14
обязанности, связанные с классным руководством, проверку письменных работ.
Рабочим временем для педагогических работников также являются
периоды осенних, зимних, весенних и летних каникул, установленных для
обучающихся, воспитанников образовательных учреждений и не совпадающих с
ежегодными оплачиваемыми основными и дополнительными отпусками
работников. В этот период педагоги осуществляют педагогическую,
методическую, а также организационную работу, связанную с реализацией
образовательной программы, в пределах нормируемой части их рабочего
времени, определенной до начала каникул, и ненормированной, необходимой
для выполнения работ, предусмотренных п. 2.3 Особенностей, с сохранением
заработной платы в установленном порядке (п. 4.1, 4.2 Особенностей).
Режим рабочего времени всех работников в период каникул регулируется
локальными актами образовательного учреждения и графиками работ с
указанием их характера (п. 4.6 Особенностей).
Также к рабочему времени педагогов относятся периоды отмены учебных
занятий по санитарно-эпидемиологическим, климатическим и другим
основаниям. В эти периоды педагоги и другие работники образовательных
учреждений привлекаются к учебно-воспитательной, методической и
организационной работе в том же порядке, который установлен для работы в
каникулы. Объем педагогической нагрузки учителям и преподавателям
определяется ежегодно на начало учебного года и устанавливается локальным
нормативным актом учреждения, а педагогам – трудовым договором. При этом
измениться в текущем году по инициативе работодателя в сторону уменьшения
он не может. Исключение установлено для учителей и преподавателей в случае
уменьшения количества часов по учебным планам, учебным графикам,
сокращения количества обучающихся, занимающихся, групп, классов (п. 1.3 –
1.5 приложения 2 к Приказу № 1601).
В разрабатываемой информационной системе будет реализована
автоматизация учёта работы преподавателей, связанная с проведением занятий,
то есть учётом академических часов.
15
1.2. Характеристика задачи и объекта исследования
1.2.1. Сфера деятельности и основные бизнес-процессы исследуемого
объекта
Сферой деятельности техникума является «Образование»
Основным видом деятельности ГБПОУ МО «Авиационный техникум
имени В.А. Казакова» является подготовка кадров для наукоёмких,
высокотехнологичных, социально значимых производств, головных научно-
исследовательских институтов, опытных конструкторских бюро, предприятий
авиакосмической и радиоэлектронной промышленности.
История развития техникума:
Техникум был организован приказом Всесоюзного комитета по делам
высшей школы при СНК СССР и Наркомата авиационной промышленности как
вечернее отделение Московского авиационного техникума им. Годовикова [25].
Его создание диктовалось необходимостью подготовки для Летно-
исследовательского института специалистов со средним профессиональным
образованием по таким уникальным специальностям как "Испытание самолетов",
"Эксплуатация самолетов и моторов", "Эксплуатация авиационных приборов",
"Электрооборудование самолетов".
В 1947 году вечернее отделение преобразовано в филиал Московского
авиационного техникума им. Годовикова., а в 1952 году филиал реорганизован в
вечерний Жуковский авиационный техникум.
Приказом Министра авиационной промышленности в августе 1955 года
Жуковский вечерний авиационный техникум переименован в Жуковский
авиационный техникум, а в марте 1981 года ему присвоено имя В.А. Казакова.
В настоящее время техникум находится в ведении Министерства
образования Московской области. В 2015 году постановлением Правительства
МО он переименован в Авиационный техникум имени В.А. Казакова. Техникум
имеет филиал в г. Раменское Московской области.
Гордостью учебного заведения является высокопрофессиональный
творческий коллектив руководителей, преподавателей и специалистов первой и
высшей квалификационных категорий. Свыше 50 преподавателей и сотрудников
удостоены знаков отличия, благодарностей и почетных грамот Министерства
16
образования и науки РФ, Министерства образования Московской области, Главы
города за работу по обучению и воспитанию подрастающего поколения,
качественную подготовку молодых специалистов для современных наукоемких
отраслей промышленности.
С 1990-го года по настоящее время техникумом руководит Почетный
работник среднего профессионального образования Ирина Степановна Фалеева.
В 2015 году техникуму исполнилось 70 лет. За годы существования было
выпущено более 25-ти тысяч специалистов.
Направлениями деятельности техникума являются специальности:
Специальности технического направления:
• Сетевое и системное администрирование 09.02.06
• Компьютерные системы и комплексы 09.02.01
• Радиоаппаратостроение 11.02.01
• Производство летательных аппаратов 24.02.01
• Авиационные приборы и комплексы 12.02.01
• Производство и обслуживание авиационной техники 25.02.06
Специальности гуманитарного направления:
• Экономика и бухгалтерский учет 38.02.01
• Коммерция (по отраслям) 38.02.04
Одними из основных параметров функционирования являются показатели
приёма и выпуска студентов, а также показатель количества человек на место.
Эти данные приведены в таблице 1.1.
Таблица 1.1
Данные по формированию контингента
№
Принято
студентов
Выпущено
студентов
Конкурс
(человек/место)
Учебный
год
1
216
212
1,4
2013-2014
2
195
203
1,54
2014-2015
3
150
246
1,67
2015-2016
4
200
216
1,96
2016-2017
5
200
195
2,57
2017-2018
Срок обучения в техникуме составляет 4 года, поэтому число
выпущенных студентов может быть больше принятых, так как студенты
17
выпущенные в этом году были приняты 4 года назад. Из таблицы видно, что
показатель конкурса растёт, одной из причин является улучшение
демографической ситуации.
1.2.2. Система управления объектом исследования
Под организационной структурой управления предприятием понимается
состав (перечень) отделов, служб и подразделений в аппарате управления, их
системная организация, характер соподчиненности и подотчетности друг другу
и высшему органу управления фирмы, а также набор координационных и
информационных связей, порядок распределения функций управления по
различным уровням и подразделениям управленческой иерархии.
Обычно выделяют несколько универсальных видов организационных
структур управления, таких как линейная, линейно-штабная, функциональная,
линейно-функциональная, матричная. Иногда внутри единой компании
происходит выделение обособленных подразделений, тогда создаваемая
структура будет дивизиональной. Выбор структуры управления всегда зависит
от стратегических планов организации.
ГБПОУ МО «Авиационный техникум имени В.А. Казакова» организован
по принципу линейной структуры управления. Такая структура основана
на единоличном управлении предприятием руководителем. Экономическая
эффективность линейной организационной структуры управления тем
существеннее, чем меньше число уровней иерархии (время проведения
решений), чем уже профиль работ (загрузка руководителя), это внутренние
факторы, и чем стабильнее рыночные условия (частота проведения
решений) – внешние факторы. Влияет и «человеческий фактор», – чем
авторитетнее руководитель предприятия, тем выше чёткость работы
предприятия.
Преимущества линейной структуры:
• четкая система взаимных связей внутри функций и в соответствующих им
подразделениях;
• четкая система единоначалия – один руководитель сосредотачивает в
своих руках руководство всей совокупностью функций, составляющих
18
деятельность;
• быстрая реакция исполнительных функциональных подразделений на
прямые указания вышестоящих.
• простой контроль
Недостатки линейной структуры:
• большая нагрузка руководителя
• слабые горизонтальные связи между функциональными подразделениями
порождают волокиту и перекладывание ответственности при решении
проблем, требующих участия нескольких подразделений;
• малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;
• большое число уровней управления между работниками, выпускающими
продукцию, и лицом, принимающим решение;
• повышенная зависимость результатов работы организации от
квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.
Организационная структура представлена на рисунке. 1.1.
Рисунок 1.1. Организационная структура предприятия.
Данная структура является упрощенной организационной структурой т.к.
не отражает множества функциональных связей, возникающих по причине
совместительства различных должностей, таких как преподаватель и
заведующей лабораторией, такая структура будет являться очень громоздкой с
множеством уточняющих факторов и условных обозначений.
Описание структурных подразделений техникума.
• Заместитель директора по УПР (учебно-производственной работе) –
19
организация планирования деятельности педагогического коллектива,
координация методической работы, разработка учебно-методической
документации. Осуществление контроля за учебной нагрузкой учащихся.
Составление расписания учебных занятий и других видов учебной
деятельности. Обеспечение своевременного составления отчетной
документации.
• Заместитель директора по УВР (учебно-воспитательной работе) –
планирование и организация воспитательной работы. Методическое
руководство воспитательным процессом. Организация и обеспечение
работы семинаров классных руководителей. Участие в подготовке и
проведении аттестации преподавателей.
• Заместитель директора по УР (учебной работе) – координация
методической работы преподавателей, а также разработка необходимой
учебно-методической документации. Организация работы по подготовке и
проведению экзаменов, курсовому и дипломному проектированию.
Контроль за работой библиотеки по обеспечению учащихся учебной
литературой. Подготовка и внесение предложений по совершенствованию
учебно-воспитательного процесса. Исполнение обязанностей директора в
период его отсутствия.
• Заместитель директора по УМР (учебно-методической работе) –
осуществление непосредственного руководства работой методистов,
председателей цикловых комиссий и методического совета. Разработка
основных профессиональных образовательных программ, реализуемых
техникумом. Планирование и реализация работы по выявлению,
формированию, изучению и распространению передового
педагогического опыта, развитию педагогического творчества.
Организация и проведение открытых уроков, изучение передовых
информационных технологий. Разработка необходимой методической
документации.
• Заместитель директора по АХР (административно-хозяйственной
работе) – обеспечение подбора и расстановки кадров учебно-
вспомогательного персонала в пределах штатного расписания, создание
20
комфортных производственных условий во всех помещениях и на
территориях учебного заведения. Организация питания учащихся и
работников учебного заведения; выполнение режимных требований,
техники безопасности и противопожарной защиты. Участие в работе
комиссии по инвентаризации материальных ценностей.
• Заместитель директора по безопасности – организация и осуществление
работы по созданию безопасных условий образовательной деятельности,
обеспечивающих сохранение жизни и здоровья обучающихся и
работников организации. Контроль за соблюдением требований
законодательства об антитеррористической защищенности объектов.
Организация выполнения профилактических мероприятий, направленных
на обеспечение безопасности образовательной деятельности в
организации.
• Отдел кадров – принимает, переводит, увольняет сотрудников в рамках
требований трудового законодательства, положений приказов
руководителя учреждения, иной установленной документации по
управлению персоналом. Собирает материалы для аттестационных,
квалификационных, конкурсных комиссий. Представляет сотрудников к
поощрениям и взысканиям. Создает и ведет личные дела сотрудников и
студентов. Вносит записи в трудовые книжки сотрудников учреждения.
Обеспечивает их учет и хранение.
• Бухгалтерия – выполнение работы по ведению бухгалтерского учёта
имущества. Участие в разработке и осуществлении мероприятий,
направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное
использование ресурсов. Осуществление приёма и контроля первичной
документации по соответствующим участкам бухгалтерского учёта.
Расчёт начисления заработной платы и стипендий.
• Медицинская служба – организация лечебно-профилактической и
санитарно-профилактической деятельности, оказание доврачебной и
первой неотложной медицинской помощи. Обследует в пределах своей
компетенции и профессиональных прав прикрепленный контингент.
Выдаёт документы медицинского характера в установленном порядке.
21
• Заведующий приёмной комиссией – организация работы и
делопроизводства приёмной комиссии. Личный приём и
консультирование абитуриентов, их родителей (законных представителей),
доверенных лиц по вопросам поступления в образовательную
организацию. Обеспечение приёма, учёта и регистрации необходимых
документов абитуриентов, формирование личных дел для последующей
передачи в учебную часть.
Отделение учебной части техникума включается в себя двух заведующих
отделением и одного секретаря учебной части.
1.2.3. Обоснование выбора задачи для объекта исследования
Среди функций управления, осуществляемых на изучаемом объекте при
выполнении рассматриваемого вида деятельности, была выбрана функция
подсчёта оплаты труда преподавателей, т.к. преподаватели выполняют главную
роль на образовательном предприятии, а также потому, что это рутинный
процесс, при ручном выполнении которого допускается множество ошибок.
При внесении изменений также приходится делать пересчёт всех
результатов и если правок несколько, то это занимает много времени.
1.2.4. Определение связи задачи исследования с другими задачами
Учёт труда в техникуме ведется для двух составляющих штат персонала
техникума это:
• административно-управленческий персонал, учебно-
вспомогательный персонал и прочий вспомогательный персонал;
• преподаватели.
Для первой группы труд учитывается с использованием журнала учёта
рабочего времени, на основании, которого составляется табель учета рабочего
времени, в котором указывается количество часов, отработанных работником в
техникуме за месяц. Затем данные подаются в бухгалтерию техникума. Для этой
группы установлена окладная форма оплаты труда.
По второй группе учёт труда более трудоемок, организацией его учёта
занимается отделение учебной части техникума.
Первичным документом по учёту труда является «Журнал учебных
22
занятий», в котором преподаватель сам отмечает факт проведения учебного
занятия (лекция, семинар, лабораторная работа и т.д.).
В конце каждого месяца учебной частью выполняется учёт часов по
журналу и фиксируется в «форме №2». Форма №2 составляется для каждой
учебной группы отдельно (всего в техникуме 23 учебных группы), в ней
указываются все преподаватели (преподающие в данной учебной группе) с
данными о проведении учебных занятий, фиксирующихся в академических
часах, по дням.
После заполнения всех форм №2 составляется форма №3 (сведения в
бухгалтерию). Ее отличие от формы №2 состоит в том, что эта форма
заполняется на каждого преподавателя в отдельности на основании формы №2.
Функции этих форм, следующие:
• форма №2 – выявляет ошибки, связанные с заполнением журнала, такие
как превышение учебной нагрузки (36 академических часов в неделю) на
одну группу, совмещение учебных занятий и т.п.;
• форма №3 – выявляет отклонения от плановой педагогической нагрузки
преподавателя, на основании которой бухгалтерия пересчитывает
заработную плату преподавателя, т.к. в техникуме заработная плата
преподавателя распределяется равномерно на учебный год. В результате
заработная плата в конце учебного года может снизиться из-за «не
выданных часов».
Схематично процедура учёта часов преподавательского состава
изображена на рисунке 1.2.
Данная система учёта труда является эффективной, но очень трудоемкой.
Входной информацией для подсчёта являются журналы учебных групп.
Выходной информацией является форма номер три, которая подаётся в
бухгалтерию.
23
Рисунок 1.2. Алгоритм учёта часов преподавательского состава (П1…П5 –
преподаватели; Гр.1, Гр. 2 – учебные группы)
Методология функционального моделирования IDEF0 – это технология
описания системы в целом как множества взаимозависимых действий или
функций. Технология IDEF0 применяется как технология исследования и
проектирования систем на логическом уровне. Используется на ранних этапах
разработки проекта, для сбора данных и моделирования процесса "как есть" [17].
Функциональная модель IDEF0 отображает функциональную структуру
объекта, т.е. производимые им действия и связи между этими действиями. [3]
Выполнение правил IDEF0 требует достаточной строгости и точности, не
накладывая в то же время чрезмерных ограничений на действия аналитика [14].
Журнал
учебных
занятий
Журнал
учебных
занятий
Фиксируются факты проведений
учебных занятий преподавателями
Форма
№2
Форма
№2
Форма
№2
Форма
№2
Форма
№2
Конец календарного месяца
Форма №3
Форма №3
Форма №3
Форма №3
Форма №3
Конец учебного года
Месячная заработная плата преподавателей
Скорректированная годовая заработная плата
преподавателей
П1
П2
П3
П4
П5
П1
П2
П3
П4
П5
П5
П4
П3
П2
П1
Гр. 1
Гр. 2