98
В данном пункте рассмотрим пример работы ИС. Форма
авторизации приведена на рисунке 15.
Рисунок 15Форма авторизации
Источник: разработано автором
После авторизации пользователь видит главную форму программы,
которая приведена на рисунке 16.
Рисунок 16Главная форма программы
Источник: разработано автором
99
На этой форме приведен список зарегис.ированных заявок системы.
Добавление заявок осуществляется с помощью специальной формы
(Рисунок 17).
Рисунок 17Добавление заказа
Источник: разработано автором
Нужно выбрать клиента, выбрать его тип, ввести дату договора, его
номер, описание заявки, выбрать услуги для заказа.
Рисунок 18 Услуги по заявке
Источник: разработано автором
Услуги учитываются в Справочнике Услуги (рисунок 19)
100
Рисунок 19 Справочник Услуги
Источник: разработано автором
Аналогично происходит заполнение и других справочников системы,
например, Пользователи:
Рисунок 20 Справочник Пользователи
Источник: разработано автором
Администратор также управляет пользователями системы:
Для каждой заявки возможно просмотреть ее содержание, общую
стоимость, услуги и отчет.
101
Рисунок 21 Содержание услуги
Источник: разработано автором
Кроме того, возможно получение отчетов и вывод их на печать.
Отчет по заявке формируется в формате Excel, также, как и другие отчеты:
Листинг основных программных модулей приведен в приложении.
Выводы по главе 2:
Во второй главе работы проведен полный комплекс разработки
информационной системы, в том числе выбран жизненный цикл
информационной системы, описаны основные риски при реализации
информационной системы, описаны основные моменты программного и
информационного обеспечения, в том числе основные функции, база
данных, структурная схема программы, описан контрольный пример
использования системы.
102
3 Обоснование экономической эффективности
проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
За все время функционирования и создания различных
информационных систем принято выделять несколько общих принципов
их экономического обоснования и организации этих процессов. В любом
случае оценка экономической эффективности такой информационной
системы должна быть комплексной и обязательно учитывать все
социальные, экономические, экологические и другие особенности
принимаемых решений.
Основной целью экономического обоснования рассматриваемой
информационной системы будет количественное и качественное
обоснование экономической целесообразности разработки или
модернизации информационной системы, а также определение главных
экономических и организационных условий для ее успешного
функционирования.
При разработке отдельных компонентов или элементов
информационной системы, то результаты экономического анализа
составляются непосредственно по ним. Важно помнить, что в любом
процессе проектирования ИС обязательно содержится несколько аспектов
экономического обоснования.
Программное обеспечение занимает особое место в составе
комплексного средства автоматизации. Оно также включает в себя
программные модули или отдельные пакеты программ, разработанные для
использования другой информационной системой (заимствованные), или
созданные для широкого использования в разных информационных
системах (другими словам – универсальные), или абсолютно стандартные
для различных сфер применения компьютеров. Помимо такого типа
103
программного обеспечения почти в каждой информационной системе
имеются оригинальные, специально созданные программы и алгоритмы,
которые необходимы для нормальной работы данной информационной
системы. Важно всегда выделять процесс создания ПО из общего процесса
разработки автоматизированной системы и определять его с двух позиций:
Прикладной, поскольку создаваемые программные продукты
можно использовать независимо от основной системы;
Системной, т.к. создается программное обеспечение.
Для правильного планирования процесса создания ПО и расчета его
стоимости важно определить трудоемкость разработки программных
средств. Распределение труда в процессе разработки ПО всегда вызывает
огромные трудности, как и любое другое нормирование творческой
деятельности, элементы которой могут определяться только на основе
экспертных оценок опытных программистов, либо жесткими и
неизменными сроками реализации всего проекта, что IT-специалиста
находить решение. Творческая часть труда программистов нормированию
поддается, но точность этих норм имеет большой разброс и зависит от ряда
факторов. Только на основе опытно-статистических данных от разных
фирм, занимающихся программированием, были разработаны несколько
методов расчета трудоемкости разработки ПО.
За период работы и создания различных ИС было решено выделять
часть общих принципов их экономического обоснования и реализации
подобных процессов. В любом случае оценка результативности подобной
ИС обязана быть комплексной и включать все социальные, экологические и
экономические, а также многие другие особенности принимаемых
решений.
Базовой целью экономического описания новой ИС станут
количественное и качественное обоснование экономической
рентабельности разработки или обновления ИС, а также выявление
104
основных экономических и организационных условий для последующей
спокойной работы.
При создании ряда компонентов или элементов ИС, итоги
экономического анализа включаются непосредственно по ним. Важно
понимать, что в любом процессе подготовки ИС нужно учесть несколько
аспектов экономического обоснования.
ПО стоит на особом место в составе комплексного инс.умента для
автоматизации. Оно также имеет внутри себя программные модули или
некоторые пакеты программ, созданных для применения сторонней ИС
(заимствованные), или реализуемые для обширного круга использования в
разных ИС (универсальные), или класические для различных сфер
ипользования ПК. Также такого типа ПО почти в каждой ИС включает
оригинальные, созданные на заказ программы и алгоритмы, требуемые для
нормальной работы данной ИС. Важно всегда отражать процесс создания
ПО из общей совокупности процессов удобно определять его с двух
позиций:
• Прикладной, т.к. реализуемые программные продукты можно
применять независимо от базовой системы;
• Системной, т.к. создано пиратское ПО.
Для корректного планирования процесса разработки ПО и расчета
итоговой цены важно определить эффективность работы программных
средств. Деление труда в процессе внедрения ПО всегда граничит с рядом
трудностей, так же, как и любое нормирование творческой деятельности,
элементы которого могут объединится только после проведения
экспертных оценок главных программистов, либо сложными и
нереальными сроками подготовки всего проекта, что заставляет IT-
специалиста выбирать решение. Творческая часть работы программистов
можно нормировать, но точность этих норм всегда очень большая и
зависит от ряда факторов. Только в рамках опытно-статистических данных
105
от многих компаний, которые программируют или занимаются им. Отрыто
несколько методов расчета сложности создания ПО.
В рамках подсчета экономической эффективности этого диплома
лежит на сравнении двух вариантов для единой задачи нового и текущего.
Базовый вариант помогает автоматизировать некую часть процессов учета,
а описываемая модель реализует полноценную автоматизацию процесса.
Совокупная эффективность часто зависит от пары составляющих:
• Косвенный эффект: определяется при повышении точности и
верности данных, ростом максимальных объемом анализируемых данных;
• Прямой эффекта позволяющий минимизировать время на
обработку и получение данных, Минимизацией трудоёмкости процесса
работы и траты времени на описание проведенных операций.
Для расчет прямого эффекта, о опишем параметры выходных данных
и стоимость затрат.
К трудовым показателям можно отнести следующие:
Абсолютное уменьшение трудовых затрат (T) (час), которое
рассчитывается по формуле:
T = T
0
– T
1,
(3.1)
где T
0
– базовый вариант трудозатрат на обработку данных (час),
T
1
– расчет трудозатрат на обработку данных по предлагаемому
варианту (час);
Параметр относительного уменьшения трудозатрат (К
т
) (%),
для подсчета которого используется формула:
К
T
= T / T
0
*
100%;
(3.2)
Индекс повышения производительности или уменьшения
трудозатрат (Y
T
), который можно высчитать по формуле:
I
T
= T
0
/ T
(3.3)
К стоимостным параметрам обычно относят:
106
Абсолютное уменьшение стоимости затрат (С) (руб.),
выводимое по формуле:
С = С
0
– С
1
,
(3.4)
где С
0
равно стоимостным затратам (в рублях) по базовому варианту
обработку данных,
С
1
выражает стоимостные затраты (в рублях) на реализацию
обработки данных по предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного уменьшения стоимостных
расходов (К
С
) (%), выражающийся формулой:
К
С
= С / С
0
*
100%;
(3.5)
Индекс повышения производительности или уменьшения
трудозатрат (Yс), который можно высчитать по формуле:
I
С
= С
0
/ С
(3.6)
Подсчет вышеперечисленных показателей позволяет предположить
вычисление частных показателей, например:
Трудоемкость отдельно взятой i-ой операции (Т
i
):
T
i
= V
i
/ N
i
,
(3.7)
где V
i
выражает объем выполняемых на i-ой операции работ
(действий или символов),
N
i
равняется норме выполнения объема работ на каждой i-ой
операции в один час;
Стоимостные затраты на реализацию каждой i-ой операции
(С
i
):
С
i
= C
з/п
+ С
нр
= T
i
* Р
i
* (1+ К
нр
),
(3.8)
где C
з/п
является стоимостными расходами на заработную плату
сотруднику, выполнившему каждую i-ую операцию (руб.);
С
нр
выражает сумму накладных расходов (руб.);
107
Р
i
рассчитывает часовую тарифную ставку сотрудника,
реализующего i-ую операцию (руб.);
К
нр
выражает коэффициент финансовых потерь, возникающих при
выполнении i-ой операции;
Суммарная стоимость машинной работы по времени:
С
машвр
=
M
m
машраб
m
врмаш
m
tC
1
..
)*(
,
(
3.9)
где
врмаш
m
C
.
является стоимостью работы за каждую единицу времени
на m-ом компьютере;
машраб
m
t
.
выражает общую продолжительность работы m-того
компьютера.
Для расчета трудозатрат на обработку данных по базовому варианту
(T
0
) (час) используют следующую формулу:
i
ТТ
0
0
,
(3.10)
где Т
0i
определяет трудоемкость реализации i-ой операции при
базовом варианте решения задачи.
Для подсчета трудозатрат на обработку данных по предлагаемому
варианту (T
1
) (час) нужно пользоваться следующим алгоритмом:
j
ТТ
1
1
,
(3.12)
где Т
1j
является трудоемкостью исполнения j-ой операции для
предлагаемого варианта решения.
Чтобы просчитать стоимостные затраты на обработку данных по
проектному варианту (С
1
) (руб.), используется формула:
j
СС
11
+ С
1 машвр
, + К
экпс
,
(3.13)
где С
1j
отражает стоимостные затраты на реализацию j-ой операции
для предлагаемого варианта решения.
К главным обобщающим показателям экономической эффективности
можно отнести: годовой экономический эффект, расчетный параметр