Диплом: Исследование и разработка информационной системы учета работы сотрудников на примере ООО "Эльдорадо"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
5
I Аналитическая часть
8
1.1 Анализ предметной области исследования
8
1.1.1 Обоснование актуальности исследования
8
1.1.2 Постановка задачи, определение предмета и объекта иссле-
дования
11
1.1.3 Теоретическая и методологическая основа исследования
14
1.2 Характеристика задачи и объекта исследования
16
1.2.1 Сфера деятельности и основные бизнес-процессы ис-
следуемого объекта
16
1.2.2 Система управления объектом исследования
24
1.2.3 Обоснование выбора задачи для объекта исследования
27
1.2.4 Определение связи задачи исследования с другими за-
дачами
31
1.3 Характеристика задачи в рамках комплекса задач объ-
екта исследования
38
1.3.1 Оценка существующих ресурсов для решения задачи
исследования
38
1.3.2 Определение средств автоматизации для решения за-
дачи исследования
40
1.3.3 Определение уровня защиты информации для иссле-
дуемой задачи
43
1.4 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации
45
1.4.1 Анализ существующих разработок для автоматизации
задачи
45
1.4.2 Обоснование способа приобретения ИС для автомати-
зации задачи
46
1.4.3 Обоснование стратегии автоматизации задачи
48
3
1.5 Обоснование проектных решений
55
1.5.1 Обоснование проектных решений по информацион-
ному обеспечению
55
1.5.2 Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
57
1.5.3 Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению
60
II Проектная часть
62
2.1. Разработка проекта автоматизации
62
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
62
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их
описание
72
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные
средства обеспечения информационной безопасности и защиты
информации
73
2.2 Управление проектом автоматизации
79
2.2.1 Описание системы принятия управленческих решений
79
2.2.2 Формирование команды проекта автоматизации
89
2.2.3 Средства коллективной работы над проектом автома-
тизации
91
2.3 Информационное обеспечение задачи
95
2.3.1 Информационная модель и её описание
95
2.3.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
97
2.3.3 Характеристика результатной информации
99
2.4 Программное обеспечение задачи
100
2.4.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диа-
лога)
100
2.4.2 Характеристика базы данных
104
4
2.4.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программ-
ных модулей)
106
2.4.4 Описание программных модулей
108
2.5 Апробация результатов исследования
125
III Обоснование экономической эффективности
130
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффек-
тивности
130
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности
130
Заключение
135
Список литературы
136
Приложения
138
5
ВВЕДЕНИЕ
Ведение учета рабочего времени на предприятии позволяет фиксировать
время прихода и ухода каждого из сотрудников, время нахождения на рабочем
месте, а также фактически затраченное на работу время. Руководитель любой
компании знает, что сотрудники не могут отдаваться работе на протяжении
всего рабочего времени, однако нельзя допускать случаев злоупотребления
опозданиями, затянувшимися обедами, перекурами, ранними уходами и т.п.
Для руководителя каждый сотрудник – это ценный интеллектуальный
ресурс, задействованный в процессе производства товаров или услуг, и если
этот ресурс становится систематически недоступен, это незамедлительно ска-
зывается на показателях деятельности компании. Согласно данным различных
исследований, 30-50% рабочего времени тратится не на рабочий процесс.
Почти половина временных потерь происходит по причине неграмотной
организации рабочего процесса, еще примерно треть – из-за слабого надзора
за сотрудниками. Установленная в организации система учета рабочего
времени помогает сразу же дисциплинировать сотрудника – ведь если
сотрудник при приеме на работу знает, что время его прихода и ухода фикси-
руется автоматически, и все опоздания и отлучки не будут оплачиваться, он
внимательнее относится к своему рабочему времени. Кроме того, система
учета рабочего времени помогает учитывать фактически затраченное на
работу время, если на предприятии ведется работа по проектам. Таким
образом, установка системы учета рабочего времени позволит руководителям
организации получить объективные данные о трудовых затратах на различные
производственные процессы, что позволит оптимизировать общую трудоем-
кость и повысить производительность труда.
Задачи, которые позволяет решить система учета рабочего времени:
- автоматическая регистрация времени прихода и ухода персонала;
- возможность формирования отчета по каждому отдельному
сотруднику;
6
- формирование отчетов по различным параметрам;
- учет фактически затраченного на трудовые процессы времени;
- справедливое начисление заработной платы;
- упрощенное ведение отчетности и планирования трудоемкости [1].
Организовать эффективную систему учета рабочего времени можно с
помощью специальных методов и устройств: записей в соответствующих жур-
налах, турникетов, систем видеонаблюдения, электронных датчиков и т.д.
На предприятии ООО «Эльдорадо» ведется работа по задачам. В связи с
этим существует потребность в измерении эффективности каждого сотруд-
ника путем сопоставления времени, затраченного на работу, и времени нахож-
дения на рабочем месте. Организация системы учета рабочего времени позво-
лит решить данную задачу. Предприятие желает, чтобы система была
организована при помощи Аппаратно-программного комплекса (Верменал),
считывающего отпечатки пальцев.
Внедрение системы также повысит дисциплинированность сотрудников
и экономическую эффективности предприятия.
Объект исследования: предприятие ООО «Эльдорадо».
Предмет исследования: процесс учета рабочего времени предприятия
ООО «Эльдорадо».
Цель работы: разработка информационную системе учета рабочего
времени сотрудников c использованием СУБД MySQL, Access и языка про-
граммирования Delphi и его синхронизация с устройством, считывающим
отпечатки пальцев, что позволит вести эффективный учет времени нахожде-
ния сотрудников на предприятии. В свою очередь руководители предприятия
смогут оценивать эффективность каждого сотрудника.
Для достижения указанной цели в работе решаются следующие задачи:
1. Провести анализ деятельности и дать оценку эффективности текущих
методов учета рабочего времени на предприятии;
2. Обосновать необходимость разработки системы учета рабочего
времени на предприятии;
7
3. Провести анализ существующих систем контроля управления
доступом и учета рабочего времени;
4. Разработать информационную системе учета рабочего времени
сотрудников c использованием СУБД MySQL и языка программирования
Delphi;
5. Оценить экономическую эффективность введенной системы учета
рабочего времени.
Методы исследования: системный подход, применяемый к изучению
всех аспектов развития компании, с использованием общенаучных методов
анализа, синтеза, сравнения, обобщения, группировки и классификации; стра-
тегический метод; экономико-статический анализ.
8
I Аналитическая часть
1.1 Анализ предметной области исследования
1.1.1 Обоснование актуальности исследования
Актуальность данной темы обусловлена тем, что человеческие ре-
сурсы, как любая подсистема предприятия, нуждаются в постоянном управ-
лении. Поэтому на протяжении многих лет в организационной структуре
предприятия выделяется специальное подразделение кадровая служба,
поддерживающая качественный и количественный состав работников всех
иерархических ступеней и квалификаций на уровне, который
обеспечивает оптимальное функционирование данной подсистемы.
Под учетом рабочего времени следует понимать подсчет,
установление продолжительности рабочего времени для определения воз-
награждения и контроля за соблюдением правил распорядка рабочего дня.
Современный рынок, наполненный различными видами товарно-
денежных отношений и стоимостных категорий, диктует предприятиям
находить новые способы получения прибыли и повышения рентабельно-
сти.
Само определение прибыли достаточно емкое и подвержено воздей-
ствию многочисленных факторов, которые в свою очередь меняются под
действием макро и микросреды.
Развитие информационных технологий во всем мире связано с
возросшей интенсивностью информационных потоков вследствие расши-
рения процессов глобализации мировой экономики и становления инфор-
мационного пространства. Управленческая деятельность нуждается в
информационном обеспечении, так как обработка информации для
принятия управленческих решений и выработки управляющих
воздействий занимает достаточно много времени [2].
9
В последние годы значительное внимание обращается на принятие
многочисленных кадровых решений в сфере управления человеческими ре-
сурсами различных организаций. Выработка и принятие подобных
решений неразрывно связаны с процессами переработки информации. Чем
выше эффект от использования кадровой информации, тем более объектив-
ные решения будут приниматься руководителями по широкому разнообра-
зию кадровых проблем [3].
Операционная задача информатизации – обеспечение своевременно-
сти, объема и точности ввода, обмена, хранения, преобразования и выдачи
информации. Стратегическая задача – поддержка конкурентоспособности
компании за счет повышения эффективности деятельности, которая, в
свою очередь, основывается на сохранении и преумножении знаний,
корневых компетенций компании и профессиональных компетенций
персонала, на обеспечении эффективных организационных коммуника-
ций, на повышении производительности индивидуального и
коллективного труда [4].
Информационные системы управления человеческими ресурсами как
обязательный атрибут современной компании уже давно и широко внедря-
ются в российских компаниях. Однако объема и качества используемой
кадровой информации недостаточно для принятия оптимальных
управленческих решений. Так как кадровая информация не отличается пол-
нотой, есть серьезные пробелы в информации о профессиональной дея-
тельности персонала, о показателях его изменения (в частности, о
динамике компетенций и пр.). Существуют совершенно закрытые сферы:
личная жизнь, индивидуальные пристрастия и другие. Слабо ведется ана-
литическая обработка данных и практически не применяется более
глубокаяинтеллектуальная обработка. Выявление закономерностей
развития деятельности персонала, большая часть которых скрыта от
прямого наблюдения и традиционных статистических методов, часто не
рассматривается как актуальная управленческая задача [5].
10
Информационная система поддержки управления человеческими
ресурсами является частью корпоративной информационной системы и
должна быть органично вписана в единую бизнес-модель компании.
Это же обстоятельство требует и обеспечения унификации
информации, т.е. сопряжения системы поддержки управления
человеческими ресурсами с ERP, CRM и другими системами, с
корпоративным порталом и прочими компонентами корпоративной ин-
формационной системы [6]. Своевременное решение кадровых проблем,
организация развития персонала, планирование карьеры сотрудников,
современные методы мотивации персонала, создание оптимальных
условий для удержания наиболее результативных работников –
важнейшие факторы выживания и развития компании. Главное назначение
программного решения – точно, в полном объеме и вовремя обеспечить
менеджеров информацией о человеческих ресурсах компании и помочь в
принятии решений за счет работы с более высоким уровнем информации –
знанием. Знание же, в свою очередь, создает платформу для выбора альтер-
нативных успешных решений и осуществления эффективного
управленческого воздействия.
Современные автоматизированные системы управления персоналом
предназначены для оптимизации работы, в первую очередь, руководства
и персонала кадровых служб предприятий и играют большую роль в
повышении производительности их труда.
Рынок информационных систем предлагает широкий выбор про-
граммных продуктов для решения актуальных проблем управления
персоналом и оптимизации бизнес-процессов в компаниях разного уровня
организационного развития и разных направлений деятельности.
Программные продукты, существующие на отечественном рынке,
можно условно разделить на следующие группы: специализированные
комплексные HRM системы; HRM модули как составная часть
комплексного продукта; специализированные программы учета кадров;
11
локальные специализированные решения; распределенные
узкоспециализированные информационные системы; интернет-технологии
в кадровой деятельности.
В результате внедрения современных информационных технологий
по управлению персоналом предприятие приобретает следующие важней-
шие организационные, экономические и социальные эффекты:
- сокращение времени принятия решений на всех уровнях управления
предприятием;
- повышение качества кадровых решений;
- оперативность подготовки отчетности для органов государствен-
ного управления в соответствии с законодательными и нормативными
требованиями;
- снижение затрат на управление персоналом;
- повышение производительности труда персонала;
- оптимальное использование профессиональных качеств
конкретного сотрудника предприятия;
- персональный учет пенсионных накоплений сотрудников предпри-
ятия;
- ведение полной индивидуальной трудовой истории персонала
предприятия;
- подготовка руководящего резерва и продвижения по службе наибо-
лее перспективных сотрудников предприятия [7].
1.1.2 Постановка задачи, определение предмета и объекта исследова-
ния
Объектом исследования выступает организация в лице ООО
«Эльдорадо»

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран