Диплом: Исследование и разработка информационной системы электронного документооборота на примере "Строительной организации ООО "MBM"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
14
поддерживать возможность обмена электронными документами. Перечисленные
особенности дают представление о специфике информационных строительных
компаний, разъясняют имеющееся огромное количество программных систем
для строительства, и говорят об актуальности анализа потребительского качества
информационных систем в строительной сфере.
Сейчас развитие информационных систем строительных компаний
характеризуется последующими главными тенденциями:
− обширное внедрение сетевых технологий для обмена данных между
подсистемами, также информационными системами разных компаний;
− приближение информационных систем конкретно к местам выполнения
работ. С внедрением мобильных и веб-технологий специалист может, будучи на
объекте строительства, найти нужное решение при помощи информационной
системы, а прораб может дать отчет о ходе реализации работ;
− интеграция информационных систем компаний на базе
отраслевых стандартов;
− улучшение способов управления на базе использования ИС. Сначала,
организации перестраиваются на проектное управление, которое наиболее полно
соответствует особенности строительного производства. Смещение от учетных
задач к поддержке принятия решений.
Возможности большей части применяемых сейчас информационных
систем относятся к учету выполняемых работ и составлению отчетности для
государственных органов, также к выполнению бухгалтерских задач, таковых
как определение цены строительства и начисление зарплаты. Одновременно, в
строительстве намечается тенденция использования информационных систем
прежде всего для поддержки приятия решений главами компании и
техническими специалистами.
15
В итоге, задачи выбора либо проектирования и разработки компонентов
информационной системы строительной организации, во-1-х, владеют значимой
актуальностью, во-2-х, характеризуются трудностью.
Эти задачи и не могут быть отлично решены без изучения всего обилия
элементов информационных систем строительных компаний, без анализа
вопросов оценки их потребительского качества, без привлечения экономико-
математических способов и инструментальных средств для поддержки принятия
решений при выборе, проектировании, разработке и внедрении
информационных систем строительных компаний. Программное и
информационное обеспечение информационных систем строительных компаний
характеризуется значимым разнообразием, что разъясняется, во-1-х, различиями
самих строительных компаний, которые отличаются масштабом, направлением
работе, во-2-х, широким кругом задач решаемых при помощи информационных
систем в строительном бизнесе.
На рисунке 2 представлена выделенная совокупность более важных
признаков систематизации компонентов ИС строительных компаний. На рисунке
также представлены вероятные варианты систем для всех классификационных
признаков.
Такая систематизация дозволяет классифицировать знания о видах
информационных систем в строительстве и быть полезна при их выборе,
проектировании, разработке, внедрении.
К примеру, признак «Звено договорных отношений в строительстве»
охарактеризовывает, для какой организации, из принимающих участие в
строительном процессе, предназначена система. В зависимости от роли
организации и функции системы будут различны.
В таблице 1 представлены вероятные варианты и примеры
классификационного признака.
16
Рисунок 2 – Признаки классификации программного обеспечения для
строительных организаций [12]
Специфика строительного бизнеса и особенности использования
информационных систем строительными организациями определяет состав
показателей потребительского качества для таких систем, а также их отдельных
компонентов.
Таблица 1
Варианты информационных систем для классификационного признака «Звено
договорных отношений»
1
Вариант
Пример
Инвестор
Project Expert
Заказчик или застройщик
ГЕКТОР: Календарный план строительства объектов
1С:Заказчик строительства 1.0
Подрядчик
1С:Подрядчик строительства 4.0 Госстройсмета 2.0 Строитель
Менеджер строительства 2.0
Проектировщик
Адепт: Проект
ArchiCAD
ПИР
Гектор:Пректировщик-строитель
Государственные органы
Отраслевая автоматизированная система информационного
обеспечения Москомархитектуры
Универсальная система
Smeta.ru A0
1
[11, 17]
17
Признаки классификации ПО в строительном комплексе: по масштабу, по
уровню специализации, по многофункциональному назначению, по степени
интеграции, по уровню использования сетевых технологий, по звену, по стадии
для небольших компаний, для средних компаний, для больших компаний, для
холдингов, все пригодные специализированные (строительство)
адаптированные, узкоспециализированные, учетные системы, сметное ПО
системы автоматизированного проектирования системы, календарного
планирования и управления проектами, личные системы, сетевые системы,
онлайновые системы, мобильные системы, независимые системы надстройки
над универсальными системами, встроенные программные комплексы,
унитарные программные комплексы проектирования подготовки строительства
управления строительством сдачи/приемки использования инвестор заказчик
(генеральный подрядчик) подрядная организация проектировщик
государственные органы универсальная.
Изучение научно-технической и специальной литературы, технической
документации, материалов сети Веб дал возможность выделить ряд главных черт
потребительского качества для ИС строительных компаний. Для сравнительной
оценки характеристик потребительского качества ИС строительных компаний
был применен способом анализа иерархий Т. Саати. Способ подразумевает
построение дерева задач и альтернатив, сопоставление и ранжирование. Главная
мысль внедрения этого подхода к проблеме оценки потребительского качества
ИС строительных компаний заключается в том, что ценность всех характеристик
потребительского качества определяются тем, в которой мере он содействует
достижению задач организации. Для выделения узлов дерева и парных
сравнений привлекались специалисты – специалисты с опытом использования
информационных систем в строительном бизнесе. Построенное дерево целей
представлено на рисунке 3.
18
Рисунок 3 – Иерархия целей использования и характеристик потребительского
качества ИС строительных организаций [12]
На верхнем уровне установлена главная цель информационной системы –
обеспечения достижения основных задач строительной организации. При этом,
основная цель (нулевой уровень) складывается из 2-ух подцелей (задач первого
уровня): обеспечение безопасности с точки зрения жизни, здоровья людей, также
экологической безопасности; получение дохода.
Достижения главных задач строительной организации:
- обеспечение безопасности
- получение дохода;
- соблюдение норм и правил;
- безошибочность расчетов;
- поддержка принятия управленческих решений;
- понижение издержек труда на управление и учет;
- убыстрение и улучшение бизнес процессов.
Для достижения этих подцелей выделяются цели второго уровня
выполнение норм и правил, безошибочность расчетов и проектных решений
(обеспечивают достижение цели «Безопасность»); поддержка принятия
19
управленческих решений, обеспечение экономии за счет понижения издержек
труда на управление, поддержка проектно-сметной работе, реинжиниринг
бизнес-процессов (обеспечивают достижение цели «Получение дохода»).
Цели второго и третьего уровня связываются между собой. Все цели
третьего уровня соединены со всеми чертами потребительского качества.
1.2.1 Msp
Microsoft Project (либо MSP) программа управления проектами, которая
была разработана и продаваемая компанией Майкрософт.
Microsoft Project организован, чтоб посодействовать менеджеру проекта в
разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании развития
и анализе объёмов работ.
Microsoft Project создаёт расписания критического пути.
Расписания могут быть составлены с учётом применяемых ресурсов.
Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта.
Под маркой Майкрософт Project доступны сходу несколько товаров и
решений: Майкрософт Project Standard это однопользовательская версия для
маленьких проектов
Майкрософт Project Professional корпоративная версия продукта
поддерживающая коллективное управление проектами и ресурсами, также
управление портфелями проектов при помощи Майкрософт Project Server.
Майкрософт Project Web Access Web-интерфейс для отчетности о
выполнении задач, также просмотра ранцев проектов
Майкрософт Project Portfolio Server продукт для отбора проектов для пуска
на базе равновесных характеристик
Корпоративная редакция Майкрософт Project вместе с методикой
внедрения на базе Майкрософт Solution Framework составляет решение по
20
управлению проектами от компании Майкрософт под названием Майкрософт
Enterprise Project Management Solution (MS EPM).
1.2.2 Программа планирования производства работ visual data
Программа «Планирование производства работ» создана для увеличения
продуктивности управления предприятием методом автоматизации процессов
формирования календарных планов реализации работ с последующим
контролем их реализации, с внедрением приятных форм представления данных.
Программа направлена главам и планово-производственным отделам компаний
прежде всего строительной сферы, однако быть может применена и в остальных
экономических сферах.
Функции программы:
− автоматизировать и наглядно визуализировать в форме графиков ведение
производственной работе компании по Договорам с клиентом для строек и
объектов (проектов) случайной организационной структуры;
− сформировывать ведомость работ Договора с клиентом вручную либо на
базе имеющейся локальной сметы, импортированной в электронном виде из хоть
какой сметной программы;
− простыми и комфортными визуальными средствами перевоплотить
ведомость работ Договора в календарный план производства работ в
классической форме диаграммы Ганта;
− на основании календарного плана автоматически сформировать планы
и графики необходимости в ресурсных составляющих проекта;
− в наглядной графической форме визуализировать ход реализации работ
по Договору с пропорциональным выделением на графике областей
задержки/опережения в объемном и стоимостном показателях;
− обеспечить удобство ввода размеров выполненных работ за
произвольные промежутки времени в форме справок о выполнении работ,
которые отображают оперативное состояние производства;
21
− автоматически группировать сведения из справок о выполнении в Акт
выполненных работ (формы КС-2, КС-3, М-29);
− обеспечить оперативную корректировку сроков выполнения и ресурсных
составляющих работ в согласовании с неожиданно появившимися
потребностями производства;
− автоматически сформировывать сводные календарные планы, графики
реализации и финансовые показатели в общем по предприятию;
− выделение работ в субподряд с формированием субподрядных
договоров;
− назначение исполнителей с планированием трудовых ресурсов; − общее
и оперативное планирование исполнительной документацией (акты скрытых
работ, акты испытаний и другое) и контроль ее накопления.
1.2.3 Программа planvizard
В организации «Визардсофт» предусмотрели возможность хорошо
выстроить сетевое планирование и календарное планирование производства.
PlanWIZARD считает своей обязанностью автоматизировать сетевое
планирование и строительное календарное планирование на
высокопрофессиональном уровне. Специалисты компании разрабатывают
надежное и функциональное ПО для усовершенствования сметного дела в
строительстве.
Функциональное назначение программы PlanWIZARD заключается в
автоматизации управленческой деятельности в строительных организациях, а
конкретно – для календарного планирования и сетевого планирования проектов
в строительстве. С данным продуктом организации «Визардсофт» календарное
планирование и, вместе с ним, сетевое планирование становится легче, удобнее
и, главное, надежнее.
Хорошо построенное календарное планирование и всеохватывающее
сетевое планирование значительно упрощает работу менеджера проекта.
22
Программа владеет полной совместимостью с иными продуктами «Визардсофт»
(к примеру, SmetaWIZARD). Принципиальным отличием PlanWIZARD от
подобных программ является неповторимая возможность использования сметно-
нормативных баз 1984 и 2001 годов.
Благодаря PlanWIZARD уже на этапе предпроектных разработок можно
получить стоимостную оценку проекта, высчитать последовательность и
графики производства работ, оценить необходимости в ресурсах строительства
и т.д. Программа владеет комфортным интерфейсом и обилием плюсов, по этому
календарное планирование и управление, и сетевое планирование становятся
очень действенными и комфортными.
Одна из многофункциональных возможностей программы – построение
диаграммы Ганта, позволяющая ярко и наглядно представить сроки и значимость
производимых работ и показывает связи между осуществляемыми
строительными работами.
В PlanWIZARD менеджер имеет возможность создавать свои шаблоны
проектов, производить персональную настройку характеристик документа и
принтера. Благодаря технологии SWAAPExchange реализована возможность
экспорта-импорта сметной документации SmetaWIZARD.
Проекты PlanWIZARD и SmetaWIZARD всецело взаимосвязаны:
реализован импорт/экспорт сметной документации и показателей, что дозволяет
значительно понизить временные и финансовые издержки при возможности
качественно автоматизировать сетевое планирование и календарное
планирование производства
Специалистами постоянно производится улучшение и доработка
программы с учетом пожеланий клиентов. PlanWIZARD – это новое качество
планирования и управления строительством. Благодаря программным продуктам
организации «Визардсофт» календарное планирование и сетевое планирование
вышло на отменно новый уровень развития.
Внедрение программы PlanWIZARD дозволяет:
23
− найти работы, сформировать перечень определенных работ, которые
обеспечат достижение задач проекта;
- установить последовательность реализации работ, найти и
задокументировать технологические зависимости и ограничения на работы в
рамках проекта;
− оценить длительность работ, трудозатрат и остальных ресурсов, нужных
для реализации некоторых работ;
− определять интервалы использования ресурсов;
− задавать профили использования ресурсов и метод начисления издержек
ресурса
− всесторонне изучить технологические зависимости реализации работ,
продолжительности работ и требования к ресурсам;
−рассчитывать отличия от базисного плана в процессе работы;
−вести статистику проекта в настоящем времени;
−производить планирование ресурсов;
−применять фильтры средство отбора отображаемой либо
выделенной информации о задаче;
− создавать проекты на основании сметы;
− импортировать ресурсы из сметных документов и применять
приобретенный перечень ресурсов для построения проекта;
− вводить и показывать в проекте данные по реальному выполнению из
актов по выполненным работам при помощи формата SWAAPExchange;
− распределять выполнение работ по исполнителям;
− рассчитывать остатки по реализации;
− выгружать в SWAAPExchange данные по реальному выполнению для
следующей загрузки этой информации в смету;
− гарантирует пользователю программного продукта.
PlanWIZARD высококачественное техническое сопровождение:
− выезд специалиста для демонстрации возможностей программы;

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран