18
3. Отправка готовой продукции покупателям и в магазин.
Финансовый отдел:
1. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и
его финансовую устойчивость.
2. Осуществляет разработку проектов перспективных и текущих
финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
3. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами
предприятия, определяет оптимальную их структуру, проводит анализ и
оценку эффективности финансовых вложений.
4. Составляет ежемесячные отчеты руководителю о возникшей
задолженности, количестве обслуживаемых клиентов, о количестве и сумме
заключенных договоров.
5. Предоставляет в требуемые сроки по установленным формам
отчетность по проделанной работе.
6. Ежеквартально проводит полный анализ финансово-
хозяйственной деятельности (развернутый анализ состава затрат по
экономическим элементам в динамике с предшествующим годом).
1.5.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Под ИТ-инфраструктурой организации понимается вся совокупность
имеющихся в ней сервисов и систем, сетей, технических и программных
средств, данных, автоматизированных процессов [1].
Между разными частями ИТ-инфраструктуры существуют
многочисленные взаимосвязи: один процесс может обеспечиваться
несколькими автоматизированными системами, системы могут обмениваться
друг с другом данными, системы более низкого уровня служат механизмами
реализации систем более высокого уровня и т. п. При этом взаимосвязи могут
быть как явными, так и опосредованными, но при этом очень важными.
Таким образом, ИТ-инфраструктура организации — это не просто набор
19
ИТ-решений, случайным образом собранных в одном месте. Она представляет
собой крупную (на порядки превосходящую масштабом каждую из своих
частей) интегрированную систему, обеспечивающую деятельность
организации в целом[2]. Как любую систему, ее необходимо целенаправленно
проектировать и правильно эксплуатировать. С другой стороны, ее размеры,
сложность и сроки жизни таковы, что обращаться с ней, как с обычной
автоматизированной системой, не получается. Деятельности человека,
который решился бы спроектировать и реализовать ее от начала до конца,
противостояло бы слишком много случайностей и внешних влияний[3].
На предприятии для подключения всех ПК к сети системы передачи
данных используется топология «Звезда». Если говорить точнее, то это
топология «Пассивная звезда».
В центре такой сети расположен не компьютер, а коммутатор[1]. Он
восстанавливает сигналы, какие поступают на него, и передает их в другие
каналы связи. Все без исключения пользователи в сети равноправны. (Рисунок
1.2)
Интернет
Маршрутизатор WiFi Asus RT-N18U
Моноблок 21,5" Acer Aspire C22-720
Моноблок 21,5" Acer Aspire C22-720
Моноблок 21,5" Acer Aspire C22-720
Коммутатор D-LINK DES-3200-26
Сервер HPE ProLiant DL360 Gen9
Компьютер HP ProDesk 400 G4 MT 1JJ51EA
Брандмауэр Касперский
Торговый зал
Рабочее место бухгалтера
Рис. 1.2 Схема локальной сети
Достоинства:
выход из строя одного ПК не влияет на функционирование всей
20
сети;
очень хорошая масштабируемость всей сети;
лёгкий поиск поломок и обрывов в СПД;
высокая эффективность функционирования сети в целом;
гибкие возможности для администрирования сети.
Недостатки:
поломка маршрутизатора приведет к полной неработоспособности
сети (либо сегмента сети) [2];
для создания сети нередко необходимо больше кабеля, нежели чем
для большинства других топологий;
конечное количество рабочих станций в сети (либо сегменте сети)
ограничивается числом портов в маршрутизаторе .
Назначение и обоснованность использования конкретного ПО на
предприятии приведена в таблице 1.1
Таблица 1.1
Программное обеспечение предприятия
Описание программного обеспечения
Название ПО
Назначение и функции ПО
Использование
функций ПО на
предприятии
Microsoft
Windows 7;
Microsoft
Windows 10;
Обеспечивает совместное
функционирование всех устройств
компьютера и предоставляет
пользователю доступ к его ресурсам.
Используются все
функции,
предоставляемые
ОС
Microsoft Office
2010 -2013;
Microsoft Office Access
Microsoft Office Excel
Microsoft Office Outlook
Microsoft Office PowerPoint
Microsoft Office Word
Используются все
функции,
предоставляемые
программой
21
Архиватор
Winrar
Упаковка и распаковка файлов
Архивирование
файлов перед
отправкой по почте
и
разархивирование
файлов
полученных по
почте
Антивирус
Kaspersky
Endpoint
Security 10
Защита от хакерских атак
защита от фишинга
сетевой экран
Безопасная работа с электронной почтой
Контроль использования съемных
устройств
Используется на
всех ПК и серверах
для защиты ПК от
заражения
вирусами
Программа
распознавания
текста ABBYY
FineReader 10
Распознавание документов
Создание, сохранение и архив PDF
Сохранение структуры документа
Используется для
создания
электронных копий
документов
Консультант
Плюс;
огромный массив правовой и
справочной информации.
Используется для
получения данных
о законодательных
актах мурманской
области
Сервера предприятия
HPE ProLiant DL360 Gen9
На предприятии используется 1 такой сервер. Он используется как
контроллер домена и файловый сервер.
HPE DL360 Gen9 представляет собой отличное решение,
ориентированное на поддержку виртуализации, баз данных,
22
высокопроизводительных вычислений, а также для решения многих других
задач. Этот стоечный сервер относится к девятому поколению серверов
ProLiant, которое первоначально выпускалось с процессорами Intel Xeon E5-
2600 v3, а позднее с новыми CPU версии v4. Модель выполнена в компактном
корпусе 1U и характеризуется заметной производительностью, низким
энергопотреблением и длительной работой без сбоев.
Основные технические характеристики ProLiant DL360 G5
Семейство процессоров Intel Xeon E5 v3
Модель процессора E5-2630v3
Частота процессора, GHz 2.4 GHz
Кол-во ядер в процессоре 8
Количество установленных процессоров 1
Количество сокетов 2
Поддерживаемый тип памяти DDR4-SDRAM
Форм-фактор HDD SFF (2.5'')
Вместимость корзины, HDD 8
Максимальная вместимость сервера, HDD 10
Предустановленная память ОЗУ, 16 GB
23
Рис. 1.3 Схема программной архитектуры предприятия
1.6. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации
1.6.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
В целом технологию работы можно описать следующим образом:
Компания для оказания своих услуг ищет клиентов. Подле этого
заключает с клиентами договора. Данные клиентов для оплаты заносятся в БД.
После оплаты услуг данные об этой оплате заносятся в БД.
Для анализа оплат менеджер в любой момент может просмотреть
требуемые отчеты.
Деятельность компании по показана на рис. 1.3. с помощью программы
BPwin 4.0, используя методологию IDEF0.
24
Рис. 1.3 Бизнес-процесс «Информационная система Клиент-Банк на примере
ООО "Оазис"»
В состав бизнес-процесса «Информационная система Клиент-Банк на
примере ООО "Оазис"» входят подпроцессы : «Потребность в клиентах»,
«Учет финансовых операция», «Получение отчетов».
Декомпозиция бизнес-процесса «Информационная система Клиент-
Банк на примере ООО "Оазис"» показана на рис. 1.4.
Рис. 1.4 Декомпозиция бизнес-процесса «Информационная система Клиент-
Банк на примере ООО "Оазис"»
В состав бизнес-процесса «Потребность в клиентах» входят
подпроцессы «Поиск клиентов», «Заключение договоров», «Учет данных
клиентов в БД»
Декомпозиция бизнес-процесса «Поиск клиентов» показана на рис. 1.5.
На данной диаграмме отображены все входные и выходные связи,
управляющие сигналы и используемое оборудование для решения данной
подзадачи.
25
Рис. 1.5 Декомпозиция бизнес-процесса «Потребность в клиентах»
Декомпозиция бизнес-процесса «Учет финансовых операций» показана
на рис. 1.6.
На данной диаграмме отображены все входные и выходные связи,
управляющие сигналы и используемое оборудование для решения данной
подзадачи.
26
Рис. 1.6 Декомпозиция бизнес-процесса «Учет финансовых операций»
Декомпозиция бизнес-процесса «Получение отчетов» показана на рис.
1.7.
На данной диаграмме отображены все входные и выходные связи,
управляющие сигналы и используемое оборудование для решения данной
подзадачи.
27
Рис. 1.7 Декомпозиция бизнес-процесса «Получение отчетов»
1.6.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
По приведенному выше списку бизнес процессов ясно, что
автоматизировать сначала надо данные контрагентов, а именно данные их
счетов, и обеспечить возможность поиска по полученной базе данных.
1.6.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
В нынешних обстоятельствах формирования и улучшения средств
электронно-вычислительной техники, внедрения их в разнообразные области
производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, реализация
управлением собственных функций невозможно без применения