81
Рисунок 30 - Оплаченные кредиты
5. Отчет по состоянию возврата займа.
Данный документ предназначен для отслеживания общего состояния оплаты
кредитов. В этом документе содержатся сведения о выдаваемом кредите, его
процентной ставке, сумма кредита, цель кредита.
Рисунок 31 - Запрос: данный об оплате
82
Рисунок 32 - Состояние возврата займа
1
2.4. Программное обеспечение задачи
2.4.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Технология процесса обработки экономической информации можно
разделить на следующие классы типовых операций:
− сбор и регистрация информации;
− перенос на машинные носители;
− ввод, компоновка и контроль;
− накопление;
− сортировка;
− обработка;
− корректировка;
1
Разработано автором на основании информации предоставленной от «ПАО Сбербанк России»
83
− вывод;
− реструктуризация.
Конкретно можно дать характеристику каждой типовой технологической
операции в виде следующих определений:
− сбор и регистрация данных.
Сущность этого этапа заключается в определении и регистрации на носителе
данных количественных значений показателей, отражающих состояние объекта
управления. При этом могут выполняться измерения, подсчет.
Этап сбора и регистрации информации отличается большей трудоемкостью,
требует участия многих специалистов. Эти операции могут выполняться как
вручную, так и с использованием техники.
В реализуемом комплексе задач сбор и регистрация данных производится
традиционным путем при помощи бумажных носителей, т.е. вся информация
регистрируется в установленном порядке и после этого передается для ввода в базу
данных.
Под вводом данных понимают совокупность операций, включающих:
− перенос данных на машинный носитель;
− ввод, компоновку и контроль данных.
При переносе данных на машинный носитель контролируется достоверность
информации. Контроль может осуществляться различными способами: это модель
контрольных сумм, контроль по МОД, двойная верификация и так далее.
После операции подготовки данных на машинном носителе выполняются
операции ввода данных.
В разработанной программе ввод в базу производится при помощи экранных
форм, которые обеспечивают удобство и наглядность ввода информации, а также
сокращают вероятность возникновения ошибок при вводе, так как в каждое поле
возможен ввод только соответствующего значения.
Операции обработки данных - сортировка, корректировка, накопление и
собственно обработка являются основными в процессе функционирования
системы.
Различают следующие виды сортировки при обработке:
− упорядочение;
84
− распределение (процесс разнесения записей сортируемого файла по
группам);
− объединение.
Сортировки подразделяют на внутренние и внешние. Обычно сортировки
входят в состав операционных систем.
Корректировка - это процесс, позволяющий поддерживать файлы в
актуальном состоянии. При корректировке могут выполняться следующие
действия: добавление, исключение, изменение.
Объектами корректировки могут быть записи файлов или отдельные поля
записи. Корректировка автономных файлов существенно отличается от
корректировки базы данных. Во втором случае корректировка идет по
соответствующим связям файлов. Корректировка производится по принципу
исходный файл (отец) и файл корректуры и откорректированный файл (сын).
Защита информации от несанкционированного доступа производится путем
введения системы паролей и ключей защиты.
Накопление данных включает в себя добавление новой информации.
При обработке информации наибольший удельный вес имеет таксировка и
получение итогов. Вывод информации
По способу отражения информации различают:
− вывод данных на бумагу;
− вывод данных на машинные носители;
− вывод данных на видеотерминалы.
В настоящее время идет тенденция к переходу на безбумажную технологию,
однако, отход от бумажных документов пока невозможен.
2.4.2. Характеристика базы данных
Разработанная программа состоит из двух основных частей: клиента и
сервера. Сервер соединяется с базой данных, а клиенты, в свою очередь,
подключаются к данному серверу для обмена информацией, произведением
85
централизованных расчетов, получением и записью данных. В качестве базы
данных выбрана система «MySQL».
Соединение клиентов с сервером осуществляется по протоколу TCP/IP,
чтобы избежать потерь важных данных. К тому же нынешние сетевые технологии
позволяют использовать высокоскоростные каналы связи за относительно
небольшие финансовые вложения.
При данной схеме база данных и серверная часть программы электронного
документооборота могут находиться физически на разных серверах. Это позволяет
снизить требования к оборудованию и снизить нагрузку на отдельные узлы сетевой
инфраструктуры.
База данных состоит из ряда необходимых таблиц, таких как таблица
пользователей системы, таблица входящих и исходящих документов, учет
договоров с клиентами, выданные кредиты и других таблиц, не говоря уже о более
детальном разделении указанной структуры.
Самим документам при регистрации присваиваются реквизиты,
позволяющих быстро найти их с помощью поиска в базе данных.
2.4.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
Технологический процесс сбора, передачи, обработки и выдачи информации
применительно к разрабатываемому приложению учета и ведения портфеля
договоров представлен на рисунке 33.
86
Получение и регистрация входных документов на
бумажных носителях от заказчиков, поставщиков и прочих
контрагентов экономической деятельности.
Сбор информации
Визуальный контроль
Загрузка базы данных
Внесение сведений из первичных документов в базы
данных, с контролем вводимой информации по диапазону
допустимых значений.
Обработка информации
Установление логических отношений между таблицами
базы данных, выделение группы записей, индексирование базы
данных и др.
Получение результатов
Выдача готовых форм договоров, сопроводительных
писем, различных отчетов.
Оформление полученных документов
Согласование, размножение, комплектация в книги.
Рисунок 33 - Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и
выдачи информации
2.4.4. Описание программных модулей
Данная программа разработана с помощью СУБД Microsoft Access. В
настоящее время это самая популярная система управления базами данных.
Входящие в состав Access различные инструментальные средства позволяют
создавать хорошо проработанные приложения.
Целью внедрения программного комплекса является автоматизация выдачи и
анализа кредитов.
87
Возможности, реализованные в данной задаче:
Ввод данных с бумажных носителей;
Контроль правильности ввода данных;
Суммирование и обобщение данных;
Поиск по различным критериям;
Вывод на экран, бумажные и магнитные носители.
Для работы с базой специальных знаний не требуется. Необходим начальный
уровень знаний по владению компьютером, навык использования операционной
системы Microsoft Windows 9x/Me/2000/XP/Vista/Seven.
Использование программы позволит:
− выполнить выдачу по кредиту в кратчайшие сроки;
− своевременно вносить изменения;
− формировать отчеты;
− снизить вероятность возникновения ошибок;
− ускорить процесс обработки информации.
Пользователь должен владеть навыками работы в Microsoft Access. Данный
продукт не сложен в эксплуатации, пользователь быстро освоится с программой,
изучив руководство пользователя.
2.4.5. Апробация результатов исследования
Информационная система разработана с использованием программного
средства визуальной разработки – 1С. База данных Firebird разработана при
помощи программы 1ВЕхреrt. Информационная система рассчитана на работу под
управлением ОС XP, Vista, Беуеп.Для работы программы, необходимо чтобы на
компьютере были установлены сервер Firebird версии 2.5, IBExpert, а также
клиентское приложение (разработанная ИС).При установке системы необходимо
зарегистрировать пользователей системы, назначить права и установить пароль.
Регистрация пользователей, назначение прав и ролей происходит в IBExpert, после
этого нужно прописать путь к базе данных в файле конфигурации (это должен
делать администратор системы),далее необходимо данного пользователя
88
зарегистрировать в ИС, добавив должность сотрудника. После этого заполнить
справочники в системе, добавить пути к шаблонам документов и отчетов,
установить необходимые цены, и можно приступать к работе.
Для входа в систему нужно ввести логин и пароль пользователя, полученный
от администратора. Авторизация защищена от перебора паролей закрытием
приложения после 3-ей неуспешной попытки входа в систему.
Рисунок 7 – окно входа
После успешной авторизации открывается главное окно приложения. Данное
окно предназначено для следующих действий:
- открытие окна для приема и отправки корреспонденции;
- учет договоров хозяйственного назначения;
- применение фильтра записей по отдельным видам договоров;
- печать таблицы кедитных договоров;
- открытие окна для регистрации нового исходящего документа.
Вверху окна размещено меню. Внизу информационная панель с датой,
временем и именем пользователя, работающего с программой.
После нажатия на кнопку «Документы» на главном окне приложения,
открывается окно учета входящих и исходящих документов. На нем размещена
панель для поиска документа по дате. При нажатии на кнопку «Подробнее» можно
посмотреть данные о документе, а также распечатать ряд документов.
89
При нажатии на кнопку «Новый», откроется окно добавления нового
исходящего докумена. Вначале нужно ввести дату и клиента.
После выбора нужного типа документа необходимо нажать кнопку
«Добавить». Для печати необходимых документов можно воспользоваться
соответствующими кнопками.
При нажатии на кнопку «Договора» в окне «Клиенты», открывается панель
для работы с договорами займа, вклада и т.д.
Пункт меню «Администрирование» позволяет вести работу с
пользователями, а также управлять шаблонами отчетных документов.
90
III Обоснование экономической эффективности
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Мероприятия, связанные с внедрением современных средств
вычислительной техники, требуют значительных стоимостных и трудовых затрат.
Обязательным условием применения этих средств является получение
экономической эффективности от их внедрения. Для этого требуется проведение
расчетов экономической эффективности и ее обоснования.
Экономическое обоснование эффективности автоматизированной обработки
информации позволяет:
- определить необходимость и целесообразность затрат на создание и
внедрение автоматизированной системы обработки информации на предприятии;
- выбрать экономически более эффективные варианты технологических
процессов обработки информации.
Экономическая эффективность автоматизированной обработки информации
обеспечивается за счет следующих основных факторов:
- высокой скорости выполнения различных операций, достигнутой за
счет высокой производительности современных технических средств и
максимального сокращения времени на их выполнение;
- повышения качества выполнения статистических работ за счет
создания единой информационной базы и многофункционального ее использования;
- сокращения продолжительности отчетных периодов и сроков
получения отчетов.
Экономическая эффективность проекта (формула 3.1) складывается из двух
составляющих: косвенного эффекта и прямого эффекта.
где Э - экономическая эффективность проекта;
Эк - косвенный эффект;
Эп - прямой эффект.
Косвенная эффективность характеризует качественные изменения,
происходящие в результате применения средств вычислительной техники. Они