26
ОМСиХО – отдел закупки и доставка товарно-материальных ценностей,
которые необходимы для жизнедеятельности промышленного предприятия.
Отдел отвечает за:
поставку всех необходимых вспомогательных материалов
соответствующего требованиям качества, которые позволяют предприятию
вести свою основную деятельность;
обеспечение бесперебойной работы центрального склада, контроль и
управление складскими запасами;
работа с поставщиками товарно-материальных ценностей по закрытию
дебиторской и кредиторской задолженностей.
Технический отдел – контролирует качество выпускаемой продукции.
Обеспечение предприятия нормативно-технической документацией
(технологическими инструкциями, техническими условиями и т. д.), контроль
соблюдения технологической дисциплины, осуществление контроля за
рациональным расходованием материалов и сырья, в соответствии
разработанных норм расхода, организация и проведение работ с
потребителями/поставщиками по качеству поставленной продукции, учёт и
анализ несоответствующей продукции, метрологическое обеспечение и контроль
средств измерения.
Испытательная лаборатория проводит испытания образцов поступаемого
сырья и готовой продукции. Выполнение анализов и испытаний входного сырья,
готовой продукции, выдача протоколов испытаний в пределах заявленной
области деятельности, обеспечение точности методов и результатов испытаний
продукции в соответствии с требованиями, предъявляемыми к аттестованным
лабораториям.
ОТК (Отдел технического контроля) – проведение входного контроля
поступающего сырья, контроль качества выпускаемой продукции: измерение
геометрических размеров, формы и расположения поверхностей, учет
несоответствующей продукции. Сбор данных по несоответствующей продукции
и причинам ее возникновения.
27
Рис. 1.1. Организационная структура ООО «ТехИнвестСтрой»
28
АНГЦ (Агрегат непрерывного горячего цинкования) – производит
оцинкования поступающего металла, обеспечивает бесперебойную работу
агрегата, контролирует исправность оборудования АНГЦ. Производство
продукции в соответствии с заказами, планами, графиками и ГОСТами, при
наименьших затратах трудовых, материальных и финансовых ресурсов,
обеспечение рентабельности производства.
Отдел АСУТП (Автоматизация Систем Управления Технологическим
Процессом) – контроль и обслуживание систем автоматизации
производственных процессом). Обеспечение бесперебойной работы
оборудования АСУТП, технологической автоматики и систем регулирования
электроприводов, Сохранность оборудования АСУТП и запасных частей,
Проведение планово-предупредительных ремонтов оборудования АСУТП,
Внедрение средств комплексной автоматизации технологических процессов
ООТиПБ (Отдел Охраны Труда и Промышленной Безопасности) –
контроль за соблюдением работниками правовых актов об охране труда,
промышленной и пожарной безопасности и за выполнением требований
промышленной безопасности опасных производственных объектов.
Отдел Главного Энергетика – обеспечивает бесперебойное снабжение
предприятия всеми видами энергии, проведение мероприятий по экономии
энергии, рациональное распределение энергии, Планирование и проведение
технического обслуживания и планово-предупредительных ремонтов
энергооборудования, внедрение средств комплексной механизации и
автоматизации производственных процессов. В его состав входят:
теплоэнергетический участок следит за состоянием и обеспечивает
ремонт водных, воздушных и газовых коммуникаций;
участок обслуживания электрооборудования и трансформаторных
подстанций обеспечивает бесперебойную работу энергопередающих систем.
Отдел Главного Механика – обеспечивает постоянную работоспособность
технологического, грузоподъёмного и другого механического оборудования
предприятия, и его модернизацию, производит ремонт и восстановление
сменных деталей (валков, роликов, подшипников и т.п.), изготавливает
29
нестандартные детали, проводит планово-предупредительные ремонты
оборудования. В его состав входят:
участок по ремонту технологического оборудования – контролирует
состояние технологического оборудования и обеспечивает его бесперебойную
работу;
участок по ремонту подъемно-транспортного оборудования –
контролирует состояние подъемно-транспортного оборудования и обеспечивает
его бесперебойную работу.
Служба персонала – подбор и расстановка, изучение деловых и моральных
качеств работников по их практической деятельности, создание резерва кадров
для выдвижения на руководящие и материально-ответственные должности,
организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации
кадров, обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия, контроль
за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования,
контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства,
постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по
вопросам кадрового делопроизводства, организации и оплаты труда.
Юридическая группа – организация правовой защиты интересов
предприятия на всех этапах его хозяйственной деятельности, комплексное и
систематическое правовое сопровождение и защита интересов предприятия в
отношениях с органами власти любого уровня, а также юридическими лицами,
включая их контрагентов, методическое правовое обеспечение деятельности
подразделений Общества, анализ и обобщение юридической практики
юридической группы с целью предупреждения и устранения недостатков во
внутрихозяйственной деятельности Общества, предупреждение рисков и
восстановление нарушенных прав Общества.
Служба контроля – обеспечение охраны зданий, помещений,
оборудования, продукции и технических средств ООО «ТехИнвестСтрой»,
организация контрольно-пропускного режима на территории ООО
«ТехИнвестСтрой», контроль соответствия вывозимой продукции
сопроводительным документам.
30
ОКС – организация, строительство и реконструкция объектов
производственного назначения в соответствии с утвержденными планами и
проектно-сметной документацией, обеспечение своевременного ввода в
действие новых производственных мощностей, контроль за проведением
строительства, расширения, реконструкции, техническим перевооружением,
капитальным и текущим ремонтом производственных корпусов, контроль за
техническим состоянием зданий и сооружений.
Администрация ОХЗ (Общехозяйственные затраты) – в это подразделение
входят отделы, по своей деятельности, непосредственно не связанные с
производством.
Директор по персоналу – производит контроль за деятельностью Службы
персонала.
Помощник руководителя по ВЭД – переводчик – инициирует и курирует
заключение контрактов с иностранными партнерами по поставке оборудования,
контролирует доставку и получение оборудования через таможенную структуру.
Производит перевод сопроводительных документов.
Директор по экономической безопасности – контролирует основные
нормативные и законодательные стороны деятельности предприятия,
регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-
экономическую деятельность Предприятия, также производит разработку
предложений для принятия решений по обеспечению безопасности предприятия.
Служба логистики – планирование, организация, управление и контроль
материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе
поставки продукции от поставщика до потребителя в соответствии с интересами
и требованиями последнего, обеспечение выполнения обязательств по поставкам
продукции в соответствии с планами предприятия. В его состав входят:
складское хозяйство – обеспечивают, контролируют и производят
приемку сырья и отпуск готовой продукции согласно планов предприятия;
железнодорожный участок – производят поставку сырья
железнодорожным транспортом, контролируют состояние и обеспечивают
ремонт железнодорожного состава;
31
автотранспортный участок – обеспечивают транспортировку
полуфабриката между участками предприятия, производят доставку готовой
продукции потребителю, контролируют состояние и обеспечивают ремонт
автотранспортных средств;
подготовка производства – производят распаковку поступающего сырья
и упаковку готовой продукции согласно инструкции.
Отдел учета – своевременный, достоверный и полный ввод документов в
базу данных (1:С), своевременный учет в базе данных по приемке товара,
полный ввод документов на выпуск готовой продукции, проведение
инвентаризации товара на складе, взаимодействие с другими подразделениями
для обеспечения документооборота предприятия.
Отдел управления качеством – осуществление контроля
функционирования системы менеджмента качества в организации в
соответствии с требованиями международных стандартов ISO серии 9000,
проведение внутреннего аудита системы менеджмента качества в соответствии с
установленными процедурами, обеспечение внутреннего и внешнего обучения
персонала по вопросам, связанным с системой менеджмента качества, внедрение
передовых разработок в области системы менеджмента качества с учетом опыта
внедрения российскими и зарубежными компаниями.
Отдел ИТ (информационных технологий) – обеспечение бесперебойного
функционирования аппаратно-программных комплексов, сопровождение
корпоративных баз данных, обеспечение технической поддержки средств
вычислительной техники, программного обеспечения и средств связи,
оптимизация и модернизация существующих ИТ услуг, разработка и внедрения
новых ИТ услуг.
В состав исследуемого предприятия так же входит отдел реализации
продукции, в функции которого входит обеспечение торговой деятельности и
реализации производимых холоднокатаных рулонов и холоднокатаной,
оцинкованной, окрашенной и нержавеющей рулонной стали. Торговая
деятельность предприятия осуществляется в соответсвии с поступившими
заявками на различные виды готовой продукции. Взаимодействие с клиентами,
обработку заявок на различные виды готовой продукции и обеспечение всех
32
операций торговой деятельности и товарооборота на предприятии выполняет
отдел реализации продукции.
1.2.3 Обоснование выбора задачи для объекта исследования
Основная цель ООО «ТехИнвестСтрой» – систематическое получение
прибыли и планомерное развитие компании. На основе изучения и анализа
деятельности объекта исследования построим дерево задач путем декомпозиции
цели компании [4].
Дерево задач компании приведено ниже.
1. Производство работ с металлопрокатной продукцией
1.1. Оцинкование холоднокатаных рулонов,
1.2. Продольная и поперечная резка холоднокатаной, оцинкованной,
окрашенной и нержавеющей рулонной стали
1.3. Управление
1.3.1. Качеством
1.3.2. Финансами
1.3.2.1. Ведение бухгалтерского учета
1.3.2.2. Ведение складского учета
1.3.3. Маркетингом
1.3.4. Персоналом
1.3.5. Документооборотом
1.4. Обеспечения работы сайта предприятия
1.4.1. Создание сайта
1.4.2. Обеспечение его бесперебойной работы
1.4.3. Наполнение актуальной информацией
1.4.4. Модернизация сайта
1.5. Обеспечение функционирования ИС предприятия
1.5.1. Определение проблем функционирования ПО
1.5.2. Работа с заявками на изменения в прикладном ПО
1.5.3. Работа с аппаратным обеспечением АИС предприятия
1.6. Реклама услуг предприятия
1.6.1. Размещение рекламы в сети Интернет
33
1.6.2. Размещение рекламы в печатных изданиях
1.6.3. Размещение рекламы на рекламных щитах
1.6.4. Размещение рекламы на телевидении
1.7. Обеспечение безопасности
1.7.1. Обеспечение информационной безопасности
1.7.2. Обеспечение физической безопасности
1.7.3. Обеспечение охраны объектов
1.7.4. Установка систем наблюдения
1.7.5. Меры физической защиты (решетки на окна, двери, замки и т.д.)
1.7.6. Обеспечение резервных источников электропитания
1.8. Юридическое обеспечение
1.8.1. Оформление договоров с заказчиками
1.8.2. Оформление договоров с поставщиками
1.8.3. Решение спорных ситуаций с поставщиками и заказчиками
1.8.4. Досудебное урегулирование споров
1.8.5. Анализ претензий и принятие мер по их устранению
1.8.6. Составление претензий
1.8.7. Представительство компании в суде
Специалисты подразделений работают с первичной информацией.
Специалисты по материалам поступившей первичной информации
готовят отчеты для начальников отделов, которые готовят консолидированную
отчетную информацию для генерального директора.
1.2.4 Определение связи задачи исследования с другими задачами
Информация о движении товаров, циркулирующая в системе компании,
предоставляется и обрабатывается в неавтоматизированной форме.
Внешние связи организации:
1. В технологии поставок материалов на предприятие: с
производственными компаниями, оптовыми поставщиками.
2. В технологии реализации услуг: с клиентами и заказчиками.
3. С государственными организациями: сдача бухгалтерской, налоговой,
статистической отчётности.
34
4. С другими организациями: в технологии обеспечения
функционирования организации.
Проведем анализ бизнес-процессов товарообората для исследуемой
компании. Для этого будет использован программный комплекс AllFusion
Process Modeler (BPwin) [5]. В своей деятельности специалисты
руководствуются законодательством РФ и внутриорганизационными
регламентами. Контекстная диаграмма процесса организации товарооборота
представлена на рисунке 1.2. Декомпозиция IDEF0 модели процесса
организации товарооборота представлена на рисунке 1.3.
Рис. 1.2. Контекстная диаграмма процесса организации товарооборота
35
Рис. 1.3. Декомпозиция IDEF0 модели процесса организации
товарооборота
Декомпозиция блока А1 «Формирование товарной накладной» приведена
на рисунке 1.4.
Рис. 1.4. Декомпозиция блока А1 «Формирование товарной накладной»