Таким образом, если целью лизингополучателя является временная
эксплуатация какого-либо транспорта, то, конечно же, лизинг станет
наилучшим способом получения возможности воспользоваться нужным
автомобилем.
Для приобретения автомобиля сразу в собственность может быть
привлекательным и получение автокредита, но при лизинге за время
эксплуатации конкретного транспортного средства можно чётко определить,
подходит ли определенная марка или модель автомобиля для конкретных
целей или конкретного пользователя.
И если автомобиль по каким-то причинам не подошёл, то достаточно
просто вернуть его лизингодателю, не думая о том, как продать автомобиль
быстро и дорого на вторичном рынке.
В настоящее время, так как из гражданского законодательства
исключены требования об осуществлении лизингополучателем
предпринимательской деятельности, достаточно большое количество
организаций осуществляет предоставление транспортных средств в лизинг.
Поэтому выбрать наиболее подходящий для себя вариант, как по
условиям соглашения, так и по предмету лизинга, особой сложности не
представляет.
Автотранспорт может использоваться как в личных, так и в
коммерческих целях. Поэтому именно на примере этого объекта заемных
отношений можно составить наглядную сравнительную таблицу,
демонстрирующую отличия в оформлении и эксплуатации автомобиля,
приобретенного в лизинг или в кредит.
24
Рисунок 1.2 - Схема процесса
1.2.4 Определение связи задачи исследования с другими задачами
Контекстная диаграмма деятельности предприятия, отображена на
рисунке 1.3, представляет собой самое общее описание деятельности
предприятия, и его взаимодействие с окружающей средой.
25
Загаш
Ди/ченты
Автотранспорт
Рисунок 1.3 - контекстная диаграмма деятельности предприятия
Деятельность предприятия залючается в приеме и выполнении заказов
от клиентов на лизинг автомобилей. При этом видно, что на предприятие
поступают заявки на предоставления лизинга автомобилей, документы
необходимые для заключения договора, а также автотранспорт, который
будет в дальнейшем передан в лизинг. На выходе получается
предоставленные в лизинг автомобили, договоры поступающие клиентам, а
также необходимая бухгалтерская отчетность. Более подробная структурно
функциональная диаграмма деятельности предприятия представленна на
рисунке 1.4.
26
Рисунок 1.4 - структурно-функциональная деятельность предприятия
Отдел продаж проводит консультацию заказчика по вопросам лизинга,
осуществляет регистрацию заявки от заказчика на получение автотранспорта
вместе со всеми необходимыми документами (квитанция о внесении
предоплаты, договор об оказании услуг) и после проведения финансового
анализа заказчика кредитным отделом и проверки отдела экономической
безопасности заявки, передает заявку на поставку автотранспорта в отдел
сопровождения. Затем менеджер по работе с поставщиками осуществляет
выкуп автотранспорта у автосалона в соответствии с данными указанными в
заявке и осуществляет доставку автотранспорта на территорию предприятия.
После доставки автотранспорта на территорию предприятия менеджер по
работе с клиентами заключает с заказчиком договор лизинга, получает
денежные средства по договору, передает заказчику квитанцию об оплате и
передает заявку в отдел сопровождения, который в свою очередь передает
заказчику автомобиль. В качестве задач решаемых бухгалтерией выступают
такие задачи, как осуществление приема квитанций об оплате, а также
формирование бухгалтерской отчетности.
27
1.3 Характеристика задачи в рамках комплекса задач объекта
исследования
1.3.1 Оценка существующих ресурсов для решения задачи
исследования
Архитектура информационной системы предприятия — это наиболее
общее и всестороннее представление информационной системы
предприятия, как хозяйствующего субъекта, имеющего различные цели
ведения своей основной деятельности, определенные миссией на рынке, и
стратегией развития, внешние и внутренние ресурсы, необходимые для
выполнения миссии и достижения поставленных целей, а также сложившиеся
правила ведения основной деятельности (бизнеса). Системная архитектура
(программная и техническая) определяет совокупность технологических и
технических решений для обеспечения информационной поддержки работы
организации в соответствии с правилами и концепциями, определенными
бизнес-архитектурой [1].
Структурная схема технической архитектуры предприятия
представлена на рисунке 1.5.
28
Рисунок 1.5 - Схема технической архитектуры предприятия
29
Схема используемой программной архитектуры представлена на
рисунке 1.6.
1С:Бухгалте
рия 7.7
MS
Windows
Server
2003
Сервера
TCP/IP-
CL
о
HP
StorageWork
s Storage
Mirroring
Дисковый массив
TCP/IP-
Рабочие станции прочие
TCP/IP -
MS Office 2007
Prof
Dr.Web Desktop
Security Suite
WinRar 3.70
Acrobat Reader
9.0
1С-Рарус: Кассир
1 С-Рарус:
Печать этикеток
и ценников
Windows 7 Professional Edition 32 bit
Рабочие станции сотрудников
бухгалтерии
MS Office 2007
Prof
Dr.Web Desktop
Security Suite
WinRar 3.70
Acrobat Reader
9.0
Mozilla Firefox 3
1С:Бухгалтерия
7.7
Windows 7 Professional Edition 32 bit
-TCP/IP-
—TCP/IP-
Рабочие станции сотрудников
отдела продаж
MS Office 2007
Prof
Dr.Web Desktop
Security Suite
WinRar 3.70
Acrobat Reader
9.0
1 С-Рарус:
Печать этикеток
и ценников
Acrobat Reader
9.0
Windows 7 Professional Edition 32 bit
Рабочие станции сотрудников ИТ-отдела
MS Office 2007 Dr.Web Desktop
Prof Security Suite
WinRar 3.70
Acrobat Reader
9.0
Radmin
Hardware
Inspector
Mozilla Firefox 3
Pidgin,
VoipDiscount
Windows 7 Professional Edition 32 bit
Рисунок 1.6 - Схема программной архитектуры
Рассмотрим порядок учета лизинговых операцийв ПАО «Европлан».
В настоящее время учет лизинговых операций и все связанные с ним
действия производятся менеджером без использования каких-либо средств
автоматизации, то есть отчет заполняется вручную, что влечет за собой
частое возникновение ошибок.
Самыми затратными по временным и трудовым ресурсам среди
описанных выше составляющих процесса учета лизинговых
30
операцийявляются определение общих фактических результатов всю
компанию.
В связи с обнаруженными недостатками в работе предприятия, в
частности при учете, руководством ПАО «Европлан» принято решение об
автоматизации процессов контроля лизинговых операций [13].
Как ожидается, в этом случае затрачиваемое менеджером время на
подготовку отчетов значительно снизится за счет того, что он будет
формироваться автоматически.
Сравнение основных операций при приеме заказа без применения
средств автоматизации и в предлагаемом варианте по трудовым и
стоимостным затратам приведено в таблице 1.4 и таблице 1.5.(с учетом
средней заработной платы менеджера 25000 в месяц).
Таблица 1.4
Временные и стоимостные затраты при существующем варианте
Наименование
операции
Количество,
в рабочий
день
Затрачиваемое
время на одну,
мин
Итого в
рабочий
день,
минут
Стоимостная
оценка,
рублей
Сбор данных 4 10 40 99,2
Проверка
данных
4 30 120 297,6
Формирование
отчетов
8 40 320 793,6
Учет отчета
4 15 60 148,8
Итого:
540 1339,2
Таблица 1.5
31
Временные и стоимостные затрат при планируемом варианте
Наименование
операции
Количество,
в рабочий
день
Затрачиваемое
время на одну,
мин
Итого в
рабочий
день,
минут
Стоимостная
оценка,
рублей
Сбор данных 4 1 4 9,92
Проверка данных
4 1 4 9,92
Формирование
отчетов
4 10 40 99,2
Учет отчета
4 10 40 99,2
Итого:
88 218,24
Как видно из приведенных выше таблиц, временные затраты должны
сократиться на 540-88=452 минуты=7, 5 часов и 1339-218=1121 рубль в
сутки. Следовательно, внедрение такой системы является однозначно
выгодным с точки зрения оптимизации расхода трудовых и стоимостных
ресурсов.
Проектируемая в рамках данной работы задача по автоматизации
системы отдела ПАО «Европлан» призвана занять одно из центральных мест
в качестве базового инструмента для эффективной работы сотрудников
компании. Автоматизация описываемого процесса позволит обрабатывать
большее количество заказов за то же самое время, что и до автоматизации
[14].
Разрабатываемая система должна удовлетворять следующим
требованиям:
• Иметь систему регистрации пользователей;
• Предоставлять полную информацию о лизнговых операциях;
• Иметь удобную и быструю систему учета и контроля лизинговых
операций;
32
1.3.2 Определение средств автоматизации для решения задачи
исследования
В данной работе ставится цель создать автоматизированную
информационную систему для лизинговой компании, объединив в ней
достоинства имеющихся аналогов и исправив их недостатки.
Проанализировав имеющиеся в данный момент на рынке программные
продукты, отвечающие требованиям поставленным проектируемой системе,
можно поставить более конкретные задачи.
Таким образом, необходимо спроектировать такой программный
продукт, который будет соответствовать поставленным задачам. А именно:
■ система должна обладать возможностью разграничения прав доступа
пользователей;
■ программа должна содержать в себе модуль составления отчетов;
■ для удобства восприятия документы должны быть заполнены по
одной форме, что обеспечивается внесением данных в имеющиеся шаблоны;
■ АИС должна содержать в себе базу данных сотрудников и клиентов;
■ система должна соответствовать финансовой политике организации;
■ должна обладать функцией быстрого поиска необходимых
документов;
■ с помощью программы директор компании долен иметь возможность
просматривать результативность работы каждого сотрудника и на этом
основании делать выводы;
■ должна имеется возможность просмотра всей истории
сотрудничества компании с конкретными контрагентами либо личностями.
33