, работающего на ЭВМ, руб.,
S2-годовые амортизационные отчисления, руб.,
S3-прочие затраты, руб.,
S4-годовые затраты на электроэнергию, руб.,
S5-затраты на содержание и эксплуатацию, руб.,
Определяем показатель S1, для его расчета используем формулу:
S1=12·q·Z(p)/21/8·(1+k) (4)
где q-время работы с программным комплексом работника в месяц, час
Z(p)-средняя месячная з/п работника, руб.;
k-коэффициент, определяющий премиальный фонд.
S1=12·(21·3)·8000/21/8·(1+0,2)=36720
Определяем показатель S2:
Стоимость оборудования – 21300 рублей
Нормативный коэффициент амортизации 10% в год
S2=21300·10/100=2130 рублей в год.
Определяем показатель S3:
Бумага=1000 руб.,
Картриджи для принтера-350 руб.,
S3=1000+350=1350 руб.,
Определяем показатель S4:
Количество часов работы оборудования в год = 21· 3·12=756 часов
Мощность оборудования=0,2 кВт
Стоимость 1 кВт-0,5 руб.,
92
S4=756 · 0,2 · 0,5=75,6
Определяем показатель S5:
Стоимость 1 машино-часа-2,75 руб.,
Время работы за год - 756 часов
S5=2,75 · 756=2079 руб.,
Всего эксплуатационные затраты составят:
S(Э)=36720+2130+1350+75,6+2079=42354,6
Расчет ожидаемой экономии и годового экономического эффекта от
внедрения комплекса задач определим по формуле:
Э=Э1+Э2, (2)
где Э - общая экономия, руб.;
Э1-экономия от снижения стоимости обработки информации, руб.,
Э2-экономия за счет снижения ФОТ, руб.,
Показатель Э1 рассчитывается следующим образом:
Э1=(РО+АО)·Ср (3)
где РО-число часов, затрачиваемых при ручной обработке за год,
АО - число часов, затрачиваемых при автоматизированной обработке за год,
Ср - среднечасовая ставка работника.
Для расчета экономии необходимы вспомогательные расчеты времени,
затрачиваемого на обработку информации автоматизированным и ручным
способом за год (таблица).
Таблица 2 - Время обработки информации ручным и автоматизированным
способом
Виды обработки
Время обработки за период, часов
День
месяц
Год
1
2
3
4
Ручная
Автоматизирова
нная
6
3
136
36
1512
756
Среднечасовая ставка работника составляет 35,6 руб., следовательно:
93
Э=(1512-756)·35,6=26913,6
До внедрения на предприятии учетом и ведением договоров по
кредитованию занимался старший кредитный экономист и помощник экономиста,
с внедрением данной программы произошло высвобождение одного работника, то
есть с этой работой стал справляться один старший кредитный экономист.
Таблица 3 - Затраты на оплату труда до внедрения приложения
Должность
Оклад
Налог на соц.
нужды (30% от
ФОТ)
Итого за
месяц
Итого за год
Кредитный
экономист
Помощник
экономиста
8000р.
5500р.
2400 р.
1650 р.
10400 р.
7150 р.
124800 р.
85800 р.
Итого
13500р.
4050 р.
17550р.
210600 р.
Таблица 4 - Затраты на оплату труда после внедрения приложения
Должность
Оклад
Налог на соц.
нужды (30% от
ФОТ)
Итого за месяц
Итого за год
Кредитный
экономист
8000 р.
2400 р.
10400 р.
124800 р.
Итого
8000 р.
2400 р.
10400 р.
124800 р.
Экономия на ФОТ составит:
210600-124800=85800 рублей в год
Общая экономия составит:
Э=Э1+Э2=26913,6+85800=112713,6 рублей в год
94
Срок окупаемости капиталовложений:
Представляет собой отношение капитальных затрат на внедрение системы к
годовой экономии.
Капитальные затраты при внедрении пакета "Автоматизация учета" составит
80000 рублей
Срок окупаемости 80000/112713,6 =0,70 года или 7 месяцев
Расчетный коэффициент экономической эффективности:
Представляет собой отношение годовой экономии к капитальным затратам
на внедрение системы.
Коэффициент экономической эффективности =112713,6 /80000=1,40
Годовой экономический эффект от внедрения системы определяется по
формуле:
Е=Э-Е(н)·К
где Э= общий экономический эффект
Е(н)-нормативный коэффициент экономической эффективности
К-капвложения
Е=112713,6-0,33*80000=86313,6
Годовой экономический эффект составляет 86313,6 рублей.
Использование пакета можно считать эффективным, так как расчетный
коэффициент эффективности равен 1,40, что превышает нормативный
коэффициент эффективности (0,28-0,5).
Кроме того, получили следующие показатели эффективности:
− количество освобождаемых работников в результате
функционирования пакета-1 человек
− годовой экономический эффект –86313,6 рублей
− срок окупаемости пакета –0,7 года или 7 месяцев
Эти показатели демонстрируют целесообразность внедрения данного пакета
и значительную экономию от его эксплуатации.
96
Заключение
В условиях современного рынка банковского программного обеспечения, где
упор делается на повышение требований к надежности, безопасности и скорости
передачи данных в банковских организациях для повышения
конкурентоспособности работы программного обеспечения используются самые
современные оборудование и технологии.
В период деятельности банка, после настройки внедренцами программного
продукта, некоторое время штат представителей не покидает банковскую
организацию, в целях до настройки системы и обучения персонала IT-
специалистов банковской организации. Так же в этих целях существуют и
регулярно обновляются специализированные источники документации по модулям
программных продуктов. Однако производители программного продукта делают
автоматизированные банковские системы довольно гибкими, и как правило
некоторые программные решения для банка не регламентированные в
документации можно осуществить самостоятельно, без платной доработки
программного продукта.
На практике встречается использование модулей программного продукта не
по своему прямому назначению, глубоко меняя настройки модуля, используя
схожую логику работы основополагающую для банковского ведения
документооборота. Что экономит бюджет кредитной организации.
Очень важно держать в штате сотрудников банка квалифицированных
специалистов IT отдела. У компаний внедряющих и разрабатывающих
программные продукты собственной разработки, как правило существует отдел
занимающийся сопровождением данного программного продукта. Отмечается, что
обращаются в сопровождение чаще всего банки с менее квалифицированным
отделом IT специалистов, в то время как более квалифицированные специалисты
разбираются как правило сами с типичными ошибками, удачно настраивают
97
программный продукт согласно документации, а так же со временем осваивают
принцип работы программы и гибко меняют открытых участков кода.
98
Список использованной литературы
1. 1С: Предприятие. Проектирование приложений [Текст]: Учебное
пособие / Э.Г. Дадян. - М.: Вузовский учебник: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 288 с.
2. Автоматизация производственных процессов [Текст]: учебное пособие
- М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 208 с.
3. Андреева В.И. Работа с документами в делопроизводстве [Текст] /
В.И. Андреева // Документооборот фирмы (на основе ГОСТов РФ). – М.: ЗАО
«Бизнес–школа «Интел–Синтез». – 2005. – 144 с.
4. Бадьина А.В. Электронный документооборот фирмы [Текст] / А.В.
Бадьина // Делопроизводство. – 2007. – №1. – 308 с.
5. Базы данных [Текст]: Учебник / ШустоваЛ.И., ТаракановО.В. - М.:
НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 304 с
6. Базы данных. Visual FoxPro, Access, SQL Server, Oracle с примерами и
упражнениями [Текст]: учебное пособие / В. В. Плещев; М-во образования Рос.
Федерации, Урал. гос. экон. ун-т, Центр дистанц. образования. - Екатеринбург:
Издательство УрГЭУ, 2002. - 322 с
7. Банасюкевич В.Д. Новый типовой перечень [Текст] / В.Д.
Банасюкевич / Делопроизводство. – 2007. – №1. – 284 с.
8. Белов С.П. Разработка методики подготовки организации к внедрению
системы электронного документооборота [Текст] / Интернет-журнал
"Науковедение", Вып. 1, 2014.
9. Вялова Л.М. Организация движения документов [Текст] / Л.М.
Вялова/ Секретарское дело. – 2006. – №2. – 247 с.
10. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения [Текст] // Введ. 2014-03-01. - М.: ФГУП
"Стандартинформ", 2014.
11. Грабер М. SQL. Справочное руководство. "ЛОРИ" [Текст] / Москва,
1997 Вескес Дж., Гандерлоу М., Чипмен М. Access и SQL Server. // Руководство
разработчика. Пер. с англ. - М.: "ЛОРИ", 1997. - 362 с.
99
12. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных, 6-е изд. [Текст] / Пер. с
англ. // К.; СПб.:Издательский дом "Вильямс", 2000. - 274 с.
13. Делопроизводство [Текст]: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В.
Санкина; Под ред. Т.В. Кузнецовой. - 3 изд., перераб. и доп.- М.:НИЦ ИНФРА-М,
2013. - 364 с.
14. Делопроизводство [Текст]: Учебное пособие / Е.Н. Басовская, Т.А.
Быкова, Л.М. Вялова, Е.М. Емышева; Под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: Форум:
НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 256 с.
15. Дженнингс Р. «Использование MicrosoftOfficeAccess 2003». [Текст] //
Киев•М.•С-П. – «ВИЛЬЯМС», 2006 г. 193 с.
16. Документационное обеспечение управления (делопроизводство)
[Текст]: Учеб. пос. / Т.А.Быкова и др. - 2 изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ Инфра-М,
2013 - 304с.
17. Документирование управленческой деятельности [Текст]: Учебное
пособие / Н.П. Крюкова. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 268 с
18. Документирование управленческой деятельности [Текст]: Учебное
пособие / Раздорожный А. А. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 304 с
19. Информатика для экономистов [Текст]: Учебник / В.П. Агальцов, В.М.
Титов. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-М, 2013. - 448 с.
20. Информационные системы в экономике [Текст]: Учебное пособие /
К.В. Балдин. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 218 с
21. Информационные системы в экономике [Текст]: Учеб. Пособие /
Чистов Д. В. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. – 234 с.
22. Информационные системы в экономике [Текст]: учеб. для студентов
вузов, обучающихся по специальностям "Финансы и кредит", "Бухгалт. учет,
анализ и аудит" / Г. Н. Исаев. - 5-е изд., стер. - Москва: Омега-Л, 2012. - 462 с.