18
Таблица 1.1
Технико-экономические показатели ОАО «Брянскдорстрой»
Наименование характеристики
Значение
показателя за
2016 г.
Выручка, тыс. руб.
405057
Среднесписочная численность работников, чел.
306
Отработанное работниками за год тыс. чел.час.
612
Производительность труда одного работника, тыс. руб
1323,7
Трудоёмкость чел.час / руб.
0,0015
Фонд оплаты труда, тыс. руб.
36452
Среднегодовая заработная плата одного работника, тыс. руб.
119,1
Чистая прибыль, тыс. руб.
13789
Получено чистой прибыли:
-
на одного работника, тыс. руб.
45,1
за один чел.час., руб.
22,5
1.2.2 Система управления объектом исследования
Численность персонала компании составляет около 306 человек, в
структурную схему ОАО «Брянскдорстрой» входят отделы:
договорной отдел;
производственно-технический отдел;
отдел контроля качества;
участок энергетического оборудования;
отдел материально-технического снабжения;
отдел автоматизированных систем управления;
административно-хозяйственный отдел;
кадровый отдел;
отдел главного механика;
юридический отдел;
бухгалтерия;
планово-экономический отдел;
отдел по ценообразованию;
участок энергетического оборудования;
отдел маркетинга.
19
Подробнее организационная структура предприятия представлена на
рисунке 1.1. Руководит ОАО «Брянскдорстрой» генеральный директор,
действующий на основании Устава.
Рассмотрим основные функции отделов предприятия. Договорной отдел
ОАО «Брянскдорстрой» занимается задачами по ведению договорной работы и в
его функции входят:
определение форм договорных отношений с учетом производственных
и финансовых планов, взаимоотношений (хозяйственных связей) с
контрагентами и других факторов;
внесение руководству предприятия предложений о возможном способе
установления договорных отношений;
разработка примерных форм договоров и передача их в структурные
подразделения предприятия;
проверка наличия на проектах хозяйственных договоров,
представленных для визирования в юридический отдел, виз руководителей
структурных подразделений, с которыми эти проекты должны быть
согласованы;
визирование проектов хозяйственных договоров, заключаемых
предприятием с контрагентами, и передача их на подпись руководителю
предприятия;
принятие мер к доарбитражному (несудебному) урегулированию
разногласий в случае полного или частичного несогласия предприятия с
предложениями контрагентов;
обеспечение согласно установленному порядку нотариального
удостоверения и (или) государственной регистрации отдельных видов
договоров.
Рис. 1.1 – Организационная структура
13
Отдел по ценообразования выполняет следующие функции:
разработка рациональной технологии работ и оптимального алгоритма
процессов производства и потребления товаров и услуг предприятия.
вместе с техническими, производственными, сбытовыми и другими
подразделениями предприятия участие в разработке технологий и инструкций по
производству и потребления соответствующей товарной продукции с учетом
специфики условий и динамичности факторов, влияющих на эти процессы.
осуществление комплекса работ и мероприятий по созданию новых
систем материально-технического обеспечения и обслуживания потребителей и
торговых посредников.
определения конкурентоспособности и позиционирования новых услуг,
моделей предложений, систем обслуживания.
выявления возможного экономического или иного эффекта у
потенциальных потребителей и торговых посредников с целью дальнейшей
демонстрации им потребительской ценности услуг предприятия.
разработка аргументов по убеждению покупателей, экономического и
психологического обоснования их выбора в пользу услуг предприятия, а не его
конкурентов.
определение возможной прибыли предприятия от реализации новых
услуг различным категориям целевых потребителей.
Производственно-технический отдел ОАО «Брянскдорстрой» выполняет
следующие основные функции:
получение рабочей документации; проверка проектной документации
на соответствие предусмотренных проектом физических объемов ЭМР и
спецификации материалов, комплектность пакета документов. Составление
замечаний и предложений, рассмотрение с заказчиками, оформление решений.
получение разрешений на производство работ, в т.ч. открытие ордеров,
нарядов, заказов и согласование производства работ в надзорных,
контролирующих и других территориальных органах;
составление графиков производства работ на основе данных,
предоставленных линейным персоналом;
14
разработка проектов производства работ;
разработка технологических карт;
составление заявок на материалы и оборудование;
проверка заявок прорабов на материалы, оформление (выписка)
материалов и оборудования, поставляемых заказчиком;
контроль за состоянием заказов и качеством их изготовления.
Отдел контроля качества занимается контролем за качеством выполнения
работ по строительству и ремонту дорожного покрытия и выполняет следующие
функции:
осуществляет надзор за организацией и проведением всех видов произ-
водственного контроля качества строительно-монтажных работ (входного,
операционного и приемочного);
осуществляет контроль за соблюдением технологических процессов,
проведением своевременно и в установленном объеме лабораторных испытаний,
а также за метрологическим и геодезическим обеспечением производства работ;
контролирует достоверность, своевременность и правильность ведения
производственной и исполнительной документации;
анализирует причины низкого качества строительно-монтажных работ
и вносит необходимые предложения руководству треста по их устранению;
принимает участие совместно с другими подразделениями треста в
разработке и осуществлении мероприятий по повышению качества строительно-
монтажных работ и совершенствованию системы контроля.
Отдел охраны труда и техники безопасности организуется на предприятии
с численностью работников свыше 50 человек, данный отдел на ОАО
«Брянскдорстрой» выполняет следующие функции:
организация и обеспечение контроля за проведением мероприятий,
направленных на создание безопасных и здоровых условий труда на
предприятии;
организация разработки и внедрения более совершенных конструкций
оградительной техники, защитных устройств и других средств по технике
безопасности;
15
руководство разработкой новых и пересмотром устаревших инструкций
и памяток по технике безопасности и охране труда, составлением программ
обучения рабочих безопасным методам работы;
обеспечение проведения вводного инструктажа по технике
безопасности поступающих на предприятие работников, организация
проведения повторного инструктажа в цехах и службах предприятия;
организация пропаганды техники безопасности, охраны труда и
промышленной санитарии через методические кабинеты, а также путем
проведения лекций, бесед, устройства выставок, витрин, стендов,
распространения правил, инструкций, памяток и т. п.
контроль за соблюдением нормативов санитарно-гигиенических,
безопасных условий труда и промышленной санитарии в цехах и других
структурных подразделениях предприятия;
участие в расследовании и анализе причин производственного
травматизма и профессиональных заболеваний, в разработке мероприятий по их
предупреждению и устранению;
контроль за расходованием ассигнований на охрану труда и технику
безопасности;
обеспечение составления отчетности по охране труда и технике
безопасности.
Персонал участка энергетического оборудования и энергосистем
осуществляет:
технически правильную эксплуатацию и своевременный ремонт
электрооборудования и энергосистем;
бесперебойное обеспечение производства электроэнергией;
контроль за рациональным расходованием энергетических ресурсов на
предприятии;
внедрение новой техники, способствующей более надежной,
экономичной и безопасной работе энергоустановок, а также повышению
производительности труда;
16
переход в кратчайшие сроки на автономный режим работы по
обеспечению электроэнергией всех структурных подразделений предприятия, в
случае аварийного отключения сети электроснабжения по всему городу.
Диспетчерская служба выполняет следующие функции:
составлять недельно-суточные графики и на их основе обеспечивать
объекты строительными и горюче-смазочными материалами, автотранспортом;
поддерживать постоянную связь с участками и осуществлять с ними
взаимообмен информацией;
совместно с участковыми механиками организовывать оперативную
ликвидацию аварийных поломок дорожно-строительных машин;
своевременно организовывать перевозку дорожно-строительных машин
с одного объекта на другой;
вести учет и анализ выработки машин, причин простоев и
контролировать проведение технических уходов;
анализировать ход дорожного строительства и информировать
руководство строительной организации;
принимать меры по ритмичному выполнению планов.
Основные функции отдела главного механика заключаются в следующем:
разработка на основе Положения о планово-предупредительном
ремонте годовых, квартальных и месячных планов и графиков всех видов
ремонта оборудования, сооружений. Учет выполнения планов и графиков
ремонта, контроль за качеством ремонта;
участие в составлении и проверке дефектно-сметной ведомости на
ремонтируемое оборудование;
разработка и внедрение мероприятий по предупреждению аварий,
поломок и повышенного износа оборудования;
внедрение в практику ремонта прогрессивной технологии,
высокоэффективных ремонтных приспособлений, механизация трудоемких
процессов;
обеспечение правильного и экономного расходования денежных
средств и материалов, предназначенных на ремонт оборудования.
17
разработка подразделениям норм расхода на основные и
вспомогательные материалы и комплектующие изделия для ремонта и
технологического обслуживания оборудования;
подготовка заявок соответствующим службам завода на материалы и
комплектующие изделия для ремонта и обслуживания технологического
оборудования.
Отдел материально-технического обеспечения выполняет следующие
функции:
определение потребности в материальных ресурсах с использованием
прогрессивных норм расхода, а также изыскание источников покрытия этой
потребности за счет внутренних ресурсов;
проведение исследования рынка товаров, (работ, услуг) и изучение
возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных связей по
поставкам материально-технических ресурсов;
формирование заказов, составление заявок на приобретение
материальных ресурсов;
организация технического обслуживания и ремонта оргтехники (по
согласованию с отделом АСУ);
оформление необходимых документов и подготовка проектов
договоров на приобретение материальных ресурсов, оказание услуг;
осуществление контроля за исполнением договоров и государственных
контрактов;
согласование с поставщиками изменения условий заключенных
договоров;
организация погрузочно-разгрузочных работ.
Отдел автоматизированных систем управления выполняет следующие
основные функции:
поддержка работоспособности компьютерной техники, которая
используется в организации;
наладка специализированного оборудования для резания металла;
поддержка работоспособности сети Интернет и локальной сети;
18
обеспечение функционирования информационной системы
бухгалтерии;
разработка надстроек для различных программ с целью максимально
автоматизировать рабочий процесс.
Кадровый отдел ОАО «Брянскдорстрой» выполняет следующие основные
функции:
определение потребности организации в кадрах и подбор персонала
совместно с руководителями подразделений;
анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким уровнем
текучести;
внедрение систем мотивации труда;
подготовка штатного расписания предприятия;
оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию
работников справок и копий документов;
проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача,
заполнение и хранение документов);
ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков
в соответствии с действующим трудовым законодательством;
организация аттестаций сотрудников;
подготовка планов повышения квалификации сотрудников.
Основные функции бухгалтерии состоят в следующем:
ведение бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной
деятельности;
своевременное и качественное составление первичных документов,
передача их в установленные сроки для отражения в бухучете;
обеспечение сохранности бухгалтерских документов;
учет основных фондов;
организация расчетов по хозяйственным договорам;
обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины,
расходование денежных средств по назначению;
19
проведение котировок по всем способам размещения заказа,
мониторинг закупок товаров, оказания услуг, регистрация на официальном сайте
муниципальных контрактов;
оформление документов и участие на заседании котировочных
комиссий;
организация налогового учета;
предоставление статистической отчетности;
участие в проведении внутренних ревизий.
Юридический отдел организации выполняет следующие функции:
соблюдение законодательных принципов в работе предприятия,
министерства или ведомств;
увеличение финансовых результатов предприятия, используя правовые
инструменты;
обеспечение сохранности имущества предприятия с применением
правовых средств;
выполнение заданий, условий на поставку, договорам на строительство
и иным соглашениям. Защита юридических интересов и гражданских прав
учреждения, упрочнение законодательства.
1.2.3 Обоснование выбора задачи для объекта исследования
Анализируя уже существующую автоматизацию на предприятии и задачи,
которые ставятся перед отделами было решено разрабатывать информационную
систему для диспетчерской службы.
Эта служба очень важное звено в работе всего предприятия и скорость, а
также точность работы сотрудников этого отдела повысит общую
эффективность работы ОАО «Брянскдорстрой».
Среди функциональных обязанностей сотрудников диспетчерской службы
есть обязанность по контролю обслуживания дорожно-строительной техники.
Это важная и трудоемкая задача отдела. В автопарке организации находится
порядка 40 единиц техники. Для каждого вида техники плановое техническое