94
Framework. Оценка того, какую пользу приносят ИТ, осуществляется по этой
методике четырьмя основными показателями: увеличить доходы, повысить
производительность, сократить время выпуска продуктов, снизить риск.
Применимо к рассматриваемой ИС следует руководствоваться показателями:
объем доходов и риски [13] .
Необходимо так же рассчитать срок окупаемости проекта автоматизации.
Срок окупаемости — период времени, необходимый для того, чтобы
доходы, генерируемые инвестициями, покрыли затраты на инвестиции [12].
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Рисками организации в данном случае будем считать продукцию (услуги),
чья рентабельность была ниже самоокупаемости. Натуральные величины при
расчете рисков будут вестись от себестоимости продукции.
Р0 = 30% в относительных величинах или 4251 т.р.
Благодаря новой системе планирования и анализа будет пересмотрен
репертуар, чем планируется сократить риски до 10%
Р1 = 1417 (относительно 2017 года).
За базовый объем доходов примем доход за 2017 год.
С0 = 2134,2 т.р. (выручка от реализации услуг за вычетом расходов);
Расчетную прибыль будем считать от базиса 2017 года, а так же с учетом
возможных тенденций.
С1 = 2436,4 т.р. (выручка базовая +возможная прибыль 10,67% от 20%
продукции, выведенной из рисков)
При сокращении рисков с 4251 т.р. до 1417 т.р. объем прибыли возрастет
на 302,2 т.р. или на 14% в относительных величинах (таблица 8).
Таблица №8
Таблица экономической эффективности
Затраты
Абсолютное
изменение
Коэффициент
изменения
Базовый
вариант
Проектный
вариант
затрат
затрат
Риски
Р
0
(т.р.)
Р
1
(т.р.)
DТ=Т
0
-Т
1
К
Т
=DТ/T
0
´ 100 %
4251
1417
3600
20%
Доходы
C
0
(т.р.)
C
1
(т.р.)
DC=C
1
-C
0
(т.р.)
К
C
=DC/C
0
´ 100%
2134,2
2436,4
302,2
14,2%
95
Из таблицы видно, что проектный вариант решения задачи является
выгоднее базового варианта, как в плане сокращения рисков, так и в плане
увеличения доходов. При сокращении рисков на 20% наблюдается
пропорциональный рост прибыли на 14,2%.
Общая стоимость каждого этапа разработки складывается из стоимости
одного часа работы разработчика, умноженной на количество часов плюс
дополнительные расходы на приобретение оборудования. В конкретном случае
это расходы на приобретение дополнительного HDD для серверной ЭВМ, чья
стоимость составляет 2000 р. (таблица 9).
Таблица №9
Таблица расчета стоимости реализации ИС
Номер
этапа
Наименование этапа
разработки
автоматизированной
системы
Количество
затраченных
часов
Стоимость
одного
часа
работы
Руб.
Общая
стоимость
этапа
руб.
1.
Анализ деятельности
организации
35
600
21000
2.
Проектирование
автоматизированной
системы
40
600
24000
3.
Разработка ИС
150
600
90000
4.
Тестирование
10
600
6000
5.
Внедрение проекта
10
600
6000
Всего
245
147000
Исходя из планируемой прибыли в 2436400 рублей, или 6675 рублей/день
получим окупаемость проекта в 22 дня. Незначительная цена разработки
собственной системы и ее окупаемость в 2 дня делают систему выгодной для
реализации. Так же из таблицы 7 видно, что время на реализацию ИС от начала
первого этапа до окончания внедрения составляет 245 рабочих часов или 30,6
рабочих дней.
96
Заключение
В рамках проекта магистерской диссертации были рассмотрены все этапы
разработки информационной системы, от анализа деятельности организации и
проектирования системы до ввода ее в эксплуатацию. В рамках анализа
деятельности были рассмотрены финансовые показатели, структура
организации, текущая обстановка в области программных решений
рассматриваемого вопроса.
В ходе рассмотрения финансовой деятельности организации было
выявлено, что рост прибыли за 2017 год, по отношению к 2016 был крайне
незначительным – не более 1,5%, при увеличении выручки по совокупным
доходам на 20%. Основной причиной подобных результатов было определено
недостаточная работа с формированием репертуара видеосалона. Как следствие,
одним из основных приоритетов разработки было опредлелено: углубленная
работа с репертуаром, статистика посещаемости тех или иных показов, ведение
учета посещаемости по показам.
Структура организации с 2016 года, претерпев незначительные изменеия,
в целом имеет тенденцию к расширению и усложнению. С целью недопущения в
дальнейшем возникновения проблем с кадровым вопросом, было принято
решение о внедрении в разрабатываемую систему блока управления кадровыми
операциями. Кадровый учет, в том числе, позволяет вести учет листов
нетрудоспособности и иммет возможноть предварительного расчета заработной
платы, что значительно сокращает риск ошибки сотрудников бухгалтерии.
В рамках исследования, был проведен анализ существующих разработок в
предметной области, в работе рассмотрены 4 основные системы: решения на
базе «1С: Предприятие», проектные решения сторонних разработчиков на базе
MS SQL Server, ИС «ПланФакт» и ИС «Персей».
Была проведена работа по исследованию струкруты программного и
аппаратного комплекса системы. Результаты исследования показали, что в целом
структура аппаратного комплекса соответствует современным требованиям,
однако было приняты решения частичного доукомплектования серверной
машины.
97
В результате изучения деятельности организации, были составлены
диаграммы деятельности, по которым было определено, что основными
элеменами, требующими автоматизации являются работа отдела кадров и отдела
продаж.
Для улучшения качества работы отдела продаж, необходимо
автоматизация ведения стастистической отчетности по проданным билетам,
удобный доступ к данным по предыдущим месяцам.
Была составлена таблица по основным классификаторам, необходимым
для проектирования системы.
Проведен анализ существующих вариантов реализации баз данных, в
результате чего была выбрана подходящая модель реализации баз данных на
основе SQLite.
В рамках определения информационного обеспечения была разработана
модель жизненного цикла организации, информационная модель организации.
Были определены основные исходные документы и результативные. Примером
исходных документов можно считать отчет по кассе за сутки, результативным –
отчет по продажам за месяц.
Результатом работы является информационная система управленческого
учета собственной разработки, реализованная на базе СУБД SQLite версии 3 и
языка программирования C#, интегрирующая деятельность всех отделов
организации (за исключением бухгалтерии) и позволяющая работать в едином
информационном пространстве. Были автоматизированы ряд вопросов кадровой
деятельности организации, в том числе упрощена система реализации таких
документов как приказы и договора. В качестве результатных документов
выступают отчеты по деятельности, генерируемые ИС на основании базы
данных. Имеется прямой и удобный доступ к информации по сотрудникам
организации и организациям, с которыми имеются договорные отношения.
Реализована функция вызова из рабочего пространства основных
регламентирующих документов, таких как Устав организации, Трудовой кодекс
РФ и другие.
Формат реализации системы позволяет в кратчайшие сроки интегрировать
её в рабочее пространство пользователя без потери производительности.
98
Мобильная система SQLite, хранящая базу данных в одном файле, позволяет
хранить резервные копии баз данных на съемных носителях для сохранности
информации от вредоносного воздействия.
При ближайшем рассмотрении разработанной системы, можно
определить, сто система в совокупности состоит из 4 основных разделов и
одного дополнительного. Каждый раздел предназначен для работы
соответствующего отдела. Дополнительный раздел служит для вызова
документов, необходимых для работы.
Проведенные расчеты экономической эффективности показывают рост
положительных тенденций в финансовых показателях и быструю окупаемость
проекта.
99
Список литературы
1. Доктрина информационной безопасности Российской Федерации.
2. Постановление Правительства РФ от 17 ноября 1994 г. N 1264 «Об
утверждении Правил по киновидеообслуживанию населения».
3. Безопасность и управление доступом в информационных системах А.В:
учебное пособие /Васильков И.А. М.: ФОРУМ, 2015. – 368 с.
4. Д.В. Исаев, Т.К. Кравченко - Информационные технологии
управленческого учета: учебное пособие Москва: ВШЭ, 2016. – 297 с.
5. Г.Н. Исаев - Моделирование информационных ресурсов: теория и
решение задач: учебное пособие. Москва: АльфаМ, 2015. – 223 с.
6. О.А. Цуканова - Методология и инструментарий моделирования бизнес-
процессов: учебное пособие. Санкт-Петербург. Университет ИТМО, 2015.
– 100 с.
7. Г. Федорова - Информационные системы: учебное пособие. Москва:
Academia, 2016. – 208 с.
8. Емельянов С.В. - Информационные технологии и вычислительные
системы: Интернет-технологии. Математическое моделирование.
Системы управления. Компьютерная графика. Москва: Ленанд, 2016 – 96
c.
9. В. Грекул, Г. Денищенко, Н. Коровкина - Проектирование
информационных систем. Москва: Бином, 2015 – 304 с.
10. Джон Катценбах, Дуглас Смит - Командный подход: Создание
высокоэффективной организации = The Wisdom of Teams Москва:
Альпина Паблишер, 2013. – 376 с.
11. Нуреев, Дементьев, Будкевич - Институциональная экономика. Учебное
пособие. Москва: Норма, 2018 – 472 с.
12. Николай Сафронов - Экономика организации (предприятия). Москва:
Магистр, 2018 – 256 с.
13. Финансовый директор. https://fd.ru/articles/2593-upravlencheskiy-uchet-na-
predpriyatii-kak-razrabotat-i-vnedrit
14. Онлайн-бухгалтер. https://www.klerk.ru/soft/articles/16207
