128
– расчет затрат и трудозатрат по проекту;
– определение исполнителей проекта.
При создании ИС учета работы экономиста в содержании разработки
процесса существуют выделенные этапы, приведенные в Таблице 29. А
также, на базе экспертных оценок и с учетом состава группы создателей и
допускаемой трудности ИС, были определены их планируемые
продолжительности.
Таблица 29 — Этапы разработки ИС «учета работы экономиста»
№
этапа
Наименование
Обозначение
Рабочих дней
(по 4 часа)
1
Сбор и анализ сведений
САС
7
2
Постановка задачи
ПЗ
7
3
Составление технического задания
СТЗ
8
4
Проектирование и разработка базы данных
ПРбд
10
5
Разработка алгоритмов
РА
13
6
Разработка клиентской части
Ркл
16
7
Тестирование программы
ТП
10
8
Составление документации и инструкций
СДИ
8
Итого:
79
В согласовании с нужным числом и выполнением функциями было
установлено штатное расписание категории экспертов-разработчиков. К
разработке ИС задействовано три специалиста:
– руководитель — экономист ОАО «Декатлон»;
– программист — специалист ОАО «Декатлон»;
– студент — дипломник.
В Таблице 30 показана длительность роли в разработках ИС.
Таблица 30 — Распределение участников по этапам разработки ИС
№
этапа
Обоз-е
Продолжи-
тельность
Задействованный персонал
Руководитель
Программист
Студент
1
САС
7
0
0
7
2
ПЗ
7
6
0
7
3
СТЗ
8
7
0
8
4
ПРбд
10
0
9
10
5
РА
13
0
10
13
6
Ркл
16
0
15
16
7
ТП
10
0
0
10
8
СДИ
8
6
0
8
Итого:
79
19
34
79
129
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности
На разработку проекта производственные затраты выступают, в роли
единовременные расходы на абсолютно всех стадиях процесса
формирования системы: исследование, эксплуатация, разработка. На
разработку проекта формулировка затрат выполняется посредством
формирования калькуляции себестоимости фактической. А также, в
себестоимость фактическую вводятся все затраты, которые сопряженные
с выполнением автономно от их финансирования источника.
Обыкновенная затрат смета заключается из накладных и прямых
расходов, так же и разрабатываемая в дипломном проекте ИС учета
работы экономиста, содержит в себе последующие главные заметки:
– оплата труда участников;
– отчисления с оплаты труда;
– расходные материалы;
– обучение персонала.
В ОАО «Декатлон» применяются периодичная форма расчета
заработной платы, благодаря которой оплата труда сотрудников
находится в зависимости от количества времени затраченного
(фактически проработанных суток), так же с учетом квалификации
сотрудника и обстоятельств его работы.
В Таблице 31 показаны оклады участников, которые участвуют в
разработке ИС и оплата их работы за 4-х часовой рабочий день. Создание
и формирование ИС рассматривалось, в общем как вспомогательная
работа экспертов, оплачиваемая согласно ставке 4-х часового рабочего
дня, так же в соответствии с заключенным с ними контрактом.
Таблица 31 — Сумма оплаты труда участников
Должность
Оклад
Оплата за 4х часовой рабочий день
Руководитель
20500
445
Программист
17500
328
Студент
-
-
130
В основе вычисленной информации, можно сказать, что могут быть
рассчитаны суммарные планируемые затраты на оплату работы
участников, применившие участие в ИС разработке. Подходящие
вычисления и их итоги показаны в Таблице 32.
Таблица 32 — Планируемые суммарные затраты на оплату труда
Специалист
Оплата за 4-х
часовой день
Кол-во
рабочих дней
Затраты на
оплату труда
Руководитель
445
19
8455
Программист
328
34
11152
Студент
-
79
-
Итого:
19607р.
В согласовании с Федеральным Законом с 24.07.2009 212—ФЗ РФ
«О страховых вкладах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд
общественного страхования Российской Федерации, Федеральный фонд
обязательного медицинского страхования», установлена процентная
ставка страховых взносов.
С целью главной категории налогоплательщиков введены
последующие тарифы:
– фонд общественного страхования Российской Федерации —
2,9%;
– пенсионный фонд Российской Федерации — 22%;
– Федеральный фонд непременного медицинского страхования —
5,1%.
Статья «Начисления на заработную плату» содержит в себе выплаты
страховых взносов. Так же, на 2018 год ставка страховых взносов для
персон, изготовляющих выплаты физическим лицам, составляет 30 %.
Таким образом, отчисления составят (руб.):
О
з/п
= = 19607 р. 0,30 = 5883,1 руб., (3.1)
где O — итоговая сумма страховых взносов;
131
S — суммарная оплата труда всех работников, которые занимаются
разработкой ИС;
r — общая ставка страховых взносов.
Кроме того, при выполнении работ согласно проектированию и
формированию ИС планируется получение растрачиваемых материалов,
состав, количество и цена которые показаны в Таблице 33.
Таблица 33 — Затраты на расходные материалы
Наименование
Цена
Кол-во
Сумма (руб.)
Бумага для принтера
350
3 пач.
1 050
Картридж для принтера
1 900
2 шт.
3 800
Канцелярский набор
110
4 шт.
440
USB-flash диск 4 ГБ
500
2
1 000
Итого:
6 290 р.
Затраты на подготовку персонала — затраты данные, сопряженные с
учебой персонала студии работе с новой концепцией. Предполагает за
собой печать мануалов согласно работе с ИС, а кроме того трехчасовую
конференцию, посвящённую работе с ИС.
Планируемые затраты на подготовку персонала приведены в данной
Таблице 34.
Таблица 34 — Затраты на обучение персонала
Наименование
Цена
(руб.)
Кол-во
Сумм
а (руб.)
Печать руководство по исп-нию программы
150
8 шт.
1 200
Конференция
1500
1
1 500
Итого:
2 700
В Таблице 35 представлена калькуляция себестоимости создания ИС,
так же показана конфигурация затрат по рассмотренным выше статьям и
соответствующие суммы, а также их процентная часть в суммарной
себестоимости ИС.
Таблица 35 — Структура себестоимости ИС
Статья затрат
Сумма (руб.)
Доля от общей
суммы затрат
132
Продолжение таблицы 35 — Структура себестоимости ИС
Оплата труда участников
19 607
56,86
Отчисления с оплаты труда
5 883,1
17,06
Расходные материалы
6 290
18,24
Обучение персонала
2 700
7,83
Итого:
34 480
100,00
На Рисунке 3.1 показан график, определяющий процентное
распределение затрат согласно рассмотренным выше статьям в структуре
себестоимости разработки ИС.
Рисунок 3.1 — Процентное распределение планируемых затрат
В данном фактическом учете затрат, исполнявшимся напрямую в
ходе процесса ИС разработки и по окончанию раздельных этапов ее
разработки, а также были получены затрат значения по статьям,
показанные в данной Таблице 36.
Таблица 36 — Структура фактической себестоимости ИС
Статьи затрат
Сумма
Доля от общей
суммы затрат
Оплата труда участников
17 265
53,69
Отчисления с оплаты труда
4 544
14,04
Расходные материалы
6 290
22,69
Обучение персонала
2 700
9,89
Итого:
30 779
100,00
На Рисунке 3.2 показан график, на котором присутствует процентное
распределение затрат по осмотренным выше статьям по структуре
фактической себестоимости разработки ИС.
57%
17%
18%
8%
Оплата труда
участников
Отчисления с оплаты
труда
Расходные
материалы
133
Рисунок 3.2 — Процентное распределение фактических затрат
Так же отметим, что отличие меж планируемой и фактической
себестоимостью ИС составила 3 701 рублей — поэтому получается, что
данные средства были сэкономлены. И в этом компания в плюсе.
Однако, следует провести анализ причин отклонения фактической от
планируемой себестоимости исследования ИС.
В следствие гармоничной и успешной деятельности группы
участников, привлеченных к формированию ИС, получилось уменьшить
длительность выполнения многих этапов разработки. Так же, позволило
уменьшить число рабочих суток, потребовавшихся любому из
специалистов. Надлежащие данные показаны в Таблице 37.
Таблица 37 — Распределение специалистов по этапам разработки ИС
№
этапа
Обозн-е
Продолжи-сть
Задействованный персонал
Руководитель
Программист
Студент
1
САС
5
0
0
5
2
ПЗ
4
4
0
4
3
СТЗ
7
6
0
7
4
ПРбд
8
0
7
8
5
РА
12
0
12
12
6
Ркл
16
0
16
16
7
ТП
5
0
0
5
8
СДИ
6
3
0
6
Итого:
63
13
35
63
54%
14%
23%
10%
Оплата труда участников
Отчисления с оплаты труда
Расходные материалы
Обучение персонала
134
Сокращение длительности этапа разработки системы и числа
рабочих суток, проработанных завлеченными к его формированию
участниками, сказалось в сокращении затрат на оплату их работы. В
основе информации, показанных в таблицах смогут быть рассчитаны
фактические затраты на оплату труда работников, принимающих участие
в разработке ИС. Надлежащие результаты и их расчеты показаны в
таблице 38.
Таблица 38 — Фактические затраты на оплату труда
Специалист
Оплата за 4-х
часовой день
Количество
рабочих дней
Затраты на оплату
труда (руб)
Руководитель
445
13
5 785
Программист
328
35
11 480
Студент
-
64
-
Итого:
17 265
Снижение затрат на оплату труда участников воздействовало на
снижение суммы отчислений с их заработной платы. Сумма отчислений,
так же может быть являться рассчитанной в основе фактической
суммарной зарплаты абсолютно всех занятых экспертов с учетом ставки
30%:
O = S * r = 17 265 * 0, 30 = 5179, 5 руб., (3.2)
где O — итоговая сумма страховых взносов;
S — суммарная оплата труда всех работников, которые занимаются
разработкой ИС;
r — общая ставка страховых взносов.
В общем фактические затраты на обучение персонала и расходные
материалы совпали с планируемыми затратами.
В Таблице 39 показан расчет отклонений фактической
себестоимости от планируемой разработки ИС.
135
Таблица 39 — Расчёт отклонений себестоимости ИС
Статья затрат
Планируемая
(руб.)
Фактическая (руб.)
Отклонение (руб.)
Оплата труда
участников
19 607
17 265
2 342
Отчисления с оплаты
труда
5 883,1
4 544
1339,1
Расходные материалы
6 290
6 290
0
Обучение персонала
2 700
2 700
0
Итого:
34 480
30 779
3 701
Фактическая экономия затрат сократилось по сравнению с
планируемыми затратами на 3701 руб.
136
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
При выпускной квалификационной работе предоставляется
«Исследование и разработка информационной системы учета работы
экономиста на примере ОАО «Декатлон».
В аналитическом разделе ВКР раскрыта суть предметной области
исследования, сформулированы в течении написания дипломной работы
задачи учета работы экономиста и объекта исследования. Так же
предоставлено характеристика задачи в рамках комплекса задач объекта
исследования. Была поставлена постановка задачи исследования, что
показывает собой сжатое представление цели, требований и
возможностей к разработке автоматизации задачи. Кроме того,
представлено представление имеющихся разработок и выбор
автоматизации по анализу реализации.
В проектном разделе описывается новейшая технология выполнения
выбранной обработки информации. Так же предоставляется описание
входной и результатной информации для проектированной системы,
описывается информационное, программное, математическое
обеспечение. На основании этих сведений основывается схема подсистем
обеспечения ИС. Итогом разработки ИС является программный продукт,
а кроме того надежная, актуальная и высококачественная информация. В
проектной части моей выпускной квалификационной работе показана
структура спроектированной базы данных, так же приведено
представление пользовательского интерфейса и инструкция согласно
эксплуатации. Разработанная программа легка в применении и дает
пользователю вероятность выбора разных операций с целью получения
выходных форм.
В экономическом разделе осуществляется расчет экономической
эффективности ИС. Так же ведется расчет выбора и обосновании
137
методики стоимости разработки ИС и формируется экономический
эффект от её внедрения и срок окупаемости.