Диплом: Исследование и разработка информационной системы электронного документооборота на примере "Строительной организации ООО "MBM"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
84
В случае «МВМ» к окончанию первого года работы проекта чистый
приведенный доход составил 1 212 011 рублей (в таблице ниже ставка
дисконтирования принята в размере 10, 5%, суммарный размер
первоначальных инвестиций составляет 514 384 рубля). Иными словами,
данный показатель демонстрирует, что все инвестиции, вложенные в проект,
окупились и уже принесли доход, что говорит о рентабельности проекта.
Период окупаемости инвестиций PP характеризует продолжительность
времени от начала операционной деятельности проекта до наиболее раннего
момента времени в расчетном периоде, после которого кумулятивные
(накопленные) чистые денежные поступления становятся неотрицательными
и в дальнейшем остаются таковыми. Срок окупаемости является широко
используемым показателем того, возместятся или нет первоначальные
инвестиции в течение жизненного цикла проекта.
Данный показатель относится к статическому методу оценки
эффективности проекта. К преимуществам статических методов относятся
простота и наглядность расчетов. К недостаткам можно отнести то, что метод
не учитывает доходы проекта за пределами срока окупаемости и не может
применяться при выборе из проектов с одинаковыми сроками окупаемости, но
с разными сроками реализации.
Для расчета срока окупаемости используется следующая формула (3):
N
PP = min: ∑ NCF
i
≥ Investments
i
, (3)
i=1
Срок окупаемости с учетом дисконтирования (DPP) составляет 5
месяцев. На рисунке 33 изображен график зависимости NPV(t).
Рисунок 33 – График зависимости NPV(t)
Не менее важным показателем является внутренняя норма доходности
IRR это ставка дисконтирования, при которой чистая приведенная
стоимость инвестиций (NPV) равна нулю. Одновременно он показывает
предельно допустимый уровень нормы доходности проекта при
использовании заемного капитала.
Для определения внутренней нормы доходности используют формулу
(4):
NCF
NPVInvestments =
0, (4)
Чистый приведенный доход NPV и внутренняя доходность IRR
относятся к динамическим методам оценки эффективности проекта.
Такие методы, основаны на дисконтировании денежных потоков и
позволяют учесть требуемую норму доходности, стоимость денег во времени
и риск проекта.
-800 000
-600 000
-400 000
-200 000
0
200 000
400 000
600 000
800 000
1 000 000
1 200 000
1 400 000
периоды времени
Зависимость
NPV(t)
86
Таблица 24
Расчет финансовых показателей оценки экономической
эффективности
8
Ставка дисконтирования Rгод, % годовых [было 10.5% годовых]
270,89%
Расчетный период
1 мес.
Ставка дисконтирования Rмес, % в месяц [Rмес = (1+Rгод)^1/12 - 1]
11,5417%
Коэффициент дисконтирования 1/(1+Rмес)^12
0,2696
Прогнозируемое значение показателя NPV за 12 месяцев обращается в
ноль при ставке дисконтирования IRR = 270,89% годовых.
3.2 ВЫВОДЫ ТРЕТЬЕГО РАЗДЕЛА
В случае «МВМ» к окончанию первого года работы проекта чистый
приведенный доход составил 1 212 011 рублей. Иными словами, данный
показатель демонстрирует, что все инвестиции, вложенные в проект,
окупились и уже принесли доход, что говорит о рентабельности проекта.
Реализована спроектированная информационная система строительного
предприятия ООО «МВМ».
8
Составлено автором
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Разработка и внедрение новой информационной системы – сложный
процесс, который длится от нескольких месяцев до нескольких лет. Результат
проекта по разработке и внедрению информационной системы во многом
зависит от готовности предприятия к ведению проекта, личной
заинтересованности управляющего предприятием, реальной программы
действий, наличия ресурсов, обученного персонала, способности к
преодолению сопротивления на всех уровнях сложившейся организации.
Информационная система всегда должна создаваться на основе
целостной концепции системного подхода к проектированию, учитывающей
развитие той предметной области, которую она описывает. В результате
обследования выявлены приоритеты и создан первоначальный проект всей
системы. Важно, что создаваемые после этого отдельные подсистемы не
противоречат общей концепции. Проанализированы методы и решения
отечественного и зарубежного опыта разработки и внедрения
информационных систем в предприятия.
Рассмотрена деятельность компании ООО «МВМ» на стратегическом,
операционным уровнях, а также архитектура предприятия. На основе
полученных данных были составлены требования к информационной системе
для рассматриваемого предприятия: принципы работы, виды работ,
технические требования. Изучена проблематика профессиональной
деятельности компании, так же разработаны требования, предъявляемые к
внутрикорпоративной системе, разработана схема данных, на основе которой
работает система. Произведен расчет финансовых показателей оценки
экономической эффективности, который демонстрирует, что все инвестиции,
88
вложенные в проект, окупились и уже принесли доход, что говорит о
рентабельности проекта.
Основная цель диссертационного исследования, которой являлась
разработка и внедрение автоматизированной информационной системы на
предприятии ООО «МВМ», выполнена. Результатом внедрения стала
информационная система, разработанная конкретно под данную компанию,
которая может послужить толчком к дальнейшим действиям и реализации. В
настоящий момент система не допускает человеческих ошибок и позволяет
автоматизировать труд сметчика, руководителя, а также упростить работу
сотрудников в целом. Автоматизация предполагает, прежде всего, повышение
производительности труда, повышение квалификации и профессиональной
грамотности пользователей. Применение компьютерных программ позволяет
облегчить работу пользователей, так как их применение снижает трудоёмкость
по операция. Применение автоматизированных систем даёт возможность
сотруднику решать свои задачи с организацией, оперативно и не выходя из
кабинета.
Таким образом, практическим результатом проведённой работы стала
информационная система строительного предприятия ООО «МВМ».
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-
2003
«Унифицированные системы документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению
документов» (принят постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 №65-ст,
действующая редакция).
2. Методические рекомендации по оценке эффективности
инвестиционных проектов (утверждены Минэкономики РФ, Минфином РФ,
Госстроем РФ ВК477).
3. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 52292-2004
«Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и
определения» (утвержден приказом Федерального агентства по техническому
регулированию и метрологии от 29.12.2004 №135-ст, действующая редакция).
4. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система
стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утвержден
приказом Федерального агентства по техническому регулированию и
метрологии от 17.10.2013 №1185- ст, действующая редакция).
5. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система
стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Управление документами. Общие требования» (утвержден приказом
Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от
12.03.2007 №28-ст, действующая редакция).
6. Постановление Правительства РФ «Об утверждении Положения о
системе межведомственного электронного документооборота» от 22.09.2009.
№754 (с изменениями и дополнениями от 01.08.2011, 06.09.2012,
06.04.2013, 26.12.2016).
90
7. Федеральный закон «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 №149-ФЗ (принят ГД ФС
РФ 08.07.2006, действующая редакция).
8. Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011
№63-
ФЗ (принят ГД ФС РФ 25.03.2011, действующая редакция).
9. Анодина Н. Н. Документооборот в организации: Практическое
пособие / Н. Н. Анодина. М.: Омега-Л, 2017. С. 176.
10. Астахова А. В. Информационные системы в экономике и защита
информации на предприятиях-участниках ВЭД: Учебное пособие для
студентов вузов, обучающихся по направлению подготовки таможенное дело
/ Под ред. А. В. Астаховой. СПб: Троицкий мост, 2014. С. 216.
11. Бабич В. Н. Инновационная модель бизнес-процесса: Учебное
пособие для студентов, обучающихся по направлению подготовки
информационные системы и технологии / Под ред. В. Н. Бабича, А. Г.
Кремлева. Екатеринбург: УрФУ, 2014. С. 184.
12. Белов В. В. Проектирование информационных систем: Учебник
для студентов, обучающихся по направлению прикладная информатика и
другим экономическим специальностям / Под ред. В. В. Белова, В. И.
Чистякова. М.: Академия, 2015. С. 352.
13. Бобылева М. П. Эффективный документооборот: от
традиционного к электронному / М. П. Бобылева. М.: Издательство МЭИ,
2014. С. 49.
14. Бодров О. А. Предметно-ориентированные экономические ИС:
Учебник для студентов вузов, обучающихся по направлению и специальности
Прикладная информатика / Под ред. О. А. Бодрова, Р. Е. Медведева. М.:
Телеком, 2017. С. 244.
15. Внуковский Н. И. Экономическая оценка эффективности
инвестиций на предприятии: Учебное пособие для студентов, обучающихся по
направлениям прикладная информатика, менеджмент, экономика / Под ред. Н.
И. Внуковского, Г. П. Бутко. Екатеринбург: УрФУ, 2013. С. 258.
16. Гадасин В. А. От документа — к электронному документу.
Системные основы / Под ред. В. А. Гадасина, В. А. Конявского. М.: РФК
Имидж Лаб, 2006. С. 189.
17. Гайдамакин Н. А. Автоматизированные информационные
системы, банки и базы данных. Вводный курс: Учебное пособие / Под ред. Н.
А. Гайдамакина. М.: Гелиос АРВ, 2017. С. 368.
18. Глущенко П. В. Модели систем электронного документооборота
на предприятии / Под ред. П. В. Романова. М.: Вузовская книга, 2015. С. 120.
19. Грекул В. И. Управление внедрением информационных систем:
Учебник для студентов вузов направления подготовки бизнес-информатика /
В. И. Грекул, Г. Н. Денищенко, Н. Л. Коровкина. М.: Бином, 2014. С. 224.
20. Гухман В. Б. Основы защиты данных в Microsoft Office 2010:
Учебное пособие / В. Б. Гухман, Е. И. Тюрина. 1-е изд. Тверь: ТГТУ, 2015. С.
100.
21. Емельянова Н. З. Основы построения автоматизированных
информационных систем: Учебное пособие / Под ред. Н. З. Емельяновой, Т. А.
Партыка. М.: Инфра-М, 2015. С. 416.
22. Есипов В. Е. Экономическая оценка инвестиций: теория и
практика / Под ред. В. Е. Есипова. СПб.: Вектор, 2016. С. 287.
23. Жеребенкова А. В. Документооборот на предприятии / А. В.
Жеребенкова. М.: Вершина, 2016. С. 384.
24. Заботина Н. Н. Проектирование информационных систем:
Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности
прикладная информатика и другим экономическим специальностям / Под ред.
Н. Н. Заботиной. М.: Инфра-М, 2013. С. 331.
25. Исаев Г. Н. Информационные технологии: Учебное пособие / Под
ред. Г. Н. Исаева. 2-е изд. М.: Омега-Л, 2013. С. 464.
92
26. Казакова М. Классификация и примеры современных методов
защиты: Учебное пособие / Под ред. М. Казаковой. Ижевск: ИГТУ, 2013. С.
112
27. Касьянова Г. Ю. Документооборот. Основные средства / Г. Ю.
Касьянова. М.: АБАК, 2017. С. 256.
28. Кузубов В. Н. Принципы построения автоматизированных
информационных систем. Техническое и рабочее проектирование АИС:
Учебное пособие для вузов / Под ред. В. Н. Кузубова. М.: СГУ, 2017. С. 102.
29. Лапшина С. Н. Архитектура предприятия: Учебное электронное
текстовое издание / Под ред. С. Н. Лапшиной. Екатеринбург: УрФУ, 2015. С.
110.
30. Маглинец Ю. А. Анализ требований к автоматизированным
информационным системам: Учебное пособие / Под ред. Ю. А. Маглинец. М.:
Бином, 2014. С. 200.
31. Несветаев Ю. А. Экономическая оценка инвестиций: Учебное
пособие / Ю. А. Несветаев. 3-е изд. М.: МГИУ, 2016. С. 161.
32. Панов А. В. Разработка управленческих решений при помощи
информационных технологий: Учебное пособие для студентов ВПО / Под ред.
Т. Н. Ананьевой. 2-е изд. М.: Телеком, 2014. С. 151
33. Саттон М. Корпоративный документооборот. Принципы,
технологии, методология внедрения / М. Саттон. М.: БМикро, 2015. С. 446.
34. Сафонов В. О. Платформа облачных вычислений Microsoft
Windows Azure: Учебное пособие / Под ред. В. О. Сафонова. М.: Бином, 2014.
С. 234.
35. Советов Б. Я. Архитектура информационных систем: Учебник для
студентов вузов, обучающихся по направлению подготовки информационные
системы и технологии / Под ред. Б. Я. Советова, А. И. Водяхо, В. А.
Дубенецкого, В. В. Цехановского. М.: Академия, 2014. С. 288.
36. Степанов Е. А. Информационная безопасность и защита
информации: Учебное пособие / Е. А. Степанов. М.: Инфра-М, 2013. С. 304.
37. Титаренко Г. А. Автоматизированные информационные
технологии: Учебное пособие / Под ред. Г. А. Титаренко. М.: ИНФРА-М, 2015.
С. 121.
38. Чернов В. Н. Системы электронного документооборота / В.Н.
Чернов. М.: РАГС, 2017. С. 412 .
39. Шелухин О. И. Моделирование информационных систем:
Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям сети
и системы коммуникации, многоканальные телекоммуникационные системы /
Под ред. О. И. Шелухина. 2-е изд. М.: Телеком, 2014. С. 536.
40. Шишов О. В. Современные технологии и технические средства
информатизации: Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по
направлению сервис / Под ред. О. В. Шишова. М.: Инфра-М, 2014. С. 462.
41. Шматалюк А. Моделирование бизнеса. Методология ARIS / А.
Шматалюк, М. Ферапонтов, А. Громов. М.: Весть-Метатехнология, 2013. С.
327.
42. Баласанян В. Э. Электронный документооборот – основа
эффективного управления современным предприятием // Секретарское дело.
2013. №2
43. Бобылева М. П. Вопросы использования элементов электронного
документооборота внутри организации // Секретарское дело. 2013. №2
44. Глик Д. И. Национальные стандарты в области электронного
документооборота // Секретарское дело. 2014. №9
45. Панасенко С. П. Защита документооборота в современных
компьютерных системах // Информационные технологии. 2015. №4
46. Тихонов В. И., Юшин И.Ф. Электронные архивы и электронный
документооборот // Отечественные архивы. 2015. №2
47. Чернов В. Н. Проблемы перевода на новые информационные
технологии автоматизированной информационной системы

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран