84
Отчёт будет сформирован в файле программы Excel. Далее пользователь
может сохранить или распечатать его средствами программы Microsoft Office.
Для проверки правильности работы программы были введены следующие
данные:
Специальности:
• 12.02.01 Авиационные приборы и комплексы
• 09.02.01 Компьютерные системы и комплексы
• 11.02.01 Радиоаппаратостроение
Список групп:
• ИС-117
• ИС-118
• Р-64
• ЭВМ-121
Студенты
• Аникин Д.Е.
• Васина М.В.
• Воробьев И.С.
• Зайцев А.С.
• Иванов А.В.
• Лаптев А.И.
• Пимакова С.Н.
• Федоров И.М.
• Цуцков А.Д.
• Яковлев М.Н.
Пользователи:
• Померанцева В. – сотрудник учебной части
• Басенкова В.Н. – преподаватель
• Бондаренко М.Н. – преподаватель
• Иванова М.В. – преподаватель
• Токарева Н.В. – преподаватель
85
Предметы:
• История
• Литература
• Русский язык
• Физика
• Химия
Уроки:
• Химия: Басенкова В.Н., 07.09.2018 – ЭВМ-121, 01.10.2018 – ЭВМ-121
• История: Бондаренко М.Н., 11.09.2018 – ЭВМ-121, 02.10.2018 – ЭВМ-121
• Русский язык: Иванова М.В., 01.10.2018 – Р-64, 01.10.2018 – ЭВМ-121
• Литература: Иванова М.В., 03.10.2018 – ЭВМ-121, 03.10.2018 – ЭВМ-121
• Физика: Токарева Н.В., 05.10.2018 – ЭВМ-121, 08.10.2018 – ИС-118
Далее был составлен отчёт в виде формы 2 за октябрь по группе ЭВМ-121,
рисунок 2.20.
Рисунок 2.20. Отчёт в виде формы 2
На рисунке видно, что в отчёт попали только те уроки, которые относятся
к выбранной группе и только за октябрь. Часы посчитаны и проставлены
правильно.
86
III. Обоснование экономической эффективности
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Экономическая эффективность проекта – это соотношение затрат и
результатов функционирования программы. Один из подходов описания
экономической эффективности – это сопоставление существующих показателей
деятельности и показателей, которые будут достигнуты в результате
использования внедряемого программного продукта.
Существует ряд методик, чтобы определить экономическую
эффективность разрабатываемого проекта с учетом специфики предметной
области. Целесообразно оценить экономическую эффективность проекта по
трудовым и стоимостным показателям, которые позволят измерить экономию от
внедрения программного продукта по сравнению с технологией, которая
используется в настоящее время.
Основными показателями экономической эффективности являются
временные и трудовые показатели затрат на осуществление операций в ИС. Для
расчёта экономической эффективности необходимо сравнить два типа
показателей:
• показатели, которые были приведены в начале проекта – базовый
вариант;
• показатели, которые планируется достичь путём реализации
данного проекта – предлагаемый вариант.
После выбора показателей необходимо произвести расчет:
Абсолютное снижение трудовых затрат
Т = Т
0
- Т
1,
(3.1)
где:
Т
0
– трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;
Т
1
– трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат
К
Т
=
Т / T
0
* 100%
(3.2)
87
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда
Y
T
= T
0
/ T
1
(3.3)
Абсолютное снижение стоимостных затрат:
С = С
0
- С
1,
(3.4)
где:
С
0
– стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту;
С
1
– стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат
К
с
=
С / С
0
* 100%
(3.5)
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда
Y
С
= С
0
/ С
1
(3.6)
Срок окупаемости проекта:
Т
ок
= К
П
/
C,
(3.7)
где:
К
П
– затраты на создание проекта машинной обработки информации, руб.;
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности
Для расчетов трудоёмкости базового и проектного вариантов решения
задачи в соответствии с методикой, представленной в пункте 3.1, нужно понять
какие действия нужно выполнить сотрудникам учебной части, чтобы получить
форму два и три.
Рассмотрим действия, требуемые для формы 2. Так как форма 3
составляется один раз, только в конце учебного года.
Сначала заполняется бланк формы два преподавателями и предметами,
которые проводились в группе в отчётном месяце. Далее по каждой паре
«предмет-преподаватель» высчитывается количество проведённых часов. После
чего выясняется, были ли замены, и выполняется перерасчёт часов. Это не
трудная, но очень кропотливая работа, где легко допустить ошибку, поэтому
делается небольшая перепроверка в конце и весь процесс занимает много
времени.
88
В информационной системе все перечисленные действия рассматриваются
как единое целое – составление отчёта. Для удобства составлена сводная
таблица, где отображены показатели, затрачиваемое время, и время которое
планируется достигнуть после ввода ИС, таблица 3.1.
Таблица 3.1.
Сводная таблица показателей
Показатели
Существует
Планируется
достигнуть
Заполнение бланка формы
10 минут
5 минут
Подсчёт часов
15 минут
Проверка на «замены» и перерасчёт
15 минут
Перепроверка
5 минут
Итого:
45 минут
На 2018-2019 учебный год в техникуме 23 учебных группы. В учебной
части работает три сотрудника.
Рассчитаем текущий и плановый показатели:
Т
0
= 45 мин * 23 группы / 3 чел * 10 мес = 3450 мин
Т
1
= 5 мин * 23 группы / 3 чел * 10 мес = 383 мин
Рассчитаем абсолютное снижение затрат по формуле 3.1:
Т = Т
0
- Т
1
=3450-383 = 3067 минут
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат, формула 3.2:
К
Т
=
Т / T
0
* 100%=3067/3450*100%=88,9%
Общий индекс снижения трудовых затрат, формула 3.3:
Y
Т
=Т
0
/ T
1
=3450/383 = 9
данный индекс показывает, что показатели трудовых затрат, были
значительно улучшены при автоматизации задачи.
На рисунке 3.1 представлены трудовые затраты при текущем, базовом
варианте обработки («как есть») и при планируемом, внедряемом («как должно
быть»).
89
Рисунок 3.1. Общая диаграмма трудоёмкости
В отделении учебной части работает три сотрудника: два заведующих
отделением и один секретарь. При столь высоком коэффициенте снижения
затрат, возможно сократить штат сотрудников до двух заведующих отделением.
Но так как на секретаря возложены и другие обязанности, то можно сократить
его рабочий день в два раза, т.е. перевести на половинную ставку.
Заработная плата заведующего отделением составляет 23000 рублей в
месяц, секретаря учебной части 15000 рублей в месяц, таким образом можно
получить стоимостные показатели затрат на обработку информации по данной
операции, они составляют:
C
0
= 12*2*23000руб+12*15000руб = 732 000 рублей в год
C
1
= 12*2*23000руб+12*7500руб = 642 000 рублей в год
Теперь рассчитаем абсолютное снижение стоимостных затрат,
формула 3.4:
С = С
0
- С
1
= 732 000 руб. - 642 000 руб. = 90 000 рублей за год
На рисунке 3.2 представлена диаграмма сравнения общих затрат,
демонстрирующая стоимостные расходы на обработку при базовом варианте
обработки («как есть») и при планируемом («как должно быть»).
383
3450
0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500
Показатели
Минуты
Трудовые затраты
Текущий Плановый
90
Рисунок 3.2. Диаграмма сравнения общих затрат
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат, формула 3.5:
К
с
=
С / С
0
* 100%=90 000 / 732 000*100%=12,3%
Далее рассчитаем общий индекс снижения стоимостных затрат,
формула 3.6:
Y
С
= С
0
/ С
1
= 732 000 руб. / 642 000 руб. = 1,14
Рассчитаем затраты на создание проекта.
Поскольку необходимость в покупке компьютеров, которые будут
выполнять функции рабочих станций отсутствует, затраты на приобретение ПК
равны нулю. Так как система разрабатывается собственными силами, то оплата
труда сотрудникам будет в виде разовой премии 15000 руб. инженерам и
20000 руб. руководителю.
Оплата труда разработчиков: 15 000*2 + 20 000 = 50 000 рублей.
Электроэнергия: срок разработки, посчитанный в пункте 2.2.1, составляет
78 дней или 2,6 месяца. Компьютер с монитором потребляет 200 Вт/ч, 8 часов в
день, итого 1,6 кВт/ч. При разработке компьютером в основном будут
пользоваться два инженера, итого за 78 дней: 78*1,6*2=249,6кВт.
Тариф за 1 кВт/ч составляет 5,38 руб.
Итого 249,6*5,38 = 1343 рубля.
К
П
= 50 000 + 1 343 = 51 343 руб.
Рассчитываем срок окупаемости проекта, формула 3.7:
Т
ок
= К
П
/
C = 51 343 / 90 000 = 0,57 года = 6,8 месяца
Данный показатель говорит о том, что примерно за 7 месяцев проект
автоматизации окупится.
642000
732000
580000 600000 620000 640000 660000 680000 700000 720000 740000
Общие
затраты
Рубли
Диаграмма сравнения общих затрат
Текущие Плановые
91
Заключение
Целью выпускной квалификационной работы является разработка
информационной системы, позволяющая повысить эффективность работы
отдела учебной части за счёт автоматизации учёта работы педагогических
работников в ГБПОУ МО «Авиационный техникум имени В.А. Казакова»,
которая была достигнута.
В ходе выполнения работы были решены следующие задачи:
• проанализирована предметная область исследования
• исследована сферу деятельности работы учебной части, связанная с учётом
времени работы преподавателей
• оценены существующие ресурсы для решения задачи исследования
• проанализированы существующие разработки
• обоснованы проектные решения
• разработан проект автоматизации
• рассчитаны показатели экономической эффективности
На основе анализа предметной области и деятельности работы учебной
части, разработана IDEF0-диаграмма процесса учёта времени работы
преподавателей.
Определены требования к информационной системе. Рассмотрены
существующие аналоги информационной системы. Выявлены недостатки.
Приведено обоснование необходимости в разработке собственной
информационной системы. Выполнен обзор и выбор СУБД и средств разработки
собственной информационной системы.
На основе анализа предметной области и требований к информационной
системе были разработаны: информационная модель проекта, дерево функций,
структура диалоговых окон программы и ER модель базы данных.
Входными документами являются журналы учебных групп, расписание
занятий и календарный план. Результатом работы разработанной
информационной системы являются форма два и три, которые служат для
контроля правильности учёта часов, а также участвуют в начислении заработной
платы преподавателям.
Выбрана спиральная модель жизненного цикла и стратегия внедрения
92
системы: «узкое место».
Проанализирована и описана техническая и программная архитектура
учебного заведения, необходимая для реализации данного проекта.
Исследован уровень защиты информации: в техникуме используются
современные программные средства и комплексный подход к защите от вирусов
и атак из сети; используется фильтрация интернет трафика со списками
МинЮста, Госнаркоконтроля и специальным фильтром для школ.
Был разработан пользовательский интерфейс для информационной
системы.
Проведён расчёт оценки экономической эффективности по разработке и
внедрению информационной системы, который показал, что после внедрения
ИС, годовая экономия средств составит 90 000 рублей, а срок окупаемости
проекта составит 6,8 месяца.
После внедрения разработанной информационной системы, на основании
замечаний и предложений со стороны пользователей составлен список
улучшений для совершенствования разработанной ИС:
• добавление в систему расписания учебных занятий
• выгрузка данных об успеваемости и посещаемости на сайт, для
наблюдения за учебным процессом родителями.
• добавление контроля над превышением показателей нагрузки
преподавателей.
93
Список литературы
1. ГОСТ Р 51241-2008 Средства и системы контроля и управления доступом.
Классификация. Общие технические требования. Методы испытаний. –
Взамен ГОСТ Р 51241-98; введ. 01.09.2009, – Москва: Изд-во стандартов
2009г.
2. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99 Информационная технология. Процессы
жизненного цикла программных средств. – введ. 01.07.2000, – Москва: Изд-
во стандартов 2003г.
3. Методология функционального моделирования IDEF0: руководящий
документ. – Москва: ИПК Издательство стандартов, 2000. – 75 с.
4. Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 Об утверждении
требований к защите персональных данных при их обработке в
информационных системах персональных данных.
5. Лысенко И.И. Методические рекомендации государственным
профессиональным образовательным организациям Московской области в
сфере организации обработки и обеспечения безопасности информации
ограниченного доступа/ И.И. Лысенко. Москва: АСОУ, 2015 г. – 128 с.
6. Бражников А.Е. Практические рекомендации по безопасной работе в
интернете/ А.Е. Бражников. Москва: 2017 г. – 96с.
7. Советов, Б.Я. Базы данных: теория и практика: Учебник для бакалавров /
Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовской. - М.: Юрайт, 2013. - 463 c.
8. Голицына, О.Л. Базы данных: Учебное пособие / О.Л. Голицына, Н.В.
Максимов, И.И. Попов. - М.: Форум, 2012. – 400 c.
9. Карпова, И.П. Базы данных: Учебное пособие / И.П. Карпова. - СПб.: Питер,
2013. - 240 c.
10. Листер Т. Вальсируя с Медведями: управление рисками в проектах по
разработке программного обеспечения/ Т. Листер, Т. ДеМарко. - М.:
Компания p.m.Office, 2005г. - 196с.
11. Микрюков В.Ю. Информация, информатика, компьютер, информационные
системы, сети/ В.Ю. Микрюков., - М: Феникс, 2007г. – 448 с.
12. Кеннет С. Практическое руководство по гибкой разработке ПО/ С. Кеннет. -
М.: Вильямс, 2016 - 544с.