92
Для добавления заявки пользователю необходимо вызвать форму создания
заявки в главной форме программы, после чего заполнить такие поля, как
заявитель, тип пропуска и дата заявки.
Начало
Авторизация
пользователя
Авторизован?
Создание/Обновление
записей в справочниках
Получение отчетов
нет
Конец
Заполнить
справочники?
да
да
Нет
Завершить
работу?
нет
да
Работа с
заявками.
да
Нет
Добавление/
Редактирование
заявок
Повторить?
да
да
Работа с
пропусками
Создание пропуска
Повторить?
да
да
Нет
Нет
Нет
Нет
Работа с
пользователям
и
Добавление/
Редактирование
пользователей
Повторить?
да
да
Нет
Нет
Продолжить
работу?
Рисунок 2.11 Алгоритм добавления заявки
93
Система формирования отчетов построена по принципу вызова файла
отчета. Пользователь после ввода данных по заявкам и вызывает нужный ему
отчет.
Все документы формируются в виде экранных форм и могут быть
распечатаны.
2.5 Апробация результатов исследования
Для решения контрольного примера в программу введены тестовые
данные. После входа в программу пользователь видит главную форму программы.
Рисунок 2.12 Главная форма программы
Данная форма разделена на три части. В верхней - элементы меню, в левой
– список работников, в правой – таблица со значениями отработанного времени и
использованными отпусками.
Для ввода рабочего времени вызывается соответствующая экранная форма.
При этом ввод осуществляется для работника, чья фамилия выделена в
таблице.
94
Рисунок 2.13 Ввод рабочего времени
Перед началом работы необходимо заполнить справочники системы:
Рисунок 2.14 Справочники программы
Работа со справочниками включает ввод, редактирование и удаление
данных.
Далее формируется табель рабочего времени в формате MS Excel.
95
Рисунок 2.15 Отчеты
Отчет можно выбрать для его последующего получения.
Рисунок 2.16 Выбор отчета
96
В программе также осуществляется экспорт отчётов:
Рисунок 2.17 Экспорт отчетов в Excel
Выводы:
Во второй главе работы проведен полный комплекс разработки
информационной системы, в том числе выбран жизненный цикл информационной
системы, описаны основные риски при реализации информационной системы,
описаны основные моменты программного и информационного обеспечения, в
том числе основные функции, база данных, структурная схема программы, описан
контрольный пример использования системы.
97
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Под оценкой экономической рентабельности ИС принято понимать
процесс, включающий в себя обоснование, измерение, определение того,
насколько нужным и эффективным в экономическом плане стало для компании
внедрение ИС. При всем этом, полезность рассматривается в виде обычного
денежного эквивалента той разницы доходов/расходов компании в результате
инвестиций в новую ИС.
Методом подсчета эффективности ИС можно назвать способ или средство
для проведения полноценной оценки ИС. Такие способы обычно состоят как из
формальных, так и неформальных процедур, при этот неформальными являются
не основанные на цифровых данных, субъективные и быстрые процедуры оценки.
Формальные же более рациональные, объективные, базирующиеся на простых
данных механизмы оценки.
Сегодня внедрение современной ИС – дело достаточно дорогое.
Нахождение компаний в рыночном секторе требует, как минимум, анализа
возможных экономических последствий, а лучше – полной оценки эффективности
каждого шага в процессе преобразования системы управления компанией.
Оценить экономическую эффективность ИС – дело сложное и трудоемкое,
требует множества не только технических, но и экономических навыков. И лишь
совокупность этих двух составляющих позволит привести к достоверному и
точному результату анализа.
Продвигать на рынке ИС в условиях бешеной конкуренции нельзя без
оценки ожидаемой экономической эффективности системы. Кроме того,
статистическая оценка качества и рентабельности внедрения часто (от 40-70%
случаев) характеризует неудачным внедрением.
Специалисты разработки, продвижения и сопровождения ИС должны
уметь проводить предварительную экспертизу нового проекта. Также их задачей
является постоянный мониторинг системы на совпадение внедряемых технологий
и стратегий развития компании. И процесс оценки затрат и достигаемого эффекта
должен быть непосредственно процессом – процедурой, которую важно
98
проводить на протяжении всего этапа разработки и внедрения системы, чтобы
потом реально влиять на продолжение роста.
Обычно выделяют следующие этапы оценивания экономической
эффективности ИС:
• Классическая оценка эффективности в соотношении затрат и
результатов;
• Подсчет совокупной стоимости владения данной системой;
• Оценка ИС как инвестиционного проекта;
• Установка системы сбалансированных показателей для оценивания
экономического роста.
Оценку можно рассмотреть на основе всех единых принципов
(технического, технологического, отраслевого, финансового, регионального). И к
этому можно отнести:
• Обзор проекта на всем жизненном цикле;
• Моделирование финансовых потоков;
• Выявление условий сравнения нескольких проектов;
• Эффективность и положительность;
• Учет временных затрат;
• Учет будущих затрат и поступлений от проекта;
• Анализ ситуации с проектом и без него;
• Учет всех возможных последствий проекта;
• Анализ различных участников проекта;
• Многоэтапное построение оценки;
• Влияние инвестиционных проектов;
• Влияние инфляции;
• Возможное действие рисков и неопределенностей.
Данные коммерческой эффективности проекта могут отразить последствия
внедрения ИС. Но для расчета рыночной эффективности проекта принято
использовать следующие:
• Чистая прибыль;
• Чистый дисконтированный доход;
99
• Стандартная норма доходности;
• Параметры доходности затрат и инвестиций;
• Период окупаемости.
В итоге исходя из всего сказанного можно делать вывод, что сам процесс
расчета экономической эффективности очень сложен и не всегда однозначен. Для
каждого случая есть свой индивидуальный подход. Но нельзя забывать о
некоторых методиках, которые исключают человеческий фактор и снижают
погрешность отсутствия нужных данных.
В нашем случае, т.к. система создается не для продажи, а для реализации
на одном предприятии, нужно рассчитать экономическую эффективность исходя
из снижения затрат на производство. Во время ее расчета нужно сравнить
результаты обработки данных, полученные при стандартном бизнес-процессе и
после установки разработанной системы. Прямая эффективность
автоматизированной обработки демонстрируется в показателе уменьшения
экономических стоимостных затрат на обработку данных. В процесс оценки
прямой эффективности единицах стоимости проводятся две группы показателей
– снижение трудозатрат и снижение стоимости.
Для расчета изменения трудозатрат на обработку данных применяется
такая система параметров:
1. Абсолютный показатель уменьшения трудозатрат на обработку
информации
∆Т=Т
0
-Т
1
(3.1)
где Т
0
является годовой трудоемкостью обработки данных в базисном
варианте;
Т
1
определяется как годовая стоимость обработки данных в проектируемом
варианте.
2. Параметр снижения трудозатрат
K
т
=(∆Т/Т
0
)*100 (%) (3.2)
3. Величина снижения трудозатрат, показывающая рост
производительности труда в обработке данных.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3.3)
100
К показателям стоимости обычно относят абсолютное уменьшение
стоимости (∆C), параметр относительного уменьшения стоимости затрат (К
C
),
индекс уменьшения стоимости затрат (Y
C
):
1. Параметр снижения стоимости затрат
∆С=С
0
-С
1
(3.4)
где С
0
определяется как годовая стоимость обработки данных в базисном
варианте;
С
1
является годовой стоимостью обработки данных в проектируемом
варианте.
2. Величина эффективности затрат:
K
c
=(∆С/С
0
)*100 (%) (3.5)
3. Параметр изменения стоимости затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(3.6)
Кроме приведенных выше показателей рекомендуется также рассчитывать
время окупаемости затрат на реализацию проекта автоматизированной обработки
данных (Т
ок
), рассчитываемый обычно в годах, частях года или месяцах года:
Ток = К
П
/∆C (3.7),
где К
П
представляют затраты на реализацию проекта (проектирование и
внедрение).
А также расчетный коэффициент рентабельности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (3.8)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Затраты на разработку ИС определяются по следующим основным статьям:
1. Заработная плата разработчиков.
• Отчисления с оплаты труда.
• Затраты на расходные материалы.
• Эксплуатационные расходы.
• Расходы на содержание помещений.
Создание ИС рассматривалось как работа, оплачиваемая по ставке 8-ми
часового рабочего дня. В Таблице 1.6 приведены сведения об окладе и стоимости
дня работы каждого специалиста.
101
Таблица 1.1 Оплата труда специалистов
Специалист Оклад Оплата за 8-ми часовой день
Руководитель
70 000, 00р
3 181,81р
Программист
35 000,00 р.
1 590,91р
Специалист
20 000,00р
909,09р.
На основании данных, представленных в Таблицах 1.8 и 1.9, могут быть
рассчитаны планируемые суммарные затраты на оплату труда специалистов,
участвующих в разработке ИС. Соответствующие расчеты представлены в
Таблице 1.7.
Таблица 1.2 Суммарные планируемые затраты на оплату труда
Специалист
Оплата за 8-ми
часовой день
Кол-во
рабочих дней
Затраты на оплату
труда
Руководитель
3 181,81р.
5,5
17 500,00р.
Программист
1 590,91р.
10,5
16 704,55р.
Специалист
909,09р.
9
8 181,82р.
Итого:
42 386,36р.
Федеральным Законом от 24.07.2009 212-ФЗ «О страховых взносах в
Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования
Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского
страхования и территориальные фонды обязательного медицинского
страхования», начиная с 2011 года, определена более высокая нагрузка по уплате
страховых взносов, как по сравнению с ЕСН, так и по сравнению с тарифами 2010
года.
На данный момент для основной группы налогоплательщиков суммарные
налоговые отчисления составляют 30% от начисленной заработной платы
Сумма отчислений может быть рассчитана на основании планируемой
суммарной заработной платы специалистов:
91,271513,0386,36 42 =⋅=⋅= rSO
р., (1.1)
где
O
— итоговая сумма страховых взносов;
S
— суммарная заработная плата сотрудников;
r
— ставка страховых взносов.