Диплом: Исследование и разработка информационной системы электронного документооборота на примере "Строительной организации ООО "MBM"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
МОСКВА 2020 г.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………….5
1 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ ................................................................ 9
1.1 НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ ......................................... 9
1.2 ИССЛЕДОВАНИЕ И АНАЛИЗ СОВРЕМЕННЫХ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ .......................................................................... 10
1.3 ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ НА
ПРЕДПРИЯТИЯХ………………………………………………………………….25
1.4 ВЫВОДЫ ПЕРВОГО РАЗДЕЛА ................................................................ 29
2 РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ ООО «МВМ» .... 31
2.1 ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «МВМ»........................................................... 31
2.2 МОДЕЛЬ АРХИТЕКТУРЫ КОМПАНИИ ................................................ 33
2.3 КОНЦЕПТУАЛЬНАЯ МОДЕЛЬ ВНУТРИКОРПОРАТИВНОЙ ИС ..... 44
2.4 СОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ МОДЕЛИ ДАННЫХ UML .. 49
2.5 СОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ МОДЕЛИ ДАННЫХ
СПРАВОЧНИКОВ .................................................................................................... 57
2.6 ВЫВОДЫ ВТОРОГО РАЗДЕЛА ................................................................ 61
3 ТЕХНИКО – ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТА ................ 63
3.1 ИНТЕРФЕЙС ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ................................. 63
3.2 РАСЧЕТ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА……………………………..…..74
3.3 ВЫВОДЫ ТРЕТЬЕГО РАЗДЕЛА ............................................................... 86
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..87
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ................................................. 89
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………….96
5
ВВЕДЕНИЕ
Строительный комплекс Российской Федерации занимает одну из
ключевых позиций в экономике страны. Согласно данным Росстата в 2010 году
среднегодовая численность занятых в строительстве составила 5266,5 тыс. чел.
или 7,8% процентов общего числа занятых в экономике. Объем строительных
работ при этом составил 3998,3 млрд. руб.
В деятельности современных строительных организаций информационные
технологии играют значительную роль, способствуя повышению
производительности труда и улучшению качества принимаемых решений.
Разработано большое число программных систем, используемых на различных
стадиях строительного процесса, в организациях, представляющие разные звенья
договорных отношений, специалистами различного профиля.
Сметное программное обеспечение многократно повышает
производительность труда инженера-сметчика, позволяет обмениваться
информацией, проводить экспертизу сметных проектов, отражать результаты
выполнения строительно-монтажных работ, формировать отчетные документы с
минимальными затратами времени, контролировать исполнение строительных
смет. Программное обеспечение для календарного планирования широко
используется при управлении строительными проектами и позволяет внести
значительные изменения в организацию процесса строительства.
Специализированное программное обеспечение позволяет осуществлять учет,
анализ, отчетность в условиях строительной отрасли. Специалисты-
проектировщики широко применяют системы, как общего назначения, так и
узкоспециализированные для проектирования.
Сложность задачи создания информационных систем в строительстве
определяется многообразием компонентов строительных программных систем
(сегодня на рынке представлено множество вариантов программного
обеспечения для тех или иных задач, например, для сметных расчетов или
управления строительными проектами), необходимостью их интеграции,
требованием учета специфических особенностей строительной отрасли. Таким
образом, проблема анализа потребительского качества информационных систем
строительных организаций является актуальной.
В то же время, пока не разработано единого комплекса моделей и методов
для оценки потребительского качества информационных систем строительных
организаций, учитывающего специфику строительной отрасли. Проблема
приложения математических и инструментальных методов к оценке
потребительского качества информационных систем строительных организаций
нуждается в дальнейшей разработке. Эти обстоятельства обусловили выбор
темы диссертационного исследования, предопределили его цель, задачи и
структуру.
Любой программный продукт обладает своими особенностями и
подходами к решению вопросов. Именно поэтому руководство предприятий
часто сталкивается с проблемой выбора информационной системы, которая
смогла бы с наибольшим успехом решать поставленные задачи и оправдала бы
инвестиции на свое внедрение.
Однако часто происходит, что ни одна из предложенных систем не
способна полностью подстроиться под нужды предприятия. В таком случае
самым оптимальным решением становится разработка собственной системы.
Разработка любого продукта основывается на информационной модели, именно
поэтому тема данной магистерской диссертации так актуальна на сегодняшний
день.
Объектом данного исследования выступает компания ООО «МВМ», а
предметом является внутрикорпоративная информационная система, которая
решает вопросы автоматизации проектно- сметных, управленческих и учетных
процессов для данной компании.
7
Основной целью диссертационного исследования является разработка и
внедрение автоматизированной информационной системы на предприятии ООО
«МВМ».
Достижение поставленной цели потребовало решения следующих задач:
выполнить исследование и анализ существующих информационных
систем строительных предприятий, определить их поход к решению задач,
выявить преимущества и недостатки;
провести анализ компании ООО «МВМ», разработать архитектуру
предприятия;
исследовать проблематику профессиональной деятельности
компании;
разработать требования, предъявляемые к будущей
внутрикорпоративной системе;
разработать схему данных, на основе которой будет работать система,
обозначить связи и типы их полей;
произвести расчет эффективности предлагаемого проекта.
Научная новизна данной магистерской диссертации заключается в
совершенствовании уже существующих информационных моделей организации
внутрикорпоративных систем с целью создания новой системы, которая будет
соответствовать принципам работы конкретного предприятия, его
организационной структуре и подстраиваться под определенные нужды данной
компании.
Практическая значимость данного исследования заключается в
применении результатов магистерской диссертации на предприятии ООО
«МВМ», перед руководством которой стоит задача по переходу с бумажного
документооборота на электронный, а некоторые готовые элементы
информационной системы, разработанные конкретно под данную компанию,
могут послужить толчком к дальнейшим действиям и реализации.
Теоретическую и методологическую основу исследования составили
труды отечественных и зарубежных ученых, посвященные проблемам
экономики строительства, вопросам разработки и применения программного
обеспечения в строительстве, автоматизации управленческой деятельности,
объектно-ориентированного анализа предметной области, законодательные и
нормативные акты Правительства РФ, материалы научных конференций и
публикаций в периодической печати.
Эмпирической базой исследования являлись экспериментальные и
статистические данные, собранные автором в процессе проектирования и
создания ИС строительной организаций.
Структура магистерской диссертации состоит из введения, основной
части, состоящей из трех разделов, заключения, списка использованной
литературы.
В первом разделе рассмотрены основные нормативные правовые акты,
регламентирующие ИС и проанализированы современные информационные
системы, представленные на рынке. Во втором разделе исследована структура
компании ООО «МВМ» и принципы ее работы, на основании которых
разработаны элементы информационной модели для внутрикорпоративной
системы. В третьем разделе представлены возможные результаты реализации
проекта, рассчитана эффективность вложения денежных средств.
9
1 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
1.1 НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Сферу информационных систем регулируют различные нормативные
правовые акты, специальные законы в области информации и информатизации,
отраслевые законы, указы Президента РФ и Постановления Правительства РФ,
акты министерств и ведомств, а также международные нормативные акты.
Среди перечисленных документов особое значение имеют следующие
нормативные правовые акты: Федеральный закон «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ от 27 июля
2006 г. и Федеральный закон «Об электронной подписи» N 63-ФЗ от 6 апреля
2011 г.
Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о
защите информации» №149-ФЗ от 27.07.2006 регулирует отношения,
возникающие в следующих сферах:
осуществление права на поиск, получение, передачу, производство и
распространение информации;
применение информационных технологий;
обеспечение защиты информации.
Данный федеральный закон подразделяет информацию на
общедоступную, которая может использоваться любыми физическими и
юридическими лицами, и ограниченную, доступ к которой должен быть
защищен.
Общедоступная информация представляет собой различные нормативно-
правовые акты, информацию о состоянии окружающей среды, информацию о
деятельности государственных органов и органов местного самоуправления и
10
другую информацию, недопустимость ограничения доступа к которой
установлена федеральными законами.
К информации, доступ к которой ограничен, можно отнести персональные
данные граждан, сведения, содержащие государственную, коммерческую и
служебную тайны.
С точки зрения данной магистерской работы интерес для нас представляет
статья 13 рассматриваемого федерального закона, в ней идет речь об
информационных системах. В данной статье упоминается такой термин, как
оператор информационной системы (гражданин или юридическое лицо,
осуществляющие деятельность по эксплуатации информационной системы, в
том числе по обработке информации, содержащейся в ее базах данных).
Согласно пункту 6 статьи 13 рассматриваемого федерального закона
разработка и использование информационной системы определяет оператор
данной информационной системы, то есть непосредственно сам разработчик и
правообладатель, в том случае если информационная система не является
государственной или муниципальной. Поэтому при разработке системы
электронного документооборота важно уделить особое внимание
сопровождающей документации.
Статья 16 рассматриваемого федерального закона содержит положения о
защите информации. В пункте 4 данной статьи определены требования к
оператору информационной системы, который должен их обеспечить для
защиты информации.
1.2 ИССЛЕДОВАНИЕ И АНАЛИЗ СОВРЕМЕННЫХ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
На сегодняшний день на российском рынке предложено множество систем
как российских, так и зарубежных разработчиков.
11
Данные программные продукты отличаются не только по стоимости, но и
способами реализации одних и тех же функциональных требований,
платформами разработки и технологиями. Среди данного многообразия есть
свои лидеры, однако это не мешает появлению на рынке новых решений.
Необходимо провести анализ сильных и слабых сторон существующих
готовых систем, оптимальных для данного предприятия, верно оценить
стоимость и потраченные силы.
В результате анализа сформируется вывод о необходимости приобретения
готового продукта или же разработки собственного.
С учетом числа строительных организаций, численности их работников и
роли строительного комплекса в экономике России задачи управления
строительными организациями являются одними из наиболее актуальных, а
информационные системы строительных организаций – одними из самых
востребованных. В диссертации рассмотрены особенности информационных
систем строительных организаций, их ключевые компоненты, основные
тенденции их развития. На рисунке 1 приведена модель структуры
информационной системы строительной организации.
Рисунок 1 – Укрупненная структура ИС строительный организаций [12]
12
Изучение научных и технических публикаций и практики использования
информационных систем в работе строительных организации дозволяет
выделить последующие особенности автоматизации строительных компаний: –
ориентация на проект. В силу специфичности строительства проект оказывается
главным элементом системы. Способы, технологии и программные средства
управления проектами играют существенную роль в информационной системе
строительной организации. При всем этом различные подсистемы изучают
проект с различных точек зрения и с разной степенью детализации.
Высочайший уровень риска для организации. В почти всех вариантах
строительная организация берет на себя вину за ту либо иную сторону
строительства крупного объекта. Для многих подобных компаний успешное
выполнение работ по одному проекту определяют удачливость деятельности
компании в общем.
Проектирование, Сметные расчеты, Изучение и оценка, Документооборот,
управление данными, справочниками, Календарное планирование, СУБД, Учет,
Сетевые технологии, обоюдное переплетение технической и финансовой
информации. К примеру, смета является неразделимой частью проектно-сметной
строительной документации и сама зависит от характеристик проекта
ориентация на холдинги. В почти всех вариантах строительные организации
существуют в рамках больших строительных холдингов. Этот холдинг может
включать несколько компаний, которые осуществляют проведение строительно-
монтажных работ, также несколько компаний, выполняющих
узкоспециализированные задачи, к примеру, транспортировка строительных
грузов, материально-техническое снабжение, проектирование. В итоге,
информационные системы разных компаний должны активно вести
взаимодействие между собой.
Интеграция разнородных систем. Информационные системы
строительных компаний включают огромное количество разных систем: САПР,
13
системы управления проектами, системы сметных расчетов, системы
финансового анализа, учетные системы. Все эти составляющие должны вести
взаимодействие между собой.
Высочайший уровень ответственности. Показатели деятельности
строительных информационных систем воплощаются в итоге в виде
выполняемых работ и возводимых зданий. Следовательно еще выше по
сравнению с иными отраслями и требования к безопасности: к безопасности для
жизни и здоровья людей, безопасности для материальных объектов,
безопасности исходя из убеждений охраны окружающей среды.
Информационная система обязана содействовать выполнению государственных
строительных норм и правил.
Значимый размер государственного регулирования. Во-1-х, в строительной
области от компаний требуется выполнение многочисленных норм и правил,
государственных показателей и расценок, которые информационная система
обязана, таким образом, поддерживать. Во-2-х, утверждение госструктурами
значимой доли проектных решений. В-3-х, представители государственных
органов имеют право и обязанность держать под контролем выполнение норм и
правил конкретно во время реализации строительства и по его завершению. Это
также предъявляет дополнительные требования к информационной системе,
которая обязана поддерживать государственные утвержденные формы
документов, выдавать нужные отчеты и оперативную информацию.
Особенный характер отношений между участниками строительного
процесса. Специфичность строительного комплекса заключается и в том, что
участники строительного процесса (инвестор, заказчик, проектировщик,
генподрядчик, субподрядчики) активно ведут взаимодействие между собой на
всем протяжении строительства. При всем этом появляется значимый размер
информационного обмена. Информационные системы систем разных субъектов
строительного процесса, таким образом, должны быть соединены между собой и

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран