18
предприятие ОАО «ДЕКАТЛОН». Данным процессом занимается
экономист, то есть экономический отдел.
Экономический отдел:
– составляет сметы применения фондов экономического
стимулирования;
– реализовывает экономический анализ производственно-
хозяйственной работы и разрабатывает предложения по
выполнению увеличения производительности работы
логистической компании;
– рассматривает и координирует сметную документацию,
осуществляет контроль ее поступление;
– оформляет документы подряда и субподряда, осуществляет
контроль их выполнение;
– составляет проекты перспективных, годовых также
своевременных планов подрядных и субподрядных работ,
приводит плановые задачи вплоть до исполнителей,
формулирует учет их выполнения и оформляет отчет по работе;
– разрабатывает планово-расчетные стоимости на материалы и
работы для подразделений работы;
– контролирует точность расчетов с заказчиком и
субподрядчиками за выполнение работ.
Учет работы экономиста протекает, как учёт и анализ работ
компании, которые зафиксированы за двумя работниками
экономического отдела: экономистом и помощником экономиста.
В собственной работе экономист придерживается:
– нормативными бумагами и методическими материалами по
вопросам выполняемой работы;
– правилами рабочего распорядка;
19
– приказами и постановлениями руководителя компании
(непосредственного руководителя);
– уставом компании;
– должностной инструкцией.
Экономист обязан знать:
– законодательные акты, распоряжения, постановления, приказы,
прочие управляющие;
– порядок исследования перспективных и годовых проектов
персонала;
– логистические новые технологии;
– правила финансирования логистики;
– принципы заключения договоров подряда;
– планово-учетную документацию;
– организацию оперативного и статистического учета и
отчетности;
– нормативные бумаги по вопросам ценообразования в логистике;
– возможности использования вычислительной техники для
реализации расчетов и учета логистических работ, правила ее
эксплуатации;
– оптовые и розничные цены, номенклатуру употребляемых
материалов;
– экономику, организацию производства, труда и управления;
– законодательство о труде, правила и нормы охраны труда.
На экономиста возлагаются вытекающие функции:
– заключение договоров;
– ведение учета выполненных работ;
– проектирование и внедрение мероприятий по рациональному
использованию материальных ресурсов;
– формирование, ведение и хранение базы данных по объектам;
20
– представление определенной отчетности.
Экономист обязан:
– участвовать в рассмотрении титульных списков и осуществлять
работы по подготовке подрядных договоров;
– осуществлять формирование документации, подготовку
договоров, оформление и учет производственных работ;
– осуществлять контроль получаемой от клиента документации и
подготовку заключений о ее качестве;
– составлять отчетные калькуляции себестоимости проведенной
работы за месяц (выполняемые работы);
– рассчитывать сумму выполненных работ и производить
начисление необходимых затрат;
– вести учет выполненных и оплаченных заказчиком
логистических работ;
– принимать содействие в работе согласно исследованию также
рассматриванию состояния и подбора более доходных рынков
работ, вводить предписания согласно вывода соглашений с
подрядными организациями по поводу работ;
– участвовать в подготовке нужной документации для
рассмотрения претензий;
– составлять расходы в соответствии затратами, никак не
предусмотренным единичными расценками также нормами
накладных расходов, корректировать их при необходимости;
– выполнять расчеты экономической эффективности внедрения
новейшей техники и технологии, организации труда,
рационализаторских предложений и изобретений;
– определять расчетную стоимость работ, материалов и затрат на
проведение логистических работ;
21
– следить за оптимальным и экономным применением
материальных, трудовых и экономических ресурсов в целях
выявления внутрихозяйственных резервов, снижения
себестоимости продукции, предотвращение издержек также
непроизводительных затрат;
– выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы
данных по логистике, вводить изменения в справочную и
нормативную информацию, используемую при обработке
данных;
– участвовать в формулировании экономической постановки
задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью
вычислительной техники, определять возможность
использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов
прикладных программ, позволяющих создавать экономически
обоснованные системы обработки информации;
– готовить материалы для рассмотрения спорных вопросов с
подрядными организациями;
– участвовать в формировании цен на выпускаемую продукцию и
оценке обоснованности цен поставщиков;
– проводить исследование хозяйственно-эконономической
деятельности компании также его подразделений,
подготавливать предписания согласно устранению недочетов в
расходовании средств, увеличению производительности
производства, поочередному исполнению порядка экономии.
Помощник экономиста помогает экономисту выполнять его функции
и обязанности.
Далее отображены процессы, входящие в процесс учета работ
экономиста более детально. Они отражены в Таблицах 2 – 3. В Таблице 4
приводится краткое описание всех подпроцессов процесса учета работ
22
экономиста показателей по работам, фактически это декомпозиция
первого уровня, в которой отсутствуют входы, выходы, управление и
механизмы, но дается текстовая характеристика каждого процесса.
Таблица 2 — Подпроцессы процесса
№
п\п
Наименование
характеристики
Значение показателя за NNNN год
1
Учет выбранных
работ
В процессе учет работ входит сбор имеющейся
информации о состоянии предприятия на текущий
момент, информации о работе и затратах. Так же
происходит плановый отчет и фактический отчет по
работам
2
Подготовка данных
для анализа
В процессе подготовка данных для анализа
собираются все учётные данные
3
Анализ работ (данные
по работам)
В процессе анализ работ происходит:
анализ структуры затрат;
анализ динамики показателей по работе;
анализ структуры показателей по работам;
рассогласование показателей по работам.
Таблица 3 — Участники процесса
№
п\п
Наименование
характеристики
Участник
Значение показателя за NNNN год
1
Учет выбранных
работ
Помощник
экономиста
Производит плановый и фактический
отчет по работам
2
Подготовка данных
для анализа
Помощник
экономиста;
Экономист
Собирает все учётные данные.
3
Анализ работ
(данные по
работам)
Экономист
Производит анализ структуры затрат,
анализ динамики показателей по
работам, анализ структуры
Таблица 4 — Входы и выходы подпроцессов
№
п\п
Наименование
характеристики
Вход
Выход
1
Учет выбранных
работ
Работы;
Данные по работам;
Затраты;
Данные по затратам.
Отчет «Плановый отчет по
работам»;
Отчет «Фактический отчет по
работам»
2
Подготовка данных
для анализа
Учетные данные
Данные для анализа
3
Анализ работ (данные
по работам)
Данные для анализа
Отчет «анализ структуры
затрат»;
Отчет «анализ динамики
показателей по работе»;
Отчет «анализ структуры
показателей по работам»;
Отчет «рассогласование
показателей по работам»
23
ОАО «Декатлон» представлен основным звеном логистического
комплекса, который вошел в концепцию общего экономического
комплекса.
Спортивная компания гарантирует:
– социальное формирование коллектива, друг за другом
выполнение принципа распределения по труду, социальной
справедливости;
– развитие и повышение эффективности компании, его
всестороннюю интенсификацию, ускорение научно-
технического прогресса, ресурсосбережение, повышение
производительности труда, увеличение прибыли (дохода);
– самоуправление логистического коллектива.
Деятельность фирмы обусловливается принципами воздействия,
основными отличительными чертами и структурой.
Спортивная компания состоит из большого количества элементов
производства (работников и экспертов, оборудования и машин), из
множества связей работы и отличий в обстоятельствах труда, из
множества связей между производственными элементами, из целостности
задач коллектива и множества индивидуальных интересов. Главными
принципами воздействия компании представлена регламентированность,
абсолютно полный экономический расчет и самофинансирование,
самостоятельность и совершенно абсолютное обязательство
ответственности согласно обязательствам.
Поскольку многое в работе спортивных компаний определяется
экономическими факторами, огромный интерес выступает в роли анализ
их деятельности в новых условиях.
Необходимо заметить увеличение важности экономической службы
в деятельности этих компаний, связанное с повышением роли
24
финансовых показателей. Экономическая работа становится наиболее
непростой и более трудоемкой.
Нужно отметить хотя бы трудности, которые связанные с
изменением источник финансирования, что подразумевая иные
планирования принципы, оплаты работы, различные формы отчетных до-
кументов и так далее.
Главными факторами, оказывающими воздействие на появление но-
вых направлений в работе, являются:
– внедрение новых форм документации, обусловливающее учет
наиболее обширного круга показателей, которые могут быть
применены в качестве объекта экономической работы;
– компьютеризация деятельности возникновение новых
перспектив с целью увеличения оперативности и масштабности
планово-аналитической работы;
– изменение статуса и организационно-правовой формы
логистичиских компаний, изменение их хозяйствующих
полноправных субъектов с обширными правами в вопросах
учреждений своей деятельности.
Одним из главных видов экономической работы обычно
представляется планирование. Тем не менее, подход к планированию
сознательно меняется. Главной тема планирования в новых
обстоятельствах представляется не распределение гарантированно
получаемых средств, как это было давно, а поиск способов зарабатывания
денег и только лишь во вторую очередь — обеспечение наиболее
разумного способа их применения.
Что имеет отношение аналитической работы, в таком случае в
главную очередность следует отметить вполне естественное увеличение
роли стоимостных категорий, отражающихся в полном спектре
показателей, характеризующих работу компании. Широкое развитие
25
приобрели показатели затрат (себестоимости) логистических трудов,
рациональности применения главных фондов и т. д. Совместно с тем все
набольшую роль получает анализ показателей, характеризующих никак
не расходную, а доходную (прибыльную) часть: прибыль и выручка от
предоставления определенной работы, рентабельность работы и иное.
Абсолютно новым для исследования и разработки ИС учета работы
экономиста представляется изучение финансового положения
логистической компании. При традиционном бюджетном
финансировании, обеспечивающем гарантированность поступления
средств, анализ финансового положения просто никак не обладал
смыслом. В современной ведь ситуации данное направление становится
на передний план, потому что от этого зависит само выживание
организации. К тому же для него принципиально знать не только лишь
сумму поступления финансовых средств, однако и размер потенциально
возможных доходов и, соответственно, размер упущенной выгоды.
Так же наибольшую роль приобретает сравнительный анализ различ-
ных вариантов работы, выгодности видов оказываемых работ, итоги,
которые становятся руководством к действию. Необходимо отметить, что
при этом изменяются и сами критерии эффективности. Вместо
минимизации расходов преобладающее значение начинают играть
показатели максимизации доходов.
Экономический анализ работы спортивной компании выступает
анализом деятельности самостоятельного и полноправного
хозяйствующего субъекта, а не простого потребителя ресурсов, как это
было ранее.
Особую роль приобретает в нынешних обстоятельствах учёт и
анализ логистических работ компании ими являются затраты, прибыль,
выручка, рентабельность по каждой работе.
Проектные работы — это данный труд, разбитый согласно по
26
вытекающим этапам:
– эскизное проектирование — это изображение предстоящего
объекта;
– рабочее проектирование — это все нужные для логистики
расчеты логистических конструкций и чертежи;
– авторский надзор — это консультации и контроль
профессионала.
Все разновидности работ компании ОАО«Декатлон» делятся на
сборку, обработку, сортировку, контроль, упаковка товара, а так же
транспортные, документальное оформление транспортного средства;
Стоимость работы за кв. м. является среднестатистическая величина.
Непременно составляется смета, в которой расписаны все типы работ, а
кроме этого указана цена материалов, с которыми работает персонал.
Тем не менее, компания ОАО «Декатлон» имеет дело в основном со
стандартными заказами. Тут необходимо установить расхождения между
плановыми и фактическими данными, обнаружить причину этих
расхождений, установить процент выполнения плана по определённому
показателю.
Таблица 5 — Плановый отчёт по работе Х
Период
Цена,
руб.
Кол-
во
кв.
м.
Выручка,
руб.
Затраты,
руб.
Прибыль,
руб.
Рентаб-
ть,
%
Дата
начала
Дата
оконч.
5.01.18
5.03.18
25000
30
750000
714160
35840
5
6.02.18
6.04.18
25000
30
750000
714160
35840
5
9.03.18
11.05.18
25000
30
750000
714160
35840
5
10.04.18
9.06.18
25000
30
750000
714160
35840
5
12.05.18
10.07.18
25000
30
750000
714160
35840
5
15.06.18
14.08.18
25000
30
750000
714160
35840
5
14.07.18
14.09.18
25000
30
750000
714160
35840
5
17.08.18
19.10.18
25000
30
750000
714160
35840
5
15.09.18
16.11.18
25000
30
750000
714160
35840
5
20.10.18
21.12.18
25000
30
750000
714160
35840
5
Итого
7500000
7141600
358400
27
Таблица 6 — Фактический отчёт по работе Х
Период
Цена,
руб.
Кол-
во
кв. м.
Выручка,
руб.
Затраты,
руб.
Прибыл
ь, руб.
Рента
б-ть,
%
Дата
начала
Дата
оконч.
5.01.18
5.03.18
25000
28
700000
690000
10000
1,44
6.02.18
6.04.18
25000
29
725000
703000
22000
3,12
9.03.18
11.05.18
25000
30
750000
714160
35840
5
10.04.18
9.06.18
25000
30
750000
714160
35840
5
12.05.18
10.07.18
25000
30
750000
714160
35840
5
15.06.18
14.08.18
25000
30
750000
714160
35840
5
14.07.18
14.09.18
25000
27
675000
667000
8000
1,12
17.08.18
19.10.18
25000
30
750000
714160
35840
5
15.09.18
16.11.18
25000
30
750000
714160
35840
5
20.10.18
21.12.18
25000
30
750000
714160
35840
5
Итого
7350000
7059120
290880
Рассогласования плановых и фактических показателей по работам
предоставляют понятия о том, оправдались ли ожидания по выручке,
прибыли. На сколько процентов выполнен план. В целях примера, можно
представить в таблице 7 рассогласование показателей по условной
работе.
Таблица 7 — Рассогласование показателей по работе Х
Период
Выручка, руб.
Прибыль, руб.
Нач.
Оконч.
План,
руб.
Факт,
руб.
Δ
%
План,
руб.
Факт,
руб.
Δ
%
5.01.18
5.03.18
750000
700000
-50000
93,33
35840
10000
-25840
27,90
6.02.18
6.04.18
750000
725000
-25000
96,67
35840
22000
-13840
61,38
9.03.18
11.05.18
750000
750000
0
100
35840
35840
0
100
10.04.18
9.06.18
750000
750000
0
100
35840
35840
0
100
12.05.18
10.07.18
750000
750000
0
100
35840
35840
0
100
15.06.18
14.08.18
750000
750000
0
100
35840
35840
0
100
14.07.18
14.09.18
750000
675000
-75000
90
35840
8000
-27840
22,32
17.08.18
19.10.18
750000
750000
0
100
35840
35840
0
100
15.09.18
16.11.18
750000
750000
0
100
35840
35840
0
100
20.10.18
21.12.18
750000
750000
0
100
35840
35840
0
100
Итого
7500000
7350000
-150000
98
358400
290880
-67520
81,16
После анализа рассогласования показателей можно
проанализировать структуру работ. Анализ структуры показателей
согласно логистическим работам дает возможность дать ответы на
следующие вопросы: от какой работы наибольшая выручка, прибыль,
какова структура затрат.