Оглавление
Введение ......................................................................................................................... 7
I. Аналитическая часть ........................................................................................... 10
1.1. Анализ предметной области исследования ................................................. 10
1.1.1. Обоснование актуальности исследования ......................................... 10
1.1.2. Постановка задачи, определение предмета и объекта
исследования ........................................................................................................ 11
1.1.3. Теоретическая и методологическая основа исследования .............. 12
1.2. Характеристика задачи и объекта исследования ........................................ 15
1.2.1. Сфера деятельности и основные бизнес-процессы исследуемого
объекта ............................................................................................................... 15
1.2.2. Система управления объектом исследования ................................... 17
1.2.3. Обоснование выбора задачи для объекта исследования ................. 21
1.2.4. Определение связи задачи исследования с другими задачами ....... 21
1.3. Характеристика задачи в рамках комплекса задач объекта
исследования ............................................................................................................ 25
1.3.1. Оценка существующих ресурсов для решения задачи
исследования ........................................................................................................ 25
1.3.2. Определение средств автоматизации для решения задачи
исследования ........................................................................................................ 29
1.3.3. Определение уровня защиты информации для исследуемой
задачи 30
1.4. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации ... 32
1.4.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ...... 32
1.4.2. Обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи 33
1.4.3. Обоснование стратегии автоматизации задачи ................................ 34
1.5. Обоснование проектных решений ............................................................... 35
5
1.5.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению ......................................................................................................... 35
1.5.2. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению ......................................................................................................... 38
1.5.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 47
II. Проектная часть ................................................................................................... 48
2.1. Разработка проекта автоматизации .............................................................. 48
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ........................... 48
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ..... 52
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ........... 53
2.2. Управление проектом автоматизации ......................................................... 55
2.2.1. Описание системы принятия управленческих решений .................. 55
2.2.2. Формирование команды проекта автоматизации ............................. 61
2.2.3. Средства коллективной работы над проектом автоматизации ....... 63
2.3. Информационное обеспечение задачи ......................................................... 64
2.3.1. Информационная модель и её описание ........................................... 64
2.3.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации .......................................................................................................... 65
2.3.3. Характеристика результатной информации...................................... 67
2.4. Программное обеспечение задачи ................................................................ 68
2.4.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) .............. 68
2.4.2. Характеристика базы данных ............................................................. 70
2.4.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей) ............................................................................................................... 75
2.4.4. Описание программных модулей ....................................................... 76
2.5. Апробация результатов исследования ......................................................... 79
6
III. Обоснование экономической эффективности ................................................ 86
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности ......................................................................................................... 86
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности .................................. 87
Заключение ................................................................................................................... 91
Список литературы ...................................................................................................... 93
Приложения.................................................................................................................. 96
7
Введение
Темой данной выпускной квалификационной работы является
исследование и разработка информационной системы учёта работы
педагогических работников на примере ГБПОУ МО «Авиационный техникум
имени В.А. Казакова»
С этим учебным заведением я знаком давно. В 1998 году я обучался на
подготовительных курсах и позже 4 года там учился. С 2003-2016 был штатным
сотрудником, сейчас работаю по совместительству. Карьеру начинал как
лаборант, затем повысили до инженера по обслуживанию и по совместительству
имею преподавательский стаж более 10 лет.
Весь этот опыт позволяет мне анализировать ситуацию с разных сторон:
со стороны сотрудников, которые обеспечивают учебный процесс, и со стороны
преподавателей, которые всем этим пользуются, и видеть проблемы. Ещё
недавно возраст большинства преподавателей был далеко за пенсионный.
Работать с компьютером таким людям сложно, да и компьютеры были только в
кабинетах информатики. Но в последнее время коллектив стал омолаживаться,
техникум активно закупает оборудование и обновляет классы. Сейчас почти все
аудитории оборудованы проектором с компьютером. Многие преподаватели на
уроках используют современные мультимедийные технологии.
В итоге техникум компьютеризируется, и люди уже могут и пользуются
компьютерами. Однако учёт посещаемости, успеваемости и подсчёт рабочего
времени выполняется вручную, за исключением небольших промежуточных
операций, которые делаются в офисных программах. Это приводит как к
большим тратам времени, так и к ошибкам, исправление которых тоже занимает
время. Поэтому сейчас стало очень актуально внедрение автоматизированной
информационной системы, которая позволит частично автоматизировать
обработку большого количества данных и повысит эффективность работы
учебной части.
Целью работы является создание автоматизированной информационной
системы для учёта времени работы педагогических работников в ГБПОУ МО
«Авиационный техникум имени В.А. Казакова».
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
8
• проанализировать предметную область исследования
• исследовать сферу деятельности работы учебной части, связанную с учётом
времени работы преподавателей
• оценить существующие ресурсы для решения задачи исследования
• проанализировать существующие разработки
• обосновать проектные решения
• разработать проект автоматизации
• рассчитать показатели экономической эффективности
Объектом исследования является отделение учебной части в ГБПОУ МО
«Авиационный техникум имени В.А. Казакова».
Предметом исследования является процесс учёта рабочего времени
педагогических работников техникума.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех разделов,
заключения, списка используемых источников и приложений.
В первом разделе работы представлена краткая характеристика ГБПОУ
МО «Авиационный техникум имени В.А. Казакова». Проведено исследование
предметной области и процесса учёта рабочего времени преподавателей,
разработана IDEF0-модель. Проведен анализ технической и программной
оснащенности учреждения. Обоснована необходимость разработки собственной
информационной системы для учебной части ГБПОУ МО «Авиационный
техникум имени В.А. Казакова».
Во втором разделе рассмотрены этапы жизненного цикла проекта
автоматизации, основные стратегии внедрения, существующие информационные
системы, приведены требования к разрабатываемой информационной системе.
Разработаны альтернативы реализации проекта исследования, проведён
сравнительный анализ существующих экономико-математических методов и
подходов к решению сформулированной задачи. Проведен обзор СУБД и
средств разработки. Сформирована команда проекта автоматизации.
В третьем разделе разработана информационная модель проекта, дерево
функций, структура диалоговых окон программы и ER модель реляционной базы
данных. Проведено описание пользовательского интерфейса информационной
системы. Рассчитаны показатели экономической эффективности проекта.
9
В заключении подведены итоги о результатах проделанной работы по
проектированию и разработки информационной системы для учебной части
ГБПОУ МО «Авиационный техникум имени В.А. Казакова». Определены
направления дальнейшего совершенствования разработанной ИС.
В приложениях представлены образцы формы два и три, листинг
программного кода пользовательского интерфейса информационной системы на
языке C++
10
I. Аналитическая часть
1.1. Анализ предметной области исследования
1.1.1. Обоснование актуальности исследования
В настоящее время информационно-компьютерные технологии занимают
важное место во многих сферах человеческой жизни. В последнее время в
России бурно развивается предпринимательская деятельность, что
подтверждается возникновением множества частных предпринимателей,
крупных компаний и корпораций. Но, также нужно отметить, что российские
предприниматели до сих пор используют устаревшие методы управления,
появившиеся еще во времена централизованной экономики.
Некоторые российские компании уже давно пришли к выводу, что
необходима автоматизация процессов, важных для предприятия. Одним из таких
процессов является учёт рабочего времени сотрудников. Но большинство
руководителей не стремятся автоматизировать данный процесс и тратят на это
большое количество времени. Из-за этого возникает множеством проблем, таких
как:
• объективность – при заполнении документов вручную очень часто
допускаются ошибки, а также могут быть внесены неверные данные в
табель учёта рабочего времени;
• спорные данные – иногда, сотрудник не соглашается с корректностью
данных о нарушениях трудовой дисциплины, и это приводит к
конфликтной ситуации;
• масштабность – при небольшом количестве работников в компании не
сложно проконтролировать работу персонала и соблюдение рабочего
процесса, но, если количество сотрудников велико, то учет рабочего
времени заметно усложняется.
По этим причинам для ускорения и упрощения процесса учёта рабочего
времени применяется автоматизированная система, которая позволяет
упорядочить данные о сотрудниках в организации.
Автоматизация учёта рабочего времени сотрудников позволяет решать
следующие задачи:
11
• сокращение времени расчётов;
• повышение дисциплины сотрудников;
• корректный расчёт оплаты труда;
• сбор статистики
• удобный вывод отчётов;
В техникуме учёт рабочего времени преподавателей происходит вручную
сотрудниками отдела учебной части. На это тратится много времени, а также
возникают ошибки в процессе подсчёта, особенно если кто-то из преподавателей
пропускал уроки или были замены. Внесение изменений также требует
перерасчёта данных.
Так как техникум хорошо оснащён технически: практически во всех
аудиториях имеется компьютер с выходом в интернет для преподавателя,
имеется серверная, то актуальность темы заключается в повышении
эффективности работы учебной части в ГБПОУ МО «Авиационный техникум
имени В.А. Казакова» за счёт внедрения разрабатываемой информационной
системы. Это ускорит процесс подсчёта рабочего времени, сведёт количество
ошибок к минимуму, освободит работников учебной части от рутинного труда,
что позволит им лучше выполнять остальные обязанности.
1.1.2. Постановка задачи, определение предмета и объекта исследования
Целью работы является исследование и разработка информационной
системы учёта работы педагогических работников на примере ГБПОУ МО
"Авиационный техникум имени В.А. Казакова"
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
• проанализировать предметную область исследования
• исследовать сферу деятельности работы учебной части, связанную с учётом
времени работы преподавателей
• оценить существующие ресурсы для решения задачи исследования
• проанализировать существующие разработки
• обосновать проектные решения
• разработать проект автоматизации
• рассчитать показатели экономической эффективности
12
Объектом исследования является ГБПОУ МО "Авиационный техникум
имени В.А. Казакова".
Предметом исследования является процесс учёта рабочего времени
педагогических работников техникума.
Теоретической основой исследования являются Федеральные законы,
Постановления Правительства, Указы Президента, нормативные документы,
первичные документы, и другие литературные источники.
1.1.3. Теоретическая и методологическая основа исследования
Рабочее время учителей и преподавателей имеет немало особенностей. И
одной из основных является то, что их рабочее время складывается из
нормируемой и ненормируемой части. Такая система на практике вызывает
определенные трудности.
Документы, которые регулируют вопросы рабочего времени
педагогических работников: [27]
• Трудовой кодекс (гл. 52);
• Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации» (далее – Закон № 273-ФЗ);
• Приказ Минобрнауки РФ от 22.12.2014 № 1601 «О продолжительности
рабочего времени (нормах часов педагогической работы за ставку
заработной платы) педагогических работников и о порядке определения
учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой в трудовом
договоре» (далее – Приказ № 1601);
• Приказ Минобрнауки РФ от 27.03.2006 № 69 «Об особенностях режима
рабочего времени и времени отдыха педагогических и других работников
образовательных учреждений» (далее – Особенности).
В соответствии со статьёй 333 ТК РФ для педагогических работников
устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени – не более
36 часов в неделю. При этом согласно Приказу № 1601 в зависимости от
должности и (или) специальности педагогического работника ему может быть
установлена или продолжительность рабочего времени в неделю, или норма
часов педагогической работы за ставку зарплаты.
13
Так, педагогам, отнесённым к профессорско-преподавательскому составу,
педагогам-психологам, социальным педагогам, старшим воспитателям
дошкольных учреждений и другим работникам, перечисленным в п. 2.1
приложения 1 к Приказу № 1601, установлена продолжительность рабочего
времени 36 часов в неделю. Старшим воспитателям других учреждений – 30
часов в неделю.
Для остальных должностей и (или) специальностей установлена норма
часов педагогической работы за ставку заработной платы. Например, норма в
размере 20 часов в неделю установлена для учителей-дефектологов и учителей-
логопедов, а для музыкальных руководителей и концертмейстеров она
составляет 24 часа в неделю.
Для учителей организаций, осуществляющих образовательную
деятельность по основным общеобразовательным программам, преподавателей
организаций, осуществляющих образовательную деятельность по
дополнительным общеобразовательным программам, и для других учителей и
преподавателей, перечисленных в пункте 2.8.1 приложения 1 к Приказу № 1061,
установлена норма часов не педагогической, а учебной (преподавательской)
работы – 18 часов в неделю.
Для некоторых должностей предусмотрена годовая норма часов за ставку.
Так, норма учебной (преподавательской) работы 720 часов в год за ставку
заработной платы установлена преподавателям организаций, осуществляющих
деятельность по образовательным программам среднего профессионального
образования и основным программам профессионального обучения.
В силу п. 2.3 Особенностей, ненормированная часть педагогической
работы, требующая затрат рабочего времени, вытекает из должностных
обязанностей педагогов, предусмотренных уставом образовательного
учреждения, правилами внутреннего трудового распорядка образовательного
учреждения, и регулируется графиками и планами работы, в том числе личными
планами педагогического работника. Такая работа, в частности, включает в себя
участие в деятельности педагогических, методических советов и родительских
собраний, подготовку к обучению и воспитанию обучающихся, воспитанников,
периодические кратковременные дежурства в период образовательного процесса,