Диплом: Исследование и разработка информационной системы учета работы сотрудников на примере ООО "Эльдорадо"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
12
Предметом исследования выступает оценка рациональности
использования рабочего времени сотрудниками организации с целью вы-
явить проблемы эффективности труда и принять меры к её повышению по-
средством внедрения программного продукта для организации, системати-
зации и учёта рабочего времени на производстве.
Разрабатываемое приложение должно вести автоматизированную
обработку вводимой информации, сортировку и выдачу в соответствии с
поставленными позже условиями. Приложение должно быть
предназначено для комплексного информационно-аналитического
обеспечения процессов рабочего процесса, в части исполнения следующих
функций:
-ввод и редактирование данных об назначаемых мероприятиях,
задачах и поручениях;
-ввод и редактирование данных о выполнении заданий,
комментариях и специализированных отметках;
-ввод и редактирование информации о сотрудниках предприятия,
списка личной информации и контактной информации;
-вывод информации о выполненных, просроченных и отложенных за-
даниях, формирование отчётов за деньеделю/месяц;
Приложение будет являться узкоспециализированным, его
предполагается использовать только внутри корпоративной структуры
предприятия ООО «Эльдорадо» для решения поставленных задач.
Основными целями создания приложения являются:
-повышение эффективности исполнения процессов, перечисленных
выше, путем сокращения непроизводительных и дублирующих операций,
операций, выполняемых «вручную», оптимизации информационного вза-
имодействие участников процессов;
-повышение качества принятия управленческих решений за счет опе-
ративности представления, полноты, достоверности и удобства форматов
отображения информации;
13
-повышение информационной открытости и прозрачности деятельно-
сти каждого сотрудника в организации;
-повышение удобства и комфорта при получении информации о
планах на день и распорядка сотрудника для руководителя организации.
Ключевыми требованиями к создаваемому приложению являются:
-открытость, то есть совместимость со всеми современными
стандартами, поддержка Интернет-технологий, а также возможность
наращивания функциональности за счет собственной платформы и полного
администрирования базы данных;
-масштабируемость, как ключевое требование с точки зрения
экономии вложений, гарантирующее, что не придется перестраивать
систему по мере роста объема обрабатываемой информации и количества
одновременно работающих пользователей;
-переносимость, хотя и не является ключевой (т. на всех компьюте-
рах предприятия используется только Windows XP SP3), но всё-же жела-
тельна, как и способность работать на различных аппаратных платформах,
операционных системах, серверах баз данных;
-адаптируемость, то есть возможность легкой настройки на нужды кон-
кретной организации;
-расширяемость, то есть возможность наращивания функциональных
возможностей системы, не выходя за рамки принятой изначально концеп-
ции развития и технологической базы, в соответствии со
специфическими потребностями пользователей;
Основные требования к разрабатываемому приложению
относительно функциональных возможностей состоят в следующем:
-Система должна обеспечивать конфиденциальность информации
таким образом, что персональные данные сотрудников может
просматривать только руководитель организации и высокопоставленные
должностные лица, а вносить изменения - только он сам или администратор
системы;
14
-Распоряжения должны быть доступны только руководителям отде-
лов и директорам по направлениям.
-Каждый сотрудник должен быть закреплен за одной из групп или
отделов, а также за своими руководителями;
-Код сотрудника является уникальным и неизменным.
1.1.3 Теоретическая и методологическая основа исследования
Персонал организациисамый сложный объект управления. В
отличие от материальных активов, люди способны самостоятельно прини-
мать решения и оценивать предъявляемые к ним требования. Кроме того,
персонал — это коллектив, каждый член которого имеет свои интересы и
весьма чувствителен к управленческим воздействиям, причем реакцию на
них нередко сложно предугадать.
Современные концепции управления персоналом основаны на
признании возрастающей значимости личности сотрудника, на изучении
его мотиваций, умении правильно формировать их и корректировать в
соответствии со стратегическими задачами, стоящими перед компанией.
Исследование систем управления СУ) имеет два основных значения.
Одно из них подразумевает «вид деятельности», другое –
образовательную дисциплину педагогического процесса для
управленческих и экономических специальностей в вузе.
Развитием теории исследования систем управления занимались и
продолжают её совершенствовать учёные В. М. Мишин, С. Л.
Гольдштейн, К. В. Балдин, А. В. Демидова, В. В. Кафидов, В. И. Коробко,
А. Я. Кибанов, А. С. Малин, В. И. Мухин, З. М. Макашева, М. С.
Мотышина, Е. Б. Моргунов, Д. Я. Райгородский, В. В. Глущенко, Э. М.
Коротков и другие.
15
В. М. Мишин так кратко определяет понятие ИСУ: «Исследование
систем управления является одной из основных дисциплин, формирующих
у студентов аналитические качества».
Теоретические знания системы управления персоналом активно раз-
вивались и развиваются такими учёными-теоретиками, как А. Я. Кибанов,
А. П. Егоршин, Т. Ю. Базаров, В. Р. Веснин, О. С. Виханский, П. В.
Журавлев, М. И. Бухалков, Ю. Г. Одегов, Е. Б. Моргунов и другие. Кон-
цепция управления, представленная этими авторами, опирается на
системный подход в исследовании и развитии СУП, на тщательный анализ
всех её подсистем (направлений).
А. П. Егоршин предлагает целую классификацию концепций системы
управления персоналом в виде «квадрата», то есть четырёх основных кон-
цепций:
управление трудовыми ресурсами;
управление персоналом;
управление человеческими ресурсами;
социальный менеджмент.
По мнению А. Я. Кибанова, В. Г. Коноваловой, М. В. Ушаковой, ис-
тория «управления персоналом как отрасли науки является основой
формирования науки об управлении…». Соглашаясь с данным утвержде-
нием, можно добавить, что наука об управлении персоналом в настоящий
период настолько разветвлена и интегрирована с другими дисциплинами,
что сложно определить её границы. Следовательно, на развитие системы
управления персоналом имеют влияние технические, экономические,
социальные и другие науки.
Несмотря на то, что с точки зрения руководства основной целью биз-
неса является получение прибыли, современная теория и практика управле-
ния персоналом немалое внимание уделяет необходимости удовлетворения
не только материальных, но и социальных потребностей сотрудников.
16
Управление персоналом базируется на нескольких важных
принципах:
- принцип подбора персонала по деловым и личным качествам;
- принцип преемственности: сочетание в коллективе опытных и
молодых сотрудников;
- принцип должностного и профессионального продвижения
работников на основе использования обоснованных критериев оценки их
деятельности и обеспечения условий для постоянного карьерного роста;
- принцип открытого соревнования: компания, которая заинтересо-
вана в создании кадрового потенциала, должна поощрять соревнование
между сотрудниками, претендующими на руководящие должности;
- принцип сочетания доверия к работникам и проверки исполнения
распоряжений;
- принцип соответствия — порученная работа должна соответствовать
возможностям и способностям исполнителя;
- принцип автоматического замещения отсутствующего сотрудника с
учетом служебных должностных инструкций;
- принцип повышения квалификации;
- принцип правовой защищенности все кадровые управленческие
решения должны приниматься только на основе действующих правовых
актов.
Управление персоналом должно иметь системный характер, то есть
необходим скоординированный подход ко всем направлениям
формирования и регулирования кадрового состава компании: набору пер-
сонала, расстановке руководящих кадров, подготовке и повышению квали-
фикации, отбору и трудоустройству.
17
1.2 Характеристика задачи и объекта исследования
1.2.1. Сфера деятельности и основные бизнес-процессы исследуемого
объекта
Компания «Эльдорадо» - крупнейшая сеть магазинов электроники и
бытовой техники в России и ближнем зарубежье, принадлежащая между-
народной финансовой группе PPF и Игорю Яковлеву.
Сегодня под брендом «Эльдорадо» работают 700 магазинов, располо-
женные во всех российских городах с населением от 500 тыс. человек и в
92% городов с населением от 250-500 тыс. человек.
Миссия «Эльдорадо» - помочь сделать правильный выбор и создать
собственный яркий и комфортный мир, наполненный качественной
техникой лучших мировых брендов.
Поэтому мы стремимся предоставлять нашим клиентам максимально
широкий ассортимент самой современной техники. «Эльдорадо» напря-
мую работает с Bosch, Philips, Samsung, Sony, Panasonic, LG, HP, Nokia и
другими ведущими брендами. При этом уникальные условия работы с
международными производителями, связанные с масштабом сети, дают
нам возможность предоставлять самую современную продукцию ведущих
брендов по лучшим ценам.
В 2008 году компания «Эльдорадо» запустила новый для российского
рынка проект HiTechnic - первую федеральную сервисную компанию по
доставке и установке бытовой техники и электроники любой степени
сложности. В 2009 году HiTechnic стал крупнейшей сервисной компанией
России, оборот которой вырос по сравнению с 2008 годом более чем в два
раза - с 481 млн руб. до 1,1 млрд руб.
18
В 2009 году Компания открыла в своих флагманских магазинах специ-
ально оборудованные шоурумы HiTouch, в которых представлена продукция
премиального сегмента, эксклюзивные и инновационные товары.
Основной партнер и главный приоритет компании - покупатель. Кли-
енты компании высоко оценивают качество услуг «Эльдорадо». По итогам
2009 года Программа лояльности насчитывала 3,7 млн участников - в 2,5 раза
больше, чем в 2008 году. В настоящее время Программа для постоянных по-
купателей «Эльдорадо» обеспечивает самые выгодные условия по сравнению
с аналогичными программами конкурирующих сетей и дает бонусы в размере
3,3% от суммы покупки.
В 2009 году клиенты компании воспользовались предоставляемыми им
привилегиями в размере 1 млрд рублей для оплаты покупок.
В 2009 году в рамках передачи «Первого канала» «Минута славы» был
проведен творческий конкурс «Миллионы Эльдорадо», уникальный по
масштабам и призовому фонду проект даже для российского телевидения,
закрепивший за «Эльдорадо» статус народной сети.
Шаг за шагом компания становится ближе к покупателям, открывая
удобно расположенные магазины, повышая качество обслуживания и
предлагая по всей стране современную продукцию мировых брендов по
оптимальным ценам.
Группа PPF, основанная Петром Келлнером в Чехии в 1991 году,
является одной из крупнейших международных инвестиционных групп в
Центральной и Восточной Европе. Недавно газета «Файнэншл Таймс»
включила Петра Келлнера в свой список 50 самых влиятельных бизнесменов
на развивающихся рынках.
По данным на 30 июня 2009 года, совокупная стоимость активов Группы
PPF составляет более 10 миллиардов евро. Деятельность группы
сосредоточена на рынках розничных банковских и страховых услуг, прямых
19
инвестиций, а также на управлении девелоперскими проектами в странах Цен-
тральной и Восточной Европы, СНГ и Азии, где Группа PPF активно изучает
новые инвестиционные возможности.
Россия является для Группы приоритетным рынком. В 2008 году
инвестиции Группы PPF в России составили около 7% от всего объема
иностранных прямых инвестиций в стране. В России Группе принадлежит
«Хоум Кредит энд Финанс Банк» (100%), доли в «Номос-банке» (29,9%), в
страховой компании «Generali PPF» (49%), в «Полиметалле» (19,65%), в
«Эльдорадо» (50% плюс одна акция) и крупный портфель активов в сфере не-
движимости.
Акционеры Группы PPF (на 1 февраля 2017 года): Петр Келлнер - 94,25%
(№76 в мировом списке «Форбс-200, личное состояние оценивается
«Форбс» в 6 млрд долларов), Иржи Шмейц - 5%, Ладислав Бартоничек и Жан-
Паскаль Дювьесар.
Отличительная черта сети Эльдорадо – это, прежде всего, наиболее
демократичная ценовая политика среди конкурентов, что очень актуально
людей различного достатка.
Компания активно строит отношения с партнерами во многих странах,
что дает возможность вести ценовую политику направленную на
максимальную доступность покупателей и активно расширять сеть, завоевы-
вая лидерские позиции на рынке.
Товары: кинескопные, плазменные и LCD телевизоры; DVD плееры и
музыкальные центры; домашние кинотеатры; игровые приставки; цифровые
фотоаппараты и видеокамеры; MP 3 плееры; компьютеры и ноутбуки; прин-
теры труйные и лазерные принтеры), сканеры и многофункциональные
устройства для дома и офиса; бытовая техника (холодильники, стиральные ма-
шины, фены, блендеры, микроволновые печи и пылесосы).
Для осуществления своей деятельности магазин открыл в
установленном порядке расчетный счет в банке, имеет самостоятельный ба-
ланс, свою печать. Прибыль, полученная магазином в результате его
20
хозяйственной деятельности, подлежит налогообложению в соответствии с
действующими законами. Прибыль, оставшаяся после уплаты налогов (чистая
прибыль), поступает в полное распоряжение магазина.
Перечень услуг, предоставляемых ООО «Эльдорадо»:
1 Непосредственная продажа высококачественной бытовой техники и
техники для дома.
2. Полное консультирование по товару непосредственно в магазине и
дистанционно (по телефону)
3. Для покупателей: предварительный заказ по телефону
4. Для удобства покупателей в комплекс дополнительных услуг включа-
ется упаковка товара и бесплатная доставка на дом
5. На постоянных покупателей оформляется фирменная накопительная
дисконтная карта
6. Услуга: гарантийное обслуживание до 3 лет.
Оценку эффективности метода продажи в магазине «Эльдорадо» будем
проводить анализируя технологические, социальные показатели.
К технологическим показателям относятся общая площадь магазина,
коэффициент установочной площади, коэффициент выставочной площади,
коэффициент устойчивости ассортимента и т.д.
Таблица 1.1 – Основные технологические показатели, характеризующие
эффективность метода продаж.
Технологические показатели
Данные фактические
за прошлый год
Фактические
данные за
отчетный год
1. Площадь магазина, кв. Об-
щая площадь магазина
938
938
2. Коэффициент установочной
площади, k ут. 0,3
0,29
0,29
3. Коэффициент выставочной
площади, k вт. 0,65-0,75
0,72
0,72
4. Широта и устойчивость ас-
сортимента в магазинах: коли-
чество разновидностей реализу-
емых товаров, k рт.
812
978
21
5. Коэффициент устойчивости
ассортимента, k уст. 0,96-0,98
0,96
0,97
Коэффициент установочной площади приближен к нормативу, что
также свидетельствует о рациональном размещении товара. Данный
коэффициент в отчетном году выше, чем в прошлом, что свидетельствует о
положительной работе руководства магазина «Эльдорадо», которое постояннﮦо
следит за рациональным использованием торгового помещения. Коэффициент
выставочной площади также достигает уровня норматива, что с
положительной стороны характеризует деятельность магазина.
Частное значение коэффициента устойчивости ассортимента находится
в пределах от 0 до 1. При этом, чем ближе этот показатель к единице, тем
полнее и устойчивее ассортимент магазина, лучше он формируется. В
магазине «Эльдорадо» коэффициент устойчивости ассортимента равен 0,97,
что свидетельствует о правильном формировании ассортимента товаров. Все
это способствует лучшему качеству обслуживания покупателей и полному
удовлетворению потребительского спроса.
Далее проанализируем социальные показатели, характеризующие
эффективность традиционного метода продаж в магазине.
Таблица 1.2 - Социальные показатели, характеризующие эффективность
традиционного метода продаж в магазине
Фактические
данные за май-
октябрь 2017г.
Фактические
данные за ноябрьﮦ-
апрель 2018г
11
9
0,87
0,91

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран