85
Таблица 3.1
Характеристика затрат на обработку платежных документов бухгалтером до внедрения решения
№
п/п
Наименование
операций
технологичес-
кого процесса
решения
комплекса задач
Обору
дова-
ние
Ед.
Изм.
объема
работ
Объем
рабо-
ты за
месяц
Норма
выработки /
произво-
дительность
устройств
ЭВМ
(опер/в
час.)
Трудоем-
кость
(гр5: гр6)
Средне-
часовая
зарплата
специалис
та (тг.)
Часовая
норма
амортизац
ии (тг. за
час) / ст. 1
маш.часа
(тг.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов (тг.)
Стоимостные
затраты [(гр8+
гр9+ гр10) *гр7]
для ручных
операций
Стоимостные
затраты
[(гр8+гр/9 +гр10
)*гр.7] для
операций, вып.
на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
Ввод платежного
документа
ЭВМ
час
10
0,5
20
500
10
5
10300
2
Загрузка
платежного
документа
__
час
10
0,5
20
500
4
10080
3
Формирование
txt файла для
выгрузки
__
час
8
0,5
16
500
4
8064
4
Выгрузка
документа в
систему
__
час
8
0,5
16
500
4
8064
72
26208
10300
86
Разработку и внедрение системы дополнений к системе «Клиент-Банк» ведут два
специалиста: начальник ИТ-отдела и ИТ-разработчик. В процессе разработки и
внедрения также используется специализированное программное обеспечение,
которое требует лицензирования, но учитывая наличие лицензии на платформу «1СЖ
Предприятие» в капитальные затраты стоимость лицензии не включается.
Общая стоимость проекта по затраченным ресурсам составляет около
185000,00 тг.Аналогично рассчитанным данным по трудозатратам бухгалтера после
внедрения компонента системы «Клиент-Банк» проанализированы результаты работы
после внедрения (таблица 3.2).
87
Таблица 3.2
Характеристика затрат на обработку платежных документов бухгалтером после внедрения решения
№
п/п
Наименование
операций
технологичес-
кого процесса
решения
комплекса задач
Обору
дова-
ние
Ед.
Изм.
объема
работ
Объем
рабо-
ты за
месяц
Норма
выработки /
производи-
тельность
устройств
ЭВМ
(опер/в
час.)
Трудоем
кость
(гр5: гр6)
Средне-
часовая
зарплата
специалис
та (тг.)
Часовая
норма
амортизац
ии (тг. за
час) / ст. 1
маш.часа
(тг.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов (тг.)
Стоимостные
затраты [(гр8+
гр9+ гр10) *гр7]
для ручных
операций
Стоимостные
затраты
[(гр8+гр/9 +гр10
)*гр.7] для
операций, вып.
на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
Ввод платежного
документа
ЭВМ
час
10
1
10
500
15
10
5250
2
Загрузка
платежного
документа
ЭВМ
час
10
1
10
700
15
10
7250
3
Формирование
txt файла для
выгрузки
ЭВМ
час
8
2
4
700
15
10
2900
4
Выгрузка
документа в
систему
ЭВМ
час
8
2
4
500
10
2040
5
Поддержка
работы системы
ЭВМ
час
3
1,03
3,1
600
15
10
1937,5
31,1
0
19377,5
88
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности
Внедрение компонентов для автоматизации работы с платежными
документами для банка приводит к положительному эффекту, который
формируется как прямыми прибылями и экономией, так и косвенными
результатами, вызванными автоматизацией. В качестве прямого эффекта можно
выделить следующие факторы:
сокращение времени по оформлению платежных документов для
банка
упрощение технологии выгрузки платежных документов для банка;
сокращение времени оформления загрузки платежных документов из
банка;
корректное формирование документов и возможность отслеживания
и группировки документов при проведении анализа деятельности бухгалтера;
повышение производительности труда бухгалтера из-за снижения
общей нагрузки, связанной с проведением рутинных операций, а также
сокращением времени на обслуживание платежей.
Косвенный положительный эффект от внедрения компонетов для
взаимодействия с банком проявляется в:
улучшении контроля за деятельностью самих бухгалтеров;
повышении качества информации, подаваемой для анализа главному
бухгалтеру;
повышение уровня взаимодействия с банком.
По трудовым затратам сравнение до и после внедрения проводится
согласно:
абсолютному снижению трудовых затрат на выполнение
должностных функций бухгалтера по обслуживанию платежных документов
T
в часах за месяц(3.1);
01
TTT
(3.1)
где
0
T
- трудовые затраты, рассчитанные в часах за месяц на выполнение
операций связанных с вводом, загрузкой, выгрузкой платежных документов;
1
T
- трудовые затраты, рассчитанные в часах за месяц на выполнение
89
операций связанных с взаимодействием с банком бухгалтера, работающего с
платежными документами;
коэффициенту относительного снижения трудовых затрат
T
K
(3.2):
%100
0
T
T
K
T
(3.2)
индексу снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда
T
Y
(3.3):
1
0
T
T
Y
T
(3.3)
В соответствии с рассчитанными показателями по трудовым затратам
рассматриваются и стоимостные показатели, определяющие уровень
абсолютного снижения стоимостных затрат в тенге
C
, относительное снижение
стоимостных затрат
C
K
за выбранный период, а также индекс снижения
стоимостных затрат
C
Y
.
абсолютное снижение стоимостных затрат связанных с работой с
платежными документами и взаимодействием с банком
C
в тенге за месяц(3.4);
01
CCC
(3.4)
где
0
C
- стоимостные затраты в часах за месяц на обработку информации
до внедрения компонентов взаимодействия с банком;
1
C
- стоимостные затраты в тенег за месяц на обработку информации после
внедрения компонентов взаимодействия системы «Клиент-Банк»;
коэффициент относительного снижения стоимостных затрат
C
K
(3.5):
%100
0
C
C
K
C
(3.5)
индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда
C
Y
(3.6):
1
0
C
C
Y
C
(3.6)
90
Рассчитанные характеристики сравнения по трудовым затратам на
выполнение бухгалтером оформления платежных документовдля банка (таблица
3.3).
Таблица 3.3
Сравнение трудовых затрат на выполнение бухгалтером, занимающимся
обработкой платежных документов, своих должностных функцийза месяц
Абсолютное снижение трудовых затрат
часTTT 9,40
01
Коэффициент относительного снижения
трудовых затрат
%57%100
0
T
T
K
T
Индекс снижения трудовых затрат
3,2
1
0
T
T
Y
T
Таблица 3.4
Рассчитанные характеристики сравнения по стоимостным затратам на
выполнение бухгалтером, занимающимся обработкой платежных документов,
своих должностных функцийза месяц
Абсолютное снижение стоимостных затрат
.5,17130
01
рубCCC
Коэффициент относительного снижения
стоимостных затрат
%47%100
0
C
C
K
C
Индекс снижения стоимостных затрат
88,1
1
0
C
C
Y
C
Сравненные трудовые и стоимостные затраты отражены на диаграммах
(рис. 3.1, рис. 3.2).
91
Рис. 3.1. Сравнение трудовых затрат
Рис. 3.2. Сравнение стоимостных затрат
Дополнительными показателями эффективности проекта являются срок
окупаемости единовременных затрат на разработку и внедрение проекта
автоматизации и коэффициент эффективности единовременных затрат.
Расчет срока окупаемости единовременных затрат на разработку и
внедрение проекта(Т
ок
) проводится по формуле (3.7):
C
З
Т
един
ок
(3.7)
До внедрения; 70
После внедрения;
31,1
Абсолютное
снижение; 38,9
0
10
20
30
40
50
60
70
80
До внедрения;
35500
После внедрения;
19377,5
Абсолютное
снижение;
16122,5
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
92
месяцевгодаТ
ок
8,109,0
125,17130
185000
Коэффициент эффективности единовременных затрат является обратным
по отношению к показателю срока окупаемость единовременных затрат и
определяется по формуле(3.8):
един
един
З
C
Е
(3.8)
11,1
185000
125,17130
един
Е
Срок окупаемости проекта составляет 10,9 месяцев и коэффициент
эффективности единовременных затрат равен 1,11, что больше нормативного
значения, принятого ИТ сообществом в размере 0,44. Проведенные расчеты
позволяют говорить, что единовременные затраты в данный проект экономически
оправданы.
93
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе работы, целью которой является исследование и разработка
информационной системы «Клиент-Банк» АО «Kaspi Bank» были решены все
поставленные задачи исследования. Выявлено, что специфика работы каждой
компании не дает возможности удовлетворить все потребн6ости клиента путем
использования систем типа «Клиент-Банк». Так как решение привязано к
автоматизированной банковской системе, то смена системы «Клиент-Банк»
фактически означает смену банка для организации. Не все компании готовы к
таким решениям, если в рамках закреплённого банка компания имеет, например,
хорошие условия кредитования. Поэтому приемлемым является разработка
модульных решений, которые оптимизируют некоторые технологии
взаимодействия компании и банка.
Проблема автоматизации учета и проведения платежей может быть решена
исключительно с использованием банковских технологий, так как конечным
финансовым учреждением, имеющим лицензию на проведение банковских
операций, является исключительно банковская организация. Права проведения
платежных операций определяет Центральный банк Республики Казахстан,
который и выдает лицензии банкам на осуществление деятельности. Поэтому
основными продуктами для рассмотрения становятся решения, предоставленные
банками по обеспечению удаленного обслуживания платежей.
Основная функция разработанного модуля интеграции между
информационной системой Клиент-Банк АО «Kaspi Bank» и системой
«1С:Бухгалтерия предприятия» заключается в организации системы электронных
платежей на предприятии страны: управление пользователями системы, включая
назначение прав, формирование платежных документов с требуемой
периодичностью, выгрузка платежных документов в текстовый файл
«1C_to_kl.txt», являющегося входным файлом для информационной системы
Клиент-Банк для последующего осуществления электронных платежей, загрузка
информации об уже осуществленных платежах в систему «1С:Бухгалтерия
предприятия» из текстового файла «kl_to_1C.txt»для учета и мониторинга
финансового состояния выбранного предприятия, осуществление гибких
94
настроек на основе правил для более удобного для бухгалтеров и других
ответственных лиц учета платежей в системе «1С:Бухгалтерия предприятия».
Предлагаемые на рынке решения не полностью удовлетворяют запросам
компании и предприятии, которые хотят обеспечивать не только доступу для
просмотра для своих филиалов, но и более широкие функции. Однако
программное обеспечение, работающие с банком имеет свои особенности, одной
из которых является привязанность банка к некоторому решению. В таких
условиях предполагается проведение небольшой модернизации, т.е. разработки
модуля на базе существующего решения, предоставляемого банком АО «Kaspi
Bank» для организации.
Оценка экономического эффекта от внедрения системы показала, что
стоимость разработки составила 1,115,000 тенге. Срок окупаемости проекта
составляет 10,9 месяцев и коэффициент эффективности единовременных затрат
равен 1,11, что больше нормативного значения, принятого ИТ сообществом в
размере 0,44. Проведенные расчеты позволяют говорить, что единовременные
затраты в данный проект экономически оправданы.