28
Наглядно анализ структуры показателей работам, представим в
таблице 8.
Таблица 8 — Анализ структуры показателей по работам
Работа
Выручка, руб.
Прибыль, руб.
План,
руб.
Вес, %
Факт,
руб.
Вес, %
План,
руб.
Вес, %
Факт,
руб.
Вес, %
Х
ххх
ххх
ххх
ххх
ххх
ххх
ххх
ххх
У
ххх
ххх
Ххх
ххх
ххх
ххх
ххх
ххх
Z
ххх
ххх
Ххх
ххх
ххх
ххх
ххх
ххх
...
…
…
…
…
…
…
…
…
Итого
ххх
ххх
ххх
ххх
ххх
ххх
ххх
ххх
Кроме того, к выручке и прибыли в таблицу можно добавить затраты, что
даст возможность понять, какая работа требует наибольших вложений средств.
Также, рождает интерес структура каждой структуры затрат в общем
объёме (Таблица 9).
Таблица 9 — Анализ структуры затрат
Затраты
План,
руб.
Вес, %
Факт,
руб.
Вес, %
Заработная плата
ххх
ххх
ххх
ххх
Начисления на заработную плату
ххх
ххх
ххх
ххх
Материалы
ххх
ххх
ххх
ххх
Эксплуатационные затраты
ххх
ххх
ххх
ххх
Накладные расходы
ххх
ххх
ххх
ххх
Итого
ххх
ххх
ххх
ххх
Анализ структуры показателей можно представить не только лишь в
табличной, однако, и в графической форме.
В заключение анализа логистических работ можно проанализировать
динамику того или иного показателя. Для этого рассчитывают по
определенному показателю темпы роста (в данной работе цепные), что
дают возможность проследить тенденцию изменения того или иного
показателя. Темпы роста обладает смысл рассчитывать на основу
фактических данных. Для примера, представим в таблице 10 анализ
динамики показателей по условной работе.
29
Таблица 10 — Анализ динамики показателей по работе Х
Период
Выручка, руб.
Затраты, руб.
Прибыль,
руб.
Рентаб-ть,
%
Нач.
Оконч.
Факт,
руб.
Темп
роста,
%
Факт,
руб.
Темп
рост
а, %
Факт,
руб.
Темп
роста,
%
Факт,
руб.
Темп
роста,
%
5.01.18
5.03.18
700000
-
690000
-
10000
-
1,44
-
6.02.18
6.04.18
725000
103,57
703000
101,88
22000
220,00
3,12
216,67
9.03.18
11.05.18
750000
103,45
714160
101,59
35840
162,91
5
160,26
10.04.18
9.06.18
750000
100,00
714160
100,00
35840
100,00
5
100,00
12.05.18
10.07.18
750000
100,00
714160
100,00
35840
100,00
5
100,00
15.06.18
14.08.18
750000
100,00
714160
100,00
35840
100,00
5
100,00
14.07.18
14.09.18
675000
90,00
667000
93,40
8000
22,32
1,12
22,40
17.08.18
19.10.18
750000
111,11
714160
107,07
35840
448,00
5
446,43
15.09.18
16.11.18
750000
100,00
714160
100,00
35840
100,00
5
100,00
20.10.18
21.12.18
750000
100,00
714160
100,00
35840
100,00
5
100,00
Подобным образом проводится анализ динамики по остальным
видам логистических работ.
Вот такие получаются расчеты в деятельности экономического
отдела.
1.2.2 Система управления объектом исследования
Объект исследования — ОАО «Декатлон». Деятельность компании
заключается в масштабной логистике.
ОАО «Декатлон» одна из ведущих логистических компаний в
России, а также и за рубежом. Компания обладает репутацией надежного
партнера, завоевав почтение клиентов.
У компании имеется рекомендательное письмо по выполнению
качественных заказов и прибывших в срок. Рекомендательное письмо
представлено в приложении А.
Компания «Декатлон» дает отличное предложение логистические
постановления, плодотворные постановления, общелогистические
работы, механическую и электрическую часть, концепции управления с
целью:
– идея главного проекта и распланировки местности;
30
– предназначенные документы технико-экономического
обоснования;
– пуско-наладочные работы и их сдача;
– рабочее проектирование и поддержка логистических работ.
Трудясь над проектами, компания рассчитывает в долговременное
сотрудничество, поэтому старается обеспечить такую степень работ и
обслуживания, то что бы клиенты постоянно оставались довольны
подбором ОАО «Декатлон» в качестве собственного партнёра в бизнесе.
Существенный навык в управлении закупками дает возможность
совершать оптимальные операции в сфере решения договоров и
воплощения покупок с целью достигнутых своеобразных нужд проекта.
Соответственное разделение рисков присутствие управления
предназначенными расходами и периодом в заинтересованностях
клиента, а кроме того поставщиков и подрядчиков.
Предоставление работы согласно заключению договоров и
контрактов в покупку наилучших для клиента обстоятельства,
посредством верного распределения рисков среди заказчиков и
подрядчиков, достигается наилучший итог для проекта в вопросах цены,
периода и качества.
Представим организационную структуру предприятия на рисунке 1.
Рисунок 1 — Организационная структура предприятия
Директор — данный индивид, который распоряжается компанией.
Также он обязан реализовывать контролирование абсолютно всех
Отдел ИТ Отдел персонала
Экономист
Отдел логистики
Планово-производственный отдел
Юридический отдел
Генеральный директор
Директор
Экономический отдел
Помощник экономиста
31
действий, совершающихся в границах управляемой им компанией,
контролирование абсолютно всех сотрудников и их продуктивности,
заниматься планированием и взаимодействовать с начальниками иных
учреждений.
Генеральный директор — данный руководитель компании. Функции
генерального директора состоят в совокупном начальстве
производственно-хозяйственной деятельностью компании.
Непосредственно он несет абсолютную обязанность за все принятые
решения, за итоги работы компании и сохранность его имущества.
Экономический отдел — реализовывает экономический анализ
производственной деятельности и разрабатывает предписания согласно
осуществлению повышения производительности деятельности
логистической компании.
Экономист — данный эксперт в области экономики и специалист
согласно финансовым проблемам.
Помощник экономиста помогает экономисту осуществлять его
функции и прямые обязанности.
Планово-производственный отдел — отдел, который оценивает
вероятность реализации вновь предлагаемых проектных исследований
исходя из имеющихся размеров требуемых видов ресурсов и принимая во
внимание незавершенное производство согласно разрабатываемым
планам. С целью исполнения данных функций следует совмещать
представление о процессе проектирования системы на уровне отдельных
этапов и стадий проектирования. В этом случае любая ступень и любой
период разъясняются как процедура проектирования.
Отдел ИТ — данный комплекс взаимодействующих средств IT и
профессионалов в сфере IT, целями которой считаются:
– Повышение производительности работы фирмы с помощью
оптимизации информативных потоков;
32
– Обеспечение информационными технологиями.
Отдел логистики специализирован для планирования, компании
также контроля абсолютно всех разновидностей деятельности по
складированию и перемещению.
Юридический отдел — данная независимая структура, которая
располагается в подчинении управляющего предприятием. Однако, его
главным предназначением считается выполнение работы компании в
согласовании с имеющимся законодательством, а кроме того охрана её
правовых интересов и уведомление об абсолютно всех правках и
новейших законопроектах, непосредственно связанных с ее работой.
Отдел персонала — состоит из специалистов. Отдел осуществляет
функции не только административной, но и координирующей и
соединяющей структуры. В прямые обязанности сотрудников отдела
персонала вступает сохранение хорошего атмосферного климата в
коллективе, создание элементов мотивации и стимулирования работы.
1.2.3 Обоснование выбора задачи для объекта исследования
К задачам можно отнести автоматизацию расчётов, связанных с
учётом и анализом показателей по работам логистической компании. Так
же система предназначена для внесения и хранения данных по работам и
затратам.
1.2.4 Определение связи задачи исследования с другими
задачами
Исследование и разработка информационной системы учета работы
экономиста компании, исполняется согласно по следующим
направлениям:
– учёт фактических показателей по работам (фактический отчёт);
– учёт плановых показателей по работам (плановый отчёт);
– определение рассогласования показателей по работам;
33
– анализ динамики показателей по работе;
– анализ структуры затрат;
– анализ структуры показателей по работам.
Расчёты ведутся в ручном режиме с частичным применением
табличного процессора Excel.
Представление имеющейся в компании технологические процессы
учета работы экономиста ОАО «Декатлон» проложены на основе
методологии функционального моделирования. В течении проделанного
обследования деятельности экономического отдела логистической
компании была разработана структурно-функциональная диаграмма
IDЕF0 (как есть, as is). В целях проектирования модели применялось
CASE-средство BPwin.
BPwin владеет подсознательно-ясным графическим дизайном,
моментально и легко усваивается, также дает возможность
сконцентрироваться на анализе самой предметной сфере, никак не
отвлекаясь на изучение инструментальных средств, еще она помогает
быстро формировать и анализировать модели с целью оптимизации
деловых и производственных процессов. Использование многоцелевых
графических языков бизнес-моделирования IDEF0 обеспечивает
логическую целостность и полноту описания, требуемую для достижения
конкретных и непротиворечивых итогов.
Разработанная модель как есть (as is) существующей технологии
проведения процесса учет работы экономиста изображена на Рисунке 1.1
(контекстная диаграмма).
Входной информацией для процесса учета работы ОАО «Декатлон»
является:
– работы — обработка товара, контроль товара, сборка товара,
сортировка товара, инвентаризация товара, погрузчик;
34
– данные по работам — дата начала и окончания работы, цена
(руб.), плановое и фактическое количество (кв. м), комментарии;
– затраты — заработная плата (руб.), начисления на заработную
плату (руб.), материалы (руб.), эксплуатационные затраты
(руб.), накладные расходы (руб.);
– данные по затратам — плановое и фактическое значение (руб.).
Рисунок 1.1 — Процесс учет работы экономиста
Выходной информацией процесса является:
– отчёт «Плановый отчёт по работам» — период, работа, цена
(руб.), плановое количество (кв. м.), выручка (руб.),
рентабельность (%), прибыль (руб.), затраты (руб.),
комментарии;
– отчёт «Фактический отчёт по работам» — работа, период,
цена(руб.), фактическое количество (кв.м.), выручка (руб.),
прибыль (руб.), затраты (руб.), рентабельность (%),
комментарии;
35
– отчёт «Рассогласование показателей по работам» — дает
представления о том, оправдались ли ожидания по выручке,
прибыли. На сколько процентов выполнен план;
– отчёт «Анализ структуры показателей по работам» — дает
ответы на следующие вопросы: от какой работы наибольшая
выручка, прибыль;
– отчёт «Анализ структуры затрат» — анализ, который
показывает сколько получилось в плановом, и фактическом
рублей и процентов всего;
– отчёт «Анализ динамики показателей по работе» —
рассчитывает по определенному показателю темпы роста,
которые позволяют проследить тенденцию изменения того или
иного показателя. Темпы роста имеет смысл рассчитывать на
основе фактических данных.
На диаграмме декомпозиции функции размещены в так называемом
порядке доминирования, согласно уровню важности или в порядке
очередности выполн, начиная с левого верхнего угла и заканчивая
нижним правым углом, что значительно упрощает чтение диаграммы.
Стрелки, что находились на контекстной диаграмме, появляются на
диаграмме декомпозиции, т. е. миграция стрелок. При декомпозиции
работы, поступающие в нее и исходящие из нее стрелки, автоматически
появляются на диаграмме декомпозиции.
Второй этап — это декомпозиция контекстной диаграммы (рисунок
1.2) на более маленькие модели.
Выходной информацией для процесса учета работы экономиста
является:
– отчёт «Плановый отчёт по работам»;
– отчёт «Фактический отчёт по работам».
Стрелки управления:
36
– рекомендации по учету и анализу работ — предложения по
данной совершенствованию системы;
– госты и стандарты — ГОСТ Р ИСО/ТО 10014-2005. Руководство
по управлению экономикой качества.
Рисунок 1.2 — Первый уровень декомпозиции процесса учета экономиста по
работам ОАО «Декатлон»
Рисунок 1.3 — «Декомпозиция блока «Анализ работ (данные по работам)»»
37
Анализ работ
Помощник
экономиста
Экономист
Учесть
полученные
данные
Данные
для анализов
Сформировать
отчеты по
анализам
Передать
полученные данные
на проведение
анализов
Получены данные
для проведения
анализов
Выявлены
необходимые данные
Выявлены
необходимые данные
Выявлены
необходимые данные
Сформированы
отчеты
Получены
данные для
анализов
Рисунок 1.4 — Описание процесса «Анализ работ (данные по работам)»
1.3 Характеристика задачи в рамках комплекса задач объекта
исследования
1.3.1 Оценка существующих ресурсов для решения задачи
исследования
Техническая структура ОАО «Декатлон» предполагает собою
комплекс последующих технических средств: три сервера, сорок два
персональных компьютера, два канала связи, восемь
многофункциональных устройств (принтер-сканер-копир), периферийные
устройства (два принтера, две точки доступа WiFi, один беспроводной
модем Yota, один факс).
Наглядно техническая структура информационной системы ОАО
«Декатлон» представлена на рисунке 1.5.