53
7. Реализация изменений. Вносятся изменения в систему оплаты
труда, начисляются премии и повышается заработная плата.Запускаются
программы обучения и развития для сотрудников, если это предусмотрено.
8. Отслеживание результатов и анализ эффективности.
Осуществляется контроль за последствиями внедренных изменений,
анализируется их влияние на деятельность компании и уровень
удовлетворенности персонала. При необходимости производятся коррективы
в подходах к управлению кадрами. Эта стадия позволяет эффективно
провести оценку персонала и гарантирует объективное и открытое
повышение заработной платы работников, основанное на их достижениях и
профессиональном вкладе.
Вторая инициатива включает подробное рассмотрение Регламента по
наставничеству.
1. Цели и функции.
Помощь в эффективной интеграции новых работников в коллектив.
Трансляция опыта и профессиональных знаний от ветеранов компании
к новобранцам.
Стимулирование развития кадрового потенциала и укрепление
корпоративных традиций.
2. Выбор наставников.
В качестве наставников выбираются сотрудники, отличающиеся
лидерскими качествами и способностью к обучению.
3. Задачи наставников.
Помощь и руководство новичкам в процессе их вливания в рабочую
среду.
Передача необходимых знаний в соответствии с нормами и
положениями компании.
Проведение оценки и предоставление обратной связи о развитии
профессиональных качеств подопечных.
54
4. Вознаграждение наставников.
Наставники получают дополнительное вознаграждение, определенное
компанией, составляющее 5% от их основного дохода на начальном этапе.
5. Подготовка наставников.
Компания предоставляет наставникам все необходимые инструменты и
ресурсы для эффективного выполнения их роли.
Планируется организация тренингов для наставников для улучшения
их обучающих и менторских компетенций.
6. Анализ эффективности наставничества.
Регулярно проводятся анализы и оценки результативности
наставничества.
В случае обнаружения проблемных аспектов принимаются меры для их
исправления и поддержки наставников.
7. Мониторинг и корректировка.
За внедрение и контроль исполнения Регламента отвечает отдел
кадров.
Оптимизация и дополнения к Регламенту вносятся на основе отзывов
наставников и адаптируемых сотрудников.
Третья инициатива представляет детальный анализ Регламента по
профессиональному обучению.
1. Цели и задачи:
Гарантировать непрерывное профессиональное развитие сотрудников,
соответствующее их роли в компании.
Улучшение квалификации работников для более качественного
выполнения их функций.
Персонализация обучающих программ с учетом специфики каждого
отдела.
2. Разработка плана обучения:
55
Определение годового плана обучения под руководством генерального
директора и начальников отделов, с учетом уникальных потребностей
каждого подразделения.
3. Учебные мероприятия:
Организация целенаправленных тренингов и семинаров, отвечающих
на специфические нужды сотрудников в рамках их должностных
обязанностей.
Примеры программ обучения:
∇Оптимизация процессов в отделе обработки плодоовощной
продукции∈.
∇Прогрессивные методы в агрокультуре: инновации и прикладные
решения∈ и др.
4. Бюджет и ресурсы:
Выделение средств на обучение согласно утвержденному плану.
Предоставление доступа к необходимым учебным ресурсам.
5. Оценка результатов:
Анализ эффективности обучающих программ на основе отзывов
сотрудников и управленцев.
Периодическая ревизия для определения потребностей в модификации
программ.
6. Координация процесса:
Назначение кураторов обучения в каждом подразделении для
обеспечения реализации учебных планов.
Постоянный контроль за ходом исполнения образовательных
мероприятий.
7. Поощрение активности:
Внедрение мотивационной системы для активно обучающихся
сотрудников, влияющей на их карьерный рост и заработную плату.
Поощрение и поддержка инициатив по самообразованию.
56
8. Равноправный доступ к обучению:
Обеспечение всех работников, вне зависимости от должности, равными
возможностями для обучения.
Предложение опций для самостоятельного изучения материалов через
интернет-платформы.
Четвертая инициатива включает следующие аспекты:
1. Цели инициативы.
Повышение эффективности работы команды и улучшение
взаимодействия между сотрудниками.
Освоение техник успешного общения внутри команды.
Изучение способов предупреждения конфликтов и их разрешения.
Внедрение и укрепление корпоративных ценностей для формирования
благоприятного климата в коллективе.
2. Тренинги по командной работе.
Формирование учебных групп, учитывая структуру и особенности
каждого отдела.
Тренинги включают в себя упражнения, кейсы и дискуссии,
направленные на построение доверия и синергии в коллективе.
Работа над распределением ролей, пониманием целей и задач команды.
3. Тренинги по коммуникации.
Обучение эффективным методам общения, включая вербальные и
невербальные аспекты.
Развитие навыков активного слушания и понимания точек зрения
коллег.
Использование ролевых игр и сценариев для практики новых
коммуникативных стратегий.
4. Тренинги по конфликтному урегулированию.
Идентификация причин конфликтов в организации.
57
Обучение стратегиям и техникам эффективного урегулирования
конфликтов.
Проведение ролевых игр для тренировки участников в реальных
сценариях.
5. Корпоративные мероприятия.
Организация корпоративных мероприятий для укрепления командного
духа.Проведение тематических мероприятий, например, корпоративных
праздников, спортивных соревнований или тимбилдинга.Вовлечение всех
уровней сотрудников для создания единого коллектива.
6. Оценка эффективности.
Сбор обратной связи от участников после каждого мероприятия.
Анализ изменений в командной динамике, уровне коммуникации и
разрешении конфликтов в повседневной работе.
7. Управление и мониторинг.
Назначение ответственных за планирование и организацию
мероприятий.Регулярный мониторинг обучения и корпоративных событий.
Это мероприятие создано с целью укрепления командного
взаимодействия, повышения эффективности коммуникации и обучения
сотрудников эффективным методам разрешения конфликтов, способствуя
формированию позитивной и продуктивной корпоративной среды.
Таким образом, предполагается, что данные мероприятия
поспособствуют решению проблем кадрового менеджмента.
3.2. Оценка экономической эффективности разработанных
рекомендаций
Выше были рекомендованы мероприятия, которые позволят повысить
эффективность кадрового менеджмента в организации и минимизируют
выявленные проблемы.
58
В виде рисунка 3.4 представлены расчеты по затратам на описанные
мероприятия.
240 тыс.руб.
• Приглашение 3-х специалистов со стороны для проведения
аттестационных мероприятий. Стоимость оплаты одного
сотрудника 70 тыс.руб./мес. - 210 тыс.руб.
• Премирование сотрудника по кадрам за подготовку и проведение
аттетации в новом формате - 30 тыс.руб.
4 141 тыс.руб.
• Рост заработной платы персонала по итогам аттестации.
Ожидается, что на основании аттестации можно повысить
зарплату 50% сотрудников - 112 чел.
• Ср.заработная плата - 30 807 руб./мес.
• Предложение - поднять зарплату на 10%.
• Итого: 112 * 30 807 * 10% * 12 мес.
157 тыс.руб.
• Оплата труда наставников.
• Ср.заработная плата - 30 807 руб./мес.
• Предложение - 5% оплата труда наставника
• Период - 3 мес.
• Число новичков (по итогам 2022 года) - 34 чел.
• Итого: 30 807 * 5% * 3 мес. * 34 чел.
200 тыс.руб.
• Оплата обучения сотрудников.
• Число обучающихся в год - 70 чел. (ориентировочно 30%)
• Проведение групповых занятий по 15-20 человек в группе (4-5
групп).
• Стоимость тренинга - 40 тыс.руб./группа
• Итого: 5 групп * 40
550 тыс.руб.
• Проведение тренингов для улучшения климата в коллективе -
обучение будут проходить сотрудники отдела кадров и далее,
будут формировать группы сотрудников для дальнейшего
обучения. Число обучаемых - 3 чел. Стоимость обучения - 50
тыс.руб.
• Корпоративные мероприятия - ориентировочно 500 тыс.руб.
59
Рис.3.4. Затраты на проведение рекомендуемых мероприятий
Итого суммарные затраты на проведение рекомендуемых мероприятий
составят:
240 + 4 141 + 157 + 200 + 550 = 5 288 тыс.руб.
Благодаря рекомендованным мероприятиям, прогнозируется рост
производительности труда на 5% (анализ теоретической литературы).
Соответственно, данные предположения внесены в расчеты, которые
произведены в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Прогнозируемые экономические результаты после внедрения
мероприятий
Показатель
До
проведения
мероприятий
После
проведения
мероприятий
Изменение,
тыс.руб.
Темп
роста,
%
Выручка от реализации, тыс.
руб.
327196
343556
16360
105,0
Себестоимость
реализованной продукции,
тыс. руб.
296846
302134
5288
101,8
Коммерческие расходы, тыс.
руб.
2811
2811
0
100,0
Управленческие расходы,
тыс. руб.
19461
19461
0
100,0
Проценты к получению, тыс.
руб.
189
189
0
100,0
Проценты к выплате, тыс.
руб.
4816
4816
0
100,0
Прочие доходы, тыс. руб.
21285
21285
0
100,0
Прочие расходы, тыс. руб.
23125
23125
0
100,0
Чистая прибыль, тыс. руб.
1611
12683
11072
787,3
Среднесписочная
численность работников,
чел.
224
224
0
100,0
Производительность труда,
тыс. руб./чел.
1461
1534
73
105,0
Затраты на 1 руб.
реализованной продукции,
руб.
0,91
0,88
-0,03
96,9
Рентабельность продаж (по
чистой прибыли), %
0,5
3,7
3,2
-
60
Таким образом, прогнозируется рост чистой прибыли на 11 072
тыс.руб. Рентабельность продаж по чистой прибыли вырастет на 3,2%.
В графическом виде изменение показателей будет иметь вид (рисунок
3.5).
Рис.3.5. Прогнозное изменение показателей после внедрения
мероприятий, тыс.руб.
Таким образом, в процессе исследования были выявлены проблемы:
1. Высокий уровень текучести персонала, который,
преимущественно, связан с недовольством уровнем заработной платы.
2. Отсутствие оплаты труда наставников, что негативно сказывается
на взаимоотношениях между опытными сотрудниками и вновь принятыми.
Наставники чувствуют, что руководство не ценит их опыт и знания.
3. Практически полное отсутствие обучающих программ для
работников.
327196
296846
1611
343556
302134
12683
0 100000 200000 300000 400000
Выручка от реализации
Себестоимость
реализованной
продукции
Чистая прибыль
После проведения
мероприятий
До проведения
мероприятий
61
4. Наличие конфликтных ситуаций в коллективе, которые никак не
регулируются
Были предложены следующие мероприятия:
1. Провести аттестацию работников организации, пригласив
специалистов со стороны, и по ее результатам повысить заработную плату
сотрудникам.
2. Разработать Положение о наставничестве (отдельно от
Положения об адаптации), в которое, в обязательном порядке, включить
оплату труда наставников.
3. Разработать Положение об обучении персонала и повышении его
уровня квалификации, проводить на постоянной основе различные тренинги
и семинары в зависимости направленности деятельности каждого
конкретного сотрудника.
4. Организовать тренинги по командной работе, коммуникации и
конфликтному урегулированию, проводить корпоративные мероприятия
Сумма затрат на проведение данных мероприятий составит 5288
тыс.руб.
Ожидаемый эффект от внедрения рекомендованных мероприятий:
1. Повышение мотивации сотрудников, улучшение
производительности и качества работы, уменьшение текучести персонала,
улучшение общей атмосферы в организации, привлечение и удержание
высококвалифицированных специалистов.
2. Повышение заинтересованности опытных сотрудников в роли
наставников, улучшение взаимоотношений между опытными и новыми
сотрудниками, увеличение эффективности процесса адаптации, сохранение и
передача корпоративного опыта.
3. Повышение уровня квалификации сотрудников, улучшение их
профессиональных навыков, адаптация к изменениям в сфере деятельности,
увеличение производительности, уменьшение числа ошибок и неудач.
62
4. Улучшение командной согласованности и эффективности,
повышение уровня коммуникации в коллективе, снижение конфликтов,
укрепление корпоративной культуры, улучшение общего настроения и
морали сотрудников.
5. Рост производительности труда на 5%.
6. Рост чистой прибыли на 11 072 тыс.руб.
7. Рентабельность продаж по чистой прибыли вырастет на 3,2%.
Таким образом, рекомендованные мероприятия эффективны.