122
Блок-схемы процедур и функций приложения «Эмулятор электронного
ключа»
Начало
edit1.Text:=timetostr(now);
edit2.Text:=timetostr(now+strtotime('08:00'));
ReadFromFile; b0:=false;
edit3.Text:=datetostr(now);
Конец
Рисунок 2.24 – Блок-схема процедуры Init
Начало
label2.Caption:='Время: '+timetostr(now);
label3.Caption:='Дремя: '+datetostr(now);
Конец
Рисунок 2.25 – Блок-схема процедуры Timer1Timer
Начало
init;
Конец
Рисунок 2.26 – Блок-схема процедуры FormCreate
123
Рисунок 2.27 – Блок-схема процедуры WriteVisToFile
Рисунок 2.28 – Блок-схема процедуры ComboBox1Change
124
Рисунок 2.29 – Блок-схема процедуры ReadFromFile
Рисунок 2.30 – Блок-схема процедуры Button1Click
125
Начало
vis.r_out:=strtotime(edit2.Text)+strtodate(edit3.Text)
showmessage(timetostr(vis.r_out)+' '+datetostr(vis.r_out));
WriteVisToFile(vis);b0:=false;
Конец
strtoint(label1.Caption)<>vis.id
showmessage('Выберите того сотрудника, для которого
была выполнена операция входа');exit
Нет
Да
b0=false
showmessage('Сотрудник №:'+label1.Caption+' еще не вошел');exit
Нет
Да
Рисунок 2.31 – Блок-схема процедуры Button2Click
Начало
edit3.Text:=datetostr(incday(strtodate(edit3.text),-1));
Конец
Рисунок 2.32 – Блок-схема процедуры Button3Click
Рисунок 2.33 – Блок-схема процедур А) Button4Click Б) Button4Click
126
2.5. Апробация результатов исследования
Разработанная нами база данных «Учет рабочего времени сотрудников»
предназначено для формирования отчетов по отработанному времени, исполь-
зуя информацию о перемещении сотрудников по зонам доступа. Расчет про-
изводится на основе рабочих графиков, назначенных каждому сотруднику, и
различных отклонений, влияющих на изменения графика работы.
Учет рабочего времени сотрудников необходим для начисления заработ-
ной платы в бухгалтерии организации. Специалисты по начислению зарплаты
требуют от руководителей структурных подразделений табели учета рабочего
времени. Руководители в свою очередь требуют на конец месяца данные по
рабочему времени от своих подчиненных (мастеров участков, цехов, бригади-
ров и т.п.) В бухгалтерии, конечно, есть программное обеспечение по начис-
лению зарплаты и ввода табельных данных.
Предлагаем рассмотреть базу данных на примере одного из ее справоч-
ников «Справочник кодов смен у сменного персонала» из его задач. Главное
меню – Табели (периоды). Вызов формы периоды осуществляется по кнопке
«Табели (периоды)» главного меню программы.
Сюда вводятся записи кодов смен, которые будут использоваться для
формирования графика дежурств сменного персонала (график «шахматка»).
Поле «код смены» сделан в виде раскрывающего списка, из которого можно
127
выбрать значения стандартных кодов НЕЯВОК, так как они тоже будут нужны
в графике.
Для сменного персонала, которые дежурят по определенному (сменному
графику) можно добавлять свои коды. Например, в справочнике есть код «Д»,
в поле расшифровка для этого кода «дневная смена 12 часов». В следующем
поле значение 12,00 означает, что использование этого кода программа будет
в этот день месяца подставлять в табель значение 12. В следующем поле «ноч-
ные часы» напротив этого кода ничего нет (пусто). Но для других кодов и при
условии, что будет учитываться ночное время (часы) можно выставить число-
вое значение (в часах) для этого кода. Обращу внимание, что например 2 часа
30 минут нужно ввести как значение 2,5. Следующее поле строки (записи) это
код на графике №1. В программе заложена форма для сменного персонала по
кодам смен. Еще одна группа кодов смен, которая используется для графика
по форме №1. Например, в организации дежурство в дневное время обознача-
ется кодом 1, в ночное кодом 2, рабочее время для проведения учебы с персо-
налом (инструктаж, аварийные тренировки и прочие мероприятия по работе с
персоналом) кодом 3. В графике №1 за одно число месяца предусмотрены 2
ячейки, одна из которых отображает «код смены», другая часы работы.
На усмотрение пользователя можно вводить любые коды, которые будут
использоваться на графиках, и вместе с ними соответствующие данные по от-
работанным часам, часам в ночное время, коду на графике №1. Код смены по
первой колонке справочника уникальное значение, то есть программа будет
блокировать ввод новой записи, если такой код уже есть. Таким образом, в
этом справочнике можно настроить систему кодов и их свойства, которые бу-
дут использоваться в вашей организации для графиков сменного персонала и
для автоматического заполнения часов рабочего времени в табель. В ходе ра-
боты с программой эти коды можно добавлять неограниченное число. Напри-
мер, для наглядности и удобства после буквенной части кода можно ввести
числовое значение, обозначающие часы работы. Например, Н4 – ночная смена
4 часа, Н12 – ночная смена 12 часов. Можно скомбинировать, например У8/Н4
128
– означает, что днем была учеба 8 часов, а потом ночная смена 4 часа. Когда
смена переходит через сутки 00-00 часов, то необходимо разбить смену на от-
дельные коды по часам, и в графике за число месяца указать один код, а на
следующее число уже другой. Сумма часов этих двух кодов должна быть
равна часам полной смены.
Пример графика «шахматка» по кодам смен сменного персонала
Вариант 1 автоматического заполнения графика:
129
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективно-
сти
В качестве метода расчета экономической эффективности проекта было
выбрано «Сравнение вариантов организации ЭИС по комплексу задач».
Экономическая эффективность проекта (Э) складывается из двух состав-
ляющих:
• Косвенного эффекта, который, например, характеризуется увели-
чением прибыли, привлечением большего числа клиентов, снижением уровня
брака в производстве, уменьшение количества рекламаций, получаемых от
клиентов, снижение затрат на сырье и материалы, уменьшение сумм штрафов,
неустоек и т. д.
• Прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых,
стоимостных показателей.
Косвенный эффект. При внедрении разработанной системы компания
может обслуживать большее количество клиентов, без увеличения штата со-
трудников.
Прямого эффекта. Расчет показателей снижения трудовых и стоимост-
ных затрат представлен ниже.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
К трудовым показателям относятся следующие:
1) Абсолютное снижение трудовых затрат (ΔТ) в часах за год
Данный коэффициент рассчитывается по формуле:
ΔТ = Т0 - Т1, (1)
где Т0 - трудовые затраты в часах за год по базовому варианту;
Т1 - трудовые затраты в часах за год по предлагаемому варианту;
130
По базовому варианту на составление графика работы 800 сотрудников
уходит примерно 40 рабочих часов. Такие расчеты необходимо производить
один раз в месяц. За год трудовые затраты составляют:
T0 =40 х 12 = 480 часов (2)
По предлагаемому варианту составление графика работы того же коли-
чества сотрудников составит 8 рабочих часов. Такие расчеты необходимо про-
изводить один раз в месяц. За год трудовые затраты составляют:
T1 = 8 х 12 = 96 часов (3)
Таким образом, абсолютное снижение трудовых затрат составляет:
ΔТ = Т0 - Т1 = 480 – 96 = 384 часа за год (4)
2) Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ).
Данный коэффициент рассчитывается по формуле:
КТ =ΔТ / T0 * 100% = 384 / 480 * 100% = 80% (5)
3) Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительно-
сти труда (YT)
Данный коэффициент рассчитывается по формуле:
YT = T0 / T1 = 480 / 96 = 5 (6)
131
К стоимостным показателям относятся следующие:
1) Абсолютное снижение стоимостных затрат (ΔC) в рублях за год.
Данный коэффициент рассчитывается по формуле:
ΔС = С0 - С1, (7)
где С0 – стоимостные затраты в часах за год по базовому варианту;
С1 - стоимостные затраты в часах за год по предлагаемому варианту;
По базовому варианту для составления необходимых графиков работ со-
трудников компании нужны высоко квалифицированные специалисты с при-
мерным уровнем заработной платы
50.000 рублей в месяц. Что составляет 312,5 рублей за рабочий час.
Составление графиков работ 800 сотрудников за год требуется 480 ра-
бочих часов.
Стоимостные затраты в часах за год по базовому варианту составляют:
С0 = 480 часов * 312,5 рублей/час = 150.000 рублей в год (8)
По предлагаемому варианту большая часть работы ложиться на автома-
тизированную систему учета рабочего времени. Поэтому нанимать менее ква-
лифицированных специалистов с примерным уровнем заработной платы
20.000 рублей в месяц. Что составляет 125 рублей за рабочий час.
На составление графиков работ 800 сотрудников за год требуется 96 ра-
бочих часов.
Стоимостные затраты в часах за год по предлагаемому варианту состав-
ляют:
С1 = 96 часов * 125 рублей/час = 12.000 рублей в год (9)