88
«Изменить». Данные изменятся в таблице.
Для просмотра всех платежных поручений по указанному клиенту надо
выбрать пункт меню «Отчеты» - «Все платежные поручения клиента».откроется
окно, показанное на рис. 2.17.
Рис. 2.17 Окно отчета «Все платежные поручения клиента»
В данном окне необходимо выбрать в верхней таблице требуемого клиента,
после этого в нижней таблице отобразятся все ПП для данного клиента,
отсортированные по дате в порядке убывания.
Данный список можно экспортировать в файл Excel. Для этого надо нажать
кнопку «В Excel». откроется файл Excel, показанный на рис. 2.18.
89
Рис. 2.18 окно файла Excel
Для просмотра всех платежных поручений за требуемый период надо отрыть
пункт меню «Отчеты» - «Список платежных поручений за период».откроется окно,
показанное на рис. 2.19.
Рис. 2.19 Окно «Список платежных поручений за период»
90
В данном окне надо выбрать начало и конец отчетного периода. После этого
в нижней таблице отобразятся все ПП за данный период, отсортированные по дате
в порядке убывания.
Данный список можно экспортировать в файл Excel. Для этого надо нажать
кнопку «В Excel». откроется файл Excel, показанный на рис. 2.20.
Рис. 2.20 – Окно файла Excel
91
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Под определением «оценка экономической эффективности ИС»
подразумевается процесс, содержащий в себе понимание, определение и
определение того, в какой степени полезным в финансовом плане является или
явилось внедрение ИС для компании. При этом финансовая полезность
рассматривается ,как правило, как денежный эквивалент того, насколько
поменялись доходы/расходы компании в следствии инвестирования в ИС.
Под способом оценки эффективности ИС предполагается метод или набор
некоторых средств проведения полной оценки ИС. Они могут состоять как из
формальных, так и из неформальных процедур, таким образом под неформальными
понимаются не базирующиеся на цифровых сведениях, быстрые, в большей
степени субъективные операции оценки, а под формальными – наиболее
объективные, оптимальные, основанные на недвусмысленных данных механизмы
оценки.
Как всем известно, внедрение на предприятии современных
информационных технологий - дело дорогое. Деятельность компаний в рыночной
сфере требует как минимум рассмотрение экономических последствий, а еще
предпочтительнее - оценки финансовой эффективности того или иного шага
преобразования концепции управления компанией.
Анализ финансовой эффективности ИС – непростая и трудоемкая работа,
требующая не только лишь технических, но и финансовых навыков. Только лишь
совокупность этих двух элементов способна привести к надежному результату
проводимого анализа.
Продвижение на рынке ИС в обстоятельствах нынешней конкуренции
невозможно без предоставления итогов оценки прогнозируемой
производительности системы. Помимо этого, имеющаяся статистическая оценка
успешности внедрения систем управления предприятием характеризуется
92
провалом неудачей внедрения от 40 до 70 % случаев.
Специалисты в сфере разработки, внедрения и поддержки ИС обязаны
владеть навыками проведения предварительной экспертизы проекта. Они обязаны
уметь вести ежедневный мониторинг системы на соответствие внедряемых
технологий стратегии развития предприятия. Ход соизмерения расходов и
достигаемого за их счет положительного эффекта должен быть именно
«процессом», то есть итерационной операцией, проводимой в течении всего этапа
разработки и внедрения проекта, итог которой может повлиять на последующее
продолжение проекта.
Имеются следующие этапы оценки финансовой эффективности
информационной системы:
традиционный анализ эффективности как соотношение расходов и
итогов;
расчет общей цены владения информационной системой;
оценка внедрения ИС как инвестиционного проекта;
разработка сбалансированной концепции показателей для оценки
финансового эффекта;
Оценка эффективности проектов вне зависимости от промышленных,
научно-технических, экономических, отраслевых либо региональных
особенностей происходит на основе общих и единых принципов. К ним относятся:
рассмотрение проекта в течении всего жизненного цикла;
моделирование денежных потоков;
сопоставимость обстоятельств сопоставления различных проектов;
положительность и максимум результата;
учет фактора времени;
учет только лишь предстоящих в процессе реализации проекта
расходов и поступлений;
сравнение «с проектом» и «в отсутствии проекта»;
учет абсолютно всех более существенных результатов проекта;
93
учет присутствия разных участников проекта;
многоэтапность оценки;
учет воздействия на эффективность инвестиционного плана;
учет воздействия инфляции;
учет воздействия неопределенностей и рисков.
Показатели коммерческой эффективности проекта в целом отражают
экономические последствия применения информационной системы. В качестве
ключевых показателей с целью расчета коммерческой эффективности проекта
рекомендовано использовать следующие:
чистую прибыль;
чистый дисконтированный доход;
внутренняя норма доходности;
индексы доходности затрат и инвестиций;
срок окупаемости.
Таким способом, учитывая все выше сказанное, можно сделать вывод, что
процесс оценки финансовой эффективности ИС сложный и неоднозначен.
Приступать необходимо индивидуально в каждом определенном случае, однако
основываясь на конкретные технологии, что даст возможность исключить
«человеческий фактор» и уменьшить погрешности благодаря отсутствия каких
либо данных.
В данном случае, так как система не планируется к реализации, а будет
внедрена только лишь на одном предприятии, следует рассчитать финансовую
эффективность отталкиваясь от снижения затрат на производственную
деятельность.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Определение капитальных вложений.
Затраты, осуществляемые участниками проекта, подразделяются на
94
первоначальные (капитально-образующие) и текущие.
Капитальные вложения определяются путём составления калькуляции
сметной стоимости работ. Сметная стоимость является основной для
планирования.
Исходными данными для составления калькуляции являются:
1) Спецификация на входящие в изделие полуфабрикаты, детали и части;
2) Сводные нормы трудоёмкости на узлы и изделие в целом, и по видам
работ;
3) Тарифные сетки заработной платы рабочих;
4) Нормативы накладных расходов, внепроизводственных расходов и
сметной прибыли (плановых накоплений)
5) Резерв средств на непредвиденные расходы и затраты приняты в
размере 6%, а налог на добавленную стоимость учтён в размере 20%, основание –
Указ Президента РФ №2270 от 29. 12.1993 г.
6) Начисления на заработную плату включают в себя отчисления на
социальные нужды (26%), амортизацию производственного оборудования (8%),
прочие прямые расходы (4,6%), плату за краткосрочные кредиты банка (5%),
накладные расходы (48% от фонда оплаты труда). Итог перечисленных статей
расхода образует себестоимость продукции. Сметная стоимость определяется
суммированием себестоимости и сметной прибыли.
Калькуляция сметной стоимости оборудования приведена в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Калькуляция сметной стоимости оборудования
Наименование
оборудования
Измери
тель
Цена,
руб.
Кол-во
Сумма,
руб.
Серверное оборудование
Сервер WorkCentre 610
DDR3 1333 MHz – 2 ГГб
HDDSATA II/300 Raid
Edition – 250 ГБ
процессор Quad-Core Xeon
3400, Socket 1156 кэш
8M2.53 GHz
Шт.
36723,5
1
36723,5
95
Клавиатура A4Tech KR-85,
PS/2
Шт.
215
1
215
Манипулятор мышь A4tech
OP-620D, optical, PS/2
Шт.
120
1
120
Наименование
оборудования
Измери
тель
Цена,
руб.
Кол-во
Сумма,
руб.
Источник бесперебойного
питания APC Smart-UPS
RT 1000VA RM 230V
шт
29205
1
29205
Станционное
оборудование:
Автоматизированное
рабочее место
(персональный
компьютер)
шт.
54 380
1
54 380
Устройство
бесперебойного питания
UPS220
шт.
3 700
1
3 700
Всего
124 343,5
Отчисления на социальные нужды С
н
берутся от общей суммы оплаты труда
в размере 39 %, в том числе пенсионный фонд, страховая медицина. Затраты на
оплату труда сводим в таблицу 3.2.
Затраты на материалы и запасные части включают в себя издержки на
профилактические работы, необходимые для обеспечения безотказной работы
системы.
Средства на оплату материалов и запасных частей берутся в размере 2% от
стоимости устройств:
С
м
=211852 x 2%= 4237,04 руб.
Стоимость электроэнергии С
э
определяется исходя из количества
электроэнергии, потребляемой системами, времени их работы и стоимости 1кВт.
Годовые затраты на оплату электроэнергии составляют:
С
э
=∑(Р
n*
t)
*
365
*
Ц/КПД, где Р
n
- потребляемая мощность по отдельным
устройствам и приборам, кВт;
t-среднее время работы устройств, ч/сут;
КПД- коэффициент полезного действия фильтров, ИБП и др.
96
КПД- (86%)
Ц- цена 1 кВт местной энергосистемы (по данным АО «Карелэнерго» на
01.05.2014г. 1кВт/ч=2,11 руб.).
С
э
= 10,76 т. руб.
Стоимость электроэнергии для систем приведена в таблице 3.3.
Расчет амортизационных отчислений основных фондов С
а
производится
исходя из установленных норм амортизационных отчислений от сметной
стоимости проектируемых устройств: С
а
=К
в*
а, где К
в
- капвложения, сметная цена
реализуемого варианта (руб.);
а- амортизационные отчисления, %.
124344
*
11,1%=13802,18 руб.
А = 13802,18 руб.
Прочие расходы С
пр
учитывают стоимость разных работ и услуг другим
организациям, оплату суточных, подъемных, стоимость подвозки топлива, платежи
по обязательному страхованию имущества и другие денежные расходы. Размер
денежных затрат по этой статье расхода можно принять 7% от расчетного фонда
оплаты труда. В нашем случае сумма прочих расходов С
пр
будет равна 48978,72
руб.
С
пр
= 48978,72 руб.
Общехозяйственные расходы включают затраты вспомогательного
характера, не относящиеся непосредственно к содержанию и эксплуатации
устройств, но вызываемые общей производственной деятельностью предприятия.
Размер общехозяйственных расходов принимается равным 10% от основных
расходов:
С
ор
=0,1
*
(С
от
+С
н
+С
м
+С
э
+С
а
+С
р
+С
пр
);
С
ор
= 0,1*(699,696+52,884+4,24 +10,76+13,8+ 48,98)=83,036
С
ор
=83,036
Общий размер эксплуатационных расходов находится суммированием всех
предыдущих коэффициентов и у нас составил:
С=(С
от
+С
н
+С
м
+С
э
+С
а
+С
р
+С
пр
+ С
ор
);
97
С= 913,396 тыс. руб.
Эксплуатационные расходы сводим в таблицу 3.4.
Затраты на оплату труда и отчисления на социальные нужды приведены в
таблице 3.2
Таблица 3.2
Затраты на оплату труда
Виды затрат
Количество
человек
Месячный
оклад, тыс.
руб.
Фонд оплаты,
тыс. руб.
за
месяц
за
год
Электромехан
ик
16,95
16,95
203,4
Итого
16,95
203,4
Оплата на замещение отпускников (8%)
1,356
16,272
Премия за выполнение производственных
показателей (70%)
11,865
142,38
Оплата за разъездной характер работы (20%)
3,39
40,68
Оплата за вредные условия труда (20%)
3,39
40,68
Отчисления на социальные нужды (39%)
6,6105
79,326
Всего:
43,561
5
522,73
8
Таблица 3.3
Потребление электроэнергии
Потребитель
Потребляем
ая
мощность,
кВт
Время
работы,
ч/сут.
Колич
ество
Стоимость
потребляемой
электроэнерг
ии в год,
т.руб.
Серверное оборудование:
0,4
24
1
9,24
Станционное
оборудование: