53
Внедрение мероприятий способствует существенному снижению тех
издержек, которые возникают в связи с уходом и последующем поиском
нового сотрудника. Также, при гладком вхождении нового сотрудника в
коллектив открываются долгосрочные перспективы, что положительно
сказывается на производительности труда и, несомненно, на прибыльности
осуществляемой трудовой деятельности.
Предполагается, что после введения нового процесса социальной
адаптации количество сотрудников, уволившихся по собственному желанию
в период испытательного срока, значительно уменьшится, а при идеальных
условиях функционирования данной процедуры приблизится к нулю. Это
позволит единожды набрав сотрудников, постепенно формировать
сплоченный коллектив, имеющий постоянный состав, что благотворно
повлияет на социально-психологическую обстановку в организации, а
следовательно, повысит уровень корпоративной культуры и роста
удовлетворенности трудом, что и будет свидетельствовать о социальной
эффективности проекта.
Кроме того, прогнозируется получение социального эффекта от
внедрения системы стимулирования персонала в ООО «Хай-Тек Медиа¬. Он
проявляется в следующем:
- повышение интереса к работе;
- улучшение взаимоотношений в коллективе, снижение уровня
конфликтов;
- улучшение отношений с клиентами;
- повышение качества работы;
- снижение потребности у сотрудников сменить работу, и, как следствие,
снижение уровня текучести;
- повышение удовлетворения от работы;
- повышение чувства собственной значимости для организации.
Реализация предложенной системы стимулирования персонала с
включением нематериальных методов стимулирования скажется на
54
интенсивность и высокие результаты работы персонала организации, за
качество и объем выполняемых работ.
При наборе кандидатов на вакантные должности было предложено
использование технологии составления индивидуальной «Мотивационной
карты¬ потенциальных сотрудников.
Следует рассмотреть экономический эффект от предложенных
мероприятий (См.табл.3.4).
Таблица 3.4. - Затраты на внедрение мотивационной карты для ООО
«Хай-Тек Медиа¬
Материалы и основные средства
Сумма затрат на год, тыс. руб.
Оплата труда за проведение опроса
540 000
Обновление техники
50 000
Обновление мебели
25 000
Эргономические приспособления
14 000
Итого затрат
629 000
Для внедрения данной карты потребуются расходы на общую сумму 629
тысяч рублей в год. Данную сумму необходимо разбить на выплату
заработной платы сотруднику и дополнить рабочее место менеджера
дополнительными необходимыми для работы основными средствами и
вспомогательными материалами.
Эффективность мотивационной карты представлена в виде таблицы
(См.табл.3.5).
55
Таблица 3.5. - Результаты исследования до и после применения
мотивационной карты
Показатель
«До¬ мотивационной
карты, чел.
«После¬ мотивационной
карты, чел.
Количество откликов на
объявление о позиции
31
74
Количество подходящих
резюме под вакансию
9
16
Количество соискателей
приглашенных на
собеседование
5
9
Количество кандидатов
допущенных на
следующий уровень
(интервью с
руководителем)
2
5
Анализ полученных данных позволил установить, что с помощью более
развернутого и точного объявления о позиции было привлечено в 2,4 раза
больше кандидатов, чем при первоначальном размещении вакансии. При этом
в 2,5 раза выросло количество допущенных кандидатов на интервью с
руководителем.
В качестве улучшений было предложено внедрение мотивирующих
социальных пакетов для ООО «Хай-Тек Медиа¬.
Разработанные социальные пакеты выдаются 5 сотрудникам за
успешные результаты работы один раз в год. Расходы на персонал из 80
человек в среднем составят 400 тысяч рублей в год.
Общие затраты на реализацию мероприятий по внедрению
«мотивационной карты¬ и разработку социальных пакетов приведены в
таблице (См. табл.3.6).
Таблица 3.6. - Финансовые затраты на внедрение проекта
Список мероприятий
Затраты, тыс. руб. в год
56
Социальные пакеты для персонала
400 000
Внедрение мотивационной карты
629 000
Итого
1 029 000
Внедрение мероприятий носит затратный характер, что ведет к
повышению мотивации сотрудников и как следствие повышению
производительности труда.
Социальный эффект от внедрения мероприятий приведен в таблице
(См.табл.3.6).
Таблица 3.6. - Оценка социального эффекта от предложенных
мероприятий
Мероприятие
Условия реализации
Социальный эффект
Социальные пакеты
Сотруднику за хорошую
работу предоставляется
возможность выбрать один
из социальных пакетов,
который подходит именно
ему
Повышение
конкурентоспособности,
привлечение
высококлассных
специалистов
Мотивационная карта
Составление
мотивационной карты с
целью согласования
ожиданий кандидата с
требованиями и
возможностями
организации
Упрощает решение задачи
подбора персонала и
минимизирует уровень
текучести кадров
Основной экономический показатель, на который воздействует новая
система мотивации труда – это производительность персонала на протяжении
цельного производственного процесса.
Предполагается, что реализация мероприятий позволит увеличить
среднегодовую выручку на 50%.
Экономический эффект от внедрения мероприятий – это разница между
плановым приростом выручки, вызванного предлагаемыми мероприятиями, и
расходами на эти мероприятия (См. табл.3.7).
57
Э = (П
в
− З
р
) − В
рп
, (3.1)
где Э - экономический эффект от внедрения мероприятий;
П
в
- планируемый показатель выручки от реализации после реализации
мероприятий и только под их влиянием;
З
р
- затраты на реализацию мероприятий;
В
рп
- выручка от реализации за последний период.
Э = (322 989 – 1 029) – 221 993 = 99 967 тыс. руб.
Экономическая эффективность является показателем, который
определяется отношением экономического эффекта к затратам на данный
эффект. Формула экономической эффективности выглядит следующим
образом:
Е = ЭЭ/З , (3.2)
где Е - экономическая эффективность;
ЭЭ – величина экономического эффекта;
З – затраты на его осуществление.
ЭЭ = 99 967: 1 029 = 97,1
Таблица 3.7. - Экономическая эффективность от предложенных
мероприятий
Показатели
2018 г., тыс. руб.
Прогноз выручки,
руб.
Отклонения, тыс.
руб.
1. Выручка
221 993
322 989
100 996
2. Себестоимость
продаж
193 542
194 571
1 029
58
3. Валовая прибыль
54 836
167 157
99 967
4. Налог на прибыль
10 967
33 431
19 993
5. Чистая прибыль
43 869
133 726
79 974
Экономический эффект, тыс. руб.
Экономическая эффективность
99 967
97,1
Таким образом, можно сделать вывод, что экономический эффект от
предлагаемых мероприятий будет положительный, несмотря на то, что
затраты увеличатся на 1029 тыс. руб. при выручке 100 996 тыс. руб. Чистая
прибыль при этом увеличится на 79 974 тыс. руб.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На примере ООО «Хай-Тек Медиа¬ была рассмотрена организация
кадрового менеджмента и возможность разработки рекомендаций по его
совершенствованию.
ООО «Хай-Тек Медиа¬ было создано 21 июня 2011 г. и успешно
функционирует по сегодняшний день.
59
Сегодня организация специализируется на дистрибуции и создании
инновационных комплексов мультимедийного оборудования для конференц-
залов, учебных аудиторий, центров мониторинга, многофункциональных
спортивных комплексов, переговорных комнат.
ООО «Хай-Тек Медиа¬ представляет собой организацию с
положительными экономическими результатами. Данные наглядно
показывают, что многочисленная группа работников организации – люди от
20 до 40 лет с высшим профессиональным образованием.
Сфера деятельности организации обуславливает текучесть персонала,
поэтому возрастает необходимость разработки мер по ее минимизации.
В целом кадровый менеджмент организован на достаточно хорошем
уровне. В организации проводится обучение персонала и создается
комфортный моральный климат без постоянного контроля.
Но и существуют недоработки в организации кадрового менеджмента.
В организации ООО «Хай-Тек Медиа¬ новые сотрудники встречаются с
такими проблемами, как недостаточно проработанная система адаптации и
стимулирования персонала.
Таким образом, анализ организации кадрового менеджмента в ООО
«Хай-Тек Медиа¬ отражает необходимость его совершенствования.
Рекомендации по совершенствованию кадрового менеджмента в
организации ООО «Хай-Тек Медиа¬ могут быть следующими.
В ООО «Хай-Тек Медиа¬ новые сотрудники сталкиваются с
недостаточной проработанной системой адаптации. Поэтому использование
инновационного плана адаптации является лучшим решением данной
проблемы.
Согласно инновационному плану, новый сотрудник проходит
поэтапную адаптацию в организации. До выхода на работу новому сотруднику
подготавливается рабочее место со всеми необходимыми канцелярскими
принадлежностями. Далее следует ознакомительный тренинг с
60
последующими адаптационными этапами до момента завершения
испытательного срока.
Инновационный план адаптации поможет новому сотруднику лучше
адаптироваться на новом рабочем месте и позволит минимизировать текучесть
кадров в организации.
Процесс мотивации в организации ООО «Хай-Тек Медиа¬ приобретает
наибольшую актуальность, нежели процесс адаптации.
В результате анализа деятельности организации и проведенных
исследований было выявлено, что недостаточно уделяется внимание
мотивации персонала.
Для разрешения данной проблемы предложены мероприятия по
введению системы мотивации на основе выявления потребностей работника.
Существуют разные типы работников и для каждого нужен свой способ
стимуляции к действию. Для разрешения данной проблемы необходимо
ввести в использование мотивационную карту.
Мотивационную карту необходимо использовать с целью согласования
ожиданий кандидата с требованиями и возможностями организации.
Результаты применения данного мероприятия носят положительный
эффект. В результате использования было привлечено в 2,4 раза больше
кандидатов, чем при первоначальном размещении вакансии.
Мотивировать персонал возможно без особых финансовых затрат. Для
этого случая предложено внести элементы нематериального стимулирования.
Их применение направленно на улучшение психологической обстановки
в коллективе, увеличение работоспособности, повышение лояльности
работников к организации.
Эффективным стимулированием для персонала ООО «Хай-Тек Медиа¬
могут послужить социальные пакеты.
Сотруднику за хорошую работу предоставляется возможность выбрать
один из социальных пакетов, который подходит именно ему.
61
Использование социальных гарантий повышают производительность
труда персонала, лояльность к работодателю, снижает текучесть кадров.
Экономический эффект от предложенных мероприятий будет
положительным, несмотря на то, что затраты увеличатся на 1029 тыс. руб. при
росте прибыли на 79 974 тыс. руб.
В результате осуществления проекта увеличится выручка от реализации,
чистая прибыль, в перспективе повысится и рентабельность предприятия.
Так как экономический эффект положителен, то целесообразно внедрять
данные изменения.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред.
от 27.12.2018) // СПС Консультант Плюс: [Электронный ресурс]. – Режим
доступа: http://www.consultant.ru
2. Алавердов А. Р. Управление персоналом: учебное пособие / А. Р.
Алавердов, Е. О. Куроедова, О. В. Нестерова. – М.: Изд. дом ун-т Синергия,
2014. - 185 с.
62
3. Арнаут М.Н. Кадровый менеджмент: Сущность, подходы к трактовке,
модели// Азимут научных исследований: экономика и управление. – 2018. -№1
– С. 22-25.
4. Архипова, Н.И. Управление персоналом организации. Краткий курс для
бакалавров / Н.И. Архипова, О.Л. Седова. - М.: Проспект, 2016. - 224 c.
5. Бабаев З.Д., Терехова В.А., Шеина Т.Н. Анализ финансово-
хозяйственной деятельности организации. Изд.: Финансы и статистика, 2016.
– 452с.
6. Базаров Т. Ю. Управление персоналом. Практикум: Учебное пособие /
Т.Ю. Базаров. - М.: ЮНИТИ, 2015. - 239 c.
7. Бевзюк, Е. А. Регламентация и нормирование труда. Учебное пособие /
Е.А. Бевзюк, С.В. Попов. - М.: Дашков и Ко, 2015. - 212 c.
8. Бухалков, М.И. Управление персоналом: развитие трудового
потенциала: Учебное пособие / М.И. Бухалков. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. -
192 c.
9. Великанов В. В., Золотарева М. Г. Современные системы отбора
персонала и их классификации // Молодой ученый. - 2017. - №9.- С. 391-394.
10. Волосский А. Мотивация и стимуляция труда; Техносфера - Москва,
2015. - 496 c.
11. Гордиенко Ю.Ф., Обухов Д.В., Самыгин С.И. Управление персоналом.
- Р-н/Д: Феникс, 2015. - 352 с.
12. Герасимов, Е. С. Критерии отбора, подбора и найма персонала:
отечественный и зарубежный опыт решения вопроса / Е. С. Герасимов //
Вестник Университета Российской академии образования. - 2017. - № 2. - С.
184-187.
13. Гиляровская Л.Т. Оплата труда работников АПК. Изд.: Юнити, 2016. –
277с.
14. Исаева, О. М. Управление персоналом: учебник и практикум для СПО /
О. М. Исаева, Е. А. Припорова. — 2-е изд. — М.: Издательство Юрайт, 2018.
— 244 с.