102
Для выполнения работ по созданию ИС планируется приобрести расходные
материалы, состав и стоимость которых представлены в Таблице 1.8.
Таблица 1.3 Затраты на приобретение расходных материалов
Наименование
Единица изм-ия
Кол-во
Цена
Итого
Бумага для принтера
упаковка
2
300,00р.
600,00р.
Картридж для принтера
штука
1
3 500,00р.
3 500,00р.
Канцелярский набор
штука
2
300,00р.
600,00р.
Итого:
4 700,00р.
Эксплуатационные расходы — это издержки производства, связанные с
поддержанием в работоспособном состоянии используемых систем, машин и
оборудования, расходы, необходимые для поддержания работоспособного
состояния основных средств в течение всего намеченного срока службы. К
эксплуатационным расходам при проектировании системы можно отнести
затраты на оплату электроэнергии, использованной вычислительной техникой. В
процессе проектирования и разработки ИС использовался один ПК, потребляемая
им мощность, тариф оплаты 1 кВт и расчет планируемых затрат на
электроэнергию представлены в Таблице 1.9.
Таблица 1.4 Расчет затрат на электроэнергию
Компьютер
Мощность,
Вт
Кол-во
дней
Кол-во
часов
Кол-во
кВт
Стоимость
кВт
К оплате,
руб
HP 8000 Elite CMT
500
50
200
100
3,80р.
380,00р.
Итого:
380,00р.
Для организации работы специалистов, привлеченных к созданию ИС, на
время проекта был выделен отдельный кабинет. Расходы на содержание
помещений были связаны с необходимостью оплаты труда уборщицы. В
результате расчетов, в соответствии с принятыми нормативами (площадью
помещения), планируемым сроком выполнения проекта и периодичностью
уборки, они составили 5200 рублей.
В Таблице 1.10 выполнена калькуляция планируемой себестоимости
создания информационной системы: представлена структура затрат по
рассмотренным выше статьям, приведены соответствующие суммы, а также их
процентные доли в планируемой суммарной себестоимости ИС.
103
Таблица 1.5 Структура планируемой себестоимости ИС
Статьи затрат Сумма
% от общей суммы
затрат
Заработная плата разработчиков
42 386,36р.
64,3%
Отчисления с оплаты труда
12 715,91р.
20,4%
Эксплуатационные расходы
380,00р.
0,6%
Затраты на расходные материалы
4 700,00р.
7,0%
Расходы на содержание помещений
5 200,00р.
7,8%
Итого:
67 077,73р.
100,0%
На Рисунке 1.11 представлено процентное распределение затрат по статьям
в структуре планируемой суммарной себестоимости разработки ИС.
Рисунок 1.1 Процентное распределение затрат по статьям в структуре
планируемой суммарной себестоимости разработки ИС
Проведем расчет эффективности проекта в соответствии с выбранной
методикой, сравнив затраты при реализации базового и проектного вариантов.
В соответствии с выбранной выше методикой произведем расчет основных
показателей экономической эффективности разработанной системы.
Для того, чтобы оценить экономическую эффективность разработанной
системы, оценим трудовые и стоимостные затраты до и после использования
разработанной ИС. При этом будем учитывать среднечасовую заработную плату
пользователя системы, которая составляет 200 рублей в час, а также объем
используемых в работе системы документов. Используемые в работе
разработанной системы документы имеют следующий объем (таблица 3.1).
64,30%
20,40%
0,60%
7,00%
7,80%
Заработная плата
разработчиков
Отчисления с оплаты
труда
Эксплуатационные
расходы
Затраты на расходные
материалы
Расходы на содержание
помещений
104
Таблица 3.6 Характеристика документов, используемых в системе
Документ
Периодично-
сть
возникновен
ия (в месяц)
Кол-во
документо-
строк в одном
документе
Общий
объем в год,
докумен-
тострок
Данные о больничных
10
100
12000
Данные об отпусках
1
30
360
Табель учета работы
30
500
180000
Данные о командировках
15
600
108000
ВСЕГО за входные:
300360
Выходные
отчет «Табель учета работы»
30
800
288000
отчет «График отпусков»
30
700
252000
Отчет по контролю
отработанного времени
60
550
396000
Расчет переработок-недоработок
до нормы рабочего времени
6
1500
108000
Список сотрудников
6
150
10800
ВСЕГО за выходные:
1054800
ВСЕГО:
1913160
Учтем также, что при использовании разработанной системы амортизация
компьютера составит 20% от его первоначальной стоимости (25000 рублей) при
сроке эксплуатации 5 лет, то есть в час:
5000/(21*12*8)=2,5 рубля в час.
а накладные расходы при базовом варианте составят:
Бумага: 10 пачек*12 месяцев*100 рублей=12000 в год или
12000/(21*12*8)=6 рублей в час;
Другие канцелярские принадлежности – около 6000 в год, то есть около 3
рублей в час, итого имеем 9 рублей в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 3.2 и таблице 3.3.
105
Таблица 3.7 Базовый вариант
№
п/
п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборуд
ование
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выра-
ботки /
(опер/в
час.)
Трудоем
кость
Средне-
часовая
зарплата
специали-
ста (руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
1.
Данные о
больничных
нет
Докумен-
тострока
13200 80 165 201,19 33196,43
2.
Данные об
отпусках
нет
Докумен-
тострока
13200 80 165 201,19 33196,43
3.
Табель учета
работы
нет
Докумен-
тострока
13200 80 165 201,19 33196,43
4.
Данные о
командировках
нет
Докумен-
тострока
26400 50 528 201,19 106228,57
5.
отчет «Табель
учета работы»
нет
Докумен-
тострока
118800
50 2376 201,19 478028,57
6.
отчет «График
отпусков»
нет
Докумен-
тострока
39600 50 792 201,19 159342,86
7.
Отчет по
контролю
отработанного
времени
нет
Докумен-
тострока
31680 100 316,8 201,19 63737,14
8.
Расчет
переработок-
недоработок до
нормы рабочего
времени
нет
Докумен-
тострока
34320 150 228,8 201,19 46032,38
9.
Список
сотрудников
нет
Докумен-
тострока
29040 151
192,3179
201,19 38692,53
Итого:
319440,
00
4928,92
991651,34
106
Таблица 3.8 Проектный вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Обору-
дование
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выра-
ботки /
(опер/в
час.)
Трудоем-
кость
Средне-
часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
1.
Данные о
больничных
ЭВМ ДС 13200 120 110 201,1905 22130,95
2.
Данные об
отпусках
ЭВМ ДС 13200 96 137,5 201,1905 27663,69
3.
Табель учета
работы
ЭВМ ДС 13200 104 126,92 201,1905 25535,71
4.
Данные о
командировках
ЭВМ ДС 26400 70 377,14 201,1905 75877,55
5.
отчет «Табель
учета работы»
ЭВМ ДС
118800
75 1584 201,1905 318685,71
6.
отчет «График
отпусков»
ЭВМ ДС 39600 60 660 201,1905 132785,71
7.
Отчет по
контролю
отработанного
времени
ЭВМ ДС 31680 130 243,69 201,1905 49028,57
8.
Расчет
переработок-
недоработок до
нормы рабочего
времени
ЭВМ ДС 34320 210 163,43 201,1905 32880,27
9.
Список
сотрудников
ЭВМ ДС 29040 226,5 128,21 201,1905 25795,02
10.
Данные о
больничных
ЭВМ ДС 13200 120 110 201,1905 22130,95
11.
Данные об
отпусках
ЭВМ ДС 13200 96 137,5 201,1905 27663,69
Итого:
710383,20
107
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
∆Т= 4928,92-3530,90=1398,02 часов
К
о
э
ф
ф
и
ц
и
е
н
т
с
н
и
ж
е
н
и
я
т
р
у
д
о
в
ы
х
з
а
Показатель снижения стоимостных затрат
∆С=991651,34-710383,20=281268,14 рублей
К
о
э
ф
ф
и
ц
и
е
н
т
с
н
и
ж
е
н
и
я
с
т
о
и
м
о
с
т
На рис. 3.1 приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на рисунке 3.2 – стоимостных затрат.
Рисунок 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
трудовых затрат обработки информации.
4928,92
3530,90
1398,02
0,00
1000,00
2000,00
3000,00
4000,00
5000,00
6000,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
часов
108
Рисунок 3.2 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
стоимостных затрат обработки информации.
Срок окупаемости затрат на использование проекта машинной обработки
и
н
ф
о
р
м
а
ц
и
и
:
Т
о
Выводы:
В третьей главе работы выбрана методика расчета экономической
эффективности внедрения системы и проведен расчет показателей снижения
стоимостных и трудовых затрат, а также срока окупаемости.
На основании анализа предметной области и данных, полученных путем
испытания программного решения, была рассчитана ожидаемая экономическая
эффективность проекта. Ее уровень позволяет говорить о рентабельности данного
проекта. Было отмечено снижение как стоимостных, так и трудовых затрат. Срок
окупаемости затрат на разработку и внедрении системы составит чуть меньше
года.
991651,34
710383,20
281268,14
0,00
200000,00
400000,00
600000,00
800000,00
1000000,00
1200000,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
рублей
109
Заключение
В результате проведенной работы ясно, что основные задачи дипломного
проекта — анализ деятельности предприятия, выявление существующих
недостатков в текущей технологии управления предприятием, разработка
информационной подсистемы для организации учета работы, в дипломной работе
выполнены.
В данной дипломной работе рассмотрена деятельность ООО «Юнит
групп». В работе рассмотрена организационно-штатная структура управления
предприятием.
В ходе дипломной работы на основании анализа текущей технологии
управления были сформированы цели и назначение разрабатываемого
автоматизированного варианта решения данной задачи, произведено сравнение с
аналогичными системами решения данной задачи, выбраны способ приобретения
и стратегия автоматизации, а также принят ряд проектных решений по
техническому, информационному и программному обеспечению.
В качестве комплекса задач автоматизации был выбран процесс учета
работы сотрудников компании.
В работе подробно описана экономическая сущность задачи, проведен
анализ существующих программных аналогов, проведена формализация расчета
показателей.
Далее проведены обоснования по техническому, информационному и
программному обеспечению задачи.
Были определены требования к необходимому техническому обеспечению,
такие элементы информационного обеспечения, как классификаторы, основные
справочники и модули информационной системы.
В ходе определения требований к программному обеспечению были
выбран язык программирования Delphi и СУБД MS Access.
При рассмотрении требований к техническому обеспечению стало ясно, что
добавления какого-либо аппаратного обеспечения в целях выполнения
автоматизируемой задачи в существующую информационную систему не
требуется.
110
Далее приведен примерный состав справочников и классификаторов
системы, а также, в ходе сравнения и анализа, выбраны язык программирования и
система управления базами данных.
В проектной части в ходе описания информационного обеспечения задачи
описана информационная модель, классификаторы и системы кодирования, дана
характеристика входной, нормативно-справочной информации, результатной
информации.
При описании программного обеспечения задачи приведено дерево
функций системы, сценарий диалога пользователя и системы, дана
характеристика базы данных, в том числе показана ее ER-диаграмма и приведено
описание реквизитного состава каждой таблицы (наименование поля, его тип и
назначение), дано описание структурной схемы пакета и программных модулей.
Расчет экономической эффективности показал, что окупаемость затрат на
внедрение проекта составляет около 9 месяцев, то есть проект является
экономически выгодным с точки зрения снижения трудовых и стоимостных
затрат.
В рамках реализации пользовательского интерфейса учитывались
требования к дизайну и юзабилити.
Спроектированная система учета подлежит интеграции с уже
существующими на предприятии программными комплексами, кроме того,
несмотря на то, что разрабатывалась для конкретного предприятия, может быть
использована и на других, аналогичных фирмах за счет своей универсальности с
минимальными изменениями.
Созданная информационная система доступна пользователям с любым
уровнем подготовки, не требует специальных знаний для ее использования.
Разработанный проект в полной мере соответствует требованиям задания
на дипломное проектирование.
.
111
Список использованной литературы
1. Березин С.А., Березин Б.А., Начальный курс С и С++, М., Диалог-
МИФИ, 2017 г., 288 с.
2. Брайан У. Керниган, Деннис М. Ритчи, Язык программирования C,
М., Вильямс, 2017 г, 288 с.
3. Брайан У. Керниган, Роб Пайк, Практика программирования, М.,
Вильямс, 2017 г., 288 с.
4. Бунаков П.А., Лопатин А. В, Практикум по решению задач на ЭВМ
в среде Delphi. Учебное пособие, М., Инфра-М, 2018 г, 304 с.
5. Бэнкс, Порселло: React и Redux. Функциональная веб-разработка, М.
Питер, 2018 г., 336 с.
6. Васильев Р.А, Калянов Г.А., Левочкина Г.А., Стратегическое
управление информационными системами, М, Интернет-университет
информационных технологий, Бином. Лаборатория знаний, 2017 г, 512 с.
7. Вон Вернон, Реализация методов предметно-ориентированного
проектирования, М, Вильямс, 2017 г, 688 с.
8. Габасов Р.А., Кириллова Ф.А., Методы линейного
программирования. Часть 1. Общие задачи, М., Либроком, 2018 г, 176 с.
9. Габасов Р.А., Кириллова Ф.А., Методы линейного
программирования. Часть 3. Специальные задачи, М., Либроком, 2018 г, 368 с.
10. Гольштейн Е.А., Юдин Д.А., Специальные направления в линейном
программировании, М, Красанд, Editorial URSS, 2018 г, 526 с.
11. Грацианова Т.А., Программирование в примерах и задачах, М.,
Лаборатория знаний, 2018 г, 368 с.
12. Данилин А.А., Слюсаренко А. В., Архитектура и стратегия. "Инь" и
"янь" информационных технологий, М, Интернет-университет информационных
технологий, 2017 г, 506 с.
13. Джеффри Рихтер, CLR via C#. Программирование на платформе
Microsoft.NET Framework 4.5 на языке C#, М., Питер, 2017 г, 896 с.
14. Джон Дакетт: Javascript и jQuery. Интерактивная веб-разработка, М.
Эксмо, 2017 г., 640 с.